Introduktion til Læringspakke 2

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Center for HR Introduktion til Læringspakke 2 Kære læringsteams Vi vil bede jer læse denne introduktion grundigt igennem, før I går i gang med at åbne modulerne i Læringspakke 2. I har gennem de sidste 6 uger arbejdet med Læringspakke 1. Tak for jeres indsats og konstruktive feedback. I er forhåbentlig helt klar til at gå i gang med næste læringspakke. Denne gang er materialet også målrettet jeres kolleger, hvilket betyder, at I nu også får en formidlingsopgave. Introduktionen gennemgår følgende: Læringsmål for pakke 2 Jeres rolle Hvad indeholder Læringspakke 2? Hvorfor er der både Læringspakker og Lederpakker? At arbejde med læring og læringsmål Hvordan skal vi bruge God Implementering? Koder til God Implementering Adgang til God Implementering Hjælp til læringspakken God arbejdslyst med Læringspakke 2. Læringsmålet for Læringspakke 2 er: At jeg er introduceret til Cura og Fælles Sprog III Jeg er her alle. Det betyder, at jeres kolleger i løbet af de næste 6 uger skal introduceres for nogle af de samme ting, som I selv blev introduceret for i Læringspakke 1, nemlig: Hvad er det for en forandringsproces, vi skal igennem? Hvad er Cura? Hvad er Fælles Sprog III (FSIII)? Jeres rolle er afgørende I har som læringsteam ansvaret for at opfylde læringsmålet og introducere alle kolleger i jeres enhed for Cura, FSIII og systemet God Implementering. I denne pakke får I det materiale, I skal bruge til at løse opgaven. I er som altid velkomne til at tilpasse materialet, så det passer til jeres enhed. I læringspakkerne finder I moduler, der kun er tiltænkt jer som læringsteam, og som derfor kun kan ses af jer i God Implementering samt moduler, som er målrettet alle og som alle kan se i God Implementering.

2 Hvad indeholder Læringspakke 2? Modul Målgruppe Opgave/Indhold Materiale 2.1 Go dag til Cura og Fælles Sprog III I skal holde et oplæg for jeres kolleger, der introducerer dem til Cura, FSIII og den forandringsproces vi skal igennem. 2 dokumenter: Powerpointen er lavet til at I kan vise dem til medarbejderne fx til et afdelingsmøde. Talepapiret er til jer, og I kan støtte jer til det, når I skal holde oplægget. Go dag til Cura og Fælles Sprog III Talepapir til Powerpoint (Word) 2.2 God Implementering 2.3 At arbejde med læringsmål Vi anbefaler at I gennemgår modul 2.4 før I holder oplægget, for jeres kolleger. Jeres kolleger skal også lære at bruge God Implementering. I skal sende dem en mail med kode til systemet, og I skal sikre, at de inden afslutningen af pakke 2 går ind på God Implementering og vurderer deres egen læring samt kvaliteten af læringsmaterialet. Vi har lavet en film til jer om, hvad det vil sige at arbejde med læringsmål. Efter I har set filmen, kan I diskutere hvordan I vil arbejde med at opnå pakkernes læringsmål i jeres egen enhed, og med det kendskab I har til jeres kolleger/. Genbrug gerne inspirationsmaterialet om læringsstile fra pakke 1. Vejledning til God Implementering 1 film: At arbejde med læringsmål (video) 2.4 FSIII til læringsteams 2.5 Vejledning til God Implementering Toiletopslag At arbejde med læring og læringsmål uddybes også i denne introduktion. Inden I skal holde oplæg for jeres kolleger, kan I selv lære lidt mere om FSIII. Ligesom i Læringspakke 1 skal I bl.a. gå på FS3.nu og se nogle e-læringsvideoer om FSIII og drøfte, hvad det kommer til at betyde for jeres enhed. I har jeres egen vejledning til God Implementering, da I kan mange flere ting end medarbejderne. Læs også mere her i introduktionen. I skal printe den vedhæftede plakat ud i A3-format og i farver, og sætte det op på toiletterne rundt omkring på jeres enhed. Vi anbefaler, at I laminerer det, inden I hænger det op. Ledermodul Ledere Ledermodulet i Læringspakke 2 indeholder igen både overordnede ledelsesopgaver og opgaver med fokus på faglig ledelse. Ledermodulet sendes kun til enhedsledere, der selv vælger, hvordan de vil involvere lederteamet og læringsteamet i arbejdet med opgaverne. Når I laver statusrapportering i God Implementering, kan I vælge også at lave status på opgaverne i ledermodulet. Mere om FSIII Vejledning til God Implementering Toiletopslag 3 dokumenter: Lederpakke 2 Vejledning til oprydning i aktive medicinkort (Word) Spørgsmål og svar om FSIII og Cura (Word) 2

