Referat bestyrelsesmøde nr. 20 Tid Onsdag d. 7.6.2017 kl. 16.00 Sted Galleri DGV, Christiansmindevej 78, 5700 Svendborg Til stede Kurt Sorknæs, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Inge Skelgaard, Lise-Lotte Jensen, Kim Kølerfeldt, Inger Mechlenburg, Ulrik Sand Larsen, Henning Duvier Stærmose Afbud Søren Svendsen, Solveig Hansen, Gunnar Landtved, Jens Elmgreen, Flemming Kjærullf Ej fremmødt Referent Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Konstatering af, at bestyrelsen var beslutningsdygtig Emne 1) Det kunne konstateres at mere end halvdelen af medlemmerne af bestyrelsen deltog i mødet, heriblandt formanden eller næstformanden. Hvis ja. Mødet kan fortsætte. Hvis nej, der må indkaldes til nyt møde. 2) Det kunne konstateres, at myndighedsrepræsentanterne udgjorde under halvdelen af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Angiv fordeling med angivelse af navne. Hvis ja. Mødet kan fortsætte. Hvis nej, der må indkaldes til nyt møde. Bemærkninger fra referenten/formanden Ja Ja: Kurt Sorknæs (formand) foreninger Inger Mechlenburg - foreninger Erik Sønderskov (næstformand) - borgere Gitte L. Albjerg borgere Inge Skelgaard borgere Kim Kølerfeldt - erhverv Lise-Lotte Jensen erhverv Henning Duvier Stærmose (politisk udpeget, Svendborg Kommune) Ulrik Sand Larsen (politisk udpeget, Region Syddanmark)
Dagsorden Beslutning 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 19 godkendes og underskrives. 1) Konstituering a. Valg af næstformand b. Valg af kasserer 2) Korte meddelelser a. Miniårsmøde b. Workshop AIR c. Fyraftensmøde med Eis d. Frist den 3.7. e. Fokusgruppeinterview f. Folkemøde Bornholm g. Bike Island 2020 Ad. a) Erik Sønderskov foreslås og modtager genvalg Ad. b) Gitte L. Albjerg foreslås og modtager genvalg Ad. a) Miniårsmøde Kurt Sorknæs og Dorthe Toudal Simonsen var til miniårsmøde den 5. maj på Dalum Landbrugsskole. Formiddagens program, som var forbeholdt koordinatorer, omhandlede især kommunikationsstrategier og sociale medier (et minikursus) konklusionen var, at det tager tid og skal planlægges. Stor forskel på, hvad LAGerne bruger af tid, men Dorthe har efterfølgende kunnet konstatere, at flere LAGer er kommet på FB. har i øvrigt rundet 1100 følgere og lægger fortsat absolut i top i DK. Herefter kom også formændene til og programmet var dels en gennemgang af 20-punkts forenklingsliste og Epinions slutevaluering af programperioden 2007-2013. Materialer findes her: https://www.livogland.dk/lokale-aktionsgrupper/nyeprogramperiode-2014-2020/info-lokaleaktionsgrupper/opfoelgning-moeder Konklusionen må være, at LAGen virker, der er skabt job og bedre levevilkår. LAGerne bidrager positivt til udviklingen i landdistrikterne, koordinator og bestyrelsesmedlemmer er vigtige personer ifht at sætte gang i nye ting, projektholder anerkender den hjælp og vejledning de får, leadermetoden er effektiv. Stor teknisk målopfyldelse 4.978 tilsagn mod planlagt 3.142 (158%) Attraktive levevilkår 155% (3057/1975),
Nye arbejdspladser 136% (1409/1138), Børn & unge 1118% (321/27) Samarbejdsprojekter 110% (55/50) Den økonomiske målopfyldelse er høj: Attraktive levevilkår (87,5%), udbetalt 393 mio. kr. Nye arbejdspladser (112%), udbetalt 206,4 mio. Et samlet skøn for nettoeffekten er 366 jobs Nye tal fra Center for Landdistriktsforskning, SDU peger på, at der skabt mere end 2100 jobs. Kurt Sorknæs har i den forbindelse været inviteret til interview på TV2 og offentliggørelsen af den nye undersøgelse har affødt fornyet fokus på beskæringen af LAG-midler. Kort debat om yderligere PR-tiltag. Inge Skelgaard foreslår, at vi også husker at gøre opmærksom på den vejledning, vi yder overfor de projekter, der ikke bliver til ansøgninger i relation til henvisning til andre puljer og sparring i forhold til udvikling af deres projekt. Endelig blev regelforenklingslisten gennemgået. 20 punktsliste er LAGernes bud på administrative lettelser som svar på daværende minister Troels Lund Poulsen, der i maj 2016 efterspurgte netop bud på at forenkle administrationsgangen. Forslagene er nu behandlet og de fleste er (ad tidens gang) imødekommet eller ikke længere relevante. Ad. b) Workshop Air ERST/Netværkscenteret skal sammen med Landbrugs- og Fiskeristyrelsen indsende årsrapport om det danske landdistriktsprogram og LEADER indsatsen i Danmark til Europa Kommissionen senest 30. juni 2017. Årsrapporten er den første af sin art i denne programperiode og skal dække årene 2015 og 2016. var den 4.5. vært for den første workshop og omhandlede især LAGernes vurdering af, hvordan LEADER indsatsen bidrager til udviklingen i landdistrikterne. Ikke mange var tilstede udover Kurt Sorknæs og Dorthe Toudal Simonsen, deltog kun Anders Holmskov fra LAG MANK og Morten Kvistgaard, som var facilitator. Men fin dag, hvor vi fik ord på noget af det, vi er gode til
