Møde den: 23. februar 2015 kl. 10.00-11.30 Videolink: Videolinkrum (5) Flakkebjerg og mødelokale PV22 Foulum AGRO LAMU-møde Referat Til stede: Karen Eberhardt Henriksen; Jørgen Eriksen; Palle Jørgensen; Ove Edlefsen; David Croft; Jytte Christensen; Verner Lindberg; Bende Astrup Fraværende: Lizzie Melby Jespersen; Kirsten Heinrichson; Erik Steen Kristensen; Niels Halberg DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af møde den 18. november 2014 3. Opfølgning på punkter fra sidste møde 4. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne 5. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse 6. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU 7. Arbejdsulykker og nærved ulykker 8. Psykisk APV 2012, herunder godkendelse af referat af 19-12- 2014 9. Kommissorium for AGRO LAMU 10. Valg til AMO 11. Eventuelt, herunder plan for kommende møder Bende Astrup Dato: 19. marts 2015 Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes. 2. Godkendelse af referat af møde den 18. november 2014 Referatet godkendtes. 3. Opfølgning på punkter fra sidste møde Førstehjælpskurser i Foulum Jytte Christensen orienterede om de afholdte førstehjælpskurser på Foulum. Alle pladser var besat og der blev udstedt diplomer til alle efter kurset. Plan for Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet Forsøgsvej 1 4200 Slagelse Tlf.: 8715 8192 Fax: 8715 6082 E-mail: agro@au.dk agro.au.dk
opfølgningskurser vil blive igangsat. Jytte Christensen er tovholder for førstehjælpskurser i AGRO Foulum. Side 2/5 Universiteternes arbejdsmiljøkonference Jytte Christensen og Palle Jørgensen er tilmeldt til universiteternes arbejdsmiljøkonference den 16.-17. marts 2015. Karen E. Henriksen har ikke mulighed for at deltage. Ombygning af laboratorier i Foulum Jørgen Eriksen og Palle Jørgensen oplyste, at arbejdet følger planen og at det i forhold til arbejdsmiljø går fint. Med hensyn til ombygning af laboratorier i Flakkebjerg blev det foreslået, at der afholdes et møde mellem Foulum og Flakkebjerg meget tidligt i forløbet, således at man kan drage fordel af de erfaringer, man har gjort sig i Foulum. Det blev f.eks. nævnt, at det er vigtigt at have én kontaktperson i relation til såvel kommunikation som arbejdsmiljø. Der henvistes til artikel i Biweekly af Karin Dyrberg. Det blev desuden anbefalet at være så velforberedt og konkret som mulig, inden processen for alvor sættes i gang, samt at inddrage bygningschef Bent Lorenzen allerede på et tidligt tidspunkt, da Bent Lorenzen har stor erfaring med laboratorier. Karen E. Henriksen tager kontakt til Mogens Nicolaisen og informerer ham om drøftelsen i LAMU og LAMU s anbefaling om, at der afholdes et møde mellem Foulum og Flakkebjerg tidligt i forløbet. 4. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne Verner Lindberg oplyste, at der er kommet en ændring i bekendtgørelsen vedr. fyldevaskepladser. Ændringerne er meddelt via SEGES: Kun ved fyldning fra buffertank og ved injektionssprøjte kan kontraventil udelades Præparatfyldeudstyr skal også kunne skylle tomme dunke Kun hvis buffertanken er mindre end sprøjtebeholderen kan der undlades vandur eller anden mekanisme, der hindrer overløb i tanken Verner Lindberg tilføjede, at jordtanke til kemikalierester eller skyllevand skal være overjordiske fra 2020, godkendte gyllebeholdere kan dog fortsat anvendes. 5. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Deltagelse i arbejdsmiljøkonferencen anvendes som supplerende arbejdsmiljøuddannelse. 6. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU Ove Edlefsen gav en orientering om punkter diskuteret på FAMU-møde afholdt den 11. december 2014, herunder bl.a.:
