ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 1 af 66 Møde den: 1. marts 2017 kl. 12:30 14:30 Ny Munkegade 120 Lokale 1525-626 (mulighed for videolink) ST FAMU møde Dagsorden Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig AM-leder ved ST), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab, Aarhus), Anne Winding (Miljøvidenskab, Roskilde), Peter Hald (Kemi, Aarhus), Niels Hertel (Fysik og Astronomi, Aarhus), Niels Damgaard Hansen (Administrationscenter ST) Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik, Aarhus), Dorthe Bødker Jensen (Molekylærbiologi, Aarhus), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Dorthe Haagen Nielsen (Datalogi, Aarhus), Ove Edlefsen (Agroøkologi, Jyndevad), Palle Jørgensen (Agroøkologi, Foulum), Susanna Holm Nielsen (Administrationscenter ST, Aarhus) Studenterrepræsentant: Frederik Gjørup (Kemi) Referent og konsulent: Karin Rosengaard (AU HR, Roskilde) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (2 min) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min) 3. Beredskab på AU og Security og Safety - ved Anders Kragh Moestrup (40 min) 4. Arbejdsmiljøstatistikker årsopgørelsen (bilag) (20 min) 4.1 Sygefravær og psykologisk rådgivning 4.2 Arbejdsskader 5. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (bilag) (10 min) 6. Fysisk APV status (bilag) (10 min) 7. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) (5 min) 8. Kemikalier (bilag) (10 min) 9. Meddelelser (bilag) (10 min) 10. To-do liste (bilag) (2 min) 11. Eventuelt (2 min)
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 2 af 66
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 3 af 66 ST FAMU Møde den: 16. december 2016 kl. 9:30 12:00 Ny Munkegade 120 lokale 1525-626 (mulighed for videolink) REFERAT Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig AM-leder ved ST), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab, Aarhus), Anne Winding (Miljøvidenskab, Roskilde), Peter Hald (Kemi, Aarhus), Niels Damgaard Hansen (Administrationscenter ST) Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik, Aarhus), Dorthe Bødker Jensen (Molekylærbiologi, Aarhus), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Dorthe Haagen Nielsen (Datalogi, Aarhus), Palle Jørgensen (Agroøkologi, Foulum), Susanna Holm Nielsen (Administrationscenter ST, Aarhus) Referent og konsulent: Karin Rosengaard (AU HR, Roskilde) Fraværende: Niels Hertel (Fysik og Astronomi, Aarhus), Ove Edlefsen (Agroøkologi, Jyndevad), Studenterrepræsentant: Frederik Gjørup (Kemi, Aarhus) FAMU dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden (2 min) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min) 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (bilag) (25 min) 4. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (bilag) (10 min) 5. Beredskab og evakuering (bilag) (5 min) 6. Arbejdsmiljøstatistikker (bilag) (15 min) 6.1 Sygefravær og psykologisk rådgivning 6.2 Arbejdsskader 7. Kort pause op og stå 5 minutter 8. Psykisk APV (bilag) (10 min) 9. Fysisk APV (bilag) (10 min) 10. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) (5 min) 11. Kemikalier (bilag) (10 min) 12. Meddelelser (mundtlig) (10 min) 13. Mødedatoer i 2017 (5 min) 14. To-do liste (bilag) (2 min) 15. Eventuelt (2 min) Kommenteret dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) Referat godkendt.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 4 af 66 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Dekanen indledte arbejdsmiljødrøftelsen og bad Karin Rosengaard om at gennemgå udkastet til drøftelsen med FAMU. Karin sagde, at udkastet til drøftelsen (bilag 3a) tager udgangspunkt i sidste års drøftelse (bilag 3b), hvad FAMU har arbejdet med i 2016, hvad LAMU-erne har drøftet (bilag 3c), og det der er behov for at arbejde med i ST i 2017. Under drøftelsen bemærkede Dorthe Haagen Nielsen, at der er behov for mere om FAMU s arbejde med psykisk arbejdsmiljø. Det tilsluttede FAMU sig, og det indføres i revisionen af FAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse 2016. Det blev endvidere besluttet, at Jørgen B. Jespersen gennemgår LAMU-ernes årlige arbejdsmiljødrøftelse for at se, om der er tilstrækkelig fokus på psykisk arbejdsmiljø. De samlede evakueringsøvelser på ST er forløbet fint. Der er afholdt mange øvelser og dekanen udtrykte stor tilfredshed med arbejdet. Emnet behandles under punkt 5. Niels Damgaard Hansen foreslog at gøre arbejdsmiljøstatistikkerne mere strategiske ved at bringe dem ind i institutlederkredsen. Peter Hald foreslog, at de skal rundt til alle medarbejdere. Dekanen har fokus på, at enkelt-medarbejdere ikke kan genkendes i statistikkerne, og nævnte endvidere, at det er en god idé, at statistikkerne meldes bredere ud. Dorete W. Jensen spurgte til, hvor meget tid den enkelte medarbejder skal bruge på Kiros i forbindelse med APB-er, og hvor meget tid der normalt afsættes til arbejdsmiljøarbejdet for den enkelte arbejdsmiljørepræsentant. På mødet var der flere bud på tidsforbruget (fra 65 til 150 timer pr. år) for en AMR på de enkelte institutter. Der var på mødet enighed om at de lokale behov er afgørende for det daglige tidsforbrug og at ekstra opgaver (fx Kiros) går udenfor den normale tid, der er afsat. Jørgen B. Jespersen og Karin Rosengaard sørger for at en revision af den årlige arbejdsmiljødrøftelse udsendes til udvalgets godkendelse sammen med referatet. 4. