Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 16. juni 2016 kl. 13.15 14.45 Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Ruth Nykjær, næstformand Anne-Mette Holm Sørensen Maiken Haugaard Villadsen Anette Byriel Andersen Carsten Ohrt Christian Jørgensen Afbud: Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Inge Hynkemejer Peter Petersen Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Øvrige deltagere: Økonomi- og administrationschef Claus Larsen Udviklingschef Mogens Schlüter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts 2016 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Økonomirapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsrapport for 1.kvartal 2016 Økonomi- og administrationschefen orienterede om den aktuelle status på baggrund af det udsendte bilag. Kvartalsrapporten pr. 31. marts 2016 udviser et positivt resultat på kr. 3.379.471. Det oprindeligt vedtagne budget udviser et samlet resultat for hele 2016 på kr. 1.798.882. Resultatet for 1. kvartal 2016 har ikke givet anledning til en justering af budgettet, idet den budgetterede aktivitet for 1. kvartal er opnået, og at det pr. 31. marts forbedrede resultat i forhold til det budgetterede årsresultat hovedsageligt skyldes forbrug der endnu ikke er igangsat. I forbindelse med aflæggelsen af kvartalsrapporten pr. 30. juni 2016 vil der foreligge et justeret budget. Bilag 3.1 Kvartalsrapport pr.31.03.2016 med noter og kommentarer
2 4. Indretning af udearealer til pædagogisk brug Skolen ønsker at investere i indretning og forskønnelse af udearealer til pædagogisk brug. 1) Indergården i forbindelse med samlingssalen indrettes til et mere moderne og tidssvarende udnyttelse. Buske og plæne ryddes, og der anlægges terrasse med indretning af små studiemiljøer. 2) Gårdarealet mod det lille parkeringsområde ved Fritidscentret ryddes, asfalt udskiftes, og området indrettes til brug i idræt og bevægelse med bl.a multibane og volleybane. Desuden indrettes der område til undervisning i brandbekæmpelse. Der indhentes pt tilbud på arbejdet. Anslået investering ca 3,2 3,5 mill. Projekterne formodes at kunne være færdige primo 2017. Direktøren redegjorde yderligere for projekterne. Det drejer sig om færdiggørelse af den oprindelige plan, som blev lavet i forbindelse med nybyggeriet. Bestyrelsen stiller sig positiv i forhold til at styrke uddannelsesmiljøet, herunder udearealerne. Fra elevside blev det fremhævet, at elevrådet også har efterspurgt bedre udeforhold, både til opholdsrum og til inddragelse i undervisningen. Det besluttes, at skolen kan arbejde videre med planen og en mere detaljeret beskrivelse, herunder får indhentet konkrete tilbud på projekterne. Bestyrelsen giver formandsskabet bemyndigelse til at godkende planerne og den endelige økonomiske ramme. Investeringerne finansieres via skolens likvide beholdning. Såfremt det ovenfor nævnte anslåede beløb fraviges væsentligt, skal sagen igen forelægges bestyrelsen. Tegninger udsendes med referatet. 5. Orientering ved direktøren 5.1 25 års jubilæum Jubilæet markeres på landsplan i uge 40 i forbindelse med regionsmesterskaberne. Skolen vil endvidere lave en lokal markering den 6.oktober. Der er nedsat en jubilæumsgruppe, der planlægger dagen. 5.2 Markedsåbning af EASY-A (det studieadministrative it-system) Styrelsen for It og Læring regner med, at EASY-A udfases i 2018, og hvor de forventer, at der vil være etableret et marked for studiesystemer til erhvervsskolerne. SOSU skolernes direktører er enige om at tilslutte sig et system sammen. 5.3 Generalforsamling og fælles årsmøde i Danske SOSU-skoler og B-SOSU
