Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2004/2005

Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2004/2005

ved Mortenstrupvej Side 1 af 7 Bestyrelsens beretning for foreningsåret 2004-2005 Generelt Vores grundejerforening har nu eksisteret i 35 år. Bebyggelsen og vore omgivelser har fået patina, små og større skavanker har vist sig og beplantningerne omkring husene og på fællesarealet er vokset til. Fra at være et område præget af etablering er vi i de senere år gået over til vedligeholdelse og reparation. Ikke desto mindre fungerer vore huse og installationerne rimeligt tilfredsstillende. Men vi er nødsaget til i de kommende år at tage væsentlige beslutninger, specielt om vore fælles installationer. Udover de almindelige driftsopgaver har bestyrelsen derfor arbejdet med den fremtidige varmeforsyning. Resultatet heraf er et forslag til detailstudier af de to principielle forslag til varmeforsyning, fortsat kollektiv forsyning eller individualisering af varme- og vandforsyningen. Der er tale om særdeles komplekse problemstillinger, som nu vil kræve ekstern hjælp for at sikre et præcist beslutningsgrundlag. Vores fællesareal er stadig særdeles attraktivt, men det kræver en stor og konstant indsats at sikre at træer og buske ikke tager magten fra os. Samtidig er der behov for at gøre arealet vores fælles have - endnu mere attraktivt for beboerne. Der er ønsker om igen at tilgodese de yngste beboere, der i de senere år er blevet flere eftersom de ny og yngre generationer er flyttet ind i bebyggelsen. Alt dette kræver at vi hjælpes ad i det daglige. Der er behov for at medlemmerne deltager såvel i vedligeholdelsen af vore fælles aktiver, som i bestyrelsesarbejdet. Vi må konstatere at det gerne er Tordenskjolds soldater, en lille trofast skare, der viser sig når der skal arbejdes på fællesarealet. Det er ikke rimeligt og det fører naturligt til overvejelser om vi skal overlade flere opgaver til professionelle leverandører med de omkostninger det vil medføre. Ønskes det desuden, at bestyrelsen påtager sig flere opgaver end nu, må der endnu flere kræfter til. Vi håber at vi på dette års generalforsamling atter kan blive fuldtallige i bestyrelsen. Der skal derfor også i år lyde en opfordring til medlemmerne om at melde sig til bestyrelsesarbejdet.. --------------------------- På foreningens ordinære generalforsamling den 27. oktober 2004 blev Niels Bayer - F 8 og Erik Dohn F 13 genvalgt. Mette Lundberg F 15 og Henrik Isaksen Ge 10 blev nyvalgt til bestyrelsen og Jeanette Strandhøj Ge 8 blev valgt som suppleant. Den sidste ledige suppleantpost kunne ikke besættes. Sven Hansen K 3, ønskede at udtræde efter 19 års virke i bestyrelsen som ansvarlig for fællesarealet. Susanne Juul Lassen F 10, ønskede at udtræde på grund af midlertidig fraflytning som følge af udstationering til udlandet. Jens Lyngstrand F 12 var fraflyttet før valgperiodens udløb og dermed udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Valgperiode Formand: Jens Kirkegaard, K 8 03-05 Sekretær: Mette Lundberg, F 15 04-06 Kasserer: Niels Bayer, F 8 04-06 Varme- og vandforsyning: Erik Dohn, F 13 04-06 Fællesarealer: Henrik Isaksen, Ge 10 04-06 Forsikringsforeningen: Jeanette Strandhøj, Ge 8 - suppleant 04-05 Opgaver vedrørende kabel-tv er varetaget af Ole Steen Seiersen - Ge 2, der ikke har ønsket at lade sig vælge til bestyrelsen

