Evaluering Bland dig i byen puljen Information Frist for aflevering af evaluering m.m er 6 uger efter projektets slutdato Sammen med evaluering indsendes kopi af de faktiske afholdte udgifter som ansøger har bedt puljen om at støtte. Samtidig indsendes tilskudserklæringen, informationsmateriale med puljens logo og et billede med et par linjers tekst, der beskriver aktiviteterne. At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Charlotte Colband på x987@bif.kk.dk, tlf.nr. 3317 3754 eller Gry Espe Dalsgaard på zi9w@bif.kk.dk, tlf. nr. 3317 3337 på alle hverdage mellem kl. 9 11.30. Side 1 / 14
Om projektet Titel på projekt:* Det Danske Demokrati og Kommunalvalget Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: 2013 10 30 Planlagt slutdato: 2013 10 30 Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 14
Kontaktoplysninger Ansøger Organisationsform:* Virksomhed Navn:* Adresse:* Postnummer:* Telefon:* 33666648 E mail:* Hjemmeside: Cph Volunteers og CPH International Service, Københavns Kommune Nyropsgade 1, 3. sal 1602 By: København V stine@cphvolunteers.dk cphvolunteers.dk SE/CVR nummer:* 64942212 Bevilling skal sendes til konto:* i Ja Nej Kontaktperson Navn:* Stine Maibomm Nepper Christensen Adresse:* Cph Volunteers, Nyropsgade 1 Postnummer:* Telefon:* 33666648 E mail:* Juridisk ansvarlig Navn:* 1602 By: København V stine@cphvolunteers.dk Stine Maibomm Nepper Christensen Adresse:* Cph Volunteers, Nyropsgade 1 Postnummer:* 1602 By: København V Ansøger: Forening, Virksomhed, institution under Københavns Kommune eller Bland dig i byen Netværk, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /institutio nens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som er økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Telefon:* 33666648 E mail:* stine@cphvolunteers.dk Side 3 / 14
Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* At oplyse internationale medborgere og andre interesserede i kommunalvalget om muligheden for at stemme, procedurer omkring valget, hvad partierne står for etc., sat at give deltagerne mulighed for at komme i dialog med opstillede kandidater til kommunalvalget Beskriv hvordan projektet opfylder følgende 4 elementer:* Aktiviteter, der fremmer København som en mangfoldig by: Arrangementet synliggjorde muligheden for selv at stemme og skærpede interessen for nærdemokrati og de muligheder, der ligger i at være en aktiv medborger. Aktiviteter, der baseres på et tværkulturelt samarbejde, så byens aktører blander sig med hinanden. Samarbejdet skal ske tværs af alder, køn og etnicitet: Arrangementet var åbent for alle uanset alder, køn og etnicitet. Arrangementet var derudover netværksskabende. Aktiviteter, der er forankret via inddragelse af andre lokale aktører end projektsøgeren gerne med inddragelse af lokaludvalg: Arrangementet blev lavet som et samarbejde mellem Cph Volunteers og CPH International Service. Det blev støttet af Bland Dig I Byen puljen, samt valgpuljen i Københavns Kommune. Københavns Universitet lagde lokaler til. Aktiviteter, der er i partnerskab med Københavns Kommune: Arrangementet blev lavet som et samarbejde mellem Cph Volunteers og CPH International Service. Det blev støttet af Bland Dig I Byen puljen, samt valgpuljen i Københavns Kommune. Københavns Universitet lagde lokaler til. Side 4 / 14
Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Arrangementet henvendte sig primært til internationale medborgere (expats, spouses, greencardholders og studerende) og til nydanske med et lille kendskab til det danske demokrati og kommunalvalget, men alle var velkomne. Hvor mange personer deltog?* 290 I hvor høj grad har følgende grupper deltaget i eller overværet aktiviteterne?* Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt evt. beboere i en given bydel. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Deltaget meget Deltaget noget Deltaget lidt Slet ikke deltaget Ved ikke Børn med minoritetsbaggrund (0 14 år) i Børn med dansk baggrund (0 14 år) i Unge med minoritetsbaggrund (15 25 år) i Unge med dansk baggrund (15 25 år) i Kvinder med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Kvinder med dansk baggrund (26 65 år) i Mænd med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Mænd med dansk baggrund (26 65 år) i Ældre med minoritetsbaggrund (+65 år) i Ældre med dansk baggrund (+65 år) i Udfordring* Internationale medborgere har meget lillet kendskab til mulighederne for at stemme samt meget lille forståelse for det danske valgsystem, hvad de politiske partier står for etc. Formålet med arrangementet var at højne valgdeltagelsen blandt denne gruppe. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 14
Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Foredrag om det danske politiske system, valgsystemet, hvad partierne står for etc. Derudover debat med politiske kandidater. Succeskriterier på aktivitetsniveau* Positiv evaluering. Formål med aktiviteten* At højne valgdeltagelsen og forståelsen for det danske valgsystem Tilføj en aktivitet Aktiviteter: Beskriv de vigtigste afholdte aktiviteter. Fx afholdt arrangement for forældre, der formidlede vigtigheden af børns aktive deltagelse i skolegang. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Angiv de opnåede succeskriterier. Fx at 80 forældre blev informeret om vigtigheden af børns skolegang. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/ forandringer projektet medførte for målgruppen. Fx sikrede bedre uddannelse af skolebørn. Side 6 / 14