3 På Danske SOSU-skolers generalforsamling blev der bl.a. valgt nyt medlem til bestyrelsen. Den nye bestyrelse består af: Jeppe Rosengård Poulsen (SOSU Nyk) blev genvalgt som formand, Mogens Kragh Andersen (SOSU Fyn), Bente Strager (SOSU Silkeborg), Hanne Helleshøj (SOSU FVH) og Lisbeth Nørgaard (SOSU Esbjerg) Joan Jessen (SOSU Syd) blev valgt som 1. suppleant. På årsmødet var temaerne bl.a.: Bæredygtig ledelse med fokus på kvalitet Præsentation af rammerne for de nye SOSU-uddannelser Frit valg mellem offentligt eller privat Faglighed og kvalitet i fokus 5.4 Dimensionering og optag Der er endnu ikke indgået aftale om en fortsættelse af dimensioneringsaftalen. Region Syddanmark og regionens kommuner er aktuel i forhandling om at hæve SSA dimensioneringen med 69 pladser i 2016. Det betyder ca. 14 pladser mere i vores område. Skolen har holdt møder med de lokale parter og forventer en lokal aftale i løbet af sommeren. Dimensioneringen på SSH opfyldes ikke i år. Sandsynligvis vil aktiviteten kun nå halvdelen af det budgetterede. Der pågår aktuelt 3-partsforhandlinger, hvor også spørgsmålet om placering af PA uddannelsen behandles. Skolen er meget bekymret for PA uddannelsens fremtid, såfremt uddannelsen også placeres på UC erne. En sådan løsning vil betyde, at der på landsplan vil være 32 udbudssteder. Dette sammenholdt med, at der forudses en kraftig reduktion af dimensioneringen, vil udtynde volumen i en sådan grad at kvaliteten vil falde og uddannelsen risikerer reelt at blive nedlagt. Regionen har klart tilkendegivet, at de alene støtter en placering på SOSU skolerne. Det faglige udvalg peger derimod på både SOSU og UC. Direktøren opfordrer bestyrelsen til at bakke op om en SOSU løsning og især, at bestyrelsens FOA og kommunerepræsentanter søger deres indflydelse i det faglige udvalg. Ruth Nykjær giver udtryk for, at man internt i FOA har drøftet dette spørgsmål meget. Der har netop været hovedbestyrelsesmøde, og man har ikke kunnet komme til enighed. Den pædagogise sektor, centralt i FOA, er af den opfattelse at uddannelsen også skal placeres på UC`erne. Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser (REU) holder næste møde den 21.juni. REU skal inden udgangen af juni afgive indstillinger til ministeriet om bl.a. placering af grundforløb og hovedforløb. 5.5 Lederudviklingsforløb Skolens ledergruppen er aktuel i gang med et lederudviklingsforløb i regi af PLUSS, ved konsulent Lars Fjalland. 6. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 6.1 Årets Offentlige Bestyrelseskonference
4 Konferencen afholdes den 26.oktober 2016. Konferencen handler i år om at finde vej i Megatrends at styrke offentlige bestyrelser til at pejle og håndtere de udfordringer megatrends skaber. (se mail udsendt 18.maj) Afholdes på IDA Mødecenter, Kalvebod Brygge 31-33, København. Hvis nogen er interesseret i at deltage, sørger skolen for tilmelding. Formanden orienterede endvidere om at han har modtaget et brev fra B-SOSU`s formand, hvor han beder om at få alle bestyrelsesmedlemmers mailadresser. Herved kan kommunikationen gå direkte til de enkelte medlemmer. F.eks. i forhold til drøftelser om fordele / ulemper ved sammenlægning af de to bestyrelser (Danske SOSU-skoler og B-SOSU). 7. Uddannelserne 7.1 Nyt fra det lokale uddannelsesudvalg Der er nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde tiltag og PR, der skal understøtte positiv omtale af uddannelserne og have fokus på at sikre rekruttering til SOSU-branchen. Herudover drøftede LUU bl.a. den kommende dimensionering, den nye SSA uddannelse og kommende PA-temadag (6.juni) 7.2 Ny SOSU uddannelse Fra januar 2017 ændres den trindelte social- og sundhedsuddannelse til to selvstændige uddannelser; en social- og sundhedshjælperuddannelse og en social- og sundhedsassistentuddannelse. SSA uddannelsen ændres til en varighed på 3 år, 9 mdr. og 3 uger (inkl. grundforløb), heraf 48 ugers skoleundervisning. Skolen kender endnu ikke uddannelsesstrukturens detaljer, men det er sandsynligt, at det vil påvirke aktiviteten i 2017. Direktøren gennemgik uddannelsernes struktur, sådan som det ser ud til at blive. Der pågår dog fortsat forhandlinger, så der kan stadig komme ændringer. 7.3 EUX-Velfærd Der er indgået aftale med VUC-Vest. Aktuelt forventes, at der starter ca. 15 elever på EUX-Velfærd i august. 7.4 GF1 i Vejen og Grindsted GF1 i Vejen: Der var for få ansøgere til at starte et hold. Sammen med Vejen Business College arbejdes der nu på mulighederne for at tilbyde et Kombiforløb GF1 fra 2017. Endvidere samarbejdes med Vejen Kommune om etablering af et GF 2 forløb fra januar 2017. GF 1 i Grindsted: Der starter et mindre hold i august på det kombinerede GF1 forløb (Skønhed, wellness, pædagogik og sundhed). Dette sker i regi af Syddansk Erhvervsskole og med SOSU Esbjerg som samarbejdspartner. Skolen forventer at bidrage med ca. 20 % af undervisningen.
