Dokumentnr. 134395/15 Sagsnr. 15/90 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 30. oktober 2015, kl. 9.00 11.30. Kantinen, Borgercenter Varde Afbud: Bente Hjørngaard Sørensen, Tove Holm Andersen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Referat dagtilbudsledermødet d. 25.9.2015 dok.nr. 126431-15 Dagsorden og referat godkendt. Pkt. 2 Temadrøftelse: Kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet Louise Raunkjær Louise Raunkjær deltager under punktet kl. 9.15 Indledende drøftelse af indholdet i den kommende kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet. Efterfølgende udarbejder forvaltningen et oplæg. Udvalget har besluttet, at der skal udarbejdes en kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet. Udvalget vil træffe beslutning om indholdet i rapporten på baggrund af forvaltningens oplæg.. Dagtilbudsledergruppen drøftede indholdet: - data fra Hjernen og Hjertet, sprogvurdering, BTU - data og viden på kommuneniveau og dagtilbudsniveau og afdelingsniveau - data og viden skal også kunne vise effekten af indsatser - der skal være fokus på er progressionen - alle børn skal flytte sig - Rapporten skal bruges til, at vi kan blive bedre som kommune og som enkelt dagtilbud - Rapporten skal kunne bruges til videndeling hvad er det de gør/kan, der hvor de lykkes bedst? Anette Brodde, Maiken Flindt-Christensen, Marianne Morsing Hansen og en konsulent udarbejder et udkast til, hvad kvalitetsrapporten skal indeholde. Udkastet drøftes på et dagtilbudsledermøde. Ramme for den nye kvalitetsrapport på skoleområdet kan ses i kvalitetsrapporten 2013-2014 fra Vejen Kommune http://vejen.dk/media/3111500/kr2014.pdf 1/6
Pkt. 3 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Egenkontrol i køkkener: da de institutioner, der modtager mad fra Go mad til børn, har modtagerkøkkener, skal de ikke føre egen kontrol. Opfølgning fra sidste møde vedr. information fra it når fx tabulex systemet er nede. Karavaneforløb og Børnelineal tilbagemeldinger og status samt afklaring af behov for at få børnelinealen gennemgået konkret, hvilket ikke sker i karavaneforløbet. Digitalt valg til bestyrelsen status på procedure. Deltagelse i KL møder om udviklingen på dagtilbudsområdet status på hvem der deltager hvornår samt evt. samkørsel Egenkontrol Anette orienterer. Svar foreligger senest ved næste ledermøde Når Tabulex er nede, vil der stå en servicemeddele på første side på Servicedesken kik her før der ringes til servicedesk. Karavaneforløb og Børnelineal Der er forskellige tilbagemeldinger. Hos nogen har der været en forventning om, at børnelinealen blev gennemgået. Der gives udtryk for, at der er behov for en grundigere gennemgang af børnelinealen. Det er vigtigt, at børnelinealen åbnes gennem Vores Varde, da man ellers ikke vil få nyeste opdateringer med. Digitalt valg til bestyrelsen Valg vil kunne ske via en Survey. Procedure og spørgeskema er sendt ud d. 2.11.2015. Pkt. 4 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Edith Ravnborg Nissen deltager under punktet kl. 9.40. I projekt God start er der en tidsforskydning af de to delprojekter. Projekt Fremtidens Dagtilbud slutter den 1. august 2016 og Fra intention til Handling slutter et halvt år senere. Hvordan kan vi tænke en kobling af de to projekter fra august? Hvilke elementer fra de to projekter tænker vi - på nuværende tidspunkt - der bør arbejdes videre med at implementere i fremtidens pædagogiske praksis? (Visionsstrategien for dagtilbudsområdet bliver ikke uvæsentligt i denne sammenhæng). Der foretages et fokusgruppeinterview med de samme aktører som deltog i et fokusgruppeinterview inden projekt start. Herudover anbefaler projektgruppen en midtvejsevaluering af projekt Fra intention til handling. Når Fremtidens dagtilbud slutter, vil der gå et år før forskningsresultaterne kommer. Midtvejsevaluering af Fra intention til handling forventes at ske i marts 2016. Evalueringen skal vise, om der er behov for justeringer af den overordnede ramme om der er noget vi skal gøre mere eller mindre af i projektets resterende løbetid. 2/6
