1 FSIII 2. Netværksmøde bølge 2 Uddannelsescentret Fredericia 3. oktober 2017
2 Dagsorden med cirkatider 9.30-10.00 Velkomst og status på projektet 10.00-11.00 Aktuelt fokus hvad optager jer som kommune lige nu? 11.00-11.15 Pause 11.15-11.45 Hvordan når vi ud til den enkelte medarbejder - erfaringer med Københavns Kommunes implementeringsstrategi 11.45-12.30 Frokost 12.30-13.30 Tilstandsspillet en praktisk tilgang med fagligt impact 13.30-15.00 Erfaringsudveksling i grupper 15.00-15.30 Opsamling, herunder tilbagemelding på positive oplevelser og udfordringer
3 Status på projektet
4 Status på projektet v. KL Nyansættelser: - Mathias Kimer Larsen - Niels Andreasen - Tine Rasmussen stoppet - Ny konsulent starter 15/11
5 Status på projektet v. KL Træningsområdet: - Igangsat - Projektbeskrivelse forventes godkendt 10/10-17 - Kigger på hele det kommunale træningsområde - Forventer mulighed for kommunal deltagelse via arbejds/reference-grupper
6 Status på projektet v. KL (Præ)governance: - Fra teori til praksis - Tilrettelser af uhensigtsmæssigheder i metoden - Kommunale gruppemedlemmer er udpeget af KKR
7 Status på projektet v. KL Kompatibilitetsvurdering: - DXC - KMD - Systematic?
8 Status på projektet v. KL Indberetning til FLIS og Danmarks Statistik: - FSIII projektet har været til møde med FLIS og Danmarks Statistik - Danmarks Statistik vedkender, at de sygeplejefaglige områder ikke er opdateret i deres system
9 Status på projektet v. KL Opdatering af e-læringsvideoer: - Fejlrettelser - Tre nye videoer; - Områder og tilstande - Træningsområdet - Dokumentation på plejecentre
10 Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet Afklaring af tilføjelser: Pårørende Egen læge Borgers adresse (ikke folkeregister) Visiteret tid Leverandører: Behov for afklaring af jura Status: Pårørende - OK Egen læge- Nej Borgers adresse (ikke folkeregister) - OK Visiteret tid Nej KL: Som anden lovgivning om udveksling
11 Tidsplan Udvekslingsdatasættet 3. kvartal 2017 4. kvartal 2017 1. kvartal 2018 2. kvartal 2018 Tilrettelser af XML version Testværktøj er klart 2017 I 2018 End to end test+ evt. tilretning af standard Testprotokol udarbejdes Standarden releases oprettes i SOR EDI og RUSA TRIN på vejen skal afklares, men målet er klart: Alle EOJ systemer er certificeret senest ved udgangen af juni 2018. Test og certificering af EOJ leverandører. Afsluttet senest 30.juni 2018
12 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 spor Organisatorisk implementering Teknisk implementering Overgang til drift Baseret på de returnerede monitoreringsark Opdateres i forbindelse med netværksmøder
13 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 2 23 kommuner Organisatorisk implementering Valgt projektleder 23 (100%) Nedsat styregruppe 23 (100%) Gennemført instruktørkursus 23 (100%) Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 4 (17%) Teknisk implementering Aftale m. leverandør inkl. dato 21 (91%) Opgraderet til FSIII 6 (26%) Overgang til drift FSIII overdraget til drift 3 (13%) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 3 (13%)
14 Organisatorisk implementering Hele landet: 11 87 Bølge 2: 4 Status per 02-10-17 Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder 19
15 Teknisk implementering Hele landet: 15 30 53 Bølge 2: 63 2 15 13 Status per 02-10-17 Parametre: 1) Aftale m. leverandør inkl. dato for adgang, 2) Opgraderet til FSIII
16 Overgang til drift Hele landet: 17 90 Bølge 2: 0 3 Status per 02-10-17 Parametre: 1) Overdraget til drift og nedlagt som projekt, 2) Korrekt ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 20 13
17 Planlægning af evalueringsopsamling på implementeringsprocessen Formål At indsamle erfaringer fra implementeringsprocessen af FSIII med henblik på, at erfaringerne kan bruges til at kvalificere indsatserne i fremtidige implementeringsprojekter. af implementeringsprocessen