5 Der var en kort drøftelse om transport til Esbjerg eller evt. oprettelse af skolehjem for dermed at tiltrække flere unge fra omegnskommunerne. Skolen har undersøgt dette, men der er aktuel ikke mulighed for en sådan etablering. Skolen vil dog fortsat have opmærksom på mulighederne. 8. Institutionen 8.1 Skolens kantine Esbjerg Kommune har opsagt aftalen om driften af skolens kantine med virkning fra 1.januar 2017. Skolen arbejder aktuelt på at klargøre materiale til udbud i samarbejde med konsulentfirmaet Katinemæglerne 8.2 Røgfri skoletid Efter længere tids grundig overvejelse er det besluttet, at genindføre de tidligere rygeregler for personale og elever. Ud fra en helhedsvurderingen, må det konstateres, at timingen for Røgfri skoletid ikke var rigtig. 8.3 Ny hjemmeside Skolens hjemmeside har efterhånden nogle år på bagen og er på flere måder utidssvarende. Der er derfor igangsat et arbejde, som skal føre til en ny hjemmeside med et mere moderne udtryk og større brugervenlighed. 9. Udbudsrunden 9.1 Status Maj 2016: Regionen har afgivet indstillinger til ministeriet om grundforløb Den videre tidsplan ser således ud: Juni 2016: Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser afgiver indstillinger til ministeriet om grundforløb, hovedforløb og praktikcenter September 2016: Ministeriet sender godkendelser og afslag til ansøgerne 1. januar 2017: Optagelse.dk åbnes, så kommende elever kan søge om optagelse efter den nye fordeling af uddannelserne 1. august 2017: Eleverne begynder på uddannelserne. 10. Rekruttering til SOSU området 10.1 Rekrutteringstiltag Udover en række rekrutteringstiltag har skolen udviklet et tiltag, der henvender sig til grundskolerne: KAOS på SOSU et tiltag der henvender sig til 3., 4., 5. og 6.klasse. Varde og Esbjerg Kommune deltager i et pilotprojekt, med hver 2 skoler. Tanken er, at tilbuddet skal være til alle kommuner. Skolen arbejder aktuel på at finde en finansiering, så tiltaget kan sættes i drift, når projektet er afsluttet. Der var en drøftelse af rekrutteringsproblematikken og det konkrete tiltag.
6 Bestyrelsen finder tiltaget interessant og støtter op om, at skolen fortsætter med at undersøge mulighederne for en finansiering. Direktøren fremhæver, at der kan være flere parter på tværs af de kommunale områder, der kan have interesse i tiltaget (bl.a. skoleområdet og ældreområdet) Skolen opfordres til at fortsætte dialogen med interessenterne. 11. Eventuelt Referent: Mogens Schlüter Den 16.juni 2016 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Ruth Nykjær Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Peter Petersen Carsten Ohrt Maiken Haugaard Villadsen Anette Byriel Andersen Anne-Mette Holm Sørensen