Gribskov Kommune Børn og Familie (Dagsorden) 23-01-2018 16:00 Lokale 505, Rådhuset
Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 1 Punkt 2: Valg af formand og næstformand 2 Punkt 3: Mødeplan 2018 3 Punkt 4: Meddelelser 5 Punkt 5: Introduktion til udvalgets arbejdsområde 6 Punkt 6: Udbud af STU tilbud 8
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET BØRN OG FAMILIE: 1. At godkende dagsorden Sagsfremstilling Forud for udvalgets møder udsendes en dagsorden med det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der skal optages på dagsorden. Lovgrundlag LBK nr. 318 af 28.03.2017 20 BESLUTNING Dagsordenen blev godkendt 1
Punkt 2: Valg af formand og næstformand Valg af formand og næstformand RESUME Sagen handler om valg af formand og næstformand for udvalget. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET BØRN OG FAMILIE 1. At vælge formand for udvalget 2. At vælge næstformand for udvalget Sagsfremstilling Udvalget vælger selv sin formand og næstformand. Det gør udvalget efter kommunestyrelseslovens 22, stk. 1. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 22, stk. 1. BESLUTNING Allan Nielsen pegede på Sisse Krøll Willemoes som formand Stemte for: A, G (4) Stemte imod: C (1) Undlod at stemme: V (2) Sisse Krøll Willemoes (G) valgt som formand. Sisse Krøll Willemoes pegede på Allan Nielsen som næstformand Stemte for: A,G (4) Undlod at stemme: C,V (3) Allan Nielsen (A) valgt som næstformand. 2
Punkt 3: Mødeplan 2018 Mødeplan 2018 RESUME Sagen handler om tilrettelæggelse af udvalgsmøder i 2018. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET BØRN OG FAMILIE 1. At vælge mødedag og mødetidspunkt for udvalgsmøder 2. At beslutte mødeforplejning Sagsfremstilling Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Udvalgene beslutter for hvert år, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Byrådet besluttede en foreløbig mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 2018 i september 2017. Den foreløbige mødeplan (korrigeret for ændringer i januar) er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 2018). Mødeplan for udvalget Udvalget skal beslutte, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Udvalget bedes træffe beslutningen med afsæt i den foreløbige mødeplan og under hensyntagen til afholdelse af møder i andre udvalg, herunder tidsfrister for udsendelse af dagsordner til møder i Økonomiudvalget og Byrådet. Et eksempel på, hvordan mødeplanen vil se ud, hvis udvalgene viderefører mødedage og mødetidspunkter fra januar er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres). Mødeforplejning Udvalget bedes tage stilling til mødeforplejning til udvalgsmøder. Forslag til forplejning i tabellen nedenunder: Møde afholdes indenfor tidsrammen Standardforslag 06.00-10.00 morgenmad inklusive vand, kaffe, te 10.00-12.00 frugt/grønt, vand, kaffe,te 12.00-14.00 smørrebrød (2 stykker pr. person), vand, kaffe, te, chokolade, frugt 14.00-16.00 kage, frugt, vand, kaffe, te 16.00-20.00 smørrebrød ( 3 stykker pr. person), frugt, chokolade, vand, kaffe, te Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 8, stk. 1 og 20, stk. 1 BESLUTNING Udvalget ønsker at fastholde tirsdage som mødedag, dog gerne fra kl. 16.30 Udvalget ser helst at forplejningen udgør et pålægsfad med div brød, frugt, chokolade, vand, the og kaffe. Kan dette ikke lade sig gøre, ønskes smørrebrød (dog 2 stykker) som anført 3
Bilag til Punkt 3: Mødeplan 2018 Oplæg Mødekalender 2018 Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres 4