18 Møder 2017-2018 Netværksmøder fremover Behov? Hvis ja - Hvornår? Hvordan?
19 Aktuelt fokus hvad er den vigtigste beslutning for jeres kommune lige nu?
20 Pause 15 minutter
21 Hvordan når vi ud til den enkelte medarbejder - erfaringer med Københavns Kommunes implementeringsstrategi V/ FSIII-instruktører Anne Trangbæk, Birgit Lykke, Kathrin Meyer Lundberg og Charlotte Brejnebøl, Københavns Kommune
FSIII - bølgemøder v / FSIII instruktører Anne Trangbæk, Birgit Lykke, Kathrin Meyer Lundberg og Charlotte Brejnebøl Københavns Kommune Sundheds og Omsorgsforvaltningen Oktober og November 2017
Hvem er vi? Aktivitetscentre FSIII - bølgemøder 41 plejecentre 5 midlertidige døgnophol d 5 Sundheds -huse 5 hjemmepleje /kommunal sygepleje 6 visitatione r
24 Et helt nyt omsorgssystem Systematic leverer Cura. Et helt nyt EOJ- system anno 2016 FSIII og nye arbejdsgange implementeres samtidigt. Vi havde Go live 2. kvartal 2017 En involverende og decentral tilgang til udvikling og læring som startede i 3.kvartal 2016 En meget gennemgribende forandring bl.a.: Ny og mere intuitiv brugergrænseflade Nye arbejdsgange FSIII betyder nye roller og praksis ift. dokumentation Forberedelse Implementering Go live Fastholdelse FSIII - bølgemøder
FSIII - bølgemøder
Implementeringsstrategi i forhold til FSIII Opstartsfase: FSIII indsatskatalog og omsætningen til KBH og blokkoncepter. Implementering Læring forankres decentralt via læringspakker undervist FSIII videnspersoner ( 1 dag) 1-2 på hver enhed Der udarbejdes hjælpedokumenter og spil FSIII - bølgemøder 26
FSIII Videnspersonens rolle Du skal være i stand til at: tilrettelægge og udføre en undervisning for de forskellige faggrupper i egen enhed. Sikre, Forbedret Grundlag Øget borgertilfredshed effektivitet at kommunerne for sammenhæng prioritering og lønsomhed anvender og på styring tværs FSIII af metoden sektorer Forbedret Fleksibel så arbejdtilrettelæggelse indsats ensartet på som muligt. sundhedsområdet være vidensperson i egen enhed - og på sigt en del af en fastholdelses organisation. kunne give sparring til medarbejdere i egen enhed, og skal sikre kvaliteten i det videre arbejdet med funktionsevnetilstande og helbredstilstande. Samarbejde med andre videnspersoner og instruktør i eget lokalområde FSIII - bølgemøder
Vores erfaringer Hvad fungerer Det er en forudsætning at der er tydelig ledelsesopbakning til at skabe læring på alle niveauer og at det bliver prioriteret. Spillene og om dokumenter det er dog en forudsætning at videnspersonen/indstruktøren faciliterer processen så der: Skabes der mulighed for faglige refleksioner på tværs af fagligheder Introduceres der til FSIII klassifikationer Opgaven bliver tydelig for alle det er noget vi er fælles om Opsamlingsmøder for enhederne på tværs af byen når de har fået erfaringer og ved hvad der er svært udgangspunkt i realistiske cases dvs. med høj kompleksitet Udvikling Inddragelse af FSIII instruktører i udviklingsarbejdet så metoden også afspejles i arbejdsgange og instrukser og i de udviklings ønsker der måtte komme til systemet. FSIII - bølgemøder
Vores erfaringer Hvad giver udfordringer Adskillelsen mellem hvad er system, hvad er arbejdsgange og hvad er FSIII Vedligeholdelse af viden og udvikling af FSIII Forståelse af sammenhæng i dokumentationen Roller og snitflader mellemmyndighed/leverandør Deling af data FSIII - bølgemøder 29
30 Frokost Vi starter igen kl. 12.30
31 Tilstandsspillet en praktisk tilgang med fagligt impact V/ FSIII-instruktører Anne Trangbæk, Birgit Lykke, Kathrin Meyer Lundberg og Charlotte Brejnebøl, Københavns Kommune
Nu skal I prøve det på egen krop Vi skal spille spillet Vi spiller kun med funktionsevnetilstande i dag Hvert bord får en case, et om-tilstande dokument, post-it og en spilleplade Det er meget vigtigt for udbyttet at spillet struktureres og faciliteres, får at få udbytte. Opgaven er derfor Læs casen Slå op i om-tilstande på den første funktionsevne tilstand vaske sig Diskuter om tilstanden er relevant, er den det så skriver i den på en post-it, så diskuterer i hvilken score der passer og evt et kort fagligt notat. Derefter går I til næste tilstand osv. Vi spiller 30 min og samler op i plenum FSIII - bølgemøder
Tilstande Indsats er Observatio ner Den røde tråd i borgerens journal Besøgsplan Handlingsanvisninger Medicinoplysninge r FSIII - bølgemøder
Lige et eksempel mere på et om -dokument Vi oplever at det har været svært for medarbejderne at arbejde i generelle oplysninger og har også her udarbejdet et om - dokument. FSIII - bølgemøder 34
Tak fordi I lyttede I kan finde vores materiale på : digital-omsorg.kk.dk Og I er velkommen til at kontakte os på mail: Charlotte Brejnebøl EV60@suf.kk.dk Anne Trangbæk CQ7V@suf.kk.dk Birgit Lykke M663@suf.kk.dk Kathrin Meyer Lundberg S090@suf.kk.dk FSIII - bølgemøder 35
37 Erfaringsudveksling i grupper
38 FSIII - erfaringsudveksling i grupper Tal om & udvælg: Én positiv oplevelse Én væsentlig udfordring Evt. bestemte vanskelige emner Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling HUSK Vi samler op sammen kl. 15.00
39 (Delt på FORUM på fs3.nu af Betina Bendix, Faaborg- Midtfyn Kommune d. 30/6 2017/ (klippet FSIII-proceshjul ind))
40 Gruppeinddeling Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 DXC og Én plan KMD Nexus KMD Nexus Systematic CURA + Slagelse Horsens (2) Morsø (2) Egedal (2) Odense (2) København (1) Ballerup (1) Vejle (2) Langeland (2) Ringkøbing Skjern (2) Skive (2) København (1) Assens (2) Svendborg (2) Aabenraa (2) Halsnæs (2) København (1) Odsherred (2) Tårnby (2) Frederiksberg (1) Fanø (1) Vesthimmerlands (1) Slagelse (2) København (1)
41 Opsamling positive oplevelser og udfordringer
42 Næste netværksmøde hvornår? Tak for i dag & god arbejdslyst derhjemme KONTAKT MedCom via fs3@medcom.dk KL via fs3@kl.dk