ved Mortenstrupvej Side 2 af 7 Der har i det forløbne år været afholdt bestyrelsesmøder den 17. november 2004, og 19. januar, 21. februar, 6. april, 10. maj, 24. august, 28. september og 26. oktober 2005. Foreningen har desuden afholdt en ekstraordinær generalforsamling den 12. april 2005 Blandt emnerne for årets arbejde i bestyrelsen skal særligt nævnes: Retssagen mellem Grundejerforeningen og Gardeniavej 8 og 10 blev afsluttet i december 2004. Som det fremgår af den redegørelse bestyrelsen udsendte den 5 marts 2005, så vi os nødsaget til at hæve sagen. Dermed blev foreningen pålagt at betale såvel egne advokatomkostninger som et beløb til hver af modparterne. Som konsekvens heraf har bestyrelsen drøftet om der skulle fremlægges et forslag til ændringer af principperne for den interne fordeling af varmeudgifterne. På grund af drøftelserne om en mulig overgang til individuel opvarmning, har bestyrelsen besluttet at afvente en afgørelse herom blandt foreningens medlemmer før eventuelle nye beregningsmetoder fremlægges. Et varmeudvalg med deltagelse af Østerberg F9, Jappe Kr2 og 3 bestyrelsesmedlemmer har arbejdet med planlægning af aktiviteter omkring den fremtidige varmeforsyning. Bestyrelsen fremlægger på dette grundlag forslag om igangsættelse af en forprojektering med henblik på afklaring af de juridiske, tekniske og økonomiske forhold ved en overgang til individuel varme- og vandforsyning. En konsekvens af arbejdet med den fremtidige varmeforsyning var at beslutningen om installation af vandmålere, som blev vedtaget på sidste års ordinære generalforsamling, blev anbefalet skrinlagt. På den ekstraordinære generalforsamling 12. april blev bestyrelsens forslag herom vedtaget. Bestyrelsen har færdiggjort en beskrivelse af det nuværende varmesystem. Beskrivelsen udsendes sammen med denne årsberetning. I løbet af året har et medlem af foreningen fremsat ønske om etablering af legefaciliteter på fællesarealet. Bestyrelsen har overladt til forslagstilleren (Henriette Andersson Ge15) at formulere forslaget og det er medtaget som forslagspunkt på generalforsamlingens dagsorden. På foranledning af Jakob Vallentin, Fr14 (skrivelse af 27. december 2004) har bestyrelsen drøftet et forslag til gennemgribende ændringer af foreningens vedtægter. Efter et møde med Jakob og sammenlignende studier af det nuværende og foreslåede nye sæt vedtægter har bestyrelsen besluttet ikke at fremlægge forslag om væsentlige ændringer af de nuværende vedtægter. Bestyrelsen finder ikke at forslaget bidrager til et forbedret grundlag for foreningens arbejde. Skiftende bestyrelser har arbejdet med etablering af vedligeholdelsesmanualer for bebyggelsen. Der foreligger nu et første udkast til manual for ejendommene på Fresiavej og Georginevej. Denne manual udsendes til de pågældende ejendomme i løbet af oktober 2005. Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1. juli 2004 til 30. juni 2005 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1.721 MWh mod budgetteret 1.740 MWh. Antallet af graddage var 2.589 mod normalårets 2.906 (89,1 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,666 MWh/graddag mod 0,661 MWh/graddag i 2003/2004. Energiforbruget fordeler sig med 1.337 MWh (78%) til varme og 388 MWh (22%) til opvarmning af brugsvand. Af de 1.725 MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør.