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Palle Jørgensen nævnte, at der i indstillingen fejlagtigt stod supplerende arbejdsmiljødrøftelse. Karin Rosengaard retter til supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Dekanen nævnte, at arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) og arbejdsmiljøledere (AML) efter loven skal have tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Vi skal hvert år sørge for, at der bliver udarbejdet en kompetenceudviklingsplan for supplerende arbejdsmiljøuddannelse for AMR og AML i AMO. Planen kan være én samlet plan for medlemmerne af AMO, eller det kan være én for hvert medlem.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 5 af 66 Det er endvidere besluttet, at fakultets AM- udvalg bør drøfte, hvilke kompetencer der er brug for, for at løfte de udfordringer, som medarbejderne står overfor, f.eks. i forbindelse med den fysiske og psykiske APV. Det har vist sig, at mange AMR og AML har haft svært ved at finde supplerende arbejdsmiljøuddannelser, der er relevante for sikkert arbejde i laboratoriet. Og netop laboratorieområdet er det område i ST, hvor der sker flest ulykker. Jørgen fortalte at ikke al supplerende uddannelse behøver at være daglange kurser, men de kan evt. være på få timer og fungere som videndeling i stedet for et egentlig kursus. Dog skal der også være mulighed for reelle kurser. Dekanen bakkede op om, at videndeling er et godt supplement til arbejdsmiljøuddannelse, og FAMU drøftede indstillingen og de forskellige forslag. Bl.a. sagde dekanen, at når der skal findes personer til kurser eller videndeling, så er det vigtigt at have for øje, at et egentlig kursus kræver mere tid af kursusholderne end videndeling, som kan holdes som et drøftelsesforum. FAMU blev enige om, at Jørgen og Dorthe Bødker Jensen arbejder videre med notat om videndeling og uddannelse på laboratorieområdet og ser på hvilke interne ressourcepersoner vi kan trække på. 5. Beredskab og evakuering FAMU besluttede ved årets begyndelse, at alle institutter og centre skulle afholde evakueringsøvelser i år. Dekanen var glad for, at det i meget stort omfang er lykkedes, idet der er afholdt over 20 evakueringsøvelser ved ST i år. Dekanen ønsker, at ST fortsætter den gode udvikling. Det betyder: at alle enheder fremover skal afholde årlige evakueringsøvelser at alle enheder skal orientere deres medarbejdere om universitetets samlede beredskab en gang om året at alle LAMU skal følge op på resultaterne af evakueringsøvelserne Jørgen fortalte, at beslutningen om, hvor mange evakueringer der skal til, for at hele ST har holdt evakueringsøvelser, afhænger af lokale forhold. Ex. så kunne AU Foulum holde 5 øvelser eller 35 alt efter om alle enheder eller alle bygninger skal holde evakueringsøvelser. Jørgen oplyste, at ST mangler at afholde evakueringsøvelse på Ny Munkegade, hvor er er behov for at opdatere evakueringskit og -zoner. AU Roskildes evakueringsøvelser fremgår ikke af bilaget over afholdte evakueringsøvelser i 2015. Jørgen kontakter Stephan Bernberg i Miljøvidenskab for at få oplysningerne.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 6 af 66 Dekanen udtrykte stor tilfredshed med AU Bygningers arbejde med evakueringsprojektet. Det næste trin må være en god opfølgning på evakueringsøvelserne, så vi kan lære af dem og blive bedre. Jørgen sagde, at evalueringsrapporterne bør være mere detaljerede så det bliver nemmere at følge op på øvelsernes resultater. Morten fortalte at der er mange især fejl alarmer på Navitas. Morten nævnte, at overvågning af lysfølere, der tændes, når personer færdes i bygningerne, måske kan bruges til tjek af, hvor der er personer i bygningen. Dorthe Haagen Nielsen kunne berette om studerende, som overnatter i AU lokaler, der ikke benyttes ret meget. Dekanen sagde, at der er vigtigt, at vi, når vi kigger på disse ting, skelner mellem security og safety, så vi har fokus på de sikkerhedsmæssige risici ved arbejdet. Emnet tages op på et kommende FAMU møde. 6. Arbejdsmiljøstatistikker Dekanen gav ordet til Karin Rosengaard, der fortalte, at Q3 viser at ST har 18 psykologiske rådgivningsforløb, hvor det var 17 i Q2l. AU statistikken viser stadig, at stress er årsagen til de fleste henvendelser (57 % i Q3). Det er mange. Men Susanna Holm Nielsen sagde, at det også kan ses som noget positivt, at der er personer, som bruger ordningen og får hjælp. Det blev der nikket til omkring bordet. Statistikken over arbejdsulykker i 2016 ser ud til at ligne opgørelsen for 2015 både mht. anmeldte ulykker og det samlede antal registrerede ulykker. Totalopgørelsen Q1-Q3 2016 viser, at der er flest ulykker ved arbejde med husdyr/forsøgsdyr, men kigger man på totalen for de senere år, er det stadig Laboratorier o. lign., der er højdespringeren i årsag til ulykker. Dette gør, at FAMU fortsætter det strategiske arbejde med laboratorieområdet, men at FAMU også vil holde særlig fokus på arbejdet med husdyr og forsøgsdyr. Jørgen Jespersen kontakter Husdyrvidenskab og Bioscience. ST ligger stadig pænt lavt i sygefravær. Niels Damgaard Hansen fortalte, at AU HR ved HR IT har leveret et ledelsesværktøj inkl. udførlig sygefraværsstatistik fra ISOLA (Moderniseringsstyrelsen) vedr. ST, så det kan være en god idé at koordinere arbejdsmiljøstatistikkerne med denne statistik. Karin Rosengaard undersøger sagen. 7. Kort pause 8. Psykisk APV Dekanen gav ordet til Jørgen B. Jespersen, som sagde at ST færdiggjorde handleplanen for psykisk APV den 27. oktober. Mandag den 19. december bliver handlingsplanen, sammen med handlingsplanerne fra de andre fakulteter og administrationen, drøftet i HSU og HAMU.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 7 af 66 I de kommende måneder fortsætter ST arbejdet med implementering af handleplanen på ST. Der vil være fokus på, at implementering af de enkelte tiltag skaber god værdi for alle ansatte. Handlingsplanen kan ses på http://scitech.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe/psykapv2016/ Jørgen sørger for, at der kommer link til institutternes AM-sider, så det er enkelt at sikre mulighed for videndeling imellem institutterne. 9. Fysisk APV Karin gennemgik status over handlingsplanarbejdet for den fysiske APV. 8 enheder har håndteret alle deres problemer og har løst handlingsplanerne. ST har således nu løst 78 % af fakultetets handlingsplaner. Anne Winding nævnte, at ENVS kun mangler at notere afsluttet i Rambøll APV. Handlingsplanerne er løst, men da de ikke har noteret en opfølgning, figurerer de ikke som løst i systemet. Pt. er der stadig 1 problem i dekanatet og 49 problemer i inano, som mangler at få oprettet eller tilknyttet en handlingsplan. Jørgen B. Jespersen tager kontakt til enhederne mhp. hjælp til håndteringen. 10. AT status på tilsynsbesøg ved ST Dekanen nævnte, at de fleste tilsynsbesøg fra AT har resulteret i en grøn smiley, enten ved afslutning af et tilsynsbesøg, eller efter opfølgning på et påbud eller en vejledning. Jørgen fortsatte med at fortælle, at alle de varslede adresser har haft besøg, og at der pt. for ST ikke er varslet nye besøg. Jørgen gav derefter ordet til Morten Dam Rasmussen, som kort fortalte, at deres påbud, vedr. manuelt løft af plader ved test af saltspreder, nu er løst. Anne Winding og Dorete W. Jensen fortalte om AT-besøget hos AU Roskilde. De håndterer de 2 rådgivningspåbud, de har fået. BIOS skal fjerne rod i kælderen for at forebygge faldulykker. ENVS skal opdatere ATEX-APV. - NB! ATEX-APV skal opdateres hvert 3. år. Begge påbud bliver løst indenfor tidsfristen. 11. Kemikalier Jørgen mindede FAMU om, at Toxido lukker den 31. december 2016. - Der er lovpligtige APB-er alle steder på ST, selvom der nogle steder kun eksisterer papir-versioner.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 8 af 66 Der arbejdes nu videre med opdateringer i Kiros. Om-mærkning til CLP vil også komme på plads i Kiros inden den 1. juni 2017. - Ud over dette arbejdes der også med udvikling af lagerstyringsmodulet. 12. Meddelelser Der var ikke yderligere meddelelser ud over de i bilaget nævnte. 13. Mødedatoer 2017 Der er udsendt en mødeplan for 2017. Overskriften på bilaget rettes fra 2016 til 2017. Herefter er det godkendt af FAMU. Karin retter bilaget og indkalder FAMU til møderne. 14. To-do liste Karin bemærkede, at der af tidsnød stadig ikke er indsat sidetal på FAMU møde-materialet. Karin vil gerne sørge for det til næste gang. 15. Eventuelt Dorete W. Jensen sagde, at AU Roskilde alligevel ikke skal flytte til AU Emdrup, så der er en forventning om, at der vil blive igangsat renovering af eksisterende bygninger for de afsatte Unilab-midler. Dekanen svarede, at der er tæt dialog med BYGST og AU Bygninger. Dekanen sluttede mødet af med at takke FAMU for engageret deltagelse i drøftelserne på mødet. Han takkede for indsatsen gennem hele 2016 og ønskede alle en glædelig jul og et godt nytår.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 9 af 66 Mødedato: 1. marts 2017 Møde: Møde i ST FAMU Punktejer: Karin Rosengaard Gæst: Emne Punkt 4 Arbejdsmiljøstatistikker årsopgørelsen 2016 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet 2016 indeholder data om psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Sagsfremstilling AU HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at give vidensgrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og sygefravær. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Psykologisk Rådgivning I Q4 2016 er der igangsat 57 rådgivningsforløb. I forhold til Q3 2016 er det en forøgelse på 15 forløb, men i forhold til Q4 2015 er det en reducering på 10 forløb. De 57 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. - ST har fra Q3 til Q4 haft en reduktion på 4 forløb. Fra 2015 til 2016 er der sket et fald (27) i antallet af rådgivningsforløb. - ST har haft en forøgelse på 4 forløb fra 2015 til 2016. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 10 af 66 Kigger vi på forbruget af psykologisk rådgivning pr. 100 medarbejdere for 2016, så ligger ST på 0,85. Kun HE og Øvrige (herunder AIAS) ligger på færre forløb, og AR, Aarhus BSS og Enhedsadm. Ligger højere i forbrug. Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 52% af henvendelserne i 2016. Der er tale om et fald i sammenligning med 2015 (65%). Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til 2016; både kvartalsvis og for det samlede år. Det er også stress der er det hyppigste område på ST, hvor hyppigheden udgør 60 % (29 ud af 48). Arbejdsskader/Arbejdsulykker Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i 2015. HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til 2015. Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og 2016.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 11 af 66 Kigger vi på totalen af ulykker, så er ST s andel 41 % af det samlede AU og ST s anmeldte ulykker udgør 41% af totalen af ST s ulykker. Den grupperede oversigt over ST viser at de 3 hovedårsager til ulykker er Laboratorier o. lign., Maskiner og værktøj og Husdyr/forsøgsdyr.
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 12 af 66 Det giver altså god mening at ST for øjeblikket arbejde målrettet med området Laboratorier og lignende samt Husdyr/forsøgsdyr. Sygefravær Det gennemsnitlige sygefravær i 2016 er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i 2015. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for: forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/auhra/ Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle relevante fora inden for eget område. Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, AU HR Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag 4.1a: Arbejdsmiljøstatistik Q1- Q4 2016 Bilag 4.1b: Sygefravær Q1- Q4 2016 Bilag 4.2a Nye registrerede arbejdsulykker Bilag 4.3b Grupperede registreringer
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 13 af 66 Bilag 4.1a ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q1 Q4 2016 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR AU AARHUS UNIVERSITET AU HR FEBRUAR 2017
1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 AU 2013 32 13 13 55 60-173 2014 35 18 49 82 76-260 2015 44 31 31 53 48 0 207 2016 28 20 23 57 51 1 180 Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67 Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37 Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44 Q3 2016 6 0 7 18 11 0 42 Q4 2016 8 14 8 14 12 1 57 Q1-Q4 2016 28 20 23 57 51 1 180 ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 14 af 66 Kommentarer I Q4 2016 er der igangsat 57 rådgivningsforløb. I forhold til Q3 2016 er det en forøgelse på 15 forløb, men i forhold til Q4 2015 er det en reducering på 10 forløb. De 57 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Fra 2015 til 2016 er der sket et fald (27) i antallet af rådgivningsforløb. Fra 207 i 2015 til 180 i 2016. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 2
- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Q4 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 2015 2016 Rådgivningsområder Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 11 5 8 7 10 21 30 Afskedigelse 3 0 5 1 2 5 8 Samarbejdsproblemer 4 7 4 2 11 19 24 Voldsomme hændelser 7 4 1 2 0 21 7 Stress/udbrændthed 35 19 22 24 28 134 93 Angst/Depression 3 0 2 3 4 3 9 Misbrug 1 0 0 0 1 1 1 Relationsproblemer 2 2 1 2 0 2 5 Helbredsproblemer 1 0 1 1 1 1 3 AU 67 37 44 42 57 207 180 ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 15 af 66 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18% 17% 18% 17% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12% 2% 4% 5% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9% 5% 19% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2% 5% 0% 5% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50% 57% 49% 52% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5% 7% 7% 5% Misbrug 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2% 5% 0% 3% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2% 2% 2% 2% AU 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 3
- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 Enhedsadm. medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Øvrige AU Q4 2015 1,14 1,6 0,53 0,69 0,62 0 0,76 Total2015 1,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q2 2016 0,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q3 2016 0,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q4 2016 0,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total 2016 1,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0,86 2015 til 2016 0,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU 2013 18% 8% 8% 32% 35% - 100% 2014 13% 7% 19% 32% 29% - 100% 2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100% Q1 2016 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100% Q2 2016 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100% Q3 2016 14% 0% 17% 43% 26% 0% 100% Q4 2016 14% 25% 14% 25% 21% 2% 100% Total 2016 16% 11% 13% 32% 28% 1% 100% ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 16 af 66 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 4
- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 0 0 0 2 Institut for Kultur og Samfund 4 1 2 2 9 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 4 2 2 9 Institut for Kommunikation og Kultur 0 2 2 3 7 Øvrige 0 0 0 1 1 Total 7 7 6 8 28 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 0 0 0 Institut for Erhvervskommunikation 0 0 0 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 0 0 1 2 Institut for Statskundskab 4 0 0 4 8 Institut for Virksomhedsledelse 1 0 0 1 2 Institut for Økonomi 0 0 0 2 2 Juridisk Institut 0 0 0 2 2 Psykologisk Institut 0 0 0 1 1 Øvrige 0 0 0 3 3 Total 6 0 0 14 20 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1 0 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 0 0 1 1 Institut for Agroøkologi 1 1 3 2 7 Institut for Bioscience Aarhus 2 7 0 2 11 Institut for Bioscience Roskilde 0 0 0 0 0 Institut for Datalogi 0 3 2 1 6 Institut for Fysik og Astronomi 0 0 4 0 4 Institut for Fødevarer 0 1 2 1 4 Institut for Geoscience 0 0 0 0 0 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 3 3 8 Institut for Ingeniørvidenskab 0 1 0 0 1 Institut for Kemi 0 0 0 0 0 Institut for Matematik 1 1 0 0 2 Institut for Miljøvidenskab 1 0 1 0 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 0 1 4 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 0 0 1 1 2 Øvrige 0 0 1 2 3 Total 8 17 18 14 57 Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS 0 0 0 1 1 ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 17 af 66 Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 1 1 1 2 5 Institut for Folkesundhed 0 0 2 0 2 Institut for Klinisk Medicin 0 3 3 5 11 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 0 2 0 1 3 Institut for Retsmedicin 0 1 0 0 1 Øvrige 0 0 1 0 1 Total 1 7 7 8 23 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 2 4 0 0 6 Administrationscenter Aarhus BSS 3 2 1 3 9 Administrationscenter HE 0 0 0 1 1 Administrationscenter ST 3 2 4 0 9 AU HR 0 0 0 0 0 AU IT 1 1 2 1 5 AU Uddannelse 4 1 3 2 10 AU Økonomi og Bygninger 0 1 1 1 3 Forskning og Eksterne relationer 1 1 0 3 5 Universitetsledelsens Stab 1 1 0 1 3 Total 15 13 11 12 51 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 5
- FORDELING AF RÅDGIVNINGSOMRÅDER 2016 Rådgivningsområder Arts Aarhus BSS Health Science & Technology Enhedsadministrationen Øvrige AU Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 5 3 2 7 7 1 25 Afskedigelse 1 0 4 0 1 0 6 Samarbejdsproblemer 3 2 5 3 8 0 21 Voldsomme hændelser 1 4 1 0 1 0 7 Stress/udbrændthed 13 7 7 29 13 1 70 Angst/Depression 1 1 0 4 0 0 6 Misbrug 1 0 1 0 0 0 2 Relationsproblemer 2 1 0 2 3 0 8 Helbredsproblemer 0 0 0 1 0 0 1 Andet 1 4 2 2 3 0 12 Total 28 22 22 48 36 2 158 1% 1% 5% 4% 44% ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 18 af 66 Fordeling af afsluttede forløb på AU 8% 16% 13% 4% 4% Funktionsproblemer Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/Udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 6
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 19 af 66 Science & Technology Enhedsadminist rationen Øvrige AU Fordeling på stilling Arts Aarhus BSS Health VIP 13 5 3 18 0 1 40 TAP 6 5 9 8 33 0 61 PH.D 7 6 5 16 0 0 34 Tidsbegrænset 1 2 1 3 0 1 8 Ikke oplyst 1 4 4 3 3 0 15 Kommentarer Vær opmærksom på, at oversigten er udarbejdet ud fra afsluttede rådgivningsforløb i 2016. Opgørelsen udarbejdes på årsbasis. Henholdsvis 25% og 39% af de afsluttede rådgivningsforløb i 2016 har været fordelt på VIP og TAP ansatte. 22% af rådgivningsforløbene har omhandlet PH.D. AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 7
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 20 af 66 Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet 2015-2016 Med nærværende arbejdsulykkesstatistik har AU-HR udbygget data om arbejdsulykker, så de er mere detaljeret med henblik på at styrke forebyggelsesindsatsen. Som hidtil præsenteres tallene for de anmeldepligtige arbejdsulykker for det forgangne år ved det nye års begyndelse, og i løbet af året bliver der gjort kvartalsstatus. Det nye består i, at arbejdsulykkesstatistikken fra 2016 også indeholder data om registrerede arbejdsulykker og nærved ulykker. De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. Nærved ulykkerne er ulykker, som personer oplever, men hvor der ikke er nogen personskade. Udvikling 2015-2016. Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i 2015. HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til 2015. Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og 2016. Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i 2016. Data for 2016 præsenteres med tal for alle typer af arbejdsulykker. Som det fremgår, er der anmeldt og registreret i alt 101 arbejdsulykker på AU. Heraf er 45 anmeldt og 56 er registreret. FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via AU HR. Læs mere her. AU HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af AU HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. AU HR registrerer skaden men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Skaden kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til skaden. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt som en arbejdsskade udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærvedulykke? En nærvedulykke er en hændelse, hvor der ikke sker personskade, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på AU. Registrering af nærvedulykker kan være et væsentligt element i den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 8
Anmeldte arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST Anmeldte arbejdsulykker 2015-2016 ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 21 af 66 AU Q1 2015 0 0 3 5 5 13 Q2 2015 1 0 2 2 1 6 Q3 2015 0 0 1 9 0 10 Q4 2015 1 2 3 6 6 18 Total 2015 2 2 9 22 12 47 Enhedsadm. 26% ARTS 4% BSS 2% Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i 2015. HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til 2015. Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og 2016. ST 48% HE 20% Anmeldte arbejdsulykker 2015 2016 ARTS BSS HE ST Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 31 22 76 2015 2 2 9 22 12 47 2016 2 0 12 18 13 45 Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015 Anmeldte arbejdsulykker Enhedsadm. ARTS BSS HE ST 2016 AU Q1 2016 2 0 7 3 3 15 Q2 2016 0 0 1 10 1 12 Q3 2016 0 0 1 3 3 7 Q4 2016 3 2 6 11 Total 2016 2 0 12 18 13 45 Enhedsadm. Enhedsadm. Q1 2015-2016 2 0 4-2 -2 2 Q2 2015-2016 -1 0-1 8 0 6 Q3 2015-2016 0 0 0-6 3-3 Q4 2015-2016 -1-2 0-4 0-7 Total 2015-2016 0-2 3-4 1-2 AU AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 9
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 22 af 66 Fraværsdage ved arbejdsulykker 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1 7 6 5 19 1-3 dage 2 8 4 14 4-6 dage 2 2 7-13 dage 1 2 1 4 14-20 dage 2 1 3 21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 2 3-6 måneder 0 Total 2016 2 12 18 13 45 Fraværsdage ved arbejdsulykker 2015-2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1-1 6 3 5 14 1-3 dage 0 0-1 -3-1 -5 4-6 dage 0 0 0-2 -2-4 7-13 dage 1 0-1 2-1 1 14-20 dage 0 0 2-2 -1-1 21-29 dage -2 0-2 0 0-4 1-3 måneder 0 0 0-2 1-1 3-6 måneder 0-1 -1 0 0-2 Total 2015 0-2 3-4 1-2 Fraværsdage ved arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1 1 3 5 1-3 dage 3 11 5 19 4-6 dage 4 2 6 7-13 dage 1 2 3 14-20 dage 2 2 4 21-29 dage 2 2 1 5 1-3 måneder 1 2 3 3-6 måneder 1 1 2 Total 2015 2 2 9 22 12 47 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 10
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 23 af 66 Ulykkens art 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 1 2 3 6 Åbne sår 2 1 1 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 3 8 6 18 Forgiftning, infektion 2 2 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 2 Andet # 4 4 2 10 Total 2 0 12 18 13 45 Ulykkens art 2015-2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 0 1 2 3 6 Åbne sår 0 0 2-1 -1 0 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 0 0-6 -1-6 Forgiftning, infektion 0 0-1 0 0-1 Tandskader 0-1 1 0 0 0 Hjernerystelse -1 0 0-1 0-2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 0 0 1 0 1 Andet 0-1 0 1 0 0 Total 0-2 3-4 1-2 Ulykkens art 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår 2 2 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 3 14 7 24 Forgiftning, infektion 1 2 3 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 2 1 1 4 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 1 4 3 2 10 Total 2 2 9 22 12 47 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 11
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 24 af 66 Anmeldte, registrerede og nærved arbejdsulykker 2016 Fordeling af arbejdsulykker Arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2016 anmeldte 2 0 12 18 13 45 2016 registrerede 1 0 14 23 18 56 2016 nærved 0 0 3 3 1 7 2016 total 3 0 29 44 32 108 Arbejdsulykker 2016 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Q1 2016 3 0 12 10 11 36 Q2 2016 0 0 6 14 2 22 Q3 2016 0 0 6 12 8 26 Q4 2016 5 8 11 24 Total 2016 3 0 29 44 32 108 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 13 18 18 12 23 14 0 2 0 1 0 30 2016 anmeldte 2016 registrerede 1 3 3 2016 nærved 32 44 29 2016 total Enheds- adm. ST HE BSS ARTS AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 12
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 25 af 66 Anmeldte og registrerede ulykker fordelt på fraværsperioder ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 2 21 29 23 75 1-3 dage 2 8 4 14 4-6 dage 2 2 7-13 dage 1 2 1 4 14-20 dage 2 1 3 21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 2 3-6 måneder 0 Total 2016 3 0 26 41 31 101 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 13
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 26 af 66 Ulykkens art ved anm. og reg. ulykker 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 3 4 Forgiftning, infektion 1 4 5 Åbne sår 6 5 5 16 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 4 10 8 23 Overfladiske sår eller skader 8 9 7 24 Andet # 1 5 10 10 26 Total 3 0 26 41 31 101 Overfladiske sår eller skader 24% Andet # 25% Forbrænding, skoldning, kontakt Hjernerystelse med røg 2% 6% Tandskader 1% Åbne sår 16% Forgiftning, infektion 5% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 23% AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 14
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 27 af 66 ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Danmarks Institut for Pædagogik og Uddannelse 1 1 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Total ARTS 3 3 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Total BSS 0 0 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Science Museerne 1 1 2 Institut for Fødevarer 1 1 1 3 Institut for Husdyrvidenskab 1 4 3 1 9 Institut for Agroøkologi 1 1 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 3 1 1 1 6 Institut for Geoscience 2 2 Institut for Ingeniørvidenskab 1 2 1 4 Ingeniørhøjskolen 1 1 2 Institut for Miljøvidenskab 1 1 2 Institut for Bioscience 4 4 4 12 Total ST 11 13 12 8 44 HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Odontologi og Oral Sundhed 3 3 Institut for Folkesundhed 1 1 Institut for Retsmedicin 2 2 4 Institut for Klinisk Medicin 4 2 2 8 Institut for Biomedicin 5 1 4 3 13 Total HE 13 5 6 5 29 ADM Q1 Q2 Q3 Q4 Total AU-IT 1 2 3 AU-Uddannelse 1 1 2 4 AU-Økonomi og Bygninger 1 2 3 Administrationscenter AR 2 1 2 1 6 Administrationscenter BSS 1 1 3 5 Administrationscenter HE 3 3 6 Administrationscenter ST 3 1 1 5 Total Administrationen 11 2 8 11 32 AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 15
3. SYGEFRAVÆR ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 28 af 66 Kommentarer til data Det gennemsnitlige sygefravær i 2016 er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i 2015. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/auhra/ AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 16
SYGEFRAVÆR - Begrebsforklaringer ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 29 af 66 Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 17
Fig. 1. Sygefravær 2016 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 6235 934 6,7 1,8 1,5 1,4 1,9 Health 8806 2365 3,7 1 0,8 0,9 1 Aarhus BSS 3871 934 4,1 1,0 0,8 1,1 1,3 Science and Technology 12042 2575 4,7 1,3 1 1,1 1,2 Øvrige * 60 46 1,3 0,4 0,3 0,1 0,5 Enhedsadministrationen 20091 1809 11,1 1,6 2,5 2,2 3,2 Total 51105 8663 5,9 7,1 6,9 6,8 9,1 Fig. 2. Sygefravær 2015 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 6423 963 6,7 2 1,4 1,6 1,6 Health 8097 2386 3,4 1,1 0,8 0,7 1 Aarhus BSS 4351 922 4,7 1,6 1 0,8 1,3 Science and Technology 10664 2602 4,1 1,2 0,9 0,7 1,1 Øvrige * 76 31 2,5 1,6 0,3 0 0,2 Enhedsadministrationen 18048 1768 10,2 3,2 2,1 2 2,8 Total 47659 8672 5,5 10,7 6,5 5,8 8,0 ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 30 af 66 Fig. 3. Ændringer i Sygefravær 2015-2016 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts -188-29 0,01-0,2 0,1-0,2 0,3 Health 709-21 0,33-0,1 0 0,2 0 Aarhus BSS -480 12-0,57-0,6-0,2 0,3 0 Science and Technology 1378-27 0,58 0,1 0,1 0,4 0,1 Øvrige* -16 15-1,15-1,2 0 0,1 0,3 Enhedsadministrationen 2043 41 0,90-1,6 0,4 0,2 0,4 Total 3446,0-9,0 0,4-3,6 0,4 1,0 1,1 Kommentarer til Fig. 1-3 Fraværet i dage pr. medarbejder ses i kolonnen Antal sygedage pr. ansat i alle tre figurer. Heraf fremgår det, at der er sket en stigning på 0,4 dage fra 2015 til 2016. Stigningerne er sket på fakulteterne ARTS, HE, ST samt Enhedsadministrationen, hvor sidstnævnte har den højeste stigning med næsten én dag pr. medarbejder. AU AARHUS UNIVERSITET FEBRUAR 2017 18
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 31 af 66 AU Sygefravær 2016 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 871 53542 Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 32 af 66 Q1 2016 01-01-2016-31-12-2016 Hovedområde Sygedage Antal sygedage Antal ansattpr. ansat Arts 6235 934 6,7 Health 8806 2365 3,7 Aarhus BSS 3871 934 4,1 Science and Technology 12042 2575 4,7 Øvrige 60 46 1,3 Enhedsadministrationen 20091 1809 11,1 51105 8663 5,9 Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 2483 295 8,4 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 1721 353 4,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 1814 242 7,5 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 163 33 4,9 9999 Øvrige 54 11 4,9 6235 934 6,7 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 2557 390 6,6 2211 Folkesundhed, Inst. f. 794 187 4,2 1829 HE Centre m.m. 223 57 3,9 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 2274 1299 1,8 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 2296 337 6,8 2320 Retsmedicin, Institut for 572 62 9,2 9999 Øvrige 90 33 2,7 8806 2365 3,7 Aarhus BSS 3810 Institut for Forretningsudvikling 189 65 2,9 3200 Juridisk Institut 408 101 4,0 3500 Psykologisk Institut 588 126 4,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 793 153 5,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 216 22 9,8 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 337 134 2,5 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 331 75 4,4 3100 Økonomi, Inst. f. 894 237 3,8 9999 Øvrige 115 21 5,5 3871 934 4,1 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 1270 249 5,1 5500 Bioscience, Institut for 2554 402 6,4 5150 Datalogi, Institut for 437 103 4,2 1864 Dekanat, ST 171 22 7,8
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 33 af 66 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 722 202 3,6 5600 Geoscience, Institut for 205 81 2,5 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 1569 194 8,1 1945 Ingeniørhøjskolen AU 526 148 3,6 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 364 178 2,0 1039 Institut for Fødevarer 565 96 5,9 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 501 188 2,7 5300 Kemi, Institut for 563 122 4,6 5100 Matematik, Institut for 97 83 1,2 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 639 120 5,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 1082 301 3,6 2244 Science Museerne 350 31 11,3 9999 Øvrige 427 55 7,8 12042 2575 4,7 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 60 37 1,6 9999 Øvrige 0 9 0,0 60 46 1,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 2676 205 13,1 1987 Administrationscenter BSS 3360 279 12,0 1988 Administrationscenter Health 2429 203 12,0 1989 Administrationscenter ST 5555 385 14,4 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 873 101 8,6 6300 AU HR 460 56 8,2 1398 AU IT 1075 134 8,0 6200 AU Uddannelse 1905 259 7,4 1611 AU Økonomi og Bygninger 1387 144 9,6 6006 Universitetsledelsens Stab 368 38 9,7 9999 Øvrige 3 5 0,6 20091 1809 11,1
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 34 af 66 Q1 Q2 Q3 Q4 1,8 1,5 1,4 1,9 1 0,8 0,9 1 1,0 0,8 1,1 1,3 1,3 1 1,1 1,2 0,4 0,3 0,1 5,0 1,6 2,5 2,2 3,2 7,1 6,9 6,8 13,6
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 35 af 66 Q1 2016 01-01-2016-31-03-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1739 949 1,8 Health 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 940 936 1,0 Science and Technology 3384 2578 1,3 Øvrige 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0 13819 8582 1,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,0 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,6 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,1 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 40 34 1,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,1 9999 Øvrige 17 8 2,1 1739 949 1,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,8 2211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,3 1829 HE Centre m.m. 8 61 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,5 2800 Odontologi, Institut for 418 204 2,0 2320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,0 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 232 140 1,7 9999 Øvrige 6 31 0,2 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,9 3810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,8 3200 Juridisk Institut 103 100 1,0 3500 Psykologisk Institut 128 126 1,0 3400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,8 1024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,5 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,8 3100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,9 9999 Øvrige 44 21 2,1 940 936 1,0
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 36 af 66 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,3 5500 Bioscience, Institut for 578 406 1,4 5150 Datalogi, Institut for 130 106 1,2 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,0 5600 Geoscience, Institut for 81 76 1,1 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,0 1945 Ingeniørhøjskolen AU 183 148 1,2 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,8 1039 Institut for Fødevarer 126 98 1,3 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,5 5300 Kemi, Institut for 193 120 1,6 5100 Matematik, Institut for 28 79 0,4 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,8 2244 Science Museerne 117 32 3,7 9999 Øvrige 169 74 2,3 3384 2578 1,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,5 9999 Øvrige 0 7 0,0 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,6 1987 Administrationscenter BSS 736 274 2,7 1988 Administrationscenter Health 793 206 3,8 1989 Administrationscenter ST 1372 389 3,5 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,1 6300 AU HR 99 54 1,8 1398 AU IT 413 137 3,0 6200 AU Uddannelse 446 226 2,0 1611 AU Økonomi og Bygninger 402 143 2,8 6006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,6 9999 Øvrige 4 9 0,4 5390 1774 3,0
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 37 af 66 Q2 2016 01-04-2016-31-06-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1424 958 1,5 Health 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 797 938 0,8 Science and Technology 2623 2592 1,0 Øvrige 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 4372 1781 2,5 11108 8665 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 555 288 1,9 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 468 358 1,3 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 310 239 1,3 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 33 31 1,1 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 58 33 1,8 9999 Øvrige 0 9 0,0 1424 958 1,5 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 570 392 1,5 2211 Folkesundhed, Inst. f. 206 187 1,1 1829 HE Centre m.m. 24 58 0,4 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 460 1276 0,4 2800 Odontologi, Institut for 312 205 1,5 2320 Retsmedicin, Institut for 89 59 1,5 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 203 136 1,5 9999 Øvrige 16 35 0,5 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 79 76 1,0 3810 Institut for Forretningsudvikling 7 64 0,1 3200 Juridisk Institut 86 98 0,9 3500 Psykologisk Institut 91 125 0,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 185 153 1,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 15 22 0,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 31 139 0,2 3100 Økonomi, Inst. f. 259 240 1,1 9999 Øvrige 44 21 2,1 797 938 0,8
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 38 af 66 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 228 266 0,9 5500 Bioscience, Institut for 587 410 1,4 5150 Datalogi, Institut for 103 103 1,0 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 165 208 0,8 5600 Geoscience, Institut for 61 77 0,8 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 265 191 1,4 1945 Ingeniørhøjskolen AU 73 146 0,5 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 44 175 0,3 1039 Institut for Fødevarer 125 101 1,2 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 92 182 0,5 5300 Kemi, Institut for 156 119 1,3 5100 Matematik, Institut for 28 82 0,3 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 143 120 1,2 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 291 306 1,0 2244 Science Museerne 105 30 3,5 9999 Øvrige 157 76 2,1 2623 2592 1,0 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 12 39 0,3 9999 Øvrige 0 9 0,0 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 572 201 2,8 1987 Administrationscenter BSS 622 284 2,2 1988 Administrationscenter Health 562 207 2,7 1989 Administrationscenter ST 1276 386 3,3 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 215 100 2,2 6300 AU HR 222 53 4,2 1398 AU IT 204 132 1,5 6200 AU Uddannelse 305 228 1,3 1611 AU Økonomi og Bygninger 300 142 2,1 6006 Universitetsledelsens Stab 94 39 2,4 9999 Øvrige 0 9 0,0 4372 1781 2,5
ST FAMU møde den 1/3 2017. Side 39 af 66 Q3 2016 01-07-2016-30-09-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1318 929 1,4 Health 2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1002 934 1,1 Science and Technology 2863 2597 1,1 Øvrige 6 46 0,1 Enhedsadministrationen 3940 1810 2,2 11139 8675 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 506 293 1,7 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 314 354 0,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 421 240 1,8 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 75 33 2,3 9999 Øvrige 2 9 0,2 1318 929 1,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 573 401 1,4 2211 Folkesundhed, Inst. f. 220 191 1,2 1829 HE Centre m.m. 38 55 0,7 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 532 1283 0,4 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 523 337 1,6 2320 Retsmedicin, Institut for 78 59 1,3 9999 Øvrige 46 33 1,4 2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 93 76 1,2 3810 Institut for Forretningsudvikling 8 64 0,1 3200 Juridisk Institut 60 99 0,6 3500 Psykologisk Institut 190 123 1,5 3400 Statskundskab, Inst. f. 212 155 1,4 1024 Undervisning og Læring, Center for 75 22 3,4 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 80 140 0,6 3100 Økonomi, Inst. f. 281 236 1,2 9999 Øvrige 3 19 0,2 1002 934 1,1