Holmeagerskolens Sorg- og Kriseplan For at tage del kræves ikke et overmenneske - kun et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne - bare man sikrer sig, at en anden tager over. Jeg ved, hvad der er sket, jeg kan se hvor ondt du har det, og jeg vil gerne være hos dig" (Citat fra "Sommeren efter Anemone" af Erik Møller) Holmeagerskolen, 2017 1
Indholdet er beskrevet i følgende punkter: Det personlige tab for eleven: - alvorlig sygdom hos et barn s. 3 - alvorlig sygdom hos forældre eller søskende s. 3 - når en elev mister mor/far, søskende eller andre nærtstående s. 4 - skilsmisse s. 6 Det fælles tab: - når en elev dør s. 7 - når klassen mister en voksen/lærer s. 10 Det kollegiale tab: - når personalet mister en kollega s. 11 - når en kollega har et alvorligt personligt tab s. 13 Skabeloner til breve: - når en elev mister s. 14 - når en elev dør s. 15 - når en kollega dør s. 16 Planen deles med samtlige medarbejdere og forældre via intra. Planen revideres hvert andet år i MED. I ulige år. Planen gennemgås hvert andet år med medarbejderne i begyndelsen af skoleåret og evt. i skolebestyrelsen. Planen forefindes udskrevet på skolens kontor. 2
Det personlige tab for eleven Alvorlig sygdom hos barn/elev. Klasselærer kontakter forældrene for at tale om sygdommens omfang. Klasselærer informerer ledelsen, sundhedsplejersken og andre relevante medarbejdere. Klasselærer/medarbejder taler med eleven om sygdommen i det omfang han/hun ønsker det. Klasselæreren orienterer klassen i det omfang forældrene og barnet ønsker det. Klasselærer/medarbejder kan få råd og vejledning ved skolens psykolog mht støtte af elev og familie. Information til klassen Eleven eller elevens forældre kan informere om situationen. Klasselærer oplyser om situationen, og informerer om en passende opførsel over for den syge (minus vilde lege og lign.). Klasselærer informerer om forventet forløb, varighed, fravær. Klasselærer informerer om evt. bivirkninger ved behandling (f.eks. hårtab ved kemoterapi) Klassen kan derefter orienteres på fagligt niveau af professionelle (sundhedsplejerske, læge, sygeplejerske, psykolog mv.) Ved langvarigt fravær Klasselærer holder kontakt til den syge elev efter aftale med forældre, f.eks. breve, hilsner, pakker fra klassekammerater, og hvis der er behov for det: kontakt af faglig karakter. Skolen iværksætter supplerende undervisning efter behov, når dette er muligt. Kontakt til klassens forældre Klassens forældre orienteres efter behov - skriftligt eller på et møde. Forældrene opfordres til at tale med deres børn. Alvorlig sygdom hos forældre eller søskende. Klasselærer/medarbejder gør eleven opmærksom på at han/hun kender til problemet. Klasselærer/medarbejder taler med eleven om problemet i det omfang han/hun ønsker det. Klasselærer viser at han/hun står til rådighed. Eleven kan orientere sin klasse om problemet. Klasselærer kan orientere efter aftale med eleven. Klasselærer/medarbejder kan få råd og vejledning ved skolens psykolog mht støtte af elev og familie. 3
Når en elev mister mor/far, søskende eller anden nærtstående person. Kommunikation Det er vigtigt at den interne kommunikation er optimal. Den person der først får meddelelsen, må drage omsorg for at nedennævnte personer får besked: Klasselærer(e) Ledelse og sekretærer SFO-ledelse, SFO-kontaktperson og øvrige personaler som har kontakt til eleven. Hjemmet Klasselærer kontakter elevens hjem. Ledelsen kan overtage kontakten, hvis ikke klasselærer ønsker dette. Der kan evt. aflægges hjemmet et besøg. Hjemmet informeres om at klassen vil afholde et klassemøde senere på dagen eller først den kommende skoledag om morgenen. Eleven kan være tilstede, men det er op til en individuel vurdering. Hjemmet spørges om der er noget de selv ønsker skal siges eller gøres på dette møde. Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Hjemmet tilbydes muligheden for krisehjælp ved kommunens krisehjælp. Kontaktinfo sendes hjem. Klassemøde Første morgen efter dødsfaldet har elevens klasse et klassemøde. Det er vigtigt at være to voksne. Tal åbent om det i klassen. Fortæl, hvis det er muligt, hvad der er sket. Forbered kammeraterne på at eleven kan være mere sårbar end ellers, og at der derfor bør vises ekstra omtanke. Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktion. Børnene skal have mulighed for at hjælpe hinanden. De voksne sætter rammerne. Kan klasselæreren ikke være tilstede, skal der være en anden person som er nært knyttet til klassen (anden lærer eller SFO-medarbejder). Klassemødet afholdes, om muligt, ikke før der har været kontakt til de efterladte, hjemmet. Klasselæreren aftaler med eleven og familien hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen. Det kan være en god idé, at lade eleverne lave noget til deres klassekammerat for at vise deres omsorg fx breve, digte, tegninger mv. Overvej Hvordan skal eleven vende tilbage til klassen. Hvordan skal kammeraterne forholde sig når den berørte elev kommer tilbage. 4
Øvrig information om dødsfaldet Information om dødsfaldet gives af skolens ledelse. Alle medarbejdere skal orienteres om dødsfaldet, mundtligt og skriftligt. Det er vigtigt at alle får den samme information. Klassens forældreråd Klasselæreren kontakter klasseforældrerådet. Forældrerådet får information om hvad der er sket, og taler om hvad klassen kan /vil gøre. Forældrerådet bør sørge for at der kommer en hilsen til hjemmet fra klassekammerater og forældre. Dette kan være blomster, et brev eller et besøg. Vis respekt for de ønsker som de efterladte har givet udtryk for i samtalen med klasselæreren/ledelsen. Kontakt til klassens forældre Forældrene informeres om situationen i et brev, hvori de også opfordres til at tale med deres børn om det der sker/er sket. Der gøres opmærksom på skolens pjece om børns sorgreaktioner some r at finde på skolens hjemmeside. Begravelsesdagen Opfølgning Der kan afholdes et klassemøde om morgenen på begravelsesdagen, hvor man kan tale om 'begravelse'. Psykolog eller præst kan evt. deltage. Klassens primære lærere/ evt. repræsentanter fra SFO deltager i begravelsen, hvis det er muligt - og hvis de efterladte er indforstået. Det er på forhånd aftalt om eleverne skal deltage med (eller uden) forældre. Flaget sættes på halvt på bisættelses-/begravelsesdagen, såfremt familien er indforstået. Skolens ledelse orienterer i så fald om flaghejsningen. Lærerne har ikke lærer-ansvar ved begravelsen. Klasselæreren/SFO-medarbejderen kan have samtaler med eleven. Det er vigtigt at eleven har én person på skolen/i SFO'en at tale med om sin sorg. Vær en god lytter. Også lang tid efter dødsfaldet. Vær opmærksom på elevens sorgreaktion: - Nogle bearbejder hurtigt sorgen efter at dødsfaldet er blevet kendt. - Andre vil først få mærkbare reaktioner noget efter. - Børn sørger 'i klumper'. - Skyldfølelse er et typisk udslag af sorgreaktioner hos børn og unge mennesker. Sker dødsfaldet uden for skoletid, i ferier eller lign. Klasselærer drøfter med forældrerådet om hvordan de andre forældre orienteres. Evt. etableres en telefonkæde. Det er vigtigt at forældrene kort fortæller børnene hvad der er sket inden de møder i skole. 5
Skilsmisse og lignende kaossituationer. Klasselærer er kontaktperson og informerer andre relevante medarbejdere, SFO, sekretær og ledelse. Kan rådføre sig hos psykolog om nødvendigt. Klasselærer/sekretær skal være opmærksom på at der muligvis er behov for besked til begge forældre, f.eks. ugesedler, månedsbreve og indkaldelse til møder. Sekretæren formidler adresseændringer. Klasselærer tager sig af eleven eller sørger for at en medarbejder, med nær tilknytning til eleven, viser omsorg for ham/hende. Evt. tilbydes samtaler. OBS: Hvis hjemmet ikke kontakter skolen, sørger klasselæreren for at hjemmet bliver kontaktet med henblik på en snak om ovenstående. (Gensidig orientering.) 6