Punkt 4: Meddelelser Meddelelser Sagsfremstilling Hvis der er mødemeddelelser eller anden form for orientering, bliver det behandlet under dette punkt. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET BØRN OG FAMILIE 1. At tage orienteringen til efterretning BESLUTNING Mødet startede kl. 16 og sluttede kl. 18.40 Alle var til stede Der blev givet følgende meddelelser: En henvendelse fra nogle lærere vedr. trafikopgaven. Det blev aftalt at der sættes en sag på en dagsorden på et kommende møde der handler om trafiksikkerhed. KL topmøde. 6 af 7 medlemmer deltager. De praktiske foranstaltninger blev drøftet. Spørgsmål til budgetproces og budgetopfølgningsproces Spørgsmål vedr. hvor der er hjertestartere. Svar sendes pr. mail Udvalget drøftede proces i forhold til borgerhenvendelser Det blev aftalt at der rejses en sag om udvalgets fremtidige dialoger med udvalgets enheder og borgerinddragelse på et kommende møde 5
Punkt 5: Introduktion til udvalgets arbejdsområde Introduktion til udvalgets arbejdsområde RESUME Introduktionen til udvalgets opgaveområde formidler grundlæggende viden og oplysninger med relevans for udvalgets arbejde og skaber et rum, hvor udvalget kan afstemme ønsker og behov for yderligere viden og former for udvalgets arbejde. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET FOR BØRN OG FAMILIE: 1. at drøfte den indledende introduktion med henblik på at definere udvalgets ønsker til et introduktionsforløb og former for udvalgets arbejde Sagsfremstilling For at skabe et godt afsæt for udvalgets arbejde har administrationen forberedt en indledende introduktion. Introduktionen skal sikre, at alle udvalgsmedlemmer, og ikke blot dem med lang erfaring på området, får en fælles viden om udvalgets opgaveområde. Introduktionen er foreløbig planlagt med følgende tiltag: Januar Ledelsen af Center for Børn og Unge deltager på mødet med et overordnet, introducerende oplæg om udvalgets opaveområde. Indledningsvis præsenteres styrelsesvedtægtens beskrivelse af udvalgets opgaveområde, politikker og strategier på området samt områdets strategiske pejlemærker. Herefter gives et overordnet oplæg om organisering af og indhold i områdets opgaver. Med afsæt i introduktionen samt administrationens udkast til introduktionsplan for de kommende udvalgsmøder, drøftes udvalgets ønsker til et introduktionsforløb og former for udvalgets arbejde. Flere sager skal i henhold til lovgivning, til brug for planlægning mv. på udvalgets dagsorden på bestemte tidspunkter. Dette har administrationen har taget udgangspunkt i ved udarbejdelse af udkast til introduktionsplanen. Februar Det overordnede tema på dette udvalgsmøde er skoleområdet samt unge og uddannelse. Udvalget får en uddybende præsentation af dette område, herunder budget, nøgletal, udviklingstendenser og udfordringer. De sager, som kommer på dagsorden til dette møde, vil i så vid udstrækning som muligt vedrøre skoleområdet samt unge og uddannelse. Marts Det overordnede tema på dette udvalgsmøde er det specialiserede børneområde samt børnesundhed. Udvalget får en uddybende præsentation af disse områder, herunder budget, nøgletal, udviklingstendenser og udfordringer. De sager, som kommer på dagsorden til dette møde, vil i så vid udstrækning som muligt vedrøre det specialiserede børneområde og børnesundhed, hvilket vil sige arbejdet med børn og familier med særlige udfordringer samt sundhedsplejen og tandplejen. April Det overordnede tema på dette udvalgsmøde er dagtilbudsområdet. Udvalget får en uddybende præsentation af dette område, herunder budget, nøgletal, udviklingstendenser og udfordringer. De sager, som kommer på dagsorden til dette møde, vil i så vid udstrækning som muligt vedrøre dagtilbudsområdet Således strækker introduktionen til udvalgets opgaveområde fra januar til april. Arbejdsformer i løbet af året Udvalgene udøver deres virksomhed i møder, og en mødeform kan have betydning for de politiske processer. Det er ikke sikkert, at 6
