Søg midler til den frivillige sociale indsats Guide til ansøgning Oplæg hos Frivillighuset Vindrosen 23. august 2018 Borger & Arbejdsmarked
Program Mål: At I kan skrive en ansøgning om støtte til frivilligt socialt arbejde i 2019 Hvad skal vi nå? Hvem er vi her i dag? Hvad er rammerne for at søge midler? Hvem er målgruppen? Hvem kan søge? Hvad kan der søges støtte til? Ansøgningsskemaet + budget Svar fra politikerne
Hvad er rammerne? Formål Servicelovens 18: Støtte frivilligt socialt arbejde Samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger Hvor kommer pengene fra? Tilskud fra staten Tilskud fra kommunen
Hvad er rammerne? Kriterier for at søge midler Socialministeriets vejledning til Serviceloven Social & Arbejdsmarkedsudvalget Til gavn for så mange som muligt Hensigtsmæssig og fair fordeling Understøtte udviklingstendenser Overholde lovgivningen
Hvem er målgruppen for støtte? Børn og unge med særlige vanskeligheder eller ensomhedsproblemer Misbrugere både nuværende og tidligere Kronisk syge, eller i risikogruppen herfor Mennesker med fysiske eller psykiske handicap Ensomme, udstødte og marginaliserede grupper Flygtninge og indvandrere Mennesker i krise
Hvem kan søge? Foreninger, organisationer og sammenslutninger eller netværk, som udfører en frivillig social indsats til gavn for målgrupperne, herunder pårørende Krav til ansøger Grundlagt på frivillig basis Non-profit, dvs. vi skal ikke skabe økonomisk overskud Mere end to frivillige og mere end 10 borgere tilknyttet Medlemskab er frivilligt Den frivillige indsats udgør kernen i de planlagte aktiviteter Vedtægter og/eller en beskrivelse af organiseringen af den frivillige indsats, som sandsynliggør, at vi kan forvalte støtten i henhold til formålet Kan ikke opnå støtte efter Servicelovens 79 til samme formål Kan ikke opnå støtte efter folkeoplysningsloven til samme formål CVR-nummer, NemKonto og e-boks
Hvad kan der søges støtte til? Frivillige indsatser, hvor det frivillige bidrag er afgørende Frivillige indsatser, der supplerer/udvikler kommunens tiltag Lokale aktiviteter i Esbjerg Kommune for borgere i kommunen Undtagelse: Der kan søges tilskud til fælles tværgående aktiviteter i nærliggende kommuner Maksimumbeløb: 200.000 kr.
Eksempler fra vejledning til serviceloven Rådgivninger, fx telefonrådgivninger Besøgsvennetjenester Støtte- og kontaktpersoner på frivillig basis Ledsageordninger på frivillig basis Frivilligcentre og kontaktsteder Foreninger, der organiserer selvhjælpsgrupper Forskellige former for aflastningstjenester for pårørende m.v. Krisecentre, f.eks. kvindekrisecentre Sociale caféer, væresteder og andre samværsaktiviteter Sociale aktiviteter, f.eks. med udsatte unge eller etniske minoriteter eller i boligområder Brugerorganisering, f.eks. for hjemløse eller mennesker med misbrug
Støtte til aktiviteter Transport Frivilliges lokale transport til og fra aktiviteter i brugeres hjem og ved ledsagelse af brugere Billigste transportform til deltagelse i udenbys kurser, møder Leje af bus til fælles udflugt Forplejning maks. 75 kr. pr. deltager På éndagsudflugter Til sociale og faglige arrangementer Leje af særlige faciliteter til enkeltstående arrangementer, fx foredragssal, sportshal Udgifter til gennemførelse af sociale/sundhedsfremmende events Leje af nødvendigt specialudstyr, fx musikanlæg, teleslynger
Der gives ikke støtte til Tilskud, der har karakter af gaver eller økonomiske støtte til enkeltpersoner, fx entrebilletter, julegaver, betaling af ferieture Indkøb af motionsredskaber til fælles motionsaktiviteter Udflugter med overnatning, f.eks. ferieture og hotelophold Transportudgifter for brugere til og fra lokale aktiviteter Leje af faciliteter til fortløbende aktiviteter, f.eks. tennisbaner, svømmehal, køkken, it-lokaler ol., hvor der betales gebyr efter gældende regler på kulturområdet
Støtte til tværgående aktiviteter Tværgående aktiviteter understøtter en bredere målgruppe og styrker samarbejde mellem foreninger Op til 50.000 kr. til aktiviteter på tværs af flere foreninger Op til 10.000 kr. pr. forening til løn til oplægsholdere o.l. Fire foreninger går sammen og søger støtte til en fælles temadag med fokus på ensomhed. OBS! Der laves en fælles ansøgning separat til den fælles aktivitet Til arrangementet søges støtte til følgende: 8.000 kr. til leje af lokale, 30.000 kr. til tre oplægsholdere 7.000 kr. til forplejning 5.000 kr. annoncering I alt 50.000 kr.
Støtte til aktiviteter for frivillige Kurser og oplæring af frivillige Betaling af ekstern underviser/instruktør i særlige tilfælde, hvor en professionel viden er afgørende for at kunne udføre den frivillige indsats. Leje af lokaler eller faciliteter, hvor det er nødvendigt for kurset/arrangementet Forplejning under kurser Indkøb af materialer til kurser Sociale arrangementer for frivillige, dog max 75 kr. pr deltager pr. arrangement.