Det fælles tab Når en elev dør Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter klasselæreren eller ledelse. Klasselæreren kontakter ledelse og sekretærer. Ledelsen kontakter SFO og øvrige involverede parter. Klasselæreren skal - afklare med hjemmet - afklare med klassen - informere klassens forældre - sørge for kontakt til de professionelle Ledelsen skal - informere medarbejdere - informere alle forældre skriftligt - sørge for flagning - indkalde til fælles mindestund - afholde fælles mindestund Flagning Hjemmet Når samtlige klasser er underrettet, hejses flaget på halv stang. Der flages på selv dødsdagen, eller den dag skolen er blevet bekendt med dødsfaldet. Der flages på begravelsesdagen. Klasselæreren tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg for at: få konkrete facts om hvad der er sket (rygter manes i jorden). undersøge om der evt. er oplysninger der ikke må videregives til skolen/sfo/eleverne. finde ud af hvordan klasselæreren/skolen/sfo kan støtte. fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. afklare om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet på skolen. aftale et hjemmebesøg. Hjemmebesøg Det kan være rart for klasselæreren at tage en anden voksen med. Formålet med hjemmebesøg er at: fortælle om forløbet i klassen. aflevere en buket blomster og evt. et brev fra skolen/sfo. indhente oplysninger om begravelsen. 7
få afklaret om forældrene ønsker lærernes/sfo-medarbejdernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens/sfo'ens deltagelse i begravelsen, deltager mindst en lærer fra klassen, klassens SFO-medarbejder og en repræsentant for ledelsen. Klassen Klassen har klasselærerdag/-timer den første dag efter man er blevet bekendt med dødsfaldet. Klasselæreren og anden person der er tæt på klassen, er i klasselokalet når de første elever ankommer. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde, f.eks. med lys. Man taler meget grundigt om hvad der er sket. (Rygter skal manes i jorden.) Man taler med eleverne om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Børnene skal have mulighed for at hjælpe hinanden. De voksne sætter rammerne. Det er en god ide at lade eleverne lave materiale om den døde til forældrene, opslagstavlen eller en mappe. Det kan være brev, digte, tegninger og små historier. Klassen kan sende en buket blomster til forældrene. Klassen forbereder et lille indslag til mindestunden. Der skal være mulighed for eleverne at lave aktiviteter der ikke har noget med død at gøre, gerne fysiske aktiviteter. Dagen afsluttes så der ikke er elever der skal hjem til et tomt hus. Små elever kan evt. gå i SFO indtil forældrene kommer hjem. De store skal opfordres til at sidde samlet et sted på skolen, sammen med en lærer de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene. Præsten kan kontaktes og kan evt. komme i klassen for at fortælle om begravelsen. Kontakt til klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Informationen gives skriftligt og evt. på et møde. Der henvises til skolens pjece om børns sorgreaktionerpå skolens hjemmeside. Det overvejes om det er en god ide at arrangere et møde med forældrene om børns sorgreaktioner. Evt. inddrages fagpersoner. Kontakt til øvrige Ledelsen informerer skolens medarbejdere om dødsfaldet ved dagens begyndelse- både mundtligt og skriftligt. Klasselærerne går herefter i klasserne og informerer om at der er sket et dødsfald, og at der skal være en fælles mindestund. Tidspunktet for underretningen aftales så alle får besked i deres klasser på samme tid. Afholdelse af mindestund for hele skolen Ledelsen står for det praktiske arrangement Der kan laves en udsmykning med lys, blomster mv. Ledelsen giver eleverne besked om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Der synges en sang. 8
Den berørte klasse viser evt. billeder, blomster og/eller læser f.eks. et digt. Spørgsmål afklares. Klasselærerne følger eleverne til klasselokalerne og bliver hos dem timen ud. Begravelsesdagen Der kan afholdes et klassemøde om morgenen på begravelsesdagen, hvor man kan tale om 'begravelse'. Psykolog/præst kan evt. deltage. Klassens lærere (min. to lærere), en repræsentant fra ledelsen og repræsentanter fra SFO deltager i begravelsen hvis forældrene ønsker det. Klassens elever deltager i begravelsen hvis det er muligt. Det er vigtigt at børnene har sin egen voksne med. Opfølgning (i den berørte klasse) Vær en god lytter. Børnene skal have mulighed for at hjælpe hinanden. De voksne sætter rammerne Lad elevens plads være markeret et stykke tid - til efter begravelsen. Besøg gravstedet, som afslutning, ugen efter begravelsen. Husk at mindes (f.eks. fødselsdag, dødsdag ) Vær opmærksom på elevernes sorgreaktion: - Nogle bearbejder hurtigt sorgen efter at dødsfaldet er blevet kendt. - Andre vil først få mærkbare reaktioner nogen tid efter. - Børn sørger 'i klumper'. - Skyldfølelse er et typisk udslag af sorgreaktioner hos børn og unge mennesker. Man kan lave et emnearbejde om sorg, tab og livsmod. Se materialer fra Kræftens bekæmpelse, Børns vilkår og Børn, Unge og Sorg. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen, skolesekretærerne, klasselæreren, en anden af klassens lærere eller en SFO-medarbejder. Se ledelsens sommerferie-vagtliste i 'Holmagern'. Der aftales hvem der sørger for - blomster til og evt. deltager i begravelsen - skriftlig information til klassens forældre, SFO, ledelsen og klassens øvrige lærere. Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen foregår også den første dag efter ferien. 9
Når klassen mister en voksen/lærer Klassen Klassen har klasselærerdag/-timer den første dag, efter man er blevet bekendt med dødsfaldet. Lærer, eller anden person der er tæt på klassen, er i klasselokalet når de første elever ankommer. Det vil være godt at være to voksne. Lærerens plads kan være markeret på en speciel måde, f.eks. med lys. Man taler meget grundigt om hvad der er sket. (Rygter skal manes i jorden.) Man taler med eleverne om den døde lærer. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, stort som småt. (Vær opmærksom på skyld-følelser.) Det er en god ide at lade eleverne lave noget om den døde til de pårørende, opslagstavlen eller en mappe. Det kan være breve, digte, tegninger eller små historier. Eleverne kan evt. købe en buket blomster og stille på lærerens plads - eller sende en buket til lærerens familie. Klassen forbereder et lille indslag til den fælles mindestund. Der skal være mulighed for eleverne at lave aktiviteter der ikke har noget med død at gøre, gerne fysiske. Send ikke eleverne alene hjem til et tomt hus, men find alternative løsninger. Slå evt. flere klasser sammen. Kontakt til klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Ledelsen sørger for, at der bliver ringet til hver enkelt forældre. Informationen gives mundtligt eller skriftligt senere. Der henvises til skolens pjece om børns sorgreaktioner på skolens hjemmeside. Det overvejes om det er en god ide at arrangere et møde med forældrene om børns sorgreaktioner. Evt. inddrages fagpersoner fra PPR. Kontakt til skolens øvrige forældre Ledelsen sørger for at alle forældre får en skriftlig meddelelse om lærers død, om mindehøjtidligheden og om begravelsen. Forældrene skal vurdere om deres børn skal deltage i begravelsen - med eller uden forældre. Begravelsesdagen Der kan afholdes et klassemøde om morgenen på begravelsesdagen, hvor man kan tale om 'begravelse'. Psykolog/præst kan evt. deltage. Det er på forhånd aftalt om eleverne skal deltage med eller uden forældre. Lærere har ikke læreransvar under begravelsen. Opfølgning (i de berørte klasser) Vær en god lytter. Børnene skal have mulighed for at hjælpe hinanden. De voksne sætter rammerne Lad lærerens plads være markeret et stykke tid - til efter begravelsen. 10
Besøg evt. gravstedet ugen efter begravelsen og afslut 'mindeforløbet'. Husk at mindes (f.eks. fødselsdag, dødsdag ) Vær opmærksom på elevernes sorgreaktion: - Nogle bearbejder hurtigt sorgen efter at dødsfaldet er blevet kendt. - Andre vil først få mærkbare reaktioner nogen tid efter. - Børn sørger 'i klumper'. - Skyldfølelse er et typisk udslag af sorgreaktioner hos børn og unge mennesker. Man kan lave et emnearbejde om sorg, tab og livsmod. Se materialer fra bla. Kræftens Bekæmpelse. Inddrag ressourceteamet hvis dette skønnes nødvendigt. Når personalet mister en kollega Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids sygdom, følges den del af nedenstående som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde. Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelse eller sekretær. Ledelsen sørger for, at alle kolleger får besked hurtigst muligt. Det betyder, at der kaldes til samling, hvis det sker i arbejdstiden, eller der ringes til hver medarbejder, såfremt dødsfaldet sker udenfor arbejdstid. Ledelsen kontakter de berørte medarbejdere for at komme frem til hvad der skal iværksættes. Kontakt til afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie og sørger for at hjemmet får at vide hvad skolen kan foretage sig i anledning af dødsfaldet. At give de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de ønsker af skolen i denne situation. at der bliver sendt en varm hilsen fra skolen - samme dag. 11