Punkt 5: Introduktion til udvalgets arbejdsområde den samme mødeform er den bedste ramme om alt udvalgets arbejde. Administrationen nævner derfor nogle af de muligheder udvalget har for at skabe rum til at hente inspiration, opbygge viden, føre dialog med borgere og andre interessenter. For eksempel: oplæg udefra institutionsbesøg møder med skole- og forældrebesstyrelser studieture temamøder deltagelse i KL's arrangementer målrettet politikere, f.eks. KL's Børn og Unge Topmøde Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 kapitel III. Styrelsesvedtægt for Byrådet i Gribskov Kommune 12 ØKONOMI Inden for udvalgets budgetramme. BESLUTNING 1. Godkendt. De viste slides eftersendes til udvalgets medlemmer. 7
Punkt 6: Udbud af STU tilbud Udbud af STU tilbud RESUME Stigende udgifter til Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelser (STU) har gjort det relevant at gennemføre et udbud i samarbejde med andre kommuner eller som et selvstændigt udbud for Gribskov Kommune. Sagen behandles parallelt i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, udvalget Forebyggelse, Social og Sundhed og udvalget Børn og Familie ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET BØRN OG FAMILIE 1: At der i 2018 igangsættes et arbejde med at gennemføre et udbud på STU området. 2: At Gribskov Kommune ikke deltager i det fælles kommunale udbud. 3: At Gribskov Kommune gennemfører eget udbud gennem en dialogbaseret proces med forhandling på samme måde, som der blev gennemført et udbud på arbejdsmarkedsområdet i 2017 Sagsfremstilling Kort om STU STU er en treårig ungdomsuddannelse for unge udviklingshæmmede og andre unge med særlige behov, som ikke kan gennemføre en anden ungdomsuddannelse. Uddannelsen blev indført i 2007. For at blive berettiget til et STU forløb, skal man målgruppegodkendes af Gribskov Kommunes visitationsudvalg. Aktuelt deltager 32 unge fra Gribskov Kommune i et STU forløb. Udgifterne til STU har været stigende frem mod 2016. Priserne for STU forløb varierer, afhængig af de særlige behov den enkelte unge har. Et typisk forløb koster omkring 22.000 kr. pr måned. Dertil kommer udgifter til transport og i særlig tilfælde bolig, m.v. Byrådet har i december 2011 besluttet et serviceniveau for STU. Den Socialøkonomiske Virksomhed Kilden er Gribskov Kommunes primære STU tilbud til kommunens unge. Er den unge ikke i målgruppen for Kildens STU-tilbud, visiteres til andre STU tilbud. Udbud: Gennem 2017 og ind i 2018 arbejder 10 kommuner i Nordsjælland sammen om, at gennemføre et udbud af STU forløbene. Formålet er bl.a., at der opnås et ensartet og forbedret aftalegrundlag mellem de enkelte kommuner og de institutioner, der udvælges. Det forventes endvidere, at udbuddet vil være med til at skærpe den reelle markedspris og på sigt være med til at stabilisere udgifterne på STU området. Administrationens vurdering af behov for udbud: Det er administrationens vurdering, at det er nødvendigt og ønskeligt, at Gribskov Kommune gennemfører et udbud på STU området. bl.a. af følgende årsager: 1 Sikre at EU's udbudsregler under det såkaldte light regime overholdes. Det betyder, at indkøb som over en 4-årig periode overstiger tærskelværdien på ca. 5.6 mio. kr. skal udbydes. 2 Der er ikke tidligere gennemført udbud på STU-området i Gribskov Kommune, og det er kun sket få steder på landsplan. Det er derfor forventningen, at der via et udbud vil kunne ske forbedringer i forhold til såvel pris som kvalitet, indhold og effekter. 3 Opnå en tættere kontraktstyring og opfølgning hos udbyderne af STU-tilbud. 8
