NYHEDSBREV JUNI 2016 - Nyt fra formanden Kære teaterforeninger Bestyrelsen har afholdt sit første møde efter generalforsamlingen, og har konstitueret sig, og nedsat forskellige arbejdsgrupper. Samtidigt har bestyrelsen fastlagt mødeplanen for det kommende funktions-år. Konstituering. Landsformanden er valgt direkte af generalforsamlingen, og indgår derfor ikke i konstitueringen. Ny næstformand: Ole Honoré. Nyt forretnings- og økonomiudvalg: Lars Salling, Ole Honoré og Lars Olsen. Intern revisor: Lars Olsen. Udvalg: (førstnævnte er formand for de enkelte udvalg) Nyt udviklingsudvalg: Lars Salling, Ole Honoré, Inge Risom, Lars Olsen og Lars Munkøe. Nyt kursusudvalg: Lilly Pedersen, Finn Bredahl og Thomas Vilrich. Nyt seminarudvalg: Lars Salling, Finn Bredahl, Lars Munkøe og Thomas Vilrich. Børne- og familieteaterudvalg: Inge Risom, Ole Honoré og Palle Guldbrandsen. Udvalget for Garantiordning og Turnénetværk: Lars Olsen, Inge Risom og Lars Salling. Udvalget for hjemmeside og sociale medier: Lilly Pedersen, Palle Guldbrandsen. Landssekretæren tiltræder samtlige udvalg i fornødent omfang. For samtlige udvalg er der nu udarbejdet kommissorier, som fastlægger udvalgenes opgaver og mål. Udvalgene er trukket i arbejdstøjet, og i den kommende weekend afholdes såvel bestyrelsesmøde samt møder i udvalgene.
Formidlingsordningen Som I ved, har Slots- og Kulturstyrelsen nu afsluttet gennemgangen af samtlige ansøgninger til Formidlingsordningens pulje 3, og har beregnet støtten for sæson 2016-17 til kr. 13.200 pr. opførelse. Altså er der tale om et fald på kr. 800 pr. opførelse, svarende til knap 6%. Baggrunden for dette fald er et stigende antal godkendte ansøgninger i puljen. Antallet er stigende både for så vidt angår DT s medlemmer, samt for ansøgere udenfor DT s kreds. Der er med andre ord ikke tale om, at nedgangen skyldes beskæring af midlerne i pulje 3. Da pulje 3 udelukkende er støtte til formidling og ikke til administration, er denne bevilling ikke ramt af de statslige nedskæringer. Man kan med en vis ironi sige, at nedgangen skyldes succes. Succes forstået på den måde, at antallet af opførelser på turné har været stigende. Det ligger lige for at beklage sig over den faldende støtte pr. opførelse, men at beklage sig over, at teaterforeningerne udvider deres repertoire og spiller flere forestillinger (opførelser), ligger bestemt ikke lige for. Tværtimod. Nyt fra sekretariatet Kursus 2016 DTs kursus afholdes i dagene 17. - 18.09.16 på Severin Kursuscenter i Middelfart. Program samt tilmelding er udsendt til alle foreninger. Deadline for tilmelding er d. 27.06.16. I år har kursusudvalget valgt, at sætte fokus på samspillet mellem de offentlige midler og erhvervslivet. Der er indspark fra 2 forskellige kommuner og tid til dialog med hinanden. Desuden er program sammensat så der bliver mulighed for at få indspark til at lave en Facebook hjemmeside og sidst men ikke mindst, får vil lattermusklerne blive rørt når Jakob Morild kommer og spørger, Hvor kom den lige fra?
Teaterseminar 2016 Teaterseminar 2016 afholdes i Jysk Musikteater i Silkeborg i dagene 18.11. - 20.11.16. Program samt tilmelding forventes udsendt i starten af september. DTs hjemmeside Alle dokumenter der udsendes til foreningerne f.eks. referater, kursus, seminar m.v. - bliver alle lagt ind på DTs hjemmeside, under Medlemmer. Her ligger også vejledning vedr. Formidlingsordningen, Garantiordning, Turnénetværk, kontrakter mv. Den medlemskode som foreningen har modtaget fra DT, er til brug for hele den enkelte foreningens bestyrelse, så de har mulighed for at orientere sig. Administratorkoden er kun til den af foreningen valgte administrator. Formidlingsordningen sæson 16/17 Sekretariatet er ved at gennemgå Slots- og Kulturstyrelsens tilsagnsliste vedr. medlemsforeningernes ansøgninger i hovedrunden - Formidlingsordningens pulje 3 for sæson 2016/17 - for at sikre at der ikke er fejl. Når ansøgningerne er endelig godkendt, vil der blive sendt en e-mail til administrator. For at forestillingerne bliver korrekt annonceret på DT s hjemmeside og KultuNaut, skal foreningens administrator sørge for, at forestillingerne bliver opdateret med dato, tidspunkt, hak i boksen annoncer på hjemmeside og vælge spillested. HUSK at trykke GEM. Sekretariatet har udarbejdet en vejledning som ligger på DT s hjemmeside. Afrapportering Foreningens administrator skal ligeledes huske at afrapportere billetsalget til DTs hjemmeside hver gang der er spillet en forestilling. Samtidig skal administrator sørge for at forestillinger under refusionsordningen og spillede gadeteaterforestillinger registreres. Rykker mail Hvis foreningens administrator ikke får afrapporteret billetsalget på en spillet forestilling, vil der fremover automatisk blive sendt en rykker mail til administrators e-mail.
I mailen vil administrator blive oplyst om, at der mangler en afrapportering på billetsalget af den spillede forestilling (navn på forestilling). Ekstrarunden Formidlingsordningen sæson 2016/17 Allerede nu er der mulighed for at oprette en ansøgning til ekstrarunden for sæson 2016/17. Det betyder ikke, at ansøgningen er godkendt. Officielt åbner Ekstrarunden først den 1. august og lukker den 30. oktober, hvorefter medlemsforeningerne vil få besked i november, om ansøgningen er godkendt eller afvist. Husk, at forestillingerne skal være godkendt under Formidlingsordningens pulje 3, når der ansøges om tilskud i Ekstrarunden. Standardkontrakter Standardkontrakterne (Excel) for sæson 2016/17 kan downloades fra DTs hjemmeside. Kontrakterne er låste, det vil sige, at der ikke er mulighed for at ændre i tekstens indhold eller kopiere tekst over i et nyt Excel ark. Indtastningsfelterne er ikke låst. Såfremt der indgås særaftaler mellem producent og teaterforening, skal dette påføres under 10 i standardkontrakten. Sommerferie i sekretariatet Sekretariatet holder sommerferie i hele juli måned vi er tilbage igen mandag den 01.08.16. Vigtige datoer 01.07. - 04.07.16: Forventet udbetaling af formidlingstilskud til foreningerne 01.07. - 31.07.16: DTs sekretariat holder ferielukket 17.09. - 18.09.16: Kursus på Severin Kursuscenter v/middelfart 30.10.16: Deadline for ansøgning til ekstrarunde 16/17 18.11. - 20.11.16: Teaterseminar i Jysk Musikteater, Silkeborg 05.05. - 06.05.17: Generalforsamling 2017 på Signatur Storebælt, Nyborg
Afslutning: Til slut ønskes alle teaterforeningerne og deres bestyrelser en rigtig god sommer. På gensyn med friske kræfter til en ny spændende teatersæson. Lars Salling Formand