KULTURBOKSEN Kultur- og aktivitetshus midt i Bindslev by
Indhold Kulturboksen hvorfor? s. 3 Vision s. 4 Baggrund s. 5 Lokalområdet s. 6 Samarbejdspartnere og interessenter s. 7 Organisering s. 8 Driftsbudget s. 9 Etapeopdeling og tidsplan s. 10 Kulturboksen etape 1, bygningen s. 11 Kulturboksen etape 2, fitness s. 12 Kulturboksen etape 3, kultur og børn s. 13 Kulturboksen etape 4, udeareal s. 14 Kulturboksen etape 5, køb af bygningen s. 15 Budget og finansieringsplan s. 16 2
Kulturboksen hvorfor? Bente Henriksen, formand for Bindslev- Tversted Idrætsforening: Bindslev-Tversted Idrætsforening har gennem flere år savnet tidssvarende faciliteter til vores stærkt voksende aktiviteter indenfor trim, motion og fitness. Muligheden for at etablere faciliteterne i et multifunktionelt hus, hvor idræt og kultur mødes og hvor der kan arbejdes med sammenhængen i en ny Landsbyklynge med deltagelse af Bindslev, Tuen, Uggerby og Tversted kommer meget velkomment. Vi glæder os til det bredde samarbejde i Kulturboksen i Bindslev. Jakob Borup, skoledistriktsleder for Sindal Skole: "Kulturboksen og dens aktiviteter og faciliteter indbyder til læring, fællesskab og bevægelse. Det går godt i hånd med Sindal Skoles værdier, og skolen særligt selvfølgelig Bindslev Undervisningssted kan drage stor glæde af Kulturboksens fysiske rammer og faciliteter." Evald Jensen, formand for BHE Bindslev: "BHE ser Kulturboksen som et sted der kan blive bindeled mellem alle foreningerne i vores område. Det har samtidig længe været vores store ønske, at der igen kommer liv og lys i den gamle bankbygning på byens centrale torv." Klaus Kold, brugsuddeler i Dagli Brugsen, Bindslev: Kulturboksens aktiviteter vil skabe stor værdi for vores område. Der kommer lys og liv i den gamle bankbygning. Det vil smitte positivt af på hele byen og dermed også på butikkerne." 3
Vision Kulturboksen i Bindslev skal være et unikt og innovativt kultur- og aktivitetssted, hvor idrætslige og kulturelle aktiviteter og oplevelser i samspil er til glæde for byens og omegnens borgere. Der er højt til loftet i Kulturboksen. Huset rummer mulighed for aktiviteter for ung og gammel, lokal og gæst, gruppe, forening, skole eller bare borger. For den idrætsaktive, for den kulturinteresserede og for den nysgerrige. Kulturboksen er Bindslevs nye samlingssted, der spiller sammen med og koordinerer anvendelse og aktiviteter med lokalområdets øvrige samlingssteder; idrætshal, skole, menighedshus, kroen og Klitgården i Tversted. 4
Baggrund I forhistorien for Kulturboksen ligger et ønske fra Bindslev-Tversted Idrætsforening og Tannisbugt-Hallen om at etablere Foreningsfitness i en 250 kvm. ny tilbygning ved hallen. Der har været arbejdet med projektet gennem 4-5 år, men det har ikke vist sig muligt at finde finansiering til projektet. I stedet for at bygge nyt, har Bindslev-Tversted Idrætsforening herefter i fuld forståelse med Tannisbugthallen set på muligheden for at etablere fitnesscenter i en eksisterende bygning, nu som en del af et flersidet og langt mere ambitiøst projekt KULTURBOKSEN. Danskernes idræts- og motionsvaner er ændret siden idrætshallen i Bindslev blev bygget i 1975. Nye befolkningsgrupper er blevet aktive, idrætten implementeres i nye sammenhænge, og der er skabt langt større mangfoldighed i idrætsbilledet. I Kulturboksen vil folkeligheden fra foreningslivet kombineres med fitnesscentrenes fleksibilitet og frihed i et unikt miljø, hvor idrætten kommer til at spille tæt sammen med alsidige arrangementer inden for musik, kultur, teater og billed- kunst. Kulturboksen bliver et levende sted til glæde for forskellige brugere til