DIIS DANISH INSTITUTE FOR INTERNATIONAL STUDIES STRANDGADE 56 1401 COPENHAGEN K DENMARK TEL +45 32 69 87 87 diis@diis.dk www.diis.dk LÆG TEKST (OG EVENTS) PÅ DIIS.DK! August 2010, jfr Intern vejledning fra Publikations- og informationsenheden, DIIS Publikations- & informationsenheden modtager gerne forslag til forbedringer på publications@diis.dk
Opret side (navn og titel) 1. Opret Ny side under relevant IO. Er der tale om et arrangement, skal siden oprettes under Seminarer/Events. 2. Hvis teksten er på engelsk, skal siden oprettes på den engelske del af hjemmesiden. Hvis teksten er på dansk, skal siden oprettes på den danske del af hjemmesiden. 3. Giv siden et sigende kort navn (kun til genfinding; ses kun i site-træet). 4. Giv siden en sigende titel (optræder i øverste venstre hjørne på hjemmesiden). Er der tale om et arrangement, skal du i dette felt skrive arrangementets overskrift. Er der tale om et arrangement, udgør titlen desuden det link der bl.a. fra forsiden af diis.dk fører til siden med arrangementet. 5. Sig Nej til at vise siden i navigationen. 2
Opret nyt afsnit 6. Klik på siden og vælg Nyt afsnit. Giv afsnittet et kort sigende navn (underordnet hvad, genbrug fx sidens navn). Klik på Ny tekst og skriv eller paste evt. teksten ind (Brug paste ind fra Word-funktionen). 7. Hvis du skal ind og redigere i en allerede eksisterende tekst, skal du i stedet vælge Rediger. 8. Under funktionen Style kan du bestemme tekstens udseende: Overskrift, underoverskrift og tekst. 9. Er der tale om et arrangement, vil dette afsnit typisk indeholde titel på arrangementet, baggrund og program. 10. Det er muligt at lægge flere stykker tekst ind under hinanden. 11. Klik herefter Ok, Ok, Ok til du er ude på site træet. 3
Tilføjelse af tilmeldingsformular 12. Find formularen Web form for seminar registration / Web-formular for seminartilmelding (Dansk) under Management / Ledelsesekretariat. Hvis arrangementet er på dansk, skal du benytte den danske formular, og hvis arrangementet er på engelsk, skal du benytte den engelske formular. 13. Vælg afsnittet Form-intro-tekst og klik på Kopier. 14. Gå tilbage til den nyoprettede side, der omhandler arrangementet og sæt Formintro-tekst-afsnittet ind under det tekstafsnit, du oprettede før - dvs. afsnittet med titel, baggrund og program. 15. Kopier så afsnittet Formular og sæt det ind under Form-intro-text-afsnittet. 16. Siden bør nu indeholde følgende afsnit: Afsnittet med titel, baggrund og program Form-intro-tekst Formular 17. Klik på Formular og vælg Rediger. 4
18. Skriv datoen og titlen på seminaret i feltet Navn. Skriv fx: 100902 Lebanon Formular. 19. Skriv derefter titel og dato i E-mailemne. Skriv fx: Lebanon 100902. 20. klik herefter på OK, OK, OK til du er ude på sitetræet. 5
Tildel siden egenskaber 21. Klik på siden og åbn sidens Egenskaber. 22. Gør nu siden Online ved at sætte et flueben. 23. Udfyld evt. indløbsdato (hvornår siden skal vises på webben). Hvis du ikke foretager dig noget, er indløbsdatoen blot dags dato. 24. Sæt Caching til Ingen caching. 25. Tryk nu Ok og siden vil være offentlig tilgængelig. 26. Klik på siden og vælg Vis. Du kan nu se, hvordan siden ser ud på nettet. 27. Du skal nu linke til siden. Dette kan enten gøres ved at svare Ja til Vis i navigationsmenu under Rediger, ved at benytte sig af Search plus-funktionen eller ved at lave et helt almindeligt link til siden. 28. Er der tale om et arrangement, skal du benytte dig af Search plus-funktionen. 6
Search-plus til brug for events 29. Gå ind under Egenskaber og klik på Search Plus (øverst på egenskaber-siden). 30. Udfyld Emneord (registrer du Events, vil arrangementet optræde på forsiden af diis.dk under Seminarer/Events). Klik på det lille + ud for Events for at registrere Events. 31. Indsæt den relevante Search plus-kode i Nøgleord. Koden bestemmer, hvilket IO arrangementet skal optræde på. Listen med koder findes på næste side. Bemærk: særlige regler for Holocaust og folkedrab; se næste side. 32. Udfyld Beskrivelse. Der er tale om en lidt mere uddybende tekst, der skal supplere overskriften. Denne tekst bør ikke være på mere end 90 anslag, inklusiv mellemrum. 33. I feltet Forfatter skrives datoen for afholdelse af arrangementet (Bemærk skrives YYYY-MM-DD, fx: 2010-09-28). 34. Tryk OK og OK. 7
Search plus-koder IO/afdeling Search plus-kode Udenrigspolitik og EU-studier e_udenrigs Forsvars- og sikkerhedspolitik e_forsvar Mellemøsten e_religion Fremtidens udviklingsbistand e_fremtidensudviklingsbistand Naturressourcer og fattigdom e_fattigdom Global økonomi, regulering og udvikling e_handel Holocaust og folkedrab under emneord vælges EventsHolocaust Migration e_migration Politik og regeringsførelse e_politik Global economy mondays e_globalmondays2 Climate change e_climate 8
Link til pdf-filer 35. Først skal pdf-filen oploades til filbiblioteket 36. Gå over i filbiblioteket (funktioner filbibliotek). 37. Find den mappe, som pdf-filen skal oploades til. Klik på mappen, klik på Opload, klik på Browse, find den relevante pdf-fil, klik på Open og derefter Ok. 38. Gå nu over i site træet (funktioner site-træ) 39. Find den relevante side, klik på afsnittet og vælg Rediger. Klik derefter på teksten og vælg Rediger. Marker det stykke tekst, der skal være link, tryk på link-ikonet på værktøjslinien, vælg Fil-link og Nyt vindue og klik på det underlige ikon til højre for link-feltet. 40. Du er nu i filbiblioteket. Find den relevante pdf-fil og vælg denne. 41. Klik Ok, Ok, Ok indtil du igen er ude på sitetræet. Vigtigt: Tjek altid at linket til pdf-filen virker, som det skal. Link til radioprogram 42. Gå ind i det pågældende afsnit. Marker det stykke tekst, der skal være link. 43. Klik på link-ikonet og vælg Eksternt link. Skriv hele URL en under Link og vælg at åbne i Nyt vindue. 44. Klik Ok, Ok, Ok og kontroller at linket til radioprogrammet virker. 9
Og så til sidst... Tjek altid at siden ser rigtigt ud, og at arrangementet optræder på de relevante lister, og at samtlige links virker. Gå aldrig tilbage i browseren, når du alligevel ikke ønsker at foretage en handling på en side, i en tekst etc. Benyt i stedet fortryd-funktionen nederst på siden. 10