Samarbejdsparter Nævn hvilke samarbejdsparter, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Cph Volunteers og CPH International Service var arrangører i fællesskab. Københavns Universitet gav store rabatter på leje af festsalen. Hvor stor en del af projektet blev arrangeret i samarbejde med en institution fra Københavns Kommune (kulturhus, bibliotek, jobcenter, forvaltning etc. ) fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* Meget stor del i Stor del Lille del Meget lille del Ved ikke Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være et kulturhus, bibliotek, jobcenter, en forvaltning etc. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler, medarbejdere) til rådighed for projektet. Side 7 / 14
Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Arrangementet var en kæmpe succes, som efter al sandsynlighed vil blive gentaget ved næste kommunalvalg. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 8 / 14
Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Indre By gfedc Andet Side 9 / 14
Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Foredraget var en stor succes, og den efterfølgende debat ligeledes. Vi kunne nemt have fortsat i 1 2 timer med debatten og spørgsmål. Hvordan blev projektet formidlet generelt til borgerne i København?* Via netværk, plakater, flyers, pressemeddelelser etc. Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 10 / 14
Regnskab Angiv udspecificeret regnskab ekskl. moms for den del der vedrører Bland dig i byen puljen: Indtægter: Navn Indtægter* Bevilget i denne pulje 25000 Entre indtægter 0 Andet (skriv her) 0 Andet (skriv her) 0 Udgifter: Navn I alt: 25000 Udgifter* Lønninger 5000 Leje af lokaler 0 Regnskab: Regnskabsaflæggelsen skal som minimum indeholde samme specifikation som budgettet og være ekskl. moms. Flere underskudsgarantier: Har projektet modtaget flere underskudsgarantier, og projektet ikke kan anvende disse underskudsgarantier fuldt ud, skal mindre forbruget som udgangspunkt fordeles ligeligt mellem de bevilgende puljer. Forplejning 2191.2 Transport 259 Materialer/udstyr 0 Administration 0 Honorar til kunstnere 0 Grafiker til layout af plakat og folder 10000 Trykning af plakat og folder 1322 Navneskilteholdere 286 Nemlig.com service mm 977 Te og guf til frivillige 85 Fotograf til Dokumentation 3000 Tilføj udgiftspost I alt: 23120.2 Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af virksomheder fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* 0 25 % 26 50 % 51 75 % 76 100 % Ved ikke i Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af Lokaludvalg fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* Vedhæft bilag: Vedhæft dokumentation for de afholdte udgifter, som puljen er anmodet om at dække. Se evt. tilsendte revisionsinstruks. Vedhæft fuldt regnskab såfremt projektet er finansieret af andre end Bland dig i byenpuljen: Specificer indtægter og udgifter på samme måde som i budgettet indsendt i ansøgningen. Tilskudsmodtagers erklæringen: Tilskudsmodtagers erklæringen skal udfyldes og indsendes sammen med den underskrevne evaluering. 0 25 % 26 50 % 51 75 % 76 100 % Ved ikke i (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft fuldt regnskab Vedhæft bilag Side 11 / 14
Klik her for at indsætte flere filer Klik her for at indsætte flere filer Tilskudsmodtager erklæring: Side 12 / 14
Revision Revisor Navn:* Stine Maibomm Nepper Christensen Adresse:* Cph Volunteers, Nyropsgade 1, 3 Postnummer:* 1602 By: København V Telefon:* 33666648 E mail:* stine@cphvolunteers.dk Hjemmeside: cphvolunteers.dk Revisor: Person der er ansvarlig for revision af regnskabet. Det aflagte regnskab skal være revideret af tilskudsmodtagerens revision. Revisionen skal omfatte de revisionshandlinger, der fremgår af den revisionsinstruks, der er vedlagt bevillingsbrevet. Side 13 / 14
Evaluering Evalueres projektet på andre måder end gennem Bland dig i byenpuljen?* i Ja Nej Beskriv venligst hvordan og vedhæft gerne evaluering?*: Det evalueres også gennem spørgeskema udsendt til deltagerne. Vedhæft billede samt informationsmateriale med puljens logo (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft billede samt informationsmateriale med puljens logo (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft billede samt informationsmateriale med puljens logo (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft et billede: Projektet skal vedhæfte et billede samt et par linjers tekst der beskriver arrangementet. Vedhæft informationsmateriale med puljens logo: Projektet skal vedhæfte informations materiale med enten puljens logo eller hvor det står nævnt at projektet er støttet af Bland dig i byen puljen. Klik her for at indsætte flere filer Side 14 / 14