Ad. c) Eis Den 16.5. afholdte fyraftensmøde om crowdfunding. Michael Eis var indbudt til at give oplæg. Et fint møde, hvor de 56 tilmeldte fik viden om forskellige metoder. Efterfølgende har flere rost arrangementet. Ad. c) Frist den 3.7. Koordinator minder om ansøgningsfrist den 3.7. og opfordrer bestyrelsen til at reklamere i baglandet. Endnu er ikke mange projekter i gang i PROMIS. Der har været 35 henvendelse, men usikkerhed om, hvor mange, der når i hus. Der har været mange PR-mæssige tiltag: Udsendt til medlemmer Udsendt til Erhvervsforeninger (flere gange) Boostet på FB (22.300 er nået, 194 har liket og 142 har delt) Efter seneste runde og efterfølgende pressemeddelelse har vi været over flere dage været nævnt hver halve time i regionale nyheder P4 Fyn med ansøgningsfrist Kurt Sorknæs og koordinator har været i Radio Diablo og fortælle om LAG Ad. d) Fokusgruppeinterview Koordinator deltager i fokusgruppeinterview vedr. i forbindelse med Erhvervsstyrelsens kvalitetssikringsprojekt. Emnet denne gang er kommunikationsveje og support i LAG-sekretariatet Implement Consulting er facilitatorer og mødet er den 21.6. i Fredericia. Ad. e) Folkemøde Bornholm Koordinatorer fra 14 LAG mødes. Vi har planlagt at lave popupstand: rollups, christianiacykel, diverse materialer og er klar til at fortælle den gode historie. Dorthe Toudal Simonsen har foreslået at de danske LAGer samlet anvender #viudviklerpålandet. Det sikrer sammenhæng, når vi er på de sociale medier. Hashtagget tages i brug på Bornholm. Ad. f) Bike Island 2020 Destination Fyn arbejder pt. intensivt med virkeliggørelsen af Bike Island 1010, hvor ambitionen er at Fyn, Langeland og Ærø er Nordeuropas førende cykelferiedestination i 2020.
Der skal laves ruter, fælles markedsføring, servicefaciliteter og etableres virksomheder langs ruten. Koordinator for LAG MANK og har inviteret sig selv til møde hos Destinationen, vi mener, at der er gode samarbejdsmuligheder. Destinationen har takket ja, vi mødes den 21.6. 3) Regnskab, drift Koordinator fremlægger regnskab, bogføring samt kontoudtog visende: Overført fra 2016 708.244,46 Ramme ERST 777.903,87 I alt 1.486.143,33 Indtægter til 7.6.17 189.497,58 (ERST) Udgifter til 7.6.17 227.287,33 Kasse pr. 7.6.17 253.667,41 4) Timeforbrug, koordinator Ad. 8) Koordinator har til dd. forbrugt 543 timer. Der resterer 507 timer 5) Projekter a. Projektændringer i. Goodwill (projektforlængelse) b. Ansøgning om mellemfinansiering i. - c. Slutudbetalinger i. Galleri DGV ii. Skaarupøre Vingaard iii. Fyns Cideri iv. UAM v. Boltinggaard vi. Haastrup d. Diverse i. Mosgaard ii. Dyk Fyn Ad. a) Projekt/budgetændringer Projektet MLGP-E-16-0463, Filmselskabet Goodwill anmoder om projektforlængelse. Det har taget tid, at finde den rette person til projektansættelsen. I erkendelse af ønsker man at forlænge projektet til 1.3. 2018 (nuværende 31.7.2017). Godkendt. Ad. c) Slutudbetalinger Galleri DGV under udarbejdelse Skaarupøre Vingaard - indsendt Fyns Cideri - indsendt UAM - indsendt Boltinggaard - indsendt Haastrup - indsendt Flere rykker og der er for nogle vedkommende gået 6 uger, svært at sige noget om tidshorisont. Der har ikke været forespurgt supplerende oplysninger på nogle af dem.
Ad. d) Projekt/budgetændringer Ad i) Mosgaard (lukket punkt) Ad ii) Dyk Fyn meddeler, at de må frafalde de anmoder om projektforlængelse efter projektperiode udløb og påmindelse om slutrapport. De har gennemført dele af projektet, men har ikke afholdt udgifterne inden for projektperioden. 6) Kommende møder 30.8. Bestyrelsesmøde - indstillinger 7) Evt. Erik Sønderskov minder om, at Nyborg Destilleri holder indvielse og folkefest den 10. juni. Flere fra bestyrelsen deltager. Kim Kølerfeldt påpeger, at Heartland (den netop flot gennemførte festival ved Egeskov Slot), at festivalen også er et godt udstillingsvindue for lokale fødevarer og det konstateres, at det er godt at tænke stort. Inger Mechlenburg fortæller, at hun omkring fortællingen om Nyborg Slot har lavet en kobling til Dorte Kiilerich. Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Gunnar Landtved Solveig Hansen Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose
Søren Svendsen Flemming Kjærullf