Optimal tilbudsgivning Klar til nye udfordringer Jørn Jensen Afdelingschef Kursus&Udvikling Dansk Byggeri
Byggeprocessen Tilbudsgivning
Tilbudsprocessen består af: Anmodning om tilbud eller prækvalifikation Prækvalifikation Tilbudsstrategi Gennemlæse beskrivelser Evt. udsende materiale til UE og Leverandører Opmåling Vælge UE og leverandører Prissætning af kostpriser Fastsætte dækningsbidrag og strategi Udfærdige tilbudsmateriale Evaluering af tilbud tabt/vundet
De vigtigste elementer i tilbudsafgivning er, uanset om det er en leverance eller en ydelse med arbejdsløn mv.
De vigtigste elementer i tilbudsafgivning er, uanset om det er en leverance eller en ydelse med arbejdsløn mv. Have grundlaget for den rigtige pris At kunne gennemskue opgaven med hensyn til omfang og kompleksitet (granskning) Have dokumentationsmaterialet i orden Overholde tidsfrister og andre krav Aflevere et konditionsmæssigt tilbud
Under økonomi handler det om: Er forståelse for de elementære økonomibegreber Hvordan udregner man en timepris Hvordan får man indregnet alle omkostninger Kapacitet og ordrebeholdning Likviditet Har man erfapriser og nøgletal til sammenligning Fastsættelse af dækningsbidraget
Under granskning handler det om: Styr på frister mv. Læsning af betingelserne for bedømmelse af arbejdets omfang og kompleksitet Hvilke regler er gældende gælder? (AB92/ABT93/AB- Forbrugere/købelov) Certificeringskrav Er vi interesseret? - prestige og omdømme Kan vi lave det selv? eller skal der anvendes leverandører og underentreprenører? Afleveringskriterier og formkrav Besigtigelse og spørgemuligheder Tilbudslister og supplerende oplysninger
Eksempel på krav til prækvalifikationsmateriale Alt det med Regnskaber Erklæringer og attester Referencer Karakterbøger som nævnt i de tidligere indlæg
Opmålingsfase Skal man selv beregne mængder Kan man selv beregne priser Skal man anvende et beregnerkontor Kan der anvendes digitale værktøjer
Fastsættelse af DB og tilbudstaktik Har man risikovurderet Hvor meget kan man lægge på? Hvordan er konkurrencen, alle vil gerne vinde Skal der opgives enhedspriser for evt. ekstraarbejder, og hvordan indgår den samlede tilbudspris Er der mulighed for alternative tilbud Udfyldelse af tilbudslister
Aflevering af tilbuddet Er der styr på hvad der skal afleveres? Hvad skal afleveres Forbehold og rettelsesblade Er ambitionsniveauet afstemt?
Det skal ende med dette Tilbudsgivning
og bagefter dette Tilbudsgivning
En måde at komme at komme til målet: Blive bedre til at regne den ud Kurser der bliver udbudt af Klar til nye muligheder
Målgruppe for de kommende kurser Mestre og andre ledende medarbejdere som er beskæftiget med beregning og tilbudsafgivelse
Forventet udbytte af kurserne På kurserne lærer deltagerne om de elementære ting i at afgive tilbud, og en forståelse for den systematik man selv skal opbygge i form af tjeklister mv. Så man bliver i stand til at have en mere effektiv tilbudsproces fra opfordringen til at afgive tilbud frem til forhandlingen om kontrakten. Slutmålet er at deltagerne bliver i stand til udarbejde deres egne procedurer og rutiner I den sidste ende mere professionelle og sikre tilbud
Selve kurserne Modul 1 (En dag fra 08.30 16.30) Skriv det rigtige tilbud, der opfylder betingelserne Spilleregler Levere det rigtige dokumentationsmateriale Alle typer ydelser og leverancer Modul 2 (To dage fra 08.30 16.30) Kalkulering af tilbud Fastsættelse af pris Tilbudslister Jura i tilbudsfasen Tilbudsstrategi Alle typer ydelser og leverancer