Business Controlling - Business Partnering 2015 Rollen som finance business partner Performance management fra strategi til KPI Effektiv sales controlling Ledelsesrapportering Metoder, værktøjer og systemer Førende virksomheder og eksperter Kr. 3.290,- ved tilmelding senest d. 2/11-2015 DATO og STED 19. november 2015, Skanderborg Park Hotel og Konference, ca. 20 km fra Aarhus INDLÆGSHOLDERE Vice President Business Control, Marine & Diesel Division, Alfa Laval Corporate AB, Managing Director, Alfa Laval Aalborg A/S, Søren Hjorth Krarup Senior Manager, Corporate Performance Management & Strategic Finance Torben Dahl Nyholm, Arla Foods amba Business Controlling Manager Henning Nørlund Christensen, JYSK Nordic Group Accounting & Controlling Manager Kasper Sinding Petersen, Solar A/S Partner, Advisory Martin Petersen Lennards, EY (Ernst & Young) Director, BPS - F&A Rasmus Sandorff Jacobsen, Deloitte Senior Manager, Consulting Anja Baastrup, PwC Virksomhedernes økonomi- og finansfunktioner bør få og får i stadig stigende grad en central rolle som rådgivere og sparringspartnere for den øvrige del af organisationen, både på det strategiske og det mere operationelle niveau. Her er viden, dataindsamling, analyse og rapportering på det økonomiske og finansielle område plus i særdeleshed hvordan man anvender denne viden til optimering, effektivisering, driftsforbedring og performance management nøglepunkter. Alt sammen noget, som sætter virksomhedernes business controlling-funktioner og rollen som finance business partner i centrum. Konferencen fokuserer derfor på finance business partnering og operationel business controlling i bred forstand med generelle emneområder som økonomi- og lønsomhedsstyring, planlægning og rapportering, KPI er og performance management, risikostyring samt arbejdsprocesser, styringsværktøjer og selve rollen som finance business partner. Viden og erfaringer lige til at tage med hjem På Business Controlling - Business Partnering 2015 har vi samlet en række førende danske og udenlandske virksomheder til at fortælle om, hvordan de arbejder med business controlling og financial business partnering. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk
De vil give dig indblik i de transformationer, deres økonomi- og finansfunktioner har været igennem samt i høj grad om de nye roller, deres business controllere har i dag. De taler også om de erfaringer, de har gjort sig og de gode resultater, de har opnået. Du vil også høre om, hvordan deres finance business partnere i dag arbejder med konkrete emner som performance management, ledelsesrapportering, forecasting, lønsomhedsstyring og risk management i tæt samarbejde med deres kollegaer i andre dele af virksomheden, bl.a. via communities. Samt om de processer, metoder og værktøjer, de anvender. Hertil kommer anerkendte eksperter, der giver dig deres viden om effektiv sales controlling, om hvordan man arbejder med performance management for at sikre implementeringen lige fra strategi til KPI samt om business controlleren som finance business partner og performance manager. Endelig får du også rig lejlighed til at møde andre, der arbejder med tilsvarende funktionsområder som dig selv. På den måde får du mulighed for at udvide dit netværk af kollegaer i andre virksomheder. Hvem henvender konferencen sig til? Konferencen henvender sig til controllere, finance business partners, chefcontrollere, økonomichefer, finance managers, rapporteringsansvarlige, performance management specialister, CFO er, og andre økonomiansvarlige i store og mellemstore virksomheder i alle brancher. Kort sagt alle involveret i eller med interesse for økonomistyring, operationel business controlling og finance business partnering. Vi glæder os til at byde dig velkommen på konferencen Business Controlling - Business Partnering 2015. Program - Business Controlling - Business Partnering 2015 Vi tager forbehold for rettelser og ænrdinger af programmet. 08.30 Registrering og morgenmad 09.00 Velkomst og introduktion 09.10 Effektiv sales controlling Sales controlling er bindeleddet mellem salgs- og markedsføringsområderne og økonomifunktionen og har som sådant både en kontrollerende og en supporterende rolle finance business partnering. Så hvordan gør man det med gennemslagskraft, indvirkning på værdiskabelsen og en optimal anvendelse af tid og ressourcer? I dette indlæg får du en række tips og ideer på området, lige til at tage med hjem og bruge: True Profitability hvad er det egentlig for sales? At agere som sales controller hvordan gør man det? Capabilities er værktøjskassen i orden? Process dynamics hvordan udnyttes mulighederne? Service delivery model fordi struktur er vigtig! Partner, Advisory Martin Petersen Lennards, EY (Ernst & Young) 09.50 Netværksøvelse Let øvelse, alle kan være med til. Kræver ingen forberedelse. Medbring gerne visitkort. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 2