Punkt 6: Udbud af STU tilbud Tværkommunalt eller eget udbud? Et tværkommunalt udbud vil sikre, at Gribskov Kommune overholder EU's udbudsregler. Det vil endvidere sikre en ensretning af kontraktvilkårene og dermed mulighed for en tættere kontraktstyring. Slutteligt vil et tværkommunalt udbud også sikre, at markedet bliver prismæssigt afprøvet. Det er dog administrationens vurdering, at det tværkommunale udbud, som det er forelagt, ikke i tilstrækkelig grad vil have fokus på kvaliteten / tilsyn med STU stederne, de forventede effekter i forhold til job og uddannelse, eller på den personlige udvikling i forhold til voksenlivet. STU området hører under det såkaldte light-regime i udbudslovens afsnit III. Det betyder, at der er brede rammer for hvordan en udbudsproces tilrettelægges og gennemføres. Derfor kan det undre, at man i det tværkommunale udbud, vil gennemføre udbuddet som et offentligt udbud, i stedet for et dialogbaseret udbud med forhandling. Det er erfaringen, at når markedet i høj grad er uafprøvet, og der er tale om udbud af indsatser til borgere, så vil de endelige tilbud i højere grad leve op til formålet med udbuddet, når processen har været baseret på dialog. Det tværkommunale udbud gennemføres som et offentligt udbud, hvor alle interesserede og egnede tilbudsgivere kan deltage, og tildelingen vil alene ske på baggrund af tilbudsgivernes skriftlige tilbud. Det er administrationens vurdering, at man vil kunne opnå øget kvalitet, bedre effekter, lavere priser og færre fejl/misforståelser ved at gennemføre et udbud med forhandling / dialog. I 2017 har Jobcenter Gribskov i samarbejde med Gribskov Kommunes Team Udbud og Kontrakter gennemført et udbud af Jobcenterets Arbejdsmarkedsydelser (beskæftigelsesrettede tilbud til borgere). Forløbet blev gennemført som et udbud med forhandling, hvor der i forløbet blev lagt vægt på dialog med tilbudsgiverne forud for tildelingen af kontrakter. Dialogen gav Jobcenteret gode muligheder for, at vurdere pris og kvalitet i tilbuddene, og tilbudsgiverne fik mulighed for at afgive et revideret tilbud, efter forhandlingsmøderne. På baggrund af de reviderede tilbud, foretog Jobcenteret den endelige tildeling af kontrakterne. Udbuddet er efterfølgende blevet omtalt meget positivt af såvel de tilbudsgivere, der fik tildelt kontrakterne, som af de tilbudsgivere der fik afslag. Lovgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 783 af 15. juni 2015 om STU, Bekendtgørelse nr. 739 af 3. juni 2016. ØKONOMI Inden for udvalgets budgetramme. BESLUTNING Ændringsforslag fra V og C blev sat til afstemning: Sagen sendes tilbage til administrationen, idet det undersøges om Gribskov Kommune kan drifte STU i kommunalt regi før der træffes beslutning om hvorvidt sagen skal sendes i udbud. For stemte V, C (3) Stemte imod G, A (4) administrationens forslag 1: "AT der i 2018 igangsættes et arbejde med at gennemføre et udbud på STU området" for stemte A,G (4) imod stemte V (2) undlod (C) Administrationens forslag 2: "At Gribskov Kommune ikke deltager i det fælles kommunale udbud" 9
Punkt 6: Udbud af STU tilbud Alle stemte for Administrationens forslag 3:"At Gribskov Kommune gennemføre eget udbud gennem en dialogbaseret proces med forhandling" for stemte A, G (4) imod V, C (3) Formanden stillede følgende forslag: "Det arbejdes videre med at Gribskov Kommune selv byder på opgaven, jf bekendtgørelse nr. 739 af 3. juni 2016, 8 og at kvalitet vægtes højere end pris i vurderingen af de indkomne bud." For stemte A, G (4) Undlod V, C (3) Venstre bad om at sagen afgøres endeligt i byrådet 10
