Indkaldelse til Generalforsamling Søndag d. 30. april 2017 Kl. 9:30 Tinderhøj skole, Fortvej 71, 2610 Rødovre INDHOLD Dagsorden............................. s. 2 Indkomne forslag....................... s. 3 Priser og gebyrer........................ s. 4 Budget................................. s. 5 Stemmeregler og fuldmagt............... s. 7 VEDLAGT/VEDHÆFTET Bilag 1 (Forslag a) Bilag 2 (Forslag b) Bilag 3 (Forslag d) Regnskab 2016 Dato er for årets fællesarbejde Det vil være muligt at se regnskabet på kontoret mandag d. 17/4-2017 kl. 13.00 til 14.00.
A N D E L S H AV E F O R E N I N G E N I S L E V Poststemplets dato/mail dato Dagsorden generalforsamling søndag d. 30/4 2017 kl. 9.30 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetæller. 4. Godkendelse af referat fra forrige generalforsamling. 5. Bestyrelsens beretning. 6. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. 7. Indkomne forslag. a. Forslag til ændringer af vedtægterne v/bestyrelsen (se bilag 1) b. Forslag til ændringer af vedtægterne v/bo, Dahliavej 80 (se bilag 2) c. Bemyndigelse til omlægning af lån v/bestyrelsen d. Ansøgning om at sløjfe vigepladsen ud for Dahliavej 37 v/dean, Dahliavej 37 (se bilag 3) 8. Godkendelse af diverse gebyrer. a. Handelsgebyr b. Gebyrer vedr. haveleje/kloakbidrag betaling c. Nøgler d. Udeblivelse og manglende vedligeholdelse 9. Godkendelse af budget. 10. Valg til bestyrelse og suppleanter. a. Formand for 2 år, Dean er ikke på valg b. Bestyrelsesmedlem for 2 år, Christopher er ikke på valg c. Bestyrelsesmedlem for 2 år, Ulla er på valg genopstiller ikke Bestyrelsesmedlem/kasser for 2 år, Lars er på valg villig til genvalg, men det kræver en vedtægtsændring. Bestyrelsesmedlem for 1 år er på valg d.1. Suppleant for 1 år er på valg 2. Suppleant for 1 år er på valg 11. Valg af interne revisorer og 1 suppleant. a. Revisor for 2 år, Torben er på valg - genopstiller b. Revisorsuppleant for 1 år c. Revisorsuppleant for 1 år 12. Valg af ekstern registreret revisor. 13. Valg til eksisterende udvalg og oprettelse af nye udvalg 14. Eventuelt. 2
Indkomne forslag a: v/bestyrelsen Forslag til ændring af vedtægterne (Se bilag 1) Foreningens vedtægter bærer præg af, at de ikke er blevet opdateret i mange år, så de er ikke tidsvarende og ikke præcise nok i alle henseender. Bestyrelsen har derfor udarbejdet et ændringsforslag til vedtægterne. De grønne markeringer er redaktionelle rettelser, de gule markeringer er mindre rettelser, de røde markeringer er nyheder. Indkomne forslag b: v/bo, Dahliavej 80 Forslag til ændring af vedtægterne (Se bilag 2) Indkomne forslag c: v/bestyrelsen Bemyndigelse til at omlægge foreningens realkreditlån og evt. banklån Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens realkreditlån til et lån af samme type, i samråd med realkreditinstitut, bank og interne revisorer. Lånet skal have fast rente og fast afdrag. Omlægningen kan også indebære løbetidsforlængelse af lånet, såfremt det indebærer en økonomisk fordel for foreningen. Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens banklån til et realkreditlån, såfremt det indebærer en økonomisk fordel for foreningen. Omlægningen kan evt. ske ved forhøjelse af foreningens realkreditlån til indfrielse af banklånet. Lånet skal have fast rente og fast afdrag. Indkomne forslag d: v/dean, Dahliavej 37 Ansøgning om at sløjfe vigeplads ud for Dahliavej 37 (se bilag 3) Jeg ansøger om at sløjfe vigepladsen ud for min indkørsel. Vigepladsen er ikke en del af foreningens fællesareal (se bilag 3). Der er således ikke tale om afståelse af fællesareal. 3