10.00 Business Controlling i en international detail-gigant - JYSK Alle kender de gode tilbud fra JYSK! De færreste er dog klar over, at JYSK i dag er en global koncern med over 2.200 butikker og 19.000 ansatte i 39 lande, har en omsætning på ca. 2,8 mia. kr. og er en førende spiller på det europæiske marked inden for alle artikler til soveværelset, badeværelset, stuen, vinduet og terrassen. Koncernens Business Controlling funktion startede i Retail og ligger i dag som stabsfunktion for de fleste Executive Vice Presidents. Det hører du mere om i dette indlæg: Udviklingen og opbygningen af Business Controlling hos JYSK i dag Performance Management hos JYSK: Vejen fra strategi til KPI til deviation reporting til daglig rapportering Management reporting og opfølgning på konkrete emner Business controllernes egen udvikling af rapporter mm. Brug af en fælles rapporteringsplatform, hvor de enkelte brugere selv henter relevante data. Business Controlling Manager Henning Nørlund Christensen, JYSK Nordic 10.40 Pause 11.00 Business controlleren som finance business partner og performance manager Økonomi- og finansfunktionerne i førende virksomheder har i høj grad en central rolle som rådgivere og sparringspartnere for den øvrige del af organisationen. Undersøgelser har ligefrem vist, at virksomheder, der arbejder dedikeret med business partnering, opnår bedre resultater end dem, der arbejder med traditionel controlling. Deres økonomifunktion agerer partner for ledelsen og den øvrige del af organisationen og bidrager med økonomisk indsigt, der kan styrke beslutningsgrundlaget. I dette indlæg får du mere om, hvordan man arbejder som finance business partner og performance manager: Financial business partnering hvad er det i virkeligheden? De kompetencer, der kræves og hvordan man udvikler dem Opbygning af tillidsforhold til de områder og interessenter, man er partner for Partnering-rollen - hvordan man rent praktisk arbejder i den Performance manager rollen hvad indgår i den Redskaber, værktøjer og systemer, der kan understøtte indsatsen Director, BPS - F&A Rasmus Sandorff Jacobsen, Deloitte 11.40 Arla Foods - Business Partnering i fremtiden: Integration af finans og strategi? Arla Foods, som i dag er verdens sjettestørste mejerikoncern, har i en række år haft og har fortsat en ambitiøs vækststrategi, et fokus på effektivitet og lønsomhed og et mål om at være blandt de førende i det hele taget. Arla Foods også er kendt for den finance transformation, hvor afskaffelse af de traditionelle budgetter og indføring af nye styringsformer har været centrale elementer. Det betyder samtidig, at performance management og finance business partering er i højsædet. I indlægget hører du mere: Den rejse, som finance i Arla Foods er på - fra scorekeeper to player Hvorfor virksomheden ser det som et stort benefit at knytte strategy og finance tæt sammen, og hvordan det er en væsentlig driver for bedre business partnering Hvordan væsentlige elementer fra Beyond Budgeting performance management tilgangen er essentielle i denne transformation Hvad rejsen har betydet for Arla Foods resultatmæssigt set Senior Manager, Corporate Performance Management & Strategic Finance Torben Dahl Nyholm, Arla Foods amba www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 3
12.20 Nyheder om værktøjer og systemer på økonomistyrings- og controlling-området Det første af et par mindre indlæg fra udbydere af værktøjer, systemer og løsninger, som bruges på økonomistyrings- og controlling-området. 