LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde nr. 17 Tid Torsdag d kl Sted Tanghavevej 43, 5883 Oure Til stede Kurt Sorknæs, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Inge Skelgaard, Lise-Lotte Jensen, Ulrik Sand Larsen, Henning Duvier Stærmose Afbud Inger Mechlenburg, Kim Kølerfeldt, Søren Svendsen, Jens Elmgreen, Solveig Hansen, Gunnar Landtved Ej fremmødt Referent Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Konstatering af, at bestyrelsen var beslutningsdygtig Emne 1) Det kunne konstateres at mere end halvdelen af medlemmerne af bestyrelsen deltog i mødet, heriblandt formanden eller næstformanden. Hvis ja. Mødet kan fortsætte. Hvis nej, der må indkaldes til nyt møde. Bemærkninger fra referenten/formanden Ja 2) Det kunne konstateres, at myndighedsrepræsentanterne udgjorde under halvdelen af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Angiv fordeling med angivelse af navne. Hvis ja. Mødet kan fortsætte. Hvis nej, der må indkaldes til nyt møde. Ja: Kurt Sorknæs (formand, foreninger) Erik Sønderskov (næstformand, borger) Gitte L. Albjerg (borger) Inger Skelgaard (borger) Lise-Lotte Jensen (erhverv) Henning Duvier Stærmose (politisk udpeget, Svendborg Kommune) Ulrik Sand Larsen (politisk udpeget, Region Syddanmark) Dagsorden 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat Beslutning Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 16 godkendes og underskrives.

2 4) Korte meddelelser a. Skærpede krav til dokumentation b. Fokusgruppeinterview c. Forskningsinterview d. Besøg fra LAG Midt- Nordvestsjælland e. Koordinator - timer f. Koordinatormøde g. Film tilbud fra Digitalbureauet h. Møde med Fynske medier i. Folkemøde, Bornholm Ad. a) Skærpede krav til dokumentation Koordinatorer oplever skærpede krav til dokumentation. I forbindelse med netop indstillede projekter og gennemgang af driftsregnskab, I relation til sidstnævnte er vi anmodet om supplerende i forhold til kørselssedler (der er underskrevet af kasserer, det kræver formandens underskrift), om at indsende dokumentation for udbud af koordinationsopgave og endelig korrekt skiltning i forhold til annoncering. Heldigvis områder, vi havde på plads. Projektholdere er anmodet om specificerede bud på fx projektansættelser og transport. ERST taler fortsat om 0 fejl - strategi. Koordinator vurderer, at det er vanskeligt at nå, men det skal ses som et ønske om at imødegå fejl ved fremtidige EU revisioner. Ad. b) Fokusgruppeinterview Dorthe Toudal Simonsen har sammen med koordinatorerne fra LAG Midt-Nordvestsjælland, LAG MANK, LAG Lolland- Falster, LAG Odder-Hedensted, LAG Halsnæs-Gribskov været til fokusgruppe-interview, inviteret af Netværkscentret mhp. at styrke kvaliteten i ansøgninger og sagsbehandling, blandt andet gennem bedre samarbejde med koordinatorer. Implement var facilitatorer. En fin dag, hvor vi fik mulighed for at drøfte og gennemgå reduktion af fejl, sekretariatets supportering, forbedringsmuligheder, håndtering af krav mv. Ad. c) Forskningsinterview Center for Landdistriktsforskning er ved at gennemføre en undersøgelse vedrørende LAGernes bidrag til understøttelse af innovation og iværksætteri. Der er fokus på jobskabelse og på hvordan LAGerne bidrager til, at projekter med erhvervsvinkler modnes med assistance fra LAG og andre aktører. Kurt Sorknæs og Dorthe Toudal Simonsen deltog i den forbindelse i forskningsinterview den med Annette Aagaard Thuesen fra Centret. Kurt fortæller, at bl.a.