gensidig inspiration for idrætsforeningens medlemmer, byens og omegnens borgere og erhvervsdrivende, børn og unge fra skole og institutioner, seniorer, personale- og patientgrupper, private virksomheder, som kan tilbydes motion, kultur og samvær. Centralt beliggende i Bindslev ligger en spændende erhvervsbygning, som tidligere har huset Nordjyske Bank. Denne bygning er imidlertid tiltænkt fremtidigt, at skulle levere en anden form for kapital til området social kapital. For Bindslev vil det være af stor betydning, at der igen kommer liv i bygningen på byens mest centrale torv. Hjørring Kommune har i sommeren 2015 udrullet en ny struktur på skole- og børnepasningsområdet. I den forbindelse er skole og børnehave i Tversted lukket og børnene flyttet til institutionerne i Bindslev. På den baggrund har man i lokalområdet, der geografisk omfatter Bindslev, Tversted, Uggerby og Tuen, et ønske om at udvide det samarbejde, der allerede eksisterer, mellem byerne. Kulturboksen vil i den forbindelse spille en koordinerende og samlende rolle med faciliteter, der bliver fælles for borgere i hele området. Hjørring Kommune har afsat midler til at understøtte en positiv udvikling i Bindslev i de kommende år, særligt med henblik på etableringen af en ny daginstitution. En borgergruppe arbejder med projektet Destination Bindslev, der har som mål at forskønne og udvikle forbindelsen mellem Bindslev by og Bindslev gl. Elværk. Kulturboksen forventes dagligt at blive besøgt af mange mennesker fra lokalområdet, og giver plads til formidling og drøftelse af alle nye initiativer. 5
Lokalområdet Bindslev har rødder i landbruget, og er i dag en aktiv handels- og håndværkerby, der har bevaret sit landsbypræg i det naturskønne område ved Uggerby Å. Byen har i alt ca. 1.000 indbyggere, og er derved den største landsby i Hjørring Kommune. Bindslev rummer i dag blandt andet skole indtil 6. klasse, børnehave og dagpleje, idrætshal og fodboldbaner. Flere huse nedrives for at forskønne bybilledet, og en helt ny dagligvarebutik er under opbygning. Tversted, Uggerby og Tuen er mindre landsbyer, der har en lang tradition for samarbejde omkring skole, landsbyråd og forskellige arrangementer. Byerne er præget af deres nærhed til havet og besøges hvert år af flere hundredetusinde turister. Bindslev-Tversted Idrætsforening har tennisbaner i Tversted, ligesom den nyetablerede havkajakafdeling har base i byen. Bindslev-Tversted Idrætsforening har siden 1969 forenet de to lokalsamfund i idrætslivet. Foreningen er med sine 800 medlemmer en stærk og moderne flerstrenget forening, der gennem længere tid har arbejdet for et tættere samarbejde mellem Bindslev, Tversted, Uggerby og Tuen. I forbindelse med Tversted Skole og Tversted Børnehaves lukning i sommeren 2015 valgte man i lokalområdet at bakke op om Hjørring Kommunes nye skole- og børnepasningsstruktur ved at undlade at etablere friskole og privat børnehave. Institutionerne i Bindslev og Tversted gjorde en stor indsats for at sikre en god fusion mellem de to skoler og børnehaver, og det er lykkedes så godt, at stort set alle børn fra såvel skole som børnehave i dag benytter tilbuddene i Bindslev. Senest er de fire landsbyer, Bindslev, Tversted, Uggerby og Tuen af forvaltningen i Hjørring Kommune blevet udpeget til at være Hjørrings repræsentant i Realdania og DGI s pilotprojekt Landsbyklynger, der gennem- føres i 2016. Hjørring Kommune deltager i projektet med én klynge. Det er Kulturboksens ambition at være hele lokalområdets nye samlingssted og bidrage væsentligt i processen, hvor de fire landsbyer bringes tættere sammen og i langt højere grad end i dag bliver fælles om faciliteter, aktiviteter og oplevelser. 6