12.30 Frokost 13.30 Performance Management - fra strategi til KPI - at sikre implementering Effektiv Performance Management er et nøgleelement i eksekvering af en virksomheds strategi - en styringsramme, der skal sikre genkendelighed, transparens og målbarhed i hele organisationen. Igangsatte aktiviteter skal udspringe af strategien, og fremdriften i disse aktiviteter bør måles via veldefinerede KPI'er (Key Performance Indicators). Succesfuld implementering kræver imidlertid en længere række overvejelser: Hvordan sikrer man identifikation af de rigtige KPI ere? Hvordan indarbejdes KPI erne i den løbende ledelsesrapportering? Hvordan planlægges implementeringsforløbet, hvilke faktorer er væsentlige? Hvordan sikres det, at alle arbejder efter de samme mål - men på forskellige niveauer? Senior Manager, Consulting Anja Baastrup, PwC 14.10 Business controlling og finance business partnering i en global industrigigant Alfa Laval Alfa Laval er en førende, verdensomspændende leverandør af produkter og løsninger til væskehåndtering, separering og varmeoverførsel i form af produkter som f.eks. varmevekslere, separatorer, pumper og ventiler. Alfa Lavals produkter sælges i over 100 lande, hvoraf 55 har deres egne salgsorganisationer. Virksomheden har 22 store produktionsenheder - 14 i Europa, 6 i Asien og 2 i USA - og 110 servicecentre. Der er ca. 17.000 ansatte på verdensplan, de fleste i Sverige, Danmark, Indien, USA og Frankrig. Koncernen er også kendt for at være førende på økonomifunktion-området, bl.a. ved i mange år at have arbejdet uden traditionelle budgetter. Alfa Laval anvender i vid udstrækning finance business partnering og det kan du høre meget mere om i dette indlæg: Hvordan Alfa Laval har opbygget og organiseret sin finance business partnering / business controlling funktion Hvilke processer, metoder og værktøjer, der anvendes i det daglige arbejde med løbende forecasting, rapportering og opfølgning, performance management, profitability management og controlling i det hele taget Hvordan de individuelle business controllere arbejder sammen med forretningsområderne Hvordan effektiv business controlling og business partnering medvirker til koncernens succes Vice President Business Control, Marine & Diesel Division, Alfa Laval Corporate AB, Managing Director, Alfa Laval Aalborg A/S, Søren Hjorth Krarup 14.55 Nyheder om værktøjer og systemer på økonomistyrings- og controlling-området Fortsat. 15.05 Pause 15.25 Business controlling, partnering og risk management i Solar-koncernen Solar-koncernen er en af Nordeuropas førende sourcing og servicevirksomheder. Koncernen har datterselskaber i Sverige, Holland, Polen, Norge, Østrig og Belgien og leverer produkter, viden og løsninger inden for el, ventilation, varme og vvs. Solar har for ikke så længe siden været igennem en finance transformation proces, hvor- www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 4
efter en lang række processer og opgaver herunder Enterprise Risk Management nu er placeret i Group Finance. I indlægget hører du meget mere: Rollen som controller og finance business partner hos Solar Hvordan Group Finance nu ser udfordring og facilitering som nøgleordene i samarbejdet med den øvrige del af forretningen Risk Management styret fra Solar Group Finance lige fra de lokale risk managers til bestyrelsesrapportering Ledelsesrapportering med brug af dashboards Brug af communities som redskab inden for controlling, Risk Management og Business Intelligence Group Accounting & Controlling Manager Kasper Sinding Petersen, Solar A/S 16.05 Afrunding - Konferencen slutter 16.15 Tak for i dag KONFERENCESTED og -DATO Praktisk information Konferencen Business Controlling - Business Partnering 2015 afholdes d. 19/11-2015. Vi har valgt at afholde konferencen på Skanderborg Park Hotel og Konference, smukt beliggende ved Skanderborg Sø, ca. 5 minutters kørsel fra Østjyske Motorvej (E45), ca. 20 km fra Aarhus og med gode parkeringsmuligheder. Adresse: Skanderborg Park, Skovsvinget 10, 8660 Skanderborg. Med bil Kommer du sydfra på E45, så kør ad afkørsel 52 (Skanderborg V), drej til højre ad rute 445, følg rute 445 forbi Skanderborg Station, hvorefter vejen bliver til rute 170. Fortsæt ad rute 170 lidt endnu. Drej til højre ad Højvangen og følg den gennem villakvarteret indtil du kommer til Skovsvinget på højre hånd. Konferencecentret ligger sidst på Skovsvinget. Kommer du nordfra på E45, så kør ad afkørsel 51 (Skanderborg N), drej til venstre ad rute 511, drej til højre ad rute 170, drej til venstre ad Højvangen og følg den gennem villakvarteret, indtil du kommer til Skovsvinget på højre hånd. Konferencecentret ligger sidst på Skovsvinget. Parkering Konferencecentret tilbyder gratis parkering på egen parkeringsplads. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Du kan se oplysninger om overnatningsmuligheder på Skanderborg Park Hotel og Konference på www.skanderborgpark.dk. Book ved at kontakte receptionen på telefon 89 93 33 10. KONFERENCEPRIS og RABATMULIGHEDER Tilmelding senest d. 2/11-2015 Tilmelding efter d. 2/11-2015 Konferencepris Kr. 3.290,- spar kr. 300,- Kr. 3.590,- Alle priser er ekskl. moms www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 5