3 princippet om bottum-up, det at løfte ideer nedefra, adskiller LAGen fra alle andre ordninger, blev understreget. Ad. d) Besøg fra LAG Midt-Nordvestsjælland Den og var LAG Midt-Nordvestsjælland på bestyrelsesseminar i s geografi. havde på forespørgsel anbefalet logi og mulige projektbesøg i fornuftig afstand. Man udvalgte Thaisen Hus, Frugt- og Grøntkøkken, Skaarupøre Vingaard og Havneprojektet v/naturturisme. Kurt og Dorthe deltog ved en middag søndag aften på Thaisen Hus, hvor vi bl.a. udvekslede erfaringer, projektinspiration mv. Efterfølgende har LAG Midt-Nordvestsjælland oplyst, at de var meget begejstrede og forespurgt, om de må komme igen. De vil meget gerne præsenteres for flere projekter (herunder Boltinggard, Den Fynske Spilfabrik, Den Selvforsynende Landsby, de Blå Støttepunkter og et oplæg fra Naturturisme om havneprojektet (der på dagen meldte afbud pga. sygdom). Da de fornemmer, at vi får mange spændende ansøgninger ind og mange henvendelser, vil de tillige gerne høre mere om og arbejdsmetoder. Besøget forventes at blive i marts. Ad. e) Koordinator - timer Koordinator fremlægger timeforbrug. Der er pr forbrugt 1096,5 timer, dvs. at der resterer 103 til resten af året. Det er en lille stigning i forhold til 2015, hvor der ved udgangen af november resterede 150 timer. Koordinatorer vurderer stigningen skyldes fx øgede krav til besigtigelser. har haft flere store. Og der resterer forventeligt yderligere et par store projekter i 2016, herunder Mosgaard Whisky og Kulinariske Kildegaarden. Ad. f) Koordinatormøde Den er der koordinatormøde I Odense. Fokus er om formiddagen status, om eftermiddagen workshop om innovation og hvordan LAG kan spotte og understøtte innovative projekter inden for fødevareområdet. Ad. g) Film

4 Digitalbureauet er kommet med tilbud på 2 små film/cases, som vil kunne bruge til markedsføring, på hjemmeside, på FB etc. I prisen er research, workshop, manus, storyboard, interviews, optagelser, grafik, musik og postproduktion. Prisen bliver kr ,- (bureauet angiver, at der her er ilagt en rabat på kr ,-) Bestyrelsen vurderer, at det er et dyrt og der er tvivl om, hvor meget filmene efterfølgende kan anvendes. Derfor takkes der nej. Ad. h) Fynske Medier Kurt Sorknæs og Dorthe Toudal Simonsen har haft møde med Fynske Medier på baggrund af en henvendelse til LAG SØM. Herefter er Fynske Medier kommet med tilbud på en webkampagne, som dækker Nyborg, Faaborg-Midtfyn og Svendborg af én uges varighed. Kampagnen indeholder 2 bannerformater og visninger. Samlet pris inkl. moms kr ,- Tilbuddet foreslås anvendt i forbindelse med fyraftensmøde i Godkendes. Ad. i) Folkemøde På koordinatormøder har der været udtrykt ønske om, at koordinatorerne deltager i Folkemøde 2017 på Bornholm, som en kombineret studietur, koordinatormøde og deltagelse i Folkemødet. Foranlediget heraf har LAG Bornholm fået en logi-mulighed på hånden (ellers vanskeligt at fremskaffe). Start onsdag morgen med studiebesøg, møder mv. Folkemødet starter torsdag kl. 14. Endelig pris for transport, logi kendes endnu ikke.

