Himmelev Skole HIMMELEV SKOLE Skolebestyrelsesmøde den tirsdag den 7. februar 2017 kl. 19 21.30 Deltagere: Per Skovgaard Rosen - forældrevalgt Casper Madsen - forældrevalgt Rikke Sejer - forældrevalgt Søren Døygaard - forældrevalgt Marie Schwartz Hoppe - forældrevalgt Mette Kaas - forældrevalgt Christian Hjortgaard - forældrevalgt May-Britt Klokkerholm Nielsen medarbejderrepræsentant Gitte Sonne medarbejderrepræsentant Lea Bergstedt eksternt medlem Marianne Agentoft eksternt medlem Helle V. Ernst SFO-leder Daniel Elmann elevrepræsentant Noah Alexander Munk - elevrepræsentant Christian Cremonesi-Knudsen viceskoleleder Anne Aabrink - skoleleder Himmelev Skole 14. februar 2017 Sagsnr. 284433 Brevid. 2483689 Ref. LEFR Dir. tlf. 4631 4250 lenef@roskilde.dk Budstikken: Mette Kaas Afbud: Casper Madsen, Marianne Agentoft DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Ref. Punkt 8 flyttes til sager/emner til drøftelse 2. Orientering Ref. Elevrådet orienterer om kantineforhold m.m. Sager/emner til behandling 3. Principper for skole/hjemsamarbejde Forslag til afsnit om Miniråd. I forlængelse af drøftelserne på sidste møde har ledelsen udarbejdet forslag til afsnit om miniråd. Forslaget ønskes drøftet og vedtaget. Bilag 33 : Principper for skole/hjemsamarbejde med foreslåede ændringer med rødt
Ref. forslaget vedtages med en ændring. Under punkt 3 i miniråd-afsnittet erstattes spisegrupper med hyggegrupper, sådan at punktet nu hedder: at stå for at organisere lege/hyggegrupper Side2/5 4. Tilbud om fransk på 5. årgang 2017/18 Skolens ledelse foreslår, at der ikke tilbydes fransk på kommende 5. årgang. Sagsfremstilling: Vi havde i dette skoleår fået ansat yderligere en fransklærer. Desværre forlod hun Himmelev skole 31. december 2016 for at træde ind i sin mands ITsecurityfirma. Det betyder, at vores ene fransklærer måtte overtage 8. årgang i fransk og en vikar 6. årgang. Det har de seneste år vist sig svært at finde en kvalificeret fransklærer, og skolens ene fransklærer kan ikke undervise 5. 9. årgang. For at blive optaget på en gymnasial uddannelse skal man have modtaget undervisning i 2. fremmedsprog (tysk eller fransk) fra 5. til 9. klasse. Nuværende 5. årgang har alle tysk. Vi arbejder på at kunne tilbyde fransk som valgfag for 7. 9. klasse i skoleåret 2018/19. Skolens ledelse indstiller, at der ikke tilbydes fransk som 2. fremmesprog for 5. klasse i 2017/18 Ref. Indstilling vedtaget 5. Budget 2017 Forslag til driftsbudget. Vi mærker tydeligt, at budgettet er stramt. Implementeringen af IT-devices kræver flere store poster på budgettet. Skolebestyrelsen har tidligere nikket til en personaleweekend i september 2017, det er også en betydelig udgift. Vi kører stram økonomistyring med de budgetter, vi har. Ledelsen indstiller budgettet til godkendelse. Bilag 34 : Forslag til driftsbudget 2017 Bilag 35 : Forslag til driftsbudget 2017 SFO Ref. Skolebestyrelsen godkender begge driftsbudgetter, under forudsætning af den overordnede finansiering. Skolebestyrelsen undrer sig over, at kommunen ikke havde afsat ekstra midler til implementering af den nye digitaliserings strategi.
Side3/5 6. Velkomstbrochure Nedsættelse af adhoc arbejdsgruppe til ny justeret velkomstbrochure Bilag 36 : Nuværende velkomstbrochure Ref. Anne Aabrink, Marie Hoppe Schwartz, og Per Rosen indgår i arbejdsgruppen 7. Forslag til timefordelingsplan Skolens ledelse indstiller timefordelingsplanen til godkendelse. Bilag 37 : Forslag til timefordelingsplan Ændringer i forhold til nuværende timefordelingsplan: + 1 ekstra 2. fremmedsprog 5. årgang + 1 ekstra kristendom + geografi ½ år - 8. årgang + 1 ekstra historie + biologi ½ år 9. årgang + 1 ekstra H&D 4. årgang (H&D Håndværk og Design) + 1 lektiehjælp 9T, så de får 1 LDA og 1LMA (1 LDA/LMA 1 lektiehjælp dansk/matematik) + 1 lektiehjælp i 9. abc. Vi foreslår 2 sammenhængende lektioner i LDA/skrivemodul (LDA lektiehjælp dansk) - 1 H&D 5. årgang (H&D Håndværk og Design) - ½ lektion USU (lektiehjælp) 4. 6. årgang (1 dag 14.30 i stedet for 14.50) (USU understøttende undervisning) Sagsfremstilling: Skolens ledelse foreslår ovenstående ændringer efter drøftelser med faglærere på pågældende fag. Skolens ledelse indstiller timefordelingsplanen til godkendes. Ref. Indstillingen vedtaget 8. Tovoksenordninger (flyttes til sager/emner til drøftelse) Byrådet har besluttet at afsætte 2,5 mio. til to-voksenordninger i forhold til at gøre skoledagen kortere for konkrete klasser. Bilag 38 : Procedure for etablering af to-voksenordning
9. Fælles SFO/indskolingslokaler Side4/5 Bilag 39 : Sag på Skole- og Børneudvalget Bilag 40 : Status-proces Bilag 41 : Stikord til fælles lokaler Ref: under punktet Fælles SFO/indskolingslokaler ændres sætningen til: Vi ser besparelsen som en pædagogisk og fysisk forringelse. Skolebestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse og beder skoleledelsen skærpe nederste afsnit. Udtalelsen vedlægges referatet. Sager/emner til drøftelse 10. Socioøkonomisk resultat Socioøkonomisk resultat dansk skriftlig fremstilling og matematik problemløsning Bilag 42 : Socioøkonomisk resultat Ref: Der orienteres om resultaterne fra 9. klasseprøverne (juni 2016) i dansk og matematik. 11. Oprettelse af forældreråd i SFO v/marie Baggrund: Et godt forældresamarbejde understøtter børnenes læring og trivsel, og et styrket forældresamarbejde er en del af folkeskolereformen. Et forældreråd i SFO'en kan være med til at skabe dialog og inspiration og dermed styrke forældresamarbejdet. Drøftelse af fordele, ulemper, opgaver. Mandat ved oprettelse af forældreråd i SFO. Ref: Punktet udsættes til næste møde
Sager/emner til orientering Side5/5 12. Orientering Møder i dialogfora 30/5-2017 kl. 17 19 og 28/9-2017 kl. 17 20 Mad- og måltidsguide i skolen Skilsmissegruppe Information vedr. digitalisering/devices v/cc Kantinen Gårdvagter Sygefravær o Skole 01.08.2015 30.01.2016 4,31 % 01.08.2016 30.01.2017 4,64 % o SFO 01.08.2015 30.01.2016 3,4 % 01.08.2016 30.01.2017 6,46 % Eventuelt 13. Ref. Himmelev Skole og Roskilde Tekniske Skole har indgået et samarbejde omkring valgfaget Vild med web med fokus på programmering, billedbehandling m.m. Skolebestyrelsens roses for den nye trafikordning Punkter til kommende møder Velkomstbrochure Information vedr. devices Høring ressourcemodel - udsat politisk Høring decentral specialundervisning - udsat politisk Understøttende undervisning (USU) + SFO generelt (januar 2017) Resultater/brug af test i undervisningen (december 2016) Mediepædagogisk praksis på Himmelev Skole/digital dannelse Rundvisning på skolen Skole/hjem struktur Evaluering af skole/hjem Oprettelse af forældreråd til SFO Per Rosen Formand for skolebestyrelsen / Anne Aabrink skoleleder