Samarbejdspartnere og interessenter Bindslev-Tversted Idrætsforening ønskede oprindeligt, at etablere et foreningsbaseret fitnesscenter i tilknytning til Tannisbugthallen. Samtidig med, at det viste sig ikke at være muligt, dukkede muligheden for at leje sig ind i Nordjyske Banks 650 kvm store bygning beliggende ved Bindslevs centrale torv op. De nye muligheder har dannet baggrund for den nye og bredere vision - Kulturboksen. Styregruppen for Kulturboksen inviterede den 24. februar 2015 alle borgere indenfor til et borgermøde, hvor visionen for Kulturboksen blev præsenteret. Idéen blev modtaget meget positivt, og borgerne bød allerede dengang ind med ideer, ønsker og interesser til projektet. Ideerne blev samlet i en idebank, og store dele er indskrevet i projektbeskrivelsen for Kulturboksen. Interessen og støtten til projektet har været enorm siden borgermødet, og BTI glæder sig nu til endelig, sammen med alle de frivillige, at lægge kræfter i og sætte handling bag ordene. I det videre arbejde med Kulturboksen er det intentionen, at BHE Bindslev, Tannisbugthallen, Bindslev Undervisningssted og Landsbyrådet for Tversted, Uggerby og Tuen involveres direkte i projektet som samarbejdspartnere. Involveringen vil variere over tid, alt efter hvornår det er mest relevant for partnere at søge indflydelse på projektet. Herudover involveres alle interesserede borgere i projektet, enten ved deltagelse i en arbejdsgruppe eller blot ved deltagelse i informationsmøder, der afholdes efter behov. 7
Organisering Bindslev-Tversted Idrætsforening er ansvarlig for etablering og drift af Kulturboksen. Der er nedsat en styregruppe for Kulturboksen. Styregruppen består af 3 personer fra BTI s hovedbestyrelse og har det overordnede ansvar for projektet i udviklings- planlægnings- og etableringsfasen. Grupperne bidrager til projektets realisering med viden, sparring og frivilligt arbejde, og sikrer projektets fremdrift i forhold til arbejdsgruppernes delopgaver. Organisationsdiagram: Arbejdsgruppernes medlemmer behøver ikke at have tilknytning til Bindslev-Tversted Idrætsforening. Det er styregruppens opgave at sikre den daglige fremdrift i hele projektet. Styregruppen har bemyndigelse til at træffe endelige beslutninger vedrørende projektet og er ansvarlig for finansiering, for at sikre koordineringen i forhold til et antal nedsatte arbejdsgrupper og for bygherreopgaven. Der er ligeledes i projektet nedsat en række arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne repræsenterer forskelige kompetence- og interessefelter. Arbejdsgrupperne består som minimum af 3 personer, og skal komme med ideer og forslag til projektets delmål. Arbejdsgrupperne har ikke beslutningskompetence på projektet, og skal indhente godkendelse fra styregruppen ift. gruppens forslag og oplæg. 8
Driftsbudget Basis for en god driftsøkonomi i Kulturboksen er Bindslev-Tversted Idrætsforenings drift af et foreningsfitnesscenter. Derfor etableres fitnesscenteret som noget af det første i Kulturboksen. I Budgetlægningen er der ud fra erfaringstal fra DGI foretaget et forsigtigt skøn over, hvor mange medlemskaber, der kan forventes i et foreningsfitnesscenter i et lokalområde af vores størrelse. DGI s konsulenter har vurderet, at vi kan forvente 180 medlemmer i fitnesscenteret. Driftsbudget 2016 og årene frem: Indtægter: Medlemskaber: 180 årskort á 1.800 kr. Kommunalt lokaletilskud I alt: Udgifter: Husleje Lys, vand og varme Afdrag på lån foreningsfitness Koda/Gramex Drift, IT, booking, hjemmeside m.v. Annoncering, kampagner m.v. Rengøring og tilsyn Uddannelse af instruktører Vedligeholdelse og afskrivning af udstyr Diverse I alt: 324.000 kr. 147.000 kr. 471.000 kr. 73.500 kr. 87.000 kr. 68.000 kr. 15.000 kr. 20.000 kr. 10.000 kr. 50.000 kr. 50.000 kr. 75.000 kr. 20.000 kr. 468.500 kr. 9