Sygefraværsstatistik: Det blev diskuteret, om de reelle tal faktisk ligger lidt højere. Psykologisk rådgivning: Brugt af relativt få i relation til stress. Arbejdsskader: Statistik for de seneste to år viste, at antal arbejdsskader i de enkelte kategorier var identisk. Fysisk APV: Fysisk APV 2012 er stort set afsluttet i alle institutter. Ny fysisk APV igangsættes i efteråret 2015. Psykisk APV: Behandling af psykisk APV 2012 kører fortsat. Ny psykisk APV vil blive igangsat i begyndelsen af 2016. Kemikalier: Det var intet nyt i forhold til kemikaliedatabase. Personalepolitik: Der var enighed om, at personalepolitikken skulle være enklere og kortere. Tilsyn af Arbejdstilsynet: Status blev gennemgået. Karen E. Henriksen oplyste, at der er modtaget en grøn smiley fra Arbejdstilsynet vedrørende Arbejdstilsynets besøg på Blichers Allé. Side 3/5 7. Arbejdsulykker og nærved ulykker Karen E. Henriksen orienterende om en arbejdsulykke indberettet til Arbejdsskadestyrelsen via læge. Karen E. Henriksen opfordrede især arbejdsmiljørepræsentanter for MARK til at minde kollegaer, der arbejder meget ude, om at sørge for at beskytte sig med solcreme og passende tøj. Ved kontakt til AU Arbejdsmiljø er det præciseret, at anmeldelse i den type tilfælde sker via læge og ikke gennem AU s arbejdsmiljøorganisation. Kun pludseligt opståede ulykker skal indberettes til AU Arbejdsmiljø. En medarbejder, der pådrog sig en skulderskade i september 2014, er fortsat sygemeldt. Der var ingen nye anmeldelser af arbejds- eller nærved ulykker. 8. Psykisk APV 2012, herunder godkendelse af referat af 19-12-2014 Referatet af mødet den 19-12-2014, hvor de afholdte dialogmøder for TAP blev behandlet, godkendtes. Ove Edlefsen spurgte, om udarbejdelse af funktionsbeskrivelser var sat i gang. Karen E. Henriksen svarede, at funktionsbeskrivelser for driftsledere er påbegyndt og at de vil blive taget op på næste møde med driftsledere. Jørgen Eriksen orienterede om, at dialogmøderne havde været drøftet på institutledermøde og i LSU. Forskellige tiltag er sat i gang. Karen E. Henriksen konkluderede, at arbejdet i relation til TAP-dialogmøder nu er afsluttet i LAMU, idet det videre arbejde og opfølgning vil foregå i de enkelte
sektioner og grupper. Men er der arbejdsmiljørepræsentanter, der fornemmer, at der er problemer med igangsættelse eller opfølgning på tiltag, kan emnet tages op i LAMU igen. Side 4/5 9. Kommissorium for AGRO LAMU Der er ikke tidligere blevet udarbejdet et kommissorium for AGRO LAMU, men dette vil nu blive gjort med udgangspunkt i AU Arbejdsmiljø s skabelon. Ved gennemgang af skabelonen var der følgende kommentarer og forslag til formulering: Ad punkt 1: Ordet sundhed slettes, da sundhed betragtes som værende indeholdt i arbejdsmiljøarbejdet. Ad punkt 2: Ingen kommentarer. Ad punkt 3: Der afholdes møde 4 gange pr. år. Ad punkt 4: Ingen kommentarer. Ad punkt 5: Ingen kommentarer. Bende Astrup tilretter skabelonen til AGRO LAMU og kommissoriet udsendes sammen med referatet til kommentering. 10. Valg til AMO Karen E. Henriksen orienterede om, at der ved fristens udløb ikke havde været kampvalg, hvilket betyder, at alle nuværende repræsentanter fortsætter, dog med undtagelse af Flakkebjerg, hvor der ved LAMU-mødets afholdelse manglede en kandidat på laboratorieområdet. Anne Pia Larsen har efterfølgende accepteret at påtage sig posten som arbejdsmiljørepræsentant for laboranterne på Flakkebjerg. DCA/ ICROFS fortsætter som en del af AGRO LAMU med Niels Halberg som lederrepræsentant og Lizzie Melby Jespersen som medarbejderrepræsentant. Kirsten Heinrichson takkede via Bende Astrup for det gode samarbejde i LAMU og begrundede sit ønske om ikke at genopstille til LAMU. Karen E. Henriksen oplyste, at en af årsagerne til, at det har været vanskeligt at finde en arbejdsmiljørepræsentant for laboranterne i Flakkebjerg, er, at arbejdet er en stor og tidskrævende opgave, som man mener, der bør være afsat tid til på bemandingsplanen. Spørgsmålet om tid til arbejdsmiljøarbejdet blev drøftet. Jørgen Eriksen sagde, at der fra instituttets side er fuld opbakning til arbejdsmiljøarbejdet og at der skal være og
er den tid til arbejdsmiljøarbejdet, der er nødvendig. Der var tilslutning til den holdning. I perioder, hvor arbejdsmiljøarbejdet kræver meget tid, som f.eks. den forestående UNILAB renovering på Flakkebjerg, må der findes en løsning med nærmeste leder på arbejdsmiljørepræsentantens øvrige arbejdsopgaver. Det blev understreget, at arbejdsmiljøarbejdet skal ligge i arbejdstiden. Palle Jørgensen vil tage spørgsmålet op på FAMU-møde den 24. februar. Side 5/5 Valg af næstformand sættes på dagsordenen for næste møde. 11. Eventuelt, herunder plan for kommende møder Der er fastlagt følgende plan for AGRO LAMU-møder i 2015: 12. maj 2015, møde i Flakkebjerg 24. august 2015, videolink-møde 9. november 2015, møde i Foulum Møderne lægges i Outlook af Bende Astrup.