Tilmeld flere få 50% rabat på deltager nummer 3, 4, 5 osv. Tilmelder din virksomhed 3 eller flere deltagere, får deltager nummer 3, 4, 5 osv. billetten til halv pris. Denne rabat gives også ved tidlig tilmelding. Tilmeld tidligt og opnå Early Bird Rabat - se tabellen ovenfor. Ud over deltagelse på Business Controlling - Business Partnering 2015 inkluderer billetprisen morgenmadsbuffet før selve konferencen starter, formiddagspause med kaffe/te, frokostbuffet samt en eftermiddagspause med kaffe/te, kage og frugt. Billetten inkluderer også skriftligt konferencemateriale, som udleveres ved konferencens start. Ved tilmelding får du en bekræftelse og en faktura, fakturaen sendes elektronisk via den emailadresse, du har angivet. For offentlige instanser sender vi fakturaen til den EAN-adresse, du har angivet. Betalingsfristen er angivet på fakturaen. TILMELDING Tilmelding til Business Controlling - Business Partnering 2015 kan ske på følgende måder: Via tilmeldingsformularen for konferencen på www.okonomicentrum.dk Via e-mail til tilmeld(at)okonomicentrum.dk. Husk navn, titel, firmanavn, firma-adresse, postnummer og by, evt. EAN-nummer samt konferencenavnet. Via telefon 39 65 55 22 Vi opfatter en tilmelding som bindende, men du har altid mulighed for at overdrage billetten, skifte til en anden konference eller helt at afbestille mod et minimalt gebyr. Se nedenfor. ER DU BLEVET FORHINDRET I AT DELTAGE? Bliver du forhindret i at deltage på Business Controlling - Business Partnering 2015 og du allerede har tilmeldt dig, er der flere muligheder. Du kan gøre følgende: Overdrage billetten til en kollega og give os besked om det. Det koster ikke ekstra. Flytte din tilmelding til en af vores øvrige aktuelle konferencer en ekstra service hos. Er der en difference i din favør, får du en kreditnota og differencen tilbagebetales. Skal du betale mere, modtager du en faktura på differencen. Flytning er dog kun mulig indtil 3 dage før konferencens afholdelse. Købe konferencematerialet og få det tilsendt se nedenfor og få en kreditnota på differencen. Afbestille. Afbestilling: Ved afbestilling indtil 2 uger før afholdelsesdatoen tilbagebetaler vi det indbetalte beløb minus et administrationsgebyr på 5% af den fulde billetpris. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbagebetales 50% af det indbetalte beløb. Ved afbestilling senere end 3 dage før afholdelsen ydes ingen refusion. En eventuel afbestilling skal ske skriftligt gerne via e-mail. INFORMATION OM ÆNDRINGER OMKRING KONFERENCEN Vi holder dig løbende informeret og opdateret pr. e-mail, hvis der skulle der ske ændringer i f.eks. afholdelsessted mv. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 6
KØB AF KONFERENCEMATERIALET ALENE Har du ikke mulighed for at deltage på Business Controlling - Business Partnering 2015, kan det skriftlige konferencemateriale købes separat. Materialet skal bestilles senest 1 uge før konferencen afholdes. Pris kr. 1.690,- + moms. SPØRGSMÅL Ring gerne på 39 65 55 22. Om udvikler, markedsfører og afholder konferencer, der henvender sig til økonomi- og finansfolk i store og mellemstore virksomheder på tværs af brancher. Vi sætter konferencedeltagerne i centrum. Det er vores mål, at man som deltager på en Økonomi- Centrum konference både oplever et spændende viden-indhold og møder andre mennesker med samme interesseområde som én selv. Begge dele i professionelle, behagelige rammer, hvor alt bare fungerer! Vores konferencer fokuserer på emner og temaer, der er aktuelle for professionelle økonomi- og finansafdelingers ledere og medarbejdere. Emner, temaer og indhold baseres på omfattende research og en tæt kontakt til erhvervslivet - konferenceemnerne kan derfor være brede eller smalle, strategiske eller operationelle, for de få eller for de mange og vil meget ofte være illustreret med praktiske cases fra anerkendte virksomheder. Bag står kompetente erhvervsledere, der både selv har afholdt indlæg på mange arrangementer og har udviklet succesfulde konferencer inden for budgettering og forecasting, transfer pricing, økonomisk performance management, lønsomhedsstyring, business controlling, finansiel risikostyring, projektcontrolling, økonomistyring, group controlling, it-controlling, working capital optimering, supply chain controlling, digitalisering i økonomifunktionen og meget mere. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 7