ved Mortenstrupvej Side 3 af 7 Forbruget af brugsvand udgjorde 8.112 m 3 - gennemsnitligt 127 m 3 pr hus eller ca. 165 l/døgn pr. beboer - fordelt med 5.549 m 3 til koldt brugsvand og 2.563 m 3 til varmt brugsvand. I forhold til sidste år er vandforbruget faldet med ca. 5% (4,8% fald på det kolde vand og 6% fald på det varme vand). Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på 110-120 m 3 /år per husstand eller 128 l/døgnet pr. person, Forbruget i vor bebyggelse ligger altså stadigt over normalen. Kubikmeterprisen for vand er ca. 40 kr. Gennemsnitligt udgør varmeregnskabets energiudgifter ca. 20.855 kr./hus, heraf 12.996 kr./hus til indkøb af fjernvarme og 4.836 kr./hus til indkøb af vand. Sidstnævnte to beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser Drift af anlægget Der har ikke været nogen driftsmæssige problemer med varmeforsyningen, der er dog blevet udskiftet en sikkerhedsventil på varmtvandsbeholderen. ( Arbejdet blev udført af VVS Installatør O&J Wagner ) Det var igen i år nødvendig at indsætte 1 pumpe mere til cirkulation af centralvarmevandet for at sikre tilstrækkelig varme til de nordlige huse på Krokusvej og Gardeniavej i den koldeste tid. En rørskade på loftet over Gardeniavej 13 (korrosion i rørbøjning på varmtvandsledningen) er blevet repareret i september 2005. Bestyrelsen har foretaget oprydning i varmecentralen og organiseret foreningens arkiv, der nu har fast plads i et hjørne af varmecentralen. Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne Der blev i foråret blevet lavet hulopfyldning på Georginevej, og Fresiavej vil få samme tur i oktober måned. Vejtræerne Vejtræerne på Georginevej og Fresiavej blev beskåret på sædvanlig måde sidste vinter. Nogle af træerne på Gardeniavej og Krokusvej har det knap så godt, og vil blive udskiftet i løbet af efteråret. Enkelte vil få etableret ekstra dræn. Stier Bestyrelsen har været i dialog med Frennehaves bestyrelse om vedligeholdelsen af den østligste mellemsti. Baggrunden var at Frennehaves beboere misligholdt vedligeholdelsen af hække m.v. Frennehaves formand kunne sagtens se problemet, og det har også allerede hjulpet. Vi er dog stadig i dialog med Frennehave, for at blive enige om den standard vi ønsker. Stierne er i det forløbne år forsøgt friholdt for ukrudt ved ca.5 årlige indsatser med brænding. Niveauet var indtil 2004 8 gange årligt, og vi skal næste år, formodentlig op på dette niveau igen, for at holde en ordentlig standard. Ligesom vi må påregne at skulle fylde ekstra grus/perlesten på stierne. Snerydning Vi havde sidste vinter assistance til snerydning af veje og fortove nogle få gange. Snerydningsaftalen med gartneren havde følgende omfang: Fortovet langs Mortenstrupvej fejes ved alle snefald større end ca. 3-5 cm. De 4 veje ryddes i et bredt spor ved snefald større end ca. 10 cm.

ved Mortenstrupvej Side 4 af 7 Fortovene og parkeringsarealerne på de 4 veje ryddes af respektive grundejere Saltning kun i specielle situationer og efter særlig aftale. Fællesarealer: Grønne friområder Ny beplantning I forbindelse med Store Havedag blev atter plantet et par fjeldribs ved udsigtsbænken på bakketoppen. Beskæringsindsats Bakkeøen (buskadset bag udsigtsbænken) er blevet beskåret i løbet af efteråret. Næste år vil der formodentlig ske en generel beskæring omkring grillpladsen. Beskæringsdage med beboerindsats: Januarstormen væltede en del træer i vestskoven, som bestyrelsen og Sven Hansen gjorde en indsats for at få skik på. Tilsvarende havde vi en beskæringsdag, hvor ca. 10 fremmødte beboere gjorde et stort stykke arbejde med at fælde og opsave væltede træer i området overfor sandkassen. Henrik Busch Ga5 har fulgt opfordringen til at hente brænde og gjort en flot indsats ved at opskære de resterende væltede træer og rydde op i området. ISS har desuden fjernet væltede hanesporetjørn ud for Fresiavej 1. Oprydningsdag 2005 Der var et noget begrænset fremmøde af ca. 15 beboere på Store Havedag søndag den 17. april, som imidlertid med godt humør leverede en stor indsats for vedligeholdelsen af vort fællesområde. Det er skuffende at der ikke er større tilslutning til denne meget begrænsede arbejdsdag, der er nyttig og omkostningsbesparende og samtidig en god anledning til at møde naboer og genboer efter den lange vinterperiode. De vigtigste aktiviteter var: Opsamling af affald på hele området Sikring af svelleborgen Renovering af gyngerne. Fjernelse af sveller fra sandkassen. Opbygning af Skt. Hans bålet med grenaffald fra vestskoven. Reparation af trådnethegn langs nordstien Oprydning og opsætning af håndliste ved Dalgaard-trappen. Behandling af udsigtsbænken og Paustian.bænken (v. petanque-banen) med trærens. Gartnerarbejdet Gartnerarbejdet er i det forgangne år udført af ISS Ejendomsservice. Vi fik i år slået det høje græs øst for Krokusvej en ekstra gang, hvilket gav ekstra mulighed for aktiviteter, og et mere grønt område med mange markblomster. Og vil derfor gentage det næste år. Projekter under forberedelse / overvejelse. Overføring af flere opgaver til eksterne leverandører, da det har vist sig i de senere år, at der ikke kan påregnes nogen større indsats fra beboerne. Tilbageskæring af træer i hanesporetjørnen på Mortenstrupvej, da nogle af dem er blevet for dominerende. Oprydningsdag 2006 Er planlagt til søndag den 30 April 2006. Sæt allerede nu et stort kryds i kalenderen for denne vigtige aktivitet!