Punkt 3, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 2018 Ma 1 Nytårsdag 1 On 31 Januar 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast 2 - januar BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) To 1 Februar 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) To 1 Lø 31 Marts 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Sø April 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag 14 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Ti 1 To 31 Maj BYRÅD 2018 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 1 2018 Juni Ti 2 IT værksted 17-19 Fr 2 Fr 2 On 2 Lø 2 On 3 Introduktion 18-21 Lø 3 Lø 3 Ti 3 To 3 Sø 3 To 4 Sø 4 Sø 4 On 4 Fr 4 Ma 4 23 Fr 5 Ma 5 BY 6 Ma 5 ØU 10 To 5 Lø 5 Ti 5 Lø 6 Ti 6 Ti 6 Fr 6 Sø 6 On 6 Sø 7 On 7 On 7 Lø 7 Ma 7 ØU 19 To 7 Ma 8 2 To 8 To 8 Sø 8 Ti 8 Fr 8 Ti 9 Fr 9 Fr 9 Ma 9 ØU 15 On 9 Lø 9 On 10 ØU + BY- ekstraordinær Lø 10 Lø 10 Ti 10 To 10 Kr. himmelfartsdag Sø 10 To 11 KL Kommunaløkonomisk Sø 11 Sø 11 On 11 Fr 11 Ma 11 ØU 24 Fr 12 KL Forum Ma 12 7 Ma 12 BY 11 To 12 Lø 12 Ti 12 Lø 13 Ti 13 Ti 13 Fr 13 Sø 13 On 13 Sø 14 On 14 On 14 Lø 14 Ma 14 BY 20 To 14 Ma 15 3 To 15 To 15 Sø 15 Ti 15 Fr 15 Ti 16 Fr 16 Fr 16 Ma 16 BY 16 On 16 Lø 16 On 17 Lø 17 Lø 17 Ti 17 To 17 Sø 17 To 18 Sø 18 Sø 18 On 18 Fr 18 Ma 18 BY 25 Fr 19 BY + heldagsseminar Ma 19 Fagudvalg 8 Ma 19 Fagudvalg 12 To 19 Budgetseminar Lø 19 Ti 19 Lø 20 Ti 20 Fagudvalg Ti 20 Fagudvalg Fr 20 Sø 20 Pinsedag On 20 Sø 21 On 21 Fagudvalg On 21 Fagudvalg Lø 21 Ma 21 2. pinsedag 21 To 21 Ma 22 EB UBL 4 To 22 To 22 Sø 22 Ti 22 Fr 22 Ti 23 BF FOR MK Fr 23 Fr 23 Ma 23 Fagudvalg 17 On 23 Lø 23 On 24 KFO ÆL Lø 24 Lø 24 Ti 24 Fagudvalg To 24 Sø 24 To 25 Kattegatkurser Sø 25 Sø 25 Palmesøndag On 25 Fagudvalg Fr 25 Ma 25 26 Fr 26 Kattegatkurser Ma 26 9 Ma 26 13 To 26 Lø 26 Ti 26 Lø 27 Kattegatkurser Ti 27 Ti 27 Fr 27 Bededag Sø 27 On 27 Sø 28 On 28 On 28 Lø 28 Ma 28 Fagudvalg 22 To 28 Ma 29 ØU 5 To 29 Skærtorsdag Sø 29 Ti 29 Fagudvalg Fr 29 Ti 30 Fr 30 Langfredag Ma 30 18 On 30 Fagudvalg Lø 30 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 2018 Udkast 2 - januar Juli 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) August 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) September 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage November BYRÅD 2018 2018 Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 40 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 3 Fr 3 Ma 3 BY 1. behandling 36 On 3 Lø 3 Ma 3 ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 32 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 10 Fr 10 Ma 10 37 On 10 Lø 10 Ma 10 BY 50 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma 12 46 On 12 Fr 13 Ma 13 Fagudvalg 33 To 13 Lø 13 Ti 13 To 13 Lø 14 Ti 14 Fagudvalg Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 Fagudvalg Lø 15 Ma 15 42 To 15 Lø 15 Ma 16 29 To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 Fagudvalg 38 On 17 Lø 17 Ma 17 51 On 18 Lø 18 Ti 18 Fagudvalg To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 Fagudvalg Fr 19 Ma 19 Fagudvalg 47 On 19 Fr 20 Ma 20 34 To 20 Lø 20 Ti 20 Fagudvalg To 20 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 Fagudvalg Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 43 To 22 Lø 22 Ma 23 30 To 23 Budgetseminar Sø 23 Ti 23 Fr 23 Sø 23 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 39 On 24 Lø 24 Ma 24 52 On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma 26 48 On 26 2. juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 35 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 30 31 To 30 Sø 30 Ti 30 Fr 30 Sø 30 Ti 31 Fr 31 On 31 Ma 31 1 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) BYRÅD 2018 Ma 1 Nytårsdag 1 Ti 2 On 3 To 4 Fr 5 Lø 6 Sø 7 Ma 8 2 Ti 9 On 10 To 11 Fr 12 