3 Hvorfor er der både Læringspakker og Lederpakker? Samtidig med at I som læringsteams skal pakke læringspakker ud sammen med jeres kolleger, skal lederne pakke deres egne lederpakker ud. Det skal de, fordi lederne ligesom jer er utroligt vigtige for en succesfuld implementering af Cura og Fælles Sprog III. Da ikke alle ledere er med i et læringsteam, sender vi lederpakkerne ud på mail i stedet for gennem God Implementering, så vi er helt sikre på, at alle ledere får deres lederpakke. At arbejde med læring og læringsmål I er som læringsteam ansvarlige for at I når pakkens læringsmål i de kommende 6 uger. Læringsmålet med Læringspakke 2 er, at alle er introduceret til Cura og Fælles Sprog III. Husk at når man skal lære nyt, vil man lære i forskellige tempi. Nogle vil opleve at emnerne er svære, mens andre vil have det nemmere med læringen. Her er det vigtigt at I har fokus på, og giver plads til at jeres kolleger/ lærer forskelligt. I God Implementering skal den enkelte medarbejder vurdere egen læring for hvert modul i en pakke. De skal vurdere deres læring på en 5-trins kompetenceskala, som ligner den nogle af jer kender fra Fagligt Kompetenceværktøj. Nogle vil vurdere sig selv til niveau 1, mens andre vil vurdere sig selv til niveau 4. Hvor man vurderer sig selv på skalaen, giver et billede af hvor n er nået til nu. Hvis n er nået til niveau 1 kan der være behov for mere tid, flere gentagelser eller andre læringssituationer for på sigt at komme længere op på skalaen. Læring foregår lidt ligesom at gå op og ned ad en trappe (se tegning). Man starter på de første trin og bevæger sig i løbet af læringspakkerne op ad trappen. Men nogle gange vil man opleve at gå et trin ned igen, når den nye læringspakke kommer, fordi materialet her er nyt og en smule sværere end sidste gang. Se også videoen At arbejde med læringsmål fra modul 2.3 som inspiration til dette. 3

4 Hvordan skal vi bruge God Implementering? Når jeres kolleger/ skal screene sig selv i God Implementering, skal de for hvert modul i en pakke svare på, hvilket trin på skalaen de synes de har opnået ift. dét modul. I selve screeningen er der en hjælpetekst, der forklarer trinene i skalaen. Efter ét modul kan n være på niveau 1 og efter et andet modul kan de være på niveau 4, afhængig af hvad de mener de har lært om det enkelte emne. De individuelle vurderinger samles i læringsstatistikker i God Implementering og er tænkt som et pædagogisk redskab, I kan bruge til at følge med i, hvordan det går med læringen i jeres enhed. Det er jer, der bestemmer, om de skal vurdere sig selv lige efter I har gennemført et modul, eller om I vil vente til pakkens afslutning og vurdere alle moduler samtidig. I vejledningerne til God Implementering kan I se, hvordan man laver en vurdering, samt hvordan I kan sende en mail ud til jeres kolleger om, at de skal huske at gennemføre vurderingen. Koder til God Implementering Når jeres kolleger skal have deres kode til God Implementering, skal I gå ind i systemet og sende dem en mail med et link til systemet og en kode. I kan se i vejledning (Modul 2.6) til God Implementering, hvordan I gør det. Funktionen ligger under Forløbsstyring og hedder blot Send mail. 4

5 Adgang til God Implementering God Implementering henter navne ind via KK-org. Af forskellige grunde kan der være kolleger, der står i God Implementering, som ikke skal deltage i et læringsforløb, eller som mangler i God Implementering. Hvis I oplever dette, skal I gøre følgende: Der mangler en kollega i God Implementering: Vedkommende står ikke korrekt placeret i KK-org, eller deres mailadresse mangler i KK-org. I skal selv sørge for at det bliver rettet i KK-org ved at kontakte KS (se også vejledningen der er sendt ud med lederpakken). Der er kolleger, der ikke skal være i God Implementering: Du skal kontakte implementeringsteamet i dit lokalområde, der vil sørge for at de kolleger, der ikke skal have adgang, bliver fjernet i God Implementering. Implementeringsteamet skal bruge ns navn, brugerident og KK-org nummer. Hjælp til Læringspakke 2 Hvis du har spørgsmål til God Implementering, har problemer med koder, eller har andre spørgsmål til læringspakken generelt skal du altid kontakte implementeringsteamet i dit lokalområde. Rigtig god fornøjelse med Læringspakke 2 Bedste hilsner OI-teamet 5