5 Det godkendes, at koordinator tilkendegiver interesse for deltagelse overfor LAG Bornholm. Og at endeligt budget fremlægges på kommende bestyrelsesmøde. 5) Koordinatorkontrakt Koordinatorkontrakt fremlægges. Der er udover justering på timetal ingen ændringer. Timetallet justeres med henvisning til beskæringer på LAG-ordningen fra 2017 til 1050 timer, svarende til 15% ( beskæres forventeligt med 30%). Kort diskussion om det øgede arbejdspres, der lægges på aktionsgrupperne og at koordinator forventeligt opbruger alle timer i indeværende år og at det derfor ikke harmonerer med beskæringen. Det fastslås, at kontrakten er en rammeaftale/budget og at der er mulighed for at tilkøbe timer efter behov. Kontraktudspillet godkendes herefter. 6) Projekter j. Projekt/budgetændringer i. Anmodning om budgetændring 5 lokalråd k. Ansøgning om lån i. 5 lokalråd l. Slutudbetalinger i. Storms Hjørne m. Diverse i. Skovhuggeren Ad. a) Projekt/budgetændringer Projektholder vedr. projektet 5 lokalråd i aktion for øget bosætning og turisme i oplandet til Faaborg, MLGP-R , anmoder om budgetændring og projektforlængelse med et år frem til (nuværende ). Anmodning om projektforlængelse godkendes. Der er yderligere fundet et billigere filmproduktionstilbud, der dog kræver mere forarbejde. For at sikre kontinuitet, overblik og koordination ønsker projektholder, at de frigivne midler anvendes til én konsulent, der kan stå for den samlede opgave, derfor vil en projektansættelse heller ikke være nødvendig. Dvs. at de sparede midler (projektansættelse (30.000), filmproduktion (30.000) og digital version af folder (8000) i alt ) ønskes anvendt til konsulent. Posten er herefter på kr ,-. Anmodning om budgetændring godkendes. Til info er s tilsagn på kr ,-

6 Ad. b) Ansøgning om lån Samme projekt anmoder om lån/mellemfinansiering Svarende til 80% af tilsagnsbeløbet: kr. Godkendes. Projektet vedr. FMK. Der resterer herefter: FMK: kr. Svendborg: kr. Nyborg: Ad. c) Slutudbetalinger Koordinator har været på besigtigelse hos Storms Hjørne fint gennemført projekt. Ad. c) Diverse Skovhuggeren MTB sporet I forbindelse med sagsbehandling af MTB-sporet (indstillet i seneste runde) oplyste LAG-tilskud, at de ville afvise projektet med henvisning til, at det er søgt under forkert mål (B). et vurderede, at projektet skulle søges under mål A (som virksomhed). Begrundelse: Ansøger sælger licenser til turister, 3 dages-kort og årskort for adgang til North Shore anlæg. vurderede, at det var tale om et principielt afslag, der ville kunne få betydning for bl.a. mange idrætsforeninger i hele landet og indgav derfor klage. Klagen gik bl.a. på At der er tale om en nonprofit almennyttig forening At salg af kort kan sidestilles med kontingent til en idrætsforening At alle indtægter går til sporet/foreningen bl.a. til leje af skov, vedligehold og udvikling af spor. At man som køber af fx et tredages kort, automatisk bliver medlem af foreningen og har stemmeret. At vandposterne, bålhytte, muldtoilet mv. kan benyttes af alle og uden køb af kort. At Skat definerer en almennyttig forening således: Almennyttige formål foreligger, når formålet ud fra en almindeligt fremherskende opfattelse kan karakteriseres som nyttigt... Også idrætsforeninger og

7 dyreværnsorganisationer vil kunne anses for almennyttige. fik medhold. 7) Årsprogram Forslag til årsplan: PROGRAM DATO Ansøgningsfrist Bestyrelsesmøde/indstillinger Onsdag Informationsmøde for nye (indstillede) projektholdere Indsendelsesfrist, LAG-sekretariatet Ansøgningsfrist Bestyrelsesmøde/indstillinger Torsdag Informationsmøde for nye (indstillede) projektholdere Generalforsamling Torsdag Indsendelsesfrist, LAG-sekretariatet Fyraftensmøde/Infomøde Kompetenceudviklingsmøde Onsdag Ansøgningsfrist Bestyrelsesmøde/indstillinger Onsdag Informationsmøde for nye (indstillede) projektholdere Indsendelsesfrist MBBL Fyraftensmøde/infomøde Kompetenceudviklingsmøde Torsdag Ansøgningsfrist ) Kommende møder : Indstillingsmøde 9) Evt. Intet

8 Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Gunnar Landtved Solveig Hansen Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen Flemming Kjærullf