Januar IT værksted 17-19 Introduktion 18-21 ØU + BY- ekstraordinær KL Kommunaløkonomisk KL Forum To 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 BY 6 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Februar Ma 12 7 Marts To 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 ØU 10 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Ma 12 BY 11 Sø 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag 14 Ti 3 On 4 To 5 Fr 6 Lø 7 Sø 8 Ma 9 ØU 15 Ti 10 On 11 To 12 April Ti 1 On 2 To 3 Fr 4 Lø 5 Sø 6 Ma 7 ØU 19 Ti 8 On 9 To 10 Kr. himmelfartsdag Fr 11 Lø 12 Maj OPLÆG 2018 Juni Fr 1 Lø 2 Sø 3 Ma 4 23 Ti 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 10 Ma 11 ØU 24 Ti 12 Lø 13 Sø 14 Ma 15 3 Ti 16 Ti 13 On 14 To 15 Fr 16 Ti 13 On 14 To 15 Fr 16 Fr 13 Lø 14 Sø 15 Ma 16 BY 16 Sø 13 Ma 14 BY 20 Ti 15 On 16 On 13 To 14 Fr 15 Lø 16 On 17 To 18 Fr 19 BY + heldagsseminar Lø 20 Sø 21 Ma 22 EB UBL 4 Ti 23 BF FOR MK On 24 KFO ÆL To 25 Kattegatkurser Fr 26 Kattegatkurser Lø 27 Kattegatkurser Sø 28 Ma 29 ØU 5 Ti 30 Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 8 Ti 20 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 23 Lø 24 Sø 25 Ma 26 9 Ti 27 On 28 Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 12 Ti 20 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 23 Lø 24 Sø 25 Palmesøndag Ma 26 13 Ti 27 On 28 To 29 Skærtorsdag Fr 30 Langfredag Ti 17 On 18 To 19 Budgetseminar Fr 20 Lø 21 Sø 22 Ma 23 EB UBL 17 Ti 24 BF FOR MK On 25 KFO ÆL To 26 Fr 27 Bededag Lø 28 Sø 29 Ma 30 18 To 17 Fr 18 Lø 19 Sø 20 Pinsedag Ma 21 2. pinsedag 21 Ti 22 On 23 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 EB UBL 22 Ti 29 BF FOR MK On 30 KFO ÆL Sø 17 Ma 18 BY 25 Ti 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 26 Ti 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø 30 On 31 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast 3 - Oplæg hele året 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Lø 31 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage To 31 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres Juli Udkast 3 - Oplæg hele året 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) August 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) September 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BYRÅD 2018 OPLÆG 2018 November Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 40 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 3 Fr 3 Ma 3 BY 1. behandling 36 On 3 Lø 3 Ma 3 ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 32 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 10 Fr 10 Ma 10 37 On 10 Lø 10 Ma 10 BY 50 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma 12 46 On 12 Fr 13 Ma 13 EB UBL 33 To 13 Lø 13 Ti 13 To 13 Lø 14 Ti 14 BF FOR MK Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 KFO ÆL Lø 15 Ma 15 42 To 15 Lø 15 Ma 16 29 To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 EB UBL 38 On 17 Lø 17 Ma 17 51 On 18 Lø 18 Ti 18 BF FOR MK To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 KFO ÆL Fr 19 Ma 19 EB UBL 47 On 19 Fr 20 Ma 20 34 To 20 Lø 20 Ti 20 BF FOR MK To 20 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 KFO ÆL Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 43 To 22 Lø 22 Ma 23 30 To 23 Budgetseminar Sø 23 Ti 23 Fr 23 Sø 23 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 39 On 24 Lø 24 Ma 24 52 On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma 26 48 On 26 2. juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 35 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 30 31 To 30 Sø 30 Ti 30 Fr 30 Sø 30 Ti 31 Fr 31 On 31 Ma 31 1 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage