Tilstede: William Grahn, Peter Jacobsen, Per Knudsen, Kenneth Ohlendorff, Søren Moos, Michael Tvede, Gerd Stafanger, Ulla Rosenkjær Klubchef Arne K. Larsen. Chefgreenkeeper Steen Mikael deltog i starten af mødet. Referent: Ulla Rosenkjær Chefgreenkeeper, Steen Mikael, var indbudt for at orientere om banens stand efter vinterens omfattende angreb af sneskimmel. Der arbejdes på overtid for at få banen i bedre stand og der er eftersået adskillige gange, men frøene spirer kun langsomt p.g.a. de lave jordtemperaturer. Greenkeeperne har påbegyndt anlægning af en reparationsgreen, hvorfra der kan tages stykker til udbedring af fremtidige skader. Steen Mikael udarbejder en handlingsplan for, hvordan vi kan brgrænse skaderne på greens på sigt. 1. Opfølgning på referat fra sidst. Per og Peter sætter en kampagne i værk i juni måned for at skaffe flere firmasponsorater. 2. Underskrivelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet blev underskrevet. 3. Nyt fra DGU og andre klubber ERFA- gruppen har holdt forårsmøde og der spores en vis optimisme i klubberne med hensyn til medlemstilgang. 4. Kampagner Det blev besluttet, at sekretariatet udsender et kampagnetilbud til klubbens nuværende prøvemedlemmer. Det blev besluttet at PR- og Begynderudvalget iværksætter endnu en kampagne for at tiltrække nye medlemmer hen over sommerferien. Nyt åbent hus arrangement, i sær rettet imod sommerhusbeboere, afholdes den 17.07.2011. 5. Forslag om køb af prikkemaskine til kr. 175.000,00 Der bevilliges ekstra kr. 25.000,00 til indkøb af hulprikkemaskine. 6. Forslag om køb af skabe til opladning af batterier
Det blev besluttet at anskaffe 2 skabe, der kan rumme i alt 16 batterier. 7. Tilbud om køb af Bakkegården Arne undersøger, om jorden kan anvendes til golf- formål og hvad muligheden for køb i givet fald er. 8. Anskaffelse af Trackman udstyr Beslutningen udskydes, da det umiddelbart virker dyrt og ret kompliceret at benytte. Kenneth undersøger om vi kan købe en del af pakken separat. 9. Trænersituationen Mads Nielsen har opsagt sin elevplads, men fortsætter træningen til den 17.06.2011. Han har herudover lovet at hjælpe til med juniortræningen en dag om ugen i efteråret. Kristian og Arne fremlægger konsekvenser og løsningsforslag til næste bestyrelsesmøde. 10. Orientering fra udvalgene Økonomiudvalget En resultatsimulering forudser p.t. et overskud på kr. 270.000,00. Både kontingenter og greenfeeindtægter ligger højere end budgetteret, mens omkonstningerne samlet set holdes indenfor budget. PR- og Marketingudvalget Der arbejdes fortsat på en nye hjemmeside. Lanceringen vil formentlig blive udskudt til sensommeren/efteråret. IT udvalget Arbejder p.t. på optimering af klubbens IT systemer og fremtidige besparelser på driften. Sponsorudvalget Se under punkt 1. Turneringsudvalget Der søges stadig efter en ny formand for udvalget. Peter vil indkalde udvalget sammen med Steen Limkilde for at gennemgå udvalgets opgaver og organisering.
Det blev foreslået at arbejde sammen med restauranten om at tilbyde en anretning efter en match. Spillerne skal kunne skrive sig på en liste inden starten, så det kunne være klart, når de kommer ind. Baneudvalget Der arbejdes løbende på at optimere arbejdsrutinerne. Der planlægges en mælkebøttedag for at luge ud blandt de mange mælkebøtter på fairways. Husudvalget Det forsøges at udskyde renovering af den sidste skorsten til næste år. Indkøb af elskabe er behandlet i punkt 7. Sportsudvalget Der har været afholdt møde, hvor budgetterne er justeret men stadig indenfor de vedtagne rammer. Der strammes op omkring holdenes køb i restauranten. Det er kutyme, at der gives frokost til caddies.der skal aftales pris med Mikkel i forvejen og der strammes op på at regninger efterfølgende kvitteres af den ansvarlige leder. Familiedag for ikke golfspillende forældre blev aflyst p.g.a. manglende tilslutning. Kommunikation til spillerene, specielt juniorerne, er et svagt punkt. Det blev foreslået at forsøge over facebook. Dameeliteholdet indberetter selv resultater til klubben. Begynderudvalget Begynderudvalget kommer med forslag til integrering af nye medlemmer, f.eks. genoptagelse af tirsdagsmatcher. Duffers day afholdes i begynderudvalgets regi, og der planlægges en kaninmatch inden Duffers day. Handicapudvalget Det blev fastslået, at det er Kristian, der afgør, hvornår der kan tildeles det grønne kort til at spille på 18- hullers banen. DGU tilbyder nu, at regelprøven kan tages på nettet, men det er stadig klubben selv, der sætter betingelserne. Kontrol på banen vedrørende medlemskort har vist, at medlemmerne ikke altid har DGU- kortet med. AKL sætter en reminder op i kalenderen på hjemmesiden og undersøger om det kan blive tilføjet via golfbox, at der skal kunne forevises gyldigt DGU kort.
Ordens- og regeludvalget Der indføres en midlertidig lokalregel, hvor det bliver tilladt at lægge bolden op, hvis den falder til hvile i et sneskimmelhul. Forbudet mod start på 10. Hul afskaffes, bl.a. for at undgå at blokere resten af banen, når det spilles onsdagsturneringer eller andre 9- hullers turneringer. Skiltet på klubhuset tages ned. Der kan ikke bookes starttider på 10. hul, og man har ingen rettigheder til at træde ind foran spillere, der er ved at afslutte spil på 9. hul, så man må pænt vente, til der bliver plads. Hvis en start fra 10. hul ønsker at spille videre fra 1. hul, har man ligeledes ingen rettigheder til at træde ind foran spillere, der har booket tider eller står klar til at slå ud. Festudvalget Der er fastlagt klubaftener med temaer og middage. Udvalget ønsker en bredere målgruppe bl.a. med juniorer, og Ulla tager kontakt til Frank. Historisk udvalg Udvalget forbereder gennemgang af en stor mængde historiske fotos og data, som er indsamlet. Der kom forslag om en historisk klubaften. Søren undersøger om jubilæumsbogen kan scannes ind med henblik på en nyudgivelse af bogen 11. Orientering fra sekretariatet Arne deltager fremover kun i bestyrelsesmøder, når han indkaldes. De grønne mod de blå (Greenkeeperne mod bestyrelsen) spilles den 15. september kl. 1300. Tin Cup turneringen mod bestyrelsen i Helsingør Golf Club spilles lørdag den 2. juli kl. 09.00. 12. Eventuelt Næste bestyrelses møde er ÆNDRET TIL DEN 14.06.2011 KL. 18.00. William Grahn Formand
Michael Tvede Næstformand Per Knudsen Hon. Kasserer Ulla Rosenkjær Kristiansen Hon. Sekretær Søren Moos Kenneth Ohlendorff Gerd Stafanger Peter Jacobsen