Det blev besluttet, at de institutioner der er med i Fremtidens dagtilbud kobles på Fra intention til handling fra august 2016 og frem til projektet slutter. Kompetenceudvikling 2016/2017: Projektgruppen har gjort sig nogle tanker om kompetenceudvikling for 2016/17 som de gerne vil dele med dagtilbudsledergruppen. Der foreslås blandt andet at arbejde videre med: - Motorikvejlederuddannelse - Naturvejlederuddannelse - IT vejleder - Didaktik diplom modul (det der blev aflyst) Yderlige drøftedes muligheden for at skræddersy et kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere der udfordres det skriftlige arbejde. ICDP 1 og 2 fortsætter. ICDP 2 afholdes i foråret 2016. Der anbefales, at afholde endnu et ICDP 1. Der var enighed om, at det vil være hensigtsmæssigt at oprette et skræddersyet forløb til medarbejdere, som ikke skal have et diplommodul. Der er ønske om, at det bliver et forløb, hvor der er dage imellem. Fremtidens Dagtilbud: Status fra forvaltningen Statusmøder i dagtilbuddene Tilbagemeldinger fra institutionerne Fra intention til handling: Status fra forvaltningen Tilbagemeldinger fra institutionerne Forældresamarbejde: kommer. Kompetenceudvikling: 4 temadage, diplom, ICDP. Dialogprofiler vil blive rullet ud således, at der kan lave profiler på 2, 3, 4 og 5 årige. Hjernen og hjertet: Status fra forvaltningen Tilbagemeldinger fra institutionerne Digitalisering Status fra forvaltningen Digitale valg til forældrebestyrelser Tilbagemeldinger fra institutionerne - Tilbagemelding fra institutionerne I Fra intention til handling mangler vi en lap top, som kan være en løsning på problemerne med ipad i forhold til planlægningsredskabet i Hjernen i hjertet. Pædagogisk central har en lap top, som kan bruges til formålet, 3/6
men det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at få lov at købe den. Dette tages op til drøftelse i digitaliseringsgruppen. Pkt. 5 Evaluering af affaldsforløb for førskolegruppen Helle Hovmand-Rasmussen Helle Hovmand-Rasmussen deltager i mødet fra kl. 10.10 10.20 I foråret udsendte DIN Forsyning materialer til alle Varde Kommunes dagtilbud omkring affald og genbrug. Materialerne blev opbygget, så pædagoger let kunne sammensætte et læringsforløb om emnet for førskolegruppen. På dagens møde præsenteres evalueringen af forløbet, og herefter er der mulighed for at give feedback. Helle Hovmand-Rasmussen oplyser, at alle dagtilbud i kommunen sagde ja til at modtaget materialet. Otte dagtilbud har svaret på evalueringen. Dok.nr. 151612-15 Evaluering af affaldsforløb Sagsnr15-90_Doknr1 51612-15_v1_Bilag Pk Fra dagtilbudsledernes side, gives der udtryk for, at konceptet er godt, og at det er blevet serveret på en god måde, som er nem at gå til. I foråret 2016 vil der være et nyt for løb med genbrug i børnehøjde tilrettet målgruppen 3-6 årige. Formularen til bestilling af materialer kan hentes i ovenstående bilag og skal være Helle i hænde senest 1.12.2015. Helle oplyser, at forløbet Vandets vej vil blive udviklet til 2017. Pkt. 6 Vi i Naturskolen Søren Skousen, Helle Hovmand-Rasmussen, Xenia Salomonsen, Morten Vinding og Anja Høegh og Louise Raunkjær deltager punktet kl. 10.20 10.30 En orientering om de obligatoriske læringsforløb for vi i naturskolen, som er startet i august 2015. Udbyderne NaturKulturVarde, DIN forsyning, og Varde museum og omegn vil orientere om indholdet i læringsforløbene, rammerne for Vi i naturskolen, samt om et kommende intromøde for kontaktpersonerne Søren Skousen orienterer om, man siden januar 2015 har arbejdet på at få forløbene op at stå, med baggrund i erfaring fra tidligere projekter. Der er politisk afsat penge af til en permanentgørelse af indsatsen. Målet er, at børn i Varde Kommune skal kende til de unikke steder, vi har i kommunen. Der skal dannes bro til børn og unge politik og byrådets vision. Dok.nr. 151613-15 Vi i Naturskolen 12 målrettede læringsforløb med fokus på natur, historie og miljø 5-6 årige gamle dage og nu. 4/6
Sagsnr15-90_Doknr1 51613-15_v1_Bilag pk Søren Skousen gennemgår PowerPoint. Anja Høegh fra Museum for Varde by og omegn, fortæller om forløbet i Nymindegab Museum for 5-6 årige børn. Der arbejdes på om der kan etableres en delt finansiering af kørslen. Udflugtskørsel kan benyttes. Der opfordres til at køre flere afd./inst. sammen, hvor det er muligt. Der bliver afholdt intromøde med kontaktpersoner d.10.12.2015 kl. 15.00-16.30. Pkt. 7 10.000 dage til nærvær Anette Brodde Stig Erichsen deltager under punktet kl. 10.40 11.00 Alle dagtilbud har nu indsendt handleplaner. Siden september 2014 er der sket en positiv udvikling i dagtilbuddenes fraværsprocent og det er vigtigt at understøtte, at den positive udvikling fastholdes/ forbedres yderligere. Generelt er der potentiale for udvikling af de indsendte handleplaner, hvorfor der fra forvaltningens side lægges op til, at der frem til den 15. december sker en genbehandling i institutionerne. Dette med henblik på, at handleplanerne skal være et meningsfyldt værktøj for den lokale ledelse og for opfølgningen imellem dagtilbudsleder og dagtilbudschef. Stig Erichsen fra HR giver en generel tilbagemelding på handleplanerne og input til det videre arbejde. Stig har reserveret sin kalender til at give sparring og input den 4-5. nov. - 11.-12. nov. og 19.-20. nov. Dagtilbudsområdet gør det rigtig godt på sygefravær. Sygfraværet ligger tæt på måltallet. Stig Erichsen erkender, at udmelding, optakt og materiale til udarbejdelse af handleplaner ikke har været tydeligt. Han oplyser, at handleplanerne skal gennemgås igen. Der skal laves handleplaner som tydeligere viser, hvordan dagtilbuddet vil arbejde med sygefravær. Det er nødvendigt at gå bag om tallene og se på, hvorfor tallene ser ud som de gør. Det som mangler i nogle handlingsplaner er en analyse af sygefraværsstatistik, APV og trivselsundersøgelse. Man skal generelt være mere konkret på handlinger og datoer for iværksættelse og evaluering. Handlingsplanen, hvor fravær, udfordringer, hovedindsatser og analyse af tallene fremgår, er tænkt som et dialogværktøj både lokalt i dagtilbuddenes MED-udvalg og på de årlige møder mellem direktør, dagtilbudschef og MED-udvalg og mellem dagtilbudschefen og ledelsesteamene. Stig gennemgår et eksempel på, hvordan en handlingsplan kan se ud: Sagsnr15-90_Doknr1 53340-15_v1_Bilag pk 5/6
Sagsnr15-90_Doknr1 53344-15_v1_Bilag pk Bilag dok.nr. 153344-15 PowerPoint vedr. fraværdshandlingsplaner Stig gennemgår ovenstående PowerPoint som bl.a. viser, hvilke overvejelser man skal gøre sig under arbejdet med handlingsplanen. Stig og Kamilla opfordrer til, at man tager kontakt til dem for en tilbagemelding på den allerede indsendte handlingsplan. Deadline for indsendes af tilrettede handlingsplaner er d. 15.12.2015. De skal sendes til Anette anbr@varde.dk med c.c. til Kamilla kasa@varde.dk Pkt. 8 Opfølgning på dialogmødet d. 20.10.2015 Hvilke tilbagemeldinger er der fra forældre, personale og ledere på dialogmødet? Punktet er udsat til næstet møde Pkt. 9 Evt. Pia Kehlet Hoved-MED Næste år vil der komme en høringsrunde på budget inden budgetseminar. Pia henviser til referatet fra Hoved-MED Maiken Flindt-Christensen - Politianmeldelse af børn i forhold til arbejdsskade Maiken og Anette laver dagsordenspunkt om emnet. Punktet skal evt. på fælles ledermødet. Louise Raunkjær - AKT På baggrund af socioøkonomisk analyse vælges et antal dagtilbud/skoler til et 2 årigt forløb. Der udvælges i forhold til socioøkonomiske udfordringer. Næste møde: 27.11.2015 kl. 8.00-10.00 Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i xx hvert år Pia og Lene laver et oplæg om deres Master Næste skridt, når projektet Fremtidens Dagtilbud og Fra Intention til Handling er slut Lene, Kirsten og Hanne -Mediepædagogik retningslinjer m.m. Brainstorm - Procedurer på dagtilbudsområdet. Kvartalsvis opfølgning på dagtilbuds- og handicappuljen Opfølgning på KL udvikling på dagtilbudsområdet 11.12.2015 6/6