Priser og gebyrer 2017 a. Handelsgebyrer Køber Sælger Ejendomsmæglergebyr Gebyr for pantsætning 2.000 kr. 2.000 kr. 1.000 kr. 1.000 kr. b. Gebyrer vedr. haveleje/kloakbidrag betaling Rykkergebyr for sen betaling af haveleje/kloakbidrag Gebyr for opkrævning via indbetalingskort Gebyr for manglende ajourføring af adresse, telefon eller e-mail Årligt gebyr for fremsendelse af brev 150 kr. 10 kr. 100 kr. 100 kr. c. Nøgler Nøglegebyr for ny nøgle 100 kr. d. Udeblivelse og manglende vedligeholdelse Gebyr for udeblivelse fra fællesarbejde Gebyr for manglende vedligeholdelse af havelod 500 kr. 500 kr. 4
Budget 2017 Indbetalinger Medlemsbidrag og udlejning 680.520 Kloakbidrag 456.000 Udbytte aktier 1.000 Indtægter 17.000 Reparation -4.000 Vaskeri indtægter 13.000 Bøder og bod 10.000 Havesalg 24.000 Udlejning fælleshus mv 5.000 Gebyrindtægt ejendomsmægler 1.500 Renter - Engangsindtægter - Resultat festudvalg - Indtægter i alt 1.191.020 Udbetalinger Ejendomsskat -226.593 Renovationsafgift -69.665 Vandafgift -135.000 Vandafgift medlemmer 120.000 Vandforbrug havesalg 3.000 Ejendomsskat mv -308.258 Forsikring -14.200 Renter på banklån -75.200 Afdrag på banklån - Renter på realkreditlån -330.000 Afdrag på realkreditlån - Renter og afdrag på lån -405.200 Kørsel og bestyrelsesmøder -3.000 Haveblad - El -15.000 Vejbelysning -11.000 El og vejbelysning -26.000 5
Budget 2017 Revision -30.000 Revision regulering - Juridisk bistand -25.000 Blomster og gaver -3.500 Kontorhold -17.000 Hjemmeside -350 Fællesarbejde og fællles arrangementer -20.000 Børneudvalg -2.500 Administration i alt -98.350 Vedligeholdelse af kloak og brønde -10.000 Vedligeholdelse vandsystem -2.000 Fælleshus syd -75.000 Nøgler og låse -5.000 Skraldeplads syd - Skraldeplads nord - Diverse -5.000 Vedligeholdelse grund og bygninger -97.000 Vedligeholdelse maskiner -5.000 Forskønnelsesudvalg -5.000 Service og reparation af pumper -15.000 Øvrig vedligeholdelse -25.000 Dræn - Legeplads - Ishøj hegn -100.000 Nyanskaffelse maskiner - Undersøgelse vandspild - Småanskaffelser -20.000 Nyanskaffelser -120.000 Diverse -2.000 Puljemidler -15.000 Andre udgifter i alt -17.000 Udbetalinger i alt -1.114.008 Kontantresultat 77.012 6
Stemmeregler Vedtægterne 16. Indkaldelse m.v. til ordinær generalforsamling. 16.4 Kun medlemmer, der ikke er i restance til foreningen, kan stille forslag og stemme til generalforsamlingen. Vedtægterne 19. Afstemning. 19.1 Hver andel har en stemme. Et medlem kan kun give fuldmagt til et myndigt husstandsmedlem, eller et andet andelshaveforeningsmedlem. Et andelshaveforeningsmedlem kan kun stemme med en fuldmagt. Fuldmagt Undertegnede haveejer have nr. giver haveejer have nr. fuldmagt til at stemme for mig på generalforsamlingen d. 30/4-2017. Underskrift 7