Etapeopdeling og tidsplan Det er magtpåliggende for Bindslev-Tversted Idrætsforening hurtigst muligt at få liv i den gamle bankbygning og få involveret borgerne i området i planlægnings- og etableringsfasen. Efter det afholdte borgermøde i februar 2015 opstod en situation der betød, at hele processen blev ca. 6 mdr. forsinket. Det har sat sine spor blandt borgerne i lokalområdet, og projektet mødes generelt af begejstring men også af en vis utålmodighed. Tidsplan, etablering af Kulturboksen: Kulturboksen etape 1, bygningen 12.11.15 30.06.16 Kulturboksen etape 2, fitness 01.01.16 30.06.16 Kulturboksen etape 3, kultur og børn 01.05.16 30.04.17 Kulturboksen etape 4, udeareal 01.01.17 30.06.17 Kulturboksen etape 5, køb af bygningen 01.01.17 31.12.17 Bindslev-Tversted Idrætsforening har derfor valgt at etapeopdele projektet, så 1. og 2. etape kan realiseres hurtigst muligt. Efterfølgende etaper realiseres i takt med, at der skaffes finansiering til etaperne. Etableringen af et foreningsfitnesscenter i etape 2 skal medvirke til at skabe økonomisk sikkerhed i driften af Kulturboksen, hvorfor det er den første indholdsmæssige etape, der realiseres i Kulturboksen. 10
Kulturboksen - etape 1, bygningen I Kulturboksen, etape 1 gør vi huset i hjertet af Bindslev klar til brug. Huset skal kunne bruges af mange forskellige grupper og til meget forskellige formål, og det er derfor nødvendigt at indrette huset på en måde, der tilgodeser en fleksibel anvendelse og de mange forskellige brugeres uafhængige adgang til huset. I etape 1 installeres låsesystem, alarm, nødvendig overvågning, ventilation, lyd, lys, infoskærme og nyt gulv i dele af bygningen. Et antal skillevægge flyttes af hensyn til de første aktiviteters igangsætning, og der arbejdes videre med planlægningen af hele husets indretning. Budget (incl. moms): Låsesystem incl. opkobling til BTI s faktureringssystem: Alarm Overvågningsudstyr til nødvendig overvågning: Demontering af elinstallationer i gulv: Lys udskiftning af lyskilder til LED-lys Lys bevægelsessensorer Ventilation Nyt gulv til aktivitetsrum (267 kvm) Nyt gulv til bevægelsessale (100 kvm) Flytning af væg (frivillig arbejdskraft) Infoskærme 2 stk. incl. software og montering Tv-skærme 2 stk. incl. montering Projektor incl. lærred Installation af WIFI Internetopkobling og antenne Lyd i storrum og ved projektor Lyd i aktivitetsrum (særlige krav pga. bevægelse og fugt) Arkitekt Frivillig arbejdskraft 1.000 timer á 100 kr. 50.000 kr. 21.500 kr. 12.500 kr. 11.250 kr. 78.750 kr. 18.750 kr. 12.500 kr. 102.500 kr. 23.000 kr. 0 kr. 25.000 kr. 23.000 kr. 26.000 kr. 11.000 kr. 7.000 kr. 41.000 kr. 78.000 kr. 50.000 kr. 100.000 kr. I alt: 691.750 kr. 11
Kulturboksen etape 2, fitness I etape 2 etableres fitnesscenter i en del af Kulturboksen. Fitnesscenteret drives af Bindslev-Tversted Idrætsforening og er for foreningens medlemmer. Der er således tale om et nonkommercielt fitnesscenter. Etablering af et moderne fitnesscenter har længe været et ønske i foreningen, og derfor etableres fitnessfaciliteterne som noget af det første i Kulturboksen. I den fremtidige drift af dele af Kulturboksen er indtægter fra medlemmer i Bindslev- Tversted Idrætsforenings fitnessafdeling et væsentligt grundlag for en sund økonomi. Budget (incl. moms): Fitnessmaskiner, indkøb og opstilling Holdudstyr Spejle til bevægelsessale Body Bikes, genbrug. Flytning og opstilling Stepbænke og andet løst udstyr, genbrug. Flytning Uddannelse af instruktører, 20 stk. á 3.000 kr. Frivillig arbejdskraft 700 timer á 100 kr. I alt: 676.000 kr. 39.000 kr. 50.000 kr. 0 kr. 0 kr. 60.000 kr. 70.000 kr. 895.000 kr. 12