Støtte til drift Telefon, kørsel, annoncering (maks. 5000 kr.), materialer, forsikring Om støtte til husleje Vindrosen har lokaler til rådighed I særlige tilfælde særaftale om husleje Ved særlige behov kan nye foreninger søge tilskud til husleje det første år
Støtte til løn Der kan søges lønmidler til Koordinering af frivilligt arbejde, fx introduktion til frivillige, matchning af borgere og frivillige, planlægning af frivilliges arbejde, rekruttering af frivillige, kurser for frivillige, motivation og supervision af frivillige. Undervisning af frivillige ved ekstern underviser eller instruktør Foredragsholdere eller andre professionelle til et enkeltstående arrangement maks. 7000 kr. og mindst 30 deltagere Der kan ikke søges lønmidler til Undervisere, instruktører, psykologer ol. til fortløbende aktiviteter Centralt placerede medarbejdere, f.eks. koordinator i hovedorganisationen Projektledelse, administration, regnskab og budget, PR arbejde, fundraising, IT udvikling ol.
Støtte fra andre end Esbjerg Kommune Har foreningen modtaget støtte eller fået tilsagn om støtte til samme formål og aktivitet fra andre, skal det modregnes i støtten fra Esbjerg Kommune. Modtager foreningen senere hele/dele af tilskuddet, skal det også modregnes.
Budget Budgetposter Udgifter Indtægter 18 tilskud 45.000 kr. Forventede indtægter v. tombola til sommerfest 5.000 kr. Aktiviteter Aktivitet 1; ugentlig rådgivningscafe: Forplejning 10.000 kr. Aktivitet 2; årlig sommerfest: Samlede udgifter 7.000 kr. Aktivitet 3; juleudflugt: Leje af bus 8.000 kr. Aktivitet 3; juleudflugt: Forplejning 3.000 kr. Aktivitet 4; 2 x frivilligkurser: Materialer og forplejning 5.000 kr. Aktiviteter i alt 33.000 kr. Drift Telefon 1.000 kr. Frivilliges transport ud til brugere 5.000 kr. Brochurer & plakater 1.000 kr. Drift i alt 7.000 kr. Løn Underviser til frivilligkurser x 2 10.000 kr. Løn i alt 10.000 kr. I alt 50.000 kr. 50.000 kr.
Budget og regnskab Midler skal anvendes til udgifter beskrevet i ansøgningen Ved ændrede behov kontakt Borger & Arbejdsmarked Overskydende midler tilbagebetales til Borger & Arbejdsmarked Regnskab indleveres senest 1. oktober året efter, det er afsluttet Regnskab kan aflægges på to måder: I kommunens skabelon Som foreningens samlede regnskab, hvis anvendelsen af 18 tilskuddet fremgår helt tydeligt
Regnskab Specificeret regnskab Udgifter Indtægter 18 tilskud 30.000 kr. Indtægter v. tombola til sommerfest 6.200 kr. Aktiviteter Ugentlig rådgivningscafé: Forplejning 7.000 kr. Sommerfest: Samlede udgifter 5.000 kr. 2x frivilligkurser: Materialer og forplejning 5.000 kr. Julehygge arrangement (erstatning for juletur) 3.000 kr. Aktiviteter i alt 20.000 kr. Drift Telefon 1.000 kr. Frivilliges transport ud til brugere 5.000 kr. Brochurer & plakater 1.000 kr. Drift i alt 7.000 kr. Løn Underviser til frivilligkurser x 2 10.000 kr. Løn i alt 10.000 kr. I alt 37.000 kr. 36.200 kr. Resultat -800kr. Eventuelle overskydende 18 midler 0 kr.
Foreninger med formue Formuekriterier Ansøgers likvide formue vurderes Formue svarende til 12 måneders udgifter er rimeligt Forventede udgifter i ansøgningsåret Afslag på tilskud, hvis formuen overstiger udgifter med mere end 100% Formue under 100% fratrækkes procentvis For underafdelinger uden egen økonomi: Tilskud fra fx hovedorganisationen minus afdelingens udgifter = formue Også en individuel vurdering Husk at redegøre for evt. bundet formue
Ansøgningsprocedure Ansøgningsfrist 1. oktober Ansøgningsskema på www.esbjergkommune.dk/paragraf18 Ansøgning sendes mail eller post til Borger & Arbejdsmarked: b-a@esbjergkommune.dk Dokumenter til ansøgningen Vedtægter eller beskrivelse af ansøger Senest godkendte regnskab, markér formuen
Dokumentation Regnskab indsendes senest 1. oktober året efter, at bevillingen er givet. Under 100.000 kr. i tilskud Regnskabet udgør dokumentation Over 100.000 kr. i tilskud Samarbejdsaftale med mål og succeskriterier Midtvejsstatus i september Slutstatus ved årets afslutning Regnskab
Svar fra politikerne Kvittering for ansøgning senest 5 arbejdsdage efter 1. oktober Ansøgninger behandles først administrativt i henhold til kriterier Ansøgninger behandles i Social & Arbejdsmarkedsudvalget senest i december Ansøgere modtager svarbrev i foreningens e-boks i løbet af december Tilskud udbetales i løbet af januar