Standardkontrakt med kommentarer Maskinmestrenes Forening
Denne ansættelseskontrakt, der er udarbejdet af Maskinmestrenes Forening, kan anvendes indenfor såvel det private, offentlige som maritime område, dog skal man være opmærksom på, at den skal tilrettes efter f.eks. sømandsloven, hvis man tager beskæftigelse indenfor det maritime område. Kontrakten er udarbejdet med henblik på at opfylde kravene i lov nr. 392 af 22. juni 1993 om arbejdsgivernes pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, jf. lovbekendtgørelse nr. 692 af 20. august 2002 ('Lov om ansættelsesbeviser'). Funktionærkontrakt Mellem og (virksomhedens fulde navn, adresse samt enten SE-nr. CVR-selskabsregistreringsnr.) (Funktionærens fulde navn, adresse og CPR-nummer) er dags dato indgået aftale om ansættelse på følgende vilkår: 1. Ansættelsestidspunkt Ansættelsen er gældende fra den (dato). Hvis der er tale om en tidsbegrænset ansættelse, bør det også stå under dette punkt. 2. Stillingsbetegnelse (Funktionæren) ansættes som (stillingsbetegnelse) og refererer til (nærmeste overordnede). Organisatorisk placeres (funktionæren) i (afdelingens navn). Desuden henvises til vedlagte funktionsbeskrivelse. I forbindelse med ansættelsen er det erfaringsmæssigt vigtigt at få fastslået både de generelle arbejdsopgaver og ansvar/kompetence i forhold til virksomhedens øvrige ansatte. Af hensyn til fleksibiliteten i ansættelsesforholdet kan man dog overveje at slække på kravene til, hvor detaljeret arbejdsområder og kompetence beskrives. 3. Arbejdssted Arbejdsstedet er på ovennævnte virksomhedsadresse. Hvis arbejdet ikke finder sted på virksomhedens hovedadresse, hvis der er skiftende arbejdssteder, skal dette angives. Såfremt (en del af) arbejdet skal udføres i udlandet, kræver dette en særlig beskrivelse af arbejdsvilkårene. 2
4. Løn Lønnen er aftalt til at udgøre kr. (beløb) pr. måned, og skal være til disposition (f.eks. den sidste hverdag/bankdag i hver måned) på konto nr.... i (bank). Det er samtidig mellem parterne aftalt, at vurdering og eventuel regulering af lønnen drøftes én gang årligt, første gang den (dato). Det er desuden aftalt, at der efter 3 måneders ansættelse finder en ekstraordinær lønvurdering sted. En eventuel ordinær lønregulering træder i kraft pr. (dato). Ved lønfastsættelsen er der taget højde for (evt. arbejde på forskudte tidspunkter, arbejde på skiftehold o.l.). (Funktionæren) modtager desuden tantieme/bonus efter de for virksomheden gældende retningslinjer. Information om disse udleveres særskilt. Hvis der er aftalt særlige vilkår for arbejdstid, bonusordninger m.v., bør evt. særskilt information om dette udleveres og gennemlæses inden kontraktens underskrivelse. Hvis der ikke er taget stilling til overarbejde, jf. pkt. 8, skal det klart fremgå af kontraktens bestemmelse om løn, hvorvidt overarbejde er inkluderet heri ikke. Maskinmestrenes Forening udarbejder hvert år en lønstatistik, hvor du kan danne dig et indtryk af lønniveauet for andre maskinmestre i tilsvarende stillinger. Der er samtidig et afsnit med forslag og råd til din lønforhandling. Lønstatistikken findes bl.a. på foreningens hjemmeside. 5. Lønaccessorier Under ansættelsen har (funktionæren) ret til fri telefon. Desuden udleveres en mobiltelefon, og alle udgifter ved driften heraf afholdes af (virksomheden). Andet: (f.eks. firmabil, hjemme-pc m.v.) Vær opmærksom på, at der normalt vil være særlige skattemæssige aspekter forbundet med aftaler om fri telefon, firmabil m.v., og at konsekvenserne af dette bør være klarlagt inden kontraktens underskrivelse 6. Pension Parterne har i forbindelse med ansættelsen drøftet spørgsmålet om pension, og har i den forbindelse aftalt at (funktionæren) omfattes af en pensionsordning i (pensionsselskabets navn). Pensionsbidraget er aftalt til at udgøre X%, hvoraf (virksomheden) betaler Y%, og (funktionæren) betaler Z%. (Funktionærens) bidrag fratrækkes lønnen. 3
at (funktionæren) omfattes af den på virksomheden gældende aftale om pension for ledere lignende personale. Pensionsbidraget hertil udgør (% kr.) fra (virksomhedens) side og (% kr.) fra (funktionærens) side. (Funktionærens) bidrag fratrækkes lønnen. at der ikke ved ansættelsen etableres en pensionsordning, idet den aftalte løn er bruttoløn, der kompenserer for 'manglende' pensionsbidrag at (funktionæren) omfattes af en pensionsordning i PFA Pension. Pensionsbidraget er aftalt til at udgøre (% kr.), hvoraf (virksomheden) betaler (% kr.), og (funktionæren) betaler (% kr.). (Funktionærens) bidrag fratrækkes lønnen. (anden aftale om pension i så fald oplyses nærmere om pensionsordningen, herunder pensionsbidragets størrelse). Hvis en pensionsordning skal give en tilstrækkelig sikring ved lønmodtagerens invaliditet, pensionering m.v., bør det samlede pensionsbidrag være min. 15% af lønnen. Maskinmestrenes Forening anbefaler, at PFA Pension vælges som pensionsselskab, idet der er etableret særlige aftaler for maskinmestre, som er medlem af Maskinmestrenes Forening. 7. Arbejdstid Arbejdstiden udgør 37 timer pr. uge ( anden aftale), inkl. 1 /2 times daglig spisepause. Arbejdstiden placeres i tidsrummet fra kl. ** til kl. **. Tid, der medgår til tjenesterejser og efteruddannelse, betragtes som arbejdstid. Eventuel aftale om mulighed for flekstid lign. bør fremgå af kontrakten. 8. Overarbejde Det er aftalt, at overarbejde på grund af stillingens karakter i et vist omfang må påregnes, hvilket der ved lønfastsættelsen er taget højde for. For over- og/ merarbejde, der er pålagt ligger ud over det for stillingens varetagelse påregnelige, ydes overarbejdsbetaling time for time med sædvanlig timeløn, beregnet som 1/1924 af årslønnen (inkl. funktionærens pensionsbidrag, arbejdsgivers pensionsbidrag og andre faste tillæg), samt et tillæg på 50% af lønnen. For overarbejde på lørdage, søn- og helligdage samt andre i forvejen aftalte fridage udgør tillægget 100% af den sædvanlige løn. Overarbejdet kan afspadseres udbetales kontant efter (funktionærens) valg. Det er aftalt, at overarbejde på grund af stillingens karakter må påregnes, hvilket der ved lønfastsættelsen er taget højde for. Der ydes derfor ikke særskilt kompensation for arbejde ud over det i pkt. 7 nævnte niveau. 4
På grund af reglerne i arbejdsløshedsforsikringsloven er det vigtigt, at der som udgangspunkt er aftalt et fast antal arbejdstimer pr. uge/måned, da man s risikerer at blive trukket i dagpengene i tilfælde af ledighed. Bestemmelser om ingen højeste tjenestetid bør derfor undgås. Vær opmærksom på, at arbejde ud over almindelig arbejdstid, som udføres på lønmodtagerens eget initiativ, kan være særdeles vanskeligt at få erstattet som overarbejde. Der bør altid være en aftale med et påbud fra arbejdsgiveren. Vær også opmærksom på, at hvis der i en kontrakt er fastsat bestemmelser om afspadsering af overarbejde, men der ikke står noget om kontant udbetaling af overarbejdet, vil det som udgangspunkt ikke være muligt at kræve, at opsparede afspadseringstimer konverteres til kontant betaling. 9. Rejser og repræsentation Hvis (funktionærens) arbejdsopgaver nødvendiggør rejser og repræsentation i (virksomhedens) interesse, påhviler det virksomheden at afholde alle udgifter som er forbundet hermed. Dette gøres ved, at virksomheden yder et passende forskud til dækning af udgifter forbundet hermed. For kørsel i egen bil ydes godtgørelse efter de for statstjenestemænd gældende regler (p.t. ** kr./km). 10. Ferie (Funktionæren) afholder ferie med løn ifølge ferielovens regler. Det i ferielovens 23, stk. 2, omtalte ferietillæg ydes med 1,5%. (Funktionæren) er berettiget til erstatningsferie for dokumenteret sygdom af over en uges varighed under ferie. Ifølge ferieloven har månedslønnede medarbejdere krav på et ferietillæg på 1%. Dette kan dog ved aftale være højere. 11. Graviditet, barsel, adoption (Funktionæren) er berettiget til fuld løn under fravær i forbindelse med graviditet, barsel og adoption. Der henvises i øvrigt til ligebehandlingsloven (lov om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse og barselsorlov m.v.). 5
12. Barns sygdom (Funktionæren) er berettiget til fuld løn under fravær i forbindelse med barns 1. sygedag. Ved fravær herudover foretages der forholdsmæssigt fradrag i lønnen. 13. Feriefridage og anden frihed Juleaftensdag, nytårsaftensdag, 1. maj, fredag efter Kr. Himmelfartsdag samt Grundlovsdag er fridage. (Funktionæren) er berettiget til feriefridage efter de retningslinjer, som er gældende for virksomheden. Der er i øvrigt truffet følgende aftaler om ret til frihed med løn: (f.eks. ved virksomhedens kollektive lukning mellem jul og nytår). 14. Efteruddannelse (Funktionæren) har ret og pligt til efteruddannelse for (virksomhedens) regning med det formål at vedligeholde og udvikle sine uddannelsesmæssige kvalifikationer. En plan for (funktionærens) videreuddannelse skal aftales mellem parterne, og skal drøftes en gang årligt i ** måned og ikke i forbindelse med den årlige forhandling om regulering af løn, jf. pkt. 4. 15. Opsigelse Ved opsigelse gælder funktionærlovens regler om opsigelsesvarsler. En evt. bestemmelse om prøvetid skal medtages under dette punkt. En generel henvisning til funktionærlovens opsigelsesregler er ikke tilstrækkeligt til at prøvetid anses for aftalt. Hvis der er aftalt anvendelse af 120-dages reglen (adgang til opsigelse med kortere varsel efter langvarig sygdom), bør det ligeledes stå under dette punkt. MF har dog valgt ikke at foreslå nogen af disse regler som standardindhold i kontrakten, da de risikerer at forringe ansættelsesvilkårene. Hvis arbejdsgiveren ønsker at få en begge regler med i kontrakten, kan det anbefales at kontakte MF for nærmere rådgivning. 16. Fratrædelsesgodtgørelse Ved opsigelse gælder Funktionærlovens regler om fratrædelsesgodtgørelse. Desuden er det aftalt, at der i følgende tilfælde skal betales en ekstra godtgørelse: Opsiges (funktionæren) efter det fyldte 50. år, og er han ikke på fratrædelsestidspunktet fyldt 65 år, og har han været uafbrudt beskæftiget i virksomheden som leder betroet funktionær i mindst 10 år, skal (virksomheden) betale en godtgørelse svarende til 3 måneders løn. 6
17. Genplacering Hvis ansættelsesforholdet bringes til ophør ved opsigelse fra (virksomhedens) side, uden at der foreligger misligholdelse fra (funktionærens) side, betaler (virksomheden) ekstern konsulentbistand til individuel genplacering med et beløb, der svarer til løn i halvdelen af opsigelsesvarslet. MF anbefaler, at man overvejer hvordan man ved en eventuel fyring kommer videre, allerede når kontrakten indgås. Den dag, man bliver opsagt, er det ikke sikkert virksomheden kan se fordelen i at betale til genplacering, særligt ikke hvis man opsiges pga. virksomhedens dårlige økonomi uenighed med chefen. For at få et ordentligt udbytte af genplaceringen bør funktionæren forlange et genplaceringsforløb på mellem 3-9 måneder. Jo højere en stilling man har haft, des længere bør genplaceringsforløbet være, ligesom behovet for et langt genplaceringsforløb stiger med alderen, da ældre medarbejdere oftere har sværere ved at få job igen. 18. Øvrige bestemmelser (Funktionæren) er til enhver tid forpligtet til at holde (virksomheden) underrettet om sin bopæl, og er under sin ansættelse forpligtet til ikke at være medlem af nogen arbejderorganisation. For ansættelsesforholdet gælder i øvrigt funktionærloven. Personer omfattet af funktionærloven har bl.a. ret til løn under sygdom, uden at dette behøver at blive aftalt særskilt. Funktionærloven er en såkaldt beskyttelsespræceptiv lov, dvs. at den ikke kan fraviges til skade for funktionæren. Fortsættes på næste side 7
19. Andet (Her anføres evt. andre aftaler vedrørende ansættelsesforholdet) MF har med vilje ikke medtaget nogen bestemmelser om kunde- konkurrenceklausuler, da vi generelt anbefaler, at man undgår sådanne bestemmelser. Det kan dog stærkt anbefales at kontakte MF, hvis arbejdsgiveren ønsker, at kontrakten skal indeholde nogen form for konkurrencebegrænsende klausuler, da det i så fald er af stor betydning, hvordan klausulen bliver formuleret. Medlemmer af Maskinmestrenes Forening, der samtidig er ansat på en virksomhed under Dansk Arbejdsgiverforening, er som udgangspunkt omfattet af Lederaftalen. For yderligere information herom bedes du kontakte Maskinmestrenes Forening. Der er en række andre gode og relevante råd på foreningens hjemmeside i relation til dit ansættelsesforhold. Du er altid velkommen til at sende din kontrakt til gennemlæsning hos en af vores jurister, inden du underskriver den. (Sted), den (dato) Virksomhedens navn for virksomheden lønmodtagerens underskrift Sankt Annæ Plads 16 1250 København K Tlf. 3336 4920 Fax 3336 4949 E-mail: mf@mmf.dk Web: www.mmf.dk Febr. 2003 600 ekspl.