Kulturboksen etape 3, kultur og børn I etape 3 er der fokus på etablering af indendørs faciliteter til kulturarrangementer, børneaktiviteter og omklædningsfaciliteter. Der arbejdes med faciliteter for information og formidling og der etableres mødefaciliteter for lokalområdets foreninger og grupper. Etape 3 planlægges endeligt i forbindelse med realiseringen af etape 1, hvor der er afsat midler til at arbejde nærmere med husets endelige indretning. Der er derfor ikke udarbejdet et egentligt budget for etape 3, men alene et økonomisk overslag. Økonomisk overslag (incl. moms): Gulvbelægning Mødeinventar og belysning Cafémøbler og belysning Inventar til information og formidling Køkkeninventar Badefaciliteter Klatrevæg Børnebio Lege, sanse, læringsrum Scene og tæppe Musikanlæg Frivillig arbejdskraft 700 timer á 100 kr. I alt: 80.000 kr. 150.000 kr. 100.000 kr. 75.000 kr. 100.000 kr. 250.000 kr. 150.000 kr. 85.000 kr. 100.000 kr. 65.000 kr. 25.000 kr. 70.000 kr. 1.250.000 kr. 13
Kulturboksen etape 4, udearealer Udendørs etableres aktivitets- og mødested for aktive børn og unge, for forældre og for ældre. Her mødes borgere og byens mange gæster på tværs af tilhørsforhold. Etape 4 planlægges endeligt i forbindelse med realiseringen af etape 1, hvor der er afsat midler til at arbejde nærmere med Kulturboksens endelige indretning. Der er derfor ikke udarbejdet et egentligt budget for etape 4, men alene et økonomisk overslag. Økonomiske overslag (incl. moms): Klatrevæg Parkour - basket Drøn på Vinterskøjtebane (plastic rulleunderlag) Samlingssted Sauna og vildmarksbad Frivillig arbejdskraft 500 timer á 100 kr. I alt: 50.000 kr. 45.000 kr. 200.000 kr. 20.000 kr. 75.000 kr. 200.000 kr. 50.000 kr. 640.000 kr. 14
Kulturboksen etape 5, køb af bygningen Bindslev-Tversted Idrætsforening har lejet Nørrebro 24 af bygningens nuværende ejer med en bindende aftale om, at foreningen kan købe bygningen. Ved et køb indenfor de næste to år er købsprisen kendt. Herefter er købsprisen afhængig af det finansielle marked. Budget (incl. moms): Køb af Nørrebro 24 I alt: 1.800.000 kr. 1.800.000 kr. Bindslev-Tversted Idrætsforening ønsker, at erhverve bygningen hurtigst muligt, realistisk forventet i 2017. 15
Budget og finansiering Etableringsomkostninger Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Etape 5 I alt 692.000 kr. 895.000 kr. 1.250.000 kr. 640.000 kr. 1.800.000 kr. 5.277.000 kr. Finansieringsplan Etape Finansiør Finansiering Status Egenfinansiering 246.000 kr. Bevilget Etape 1 Frivilligt arbejde 100.000 kr. Bevilget LAG-Nord 346.000 kr. Ansøgt I alt 692.000 kr. Etape 2 Egenfinansiering 185.000 kr. Bevilget Frivilligt arbejde 70.000 kr. Bevilget Lån - Foreningsfitness 340.000 kr. Bevilget Matchningsmidl. Hj. Kom. 200.000 kr. Delvist ansøgt Lokale fonde 85.000 kr. Ansøgt Forsikringstagere i Forsikringsselskabet 15.000 kr. Bevilget Vendsyssel I alt 895.000 kr. Etape 3 Egenfinansiering 100.000 kr. Bevilget Frivilligt arbejde 70.000 kr. Bevilget Større fonde 900.000 kr. Dialog påbegyndt Lokale fonde 180.000 kr. Ikke påbegyndt I alt 1.250.000 kr. Etape 4 Egenfinansiering 100.000 kr. Bevilget Frivilligt arbejde 50.000 kr. Bevilget Større fonde 400.000 kr. Ikke påbegyndt Lokale fonde 90.000 kr. Ikke påbegyndt I alt 640.000 kr. Etape 5 Egenfinansiering 200.000 kr. Endnu usikkert Lån og fonde 1.600.000 kr. Ikke påbegyndt I alt 1.800.000 kr. I alt 5.277.000 kr. 16