ved Mortenstrupvej Side 5 af 7 Programforsyningen Grundejerforeningen er tilsluttet TDC s hybridnet og abonnerer på den såkaldte Fuldpakke. Det forgangne år har været kendetegnet ved et meget stabilt antennesignal. Der har kun været enkelte udfald, som grundejerforeningens anlæg har været uden skyld i. Kanalernes placering kan findes på web-adressen: http://tdckabeltv.dk/kn_pdf_files/kn_76.pdf eller på TekstTV (Info-kanalens p.616-619). Oplysningerne kan også findes i en TDC-brochure, der evt. kan rekvireres hos bestyrelsen. Generelt gælder det for antennestikkene, at der er 2 stik, ét for TV-signalet og ét for radio-signalet. Hvis man bytter om på disse, vil der ikke være noget brugbart signal hverken for radio eller TV. Normalt står der på stikkene, hvad de er til hvis dette ikke er tilfældet, må man forsøge sig frem. Ligesom sidste år skal bestyrelsen understrege, at signalet svækkes ved flere tilkoblinger i hver husstand uanset om TV et er tændt eller slukket. Signalstyrken er sat til at kunne trække 2 stk. fjernsyn. Øvrig beboerservice Containerservice Der har i det forløbne år været opstillet containere til grønt affald i 2 weekends. Containerdage i det kommende år (2005 / 2006) er planlagt som følger: Anden hele weekend i november (12/11 & 13/11) (placering: Georginevej + Krokusvej) Weekend før påske (1/4 & 2/4) (placering: Fresiavej + Gardeniavej) Store Havedag (29/4 & 30/4) (placering: Fresiavej) Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2005. Mursten Jævnfør Beboervejledning 2005 Beboervejledning 2005 Bestyrelsen har ajourført beboervejledningen og den nye udgave Beboervejledning 2005 blev omdelt i januar 2005. Vejledningen indeholder en beboeroversigt og grundlæggende oplysninger om foreningen samt informationer om forholdet mellem foreningen og beboerne. Et centralt afsnit omhandler den udvendige vedligeholdelse og indholdet af udvalgte vedtægter, deklarationer m.v. Vi opfordrer alle til at orientere sig grundigt i det samlede materiale samt informere bestyrelsen når man bliver opmærksom på mangler eller finder behov for ændringer. Bestyrelsen har til hensigt at ajourføre beboervejledningen mindst hvert andet år. Forsikringsforeningen Der er 57 medlemmer af forsikringsforeningen ud af 64 mulige. Mønstret er stadig, at nye boligejere overtager forsikringen ved indflytning. Proceduren er, at indbetalingskortene uddeles midt i april, og deadline for modtagelsen af indbetalingerne er medio maj. Den samlede forsikringspræmie skal være indbetalt til forsikringsselskabet TRYG inden d. 1. juni. Når policen er udskrevet, uddeles en kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt en fælles police. Bestyrelsen forventer, at den i år fremsendes og fordeles i oktober måned.

ved Mortenstrupvej Side 6 af 7 Betalingsformen har været velfungerende, det vil sige med anvendelse af grundejerforeningens girokort og efterfølgende overførsel af betalingerne til forsikringsforeningens konto. Betalingen kan foretages fra PC Bank, dog skal kode 14 på girokort ændres til kode 01. Så vidt vi er informeret, fungerer skadesbehandlingen generelt tilfredsstillende. Husk at tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte kontakt til TRYG. Det gælder også for skadesanmeldelse. Tilmeldelse og udmeldelse bedes dog også meddelt det bestyrelsesmedlem, der varetager administrationen af forsikringsforeningen, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn til korrektheden af medlemsfortegnelsen. Yderligere information om Forsikringsforeningen findes i beboervejledningen. Til oplysning for de, som påtænker at blive medlem af forsikringsforeningen, kan nævnes, at forsikringspræmien for Gardeniavej og Krokusvej i år har beløbet sig til 1575 kr. pr. hus og for Fresiavej og Georginevej tilsvarende 1.765 kr. altså uforandret fra sidste år. Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring Hus- og grundejerforsikring inkl. glas og kumme Insekt- og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør. Telefonnummeret til TRYG er: 70 11 20 20. Kontaktperson: Nasar Majid, direkte telefonnr. 45 20 97 54 Policenr: 605-5.000.117.190 Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte årsregnskab 2004/05. På efterfølgende side vises regnskab sammenlignet med budget og de to foregående års regnskaber. Desuden fremgår budgetforslaget for 2005/06 af yderste højre kolonne. Noter til regnskabet: note 1: Der er budgetteret med forbruget i et normalår på 1.740 MWh. note 2: Retssagen blev hævet. Beløbet vedrører udgift til egen og modpartens advokat.. note 3: Budgettet er øget med 10.000 kr. som følge af den almindelige prisudvikling. note 4:Den årlige henlæggelse er øget med 30.000 kr. som følge af den almindelige prisudvikling. note 5: Beløbet er hensat til generalforsamlingens disposition, som følge af udgiftskrævende forslag fremsat af medlemmerne og bestyrelsen. For budgettet 2005/2006 foreslås fire rater á 7500 kr./kvartal.

ved Mortenstrupvej Side 7 af 7 1.0 Indtægter Regnskab 02/03 Regnskab 03/04 Budget 04/05 Regnskab 04/05 Budget 05/06 1.1 Kontingenter 1792.0 1792.0 1792.0 1792.0 1920.0 1.2 Renter 11.5 7.8 1.0 1.0 1.0 1.3 Ekstraordinære indtægter 0.0 29.1 0.0 0.7 0.0 Subtotal (1.1-1.3) 1803.6 1.828.9 1793.0 1793.8 1921.0 2.0 Fjernvarme, note 1 837.1 823.1 825.0 831.2 835.0 3.0 Vand 371.5 341.6 350.0 309.5 320.0 4.0 Antenneafgifter 132.3 141.0 145.0 148.2 155.0 5.0 Drift af fællesinstallationer 5.1 Tilsyn 23.8 5.0 0.0 0.0 0.0 5.2 Elforbrug 15.0 30.4 25.0 18.4 22.0 5.3 Vedligeholdelse 57.4 86.9 80.0 33.9 60.0 5.4 Afskrivning af restancer 0.0 1.4 0.0 7.6 0.0 5.5 Affald 6.5 8.4 10.0 8.7 10.0 Subtotal (5.1-5.5) 102.7 132.1 115.0 68.6 92.0 6.0 Administration 6.1 Porto og gebyrer 3.5 4.4 5.0 4.7 5.0 6.2 Revision 12.5 13.0 13.5 20.8 18.0 6.3 Clorius 39.3 41.0 42.0 46.6 42.0 6.4 Trykning 2.2 3.9 6.0 2.3 6.0 6.5 Forsikringer 2.7 3.1 4.0 3.6 6.0 6.6 Møder mv. 4.1 2.1 6.0 5.1 6.0 6.7 Arrangementer 2.6 0.2 5.0 0.4 5.0 6.8 Advokatbistand (note 2) 1.5 21.1 10.0 41.5 5.0 Subtotal (6.1-6.7) 68.5 89.0 91.5 124.9 93.0 7.0 Drift fællesareal 7.1 Vej fortov sti 70.3 71.9 60.0 69.0 80.0 7.2 Grønne friområder, note 3 126.3 77.3 90.0 94.5 100.0 7.3 Vejfond, note 4. 120.0 120.0 120.0 120.0 150.0 Subtotal (7.1-7.3)2 316.6 269.2 270.0 283.4 330.0 Budget reserve note 5 96.0 B Udgifter i alt 1828.7 1796.0 1796.5 1766.3 1921.0 Driftsresultat -25.1 32.9 [-4.0] -3.5 27.4 0.0