Flagning Når samtlige medarbejdere og klasser er underrettet, hejses flaget på halv stang. Der flages på selve dødsdagen, eller den dag skolen er blevet bekendt med dødsfaldet. Der flages ligeledes på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen. Information til de ansatte Ledelsen kontakter alle og får samlet medarbejderne ved skolen til et kort møde før skoledagen begynder. Der afholdes en kort mindehøjtidelighed. Ledelsen informerer om hvordan skolen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer der skal gives til eleverne. Alle informationer skal være klare og præcise for at undgå misforståelser. Medarbejdere der rammes af sorgen og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages for dette. Skolens sundhedsplejerske og/eller skolens psykolog kan evt. være til stede på skolen den dag. Eleverne må ikke sendes hjem. Slå evt. flere klasser sammen. Skolen lukkes kl. 14, og der serveres en kop kaffe på lærer-værelset. Afholdelse af mindestund for hele skolen Klasserne Skolens medarbejdere og elever samles i salen. Ledelsen står for det praktiske arrangement. Skoleleder holder en tale. Der synges en sang. De berørte klasser viser evt. billeder, blomster og/eller læser f.eks. et digt. Spørgsmål afklares. Klasselærerne følger eleverne til klasselokalerne og bliver hos dem timen ud. De berørte klasser har klasselærerdag/-timer den første dag efter man er blevet bekendt med dødsfaldet. Lærer, eller anden person der er tæt på klassen, er i klasselokalet når de første elever ankommer. Det er godt hvis der er to tilstede. Lærerens plads kan være markeret på en speciel måde, f.eks. med lys. Man taler meget grundigt om hvad der er sket i de berørte klasser. (Rygter skal manes i jorden.) Man taler med eleverne om den døde lærer. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, stort som småt. (Vær opmærksom på skyld-følelser.) Det er en god ide at lade eleverne lave noget om den døde til de pårørende, opslagstavlen eller en mappe. Det kan være breve, digte, tegninger eller små historier. Eleverne kan evt. købe en buket blomster og stille på lærerens plads - eller sende en buket til lærerens familie. 12
Der skal være mulighed for eleverne at lave aktiviteter der ikke har noget med død at gøre, gerne fysiske. Send ikke eleverne alene hjem til et tomt hus, men find alternative løsninger. Slå evt. flere klasser sammen. Begravelsesdagen Skolen lukker. Alle skal have mulighed for at deltage, hvis familien ønsker det. De store elever sendes hjem. De små passes. Lærerne træder til i SFO. SFO-medarbejderne træder til i skolen. Det overvejes om der laves endnu en samling for medarbejderne, før eller efter begravelsen. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen eller skolesekretærerne. Der aftales - hvem der sørger for blomster til og evt. deltager i begravelsen. - hvilke medarbejdere der skal informeres. - hvilke forældre der skal informeres Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i de berørte klasser foregår også den første dag efter ferien. Når en kollega har et alvorligt personligt tab Ledelsen og/eller nær kollega tager kontakt til den berørte kollega - hvis han/hun ikke selv har henvendt sig. Ledelsen eller kollegaen får oplyst omfanget af hvilke informationer der skal ud til hvem. Ledelse/sekretær eller kollega sørger for at der sendes en varm hilsen, et brev, en blomst Hvis den pågældende har brug for kontakt til én eller flere kolleger, friholdes disse for undervisning eller andet arbejde den pågældende dag. 13