Få en arbejdsproces fri for afbrydelser med Luxafor! Luxafor er en LED-indikator, der viser din tilgængelighed 1
Download softwaren Inden du kan bruge Luxafor skal du downloade softwaren. Softwaren findes både til Windows og MAC. Du kan downloade softwaren her: www.luxafor.dk/download. Forbind Luxafor til din PC / MAC og installer softwaren ved at følge vejledningen. Når installationen er overstået kan du starte programmet. Er den forløbet godt, vil du i nederste venstre hjørne kunne se Device connected. Ved problemer, genstart computeren. Vi vil nu gennemgå programmet. Generelt I den generelle sektion kan du vælge, i hvilken funktion du vil anvende Luxafor: Solid Color, Timer, Pomodoro eller DeskTime. Der kan kun anvendes en funktion ad gangen. 2
Solid Color Du kan skifte farver manuelt alt efter dine behov. Det røde lys kan f.eks. vise, at du er optaget og ikke kan tale, hvorimod det grønne lys kan vise, at du er disponibel. Blåt lys kan f.eks. indikere at du er til frokost. Du kan definere andre lys-koder med dine kollegaer, f.eks. for at vise, at du taler I telefon eller arbejder med en speciel opgave. En selvvalgt farvekode kan vælges imellem 16 mil. farver. Timer Hver person har en periode, hvor de er mest effektive. Ofte er det om morgenen imellem kl. 9 og kl. 11, men det er ikke tilfældes for alle. Du kan fastsætte din helt egen periode i Luxafor, så du er sikker på, at du ikke bliver forstyrret i den periode, hvor du er mest effektiv. Med Timer kan du skemalægge dine opgaver for dagen. Indsæt de perioder, hvor du ikke ønsker at blive forstyrret og de perioder, hvor du ikke er disponibel. 3
Vælg Add new timer, indsæt tidspunkterne, vælg farven og Luxafor lyser som ønsket. Vælg Start Timer eller Stop Timer for at starte Timer eller sætte den på pause. Pomodoro Pomodoro er en af de mest populære metoder for at arbejde effektivt. Det grundlæggende i den teknik er at arbejde i tids-blokke, typisk intervaller af 25 minutter (som kaldes Pomodore sessioner) som efterfølges af 5 minutters pause. Når du har arbejdet i 4 Pomodore perioder, er det tid til en længere pause på 20-30 minutter. Denne cyklus gentages herefter. Dette hjælper til maksimalt fokus og kreativ energi, og det medvirker til at afslutte projekter hurtigt uden at blive udkørt. Du kan ændre Pomodore tiderne og pausernes længde i Luxafor, så det passer til din arbejdsrytme. Luxafor giver besked, når en session begynder, og den viser det skema, du har valgt. 4
Luxafor bliver automatisk rødt, når du er i Pomodoro og ikke ønsker at blive forstyrret. Den bliver grøn, når du holder pause. Her kan du gøre følgende med Pomodoro sessionerne: starte, sætte på pause eller resette. At bruge Pomodoro sammen med Luxafor gør det muligt at holde styr på dine Pomodore sessioner samtidig med at du giver andre besked på, hvornår du ikke vil forstyrres. DeskTime Hvis du benytter app en DeskTime, vil Luxafor automatisk skifte farve alt efter dit set-up. Med DeskTime kan du tilknytte applikationer og websider, som hjælper til effektivitet eller modsat, som er ineffektive / underholdende. Du kan læse mere om DeskTime på www.desktime.com. For at igangsætte DeskTime, skal du downloade DeskTime softwaren. 5
Notifikationer Få besked, når du modtager en e-mail. For at tilslutte din mailkonto, skal du vælge Notifications og vælg Add new connection. Du kan vælge mellem Google mail / Mail (IMAP). For at forbinde til e-mail, skal alle felter udfyldes. Har du problemer med opsætningen henvises til: http://imap.luxafor.dk Du kan få notifikationer med blink, når der er ulæst mail i din indbakke eller kun når der kommer en mail. Du kan endda se notifikationer for e-mails med bestemte ord i emnelinjen. For eksempel kan du få en notifikation, hvis der kommer en e-mail med ordet Ordre i, så du har styr på dit salg. 6
Settings I Settings sektionen kan du definere dine hotkeys. Du kan ændre farver uden at åbne applikationen. For at tilføje eller ændre en hotkey, skal du blot vælge feltet og taste den shortcut, som du ønsker at benytte. Du kan vælge at starte Luxafor minimeret. I dette tilfælde vil Luxafor være tilgængelig i meddelelsesområdet, som ses i nederste højre hjørne på din skærm ved uret. Hvis du ønsker at starte Luxafor sammen med Windows, skal du vælge Start Luxafor when I start Windows. Alle funktionerne kan ligeledes aktiveres fra Quick menuen. Om Luxafor 7
Luxafor er et værktøj, som gør det nemt hele tiden at arbejde koncentreret. Dine kollegaer kan se, når du er travlt optaget og ikke ønsker at blive forstyrret. Ligeledes får du en notifikation, når der sker noget vigtigt. Luxafor er udviklet og fremstillet af GreyNut Ltd. Hvis du har spørgsmål, feedback eller kommentarer, er du meget velkommen til at kontakte info@luxafor.dk. FAQ 1. Kan Luxafor ikke få forbindelse til dit Luxafor Flag, prøv da en anden USB port. Genstart evt. computeren. 2. Du kan læse mere om IMAP på http://imap.luxafor.dk Distributør: ABM Søndergårds Allé 1 5450 Otterup CVR: 14 67 53 45 Tlf: 4244 4488 Mail: info@luxafor.dk 8 Web: www.luxafor.dk Facebook: www.facebook.dk/luxafor.dk