Vedrørende: Fordelingsmøde Referat Dato: 4. september 2017 Sted: Deltagere: Afbud: Ikke fremmødt: Kopi til: mødelokalet, Hvidovre Stadion AIF. NFA. Monarchs FC Hvidovre Hvidovre Idrætsforening, fodbold afd. Boldklubben Friheden Lejerbo Boldklub af 1963 TASK Rosenhøj Boldklub Cricketforeningen i Hvidovre B1978 Avedøre IF Egevolden IC. Fodbold afd. Kurt Nielsen Vej- og Park Frank Pedersen Hvidovre Stadion Erik Lund Hvidovre Stadion Ena Christiansen Idrætsrådet Dorthe Lauridsen KFA Jette Holm Hansen Hvidovre Stadion Lizette Bergmann Sloth Hvidovre Stadion Rebæk IF Hvidovre Atletik & Motion A-team Avedøre BK Avedøre Kultur- og Sportsforening Boldklubben Sommer Bredalsparkens Boldklub CSKA FKI Hvidovre Hvidovre Boldklub Hvidovre Fodbold A/S SBV09 Vikingarna IF Lars Hørdum KFA HVIDOVRE KOMMUNE Center for Kultur og Fritid Fritidsområdet Kontorassistent: Lizette Bergmann Sloth Sagsnr.: 17/29901 Dato: 4. september 2017 1. Velkomst og præsentation Jette bød velkommen. 2. Orientering fra Kurt Nielsen, Vej- og Park Skolebanerne er blevet gødet 3 gange i år. Langhøjskolens boldbane har fået en ekstra gang gødning.
Vi har fået et par henvendelser vedr. huller i banerne, dette vil hurtigst muligt blive udbedret. Engstrandskolens boldbane blev topdresset i foråret. Begge baner på Sønderkær forventes at blive topdresset i efteråret. 3. Deltagerrunde AIF. NFA. Monarchs Banen ved Hvidovre Gymnasium er fin. FC Hvidovre Gode baner på Avedøre Stadion. Ønsker at få fjernet alle tornebuske. Idrætsrådets valgaften er d. 25. oktober 2017 kl. 18.30 og afholdes i Frihedens Idrætscenter. Alle klubber bliver inviteret og Jan Friis fra FC Hvidovre opfordrer til, at alle klubber møder op, så vi kan få dem i tale vedr. flere kunstgræsbaner. Hvidovre Idrætsforening, fodbold afd. Problemer med målene på Avedøre Skolen. Jette oplyste, at hun har bestilt nogle nye 11-mands og 7-mands mål. Klubben ønsker at fjerne nettene i målene hver gang efter brug. Jette tager fat i den Tekniske Serviceleder på Avedøre Skole, for at høre i forhold til opbevaring af nettene. Risbjergskolens bane har været en udfordring pga. huller i banen. Dette får Vej- og Park rettet op på. Boldklubben Friheden Der er huller i 11- mands banen på Strandmarkens Fritidscenter. Det er 11-mandsbanen som er tættest på skolen. Tornebuskene er fortsat et problem. Kurt fra Vej- og Park tager det med tilbage. Manglende op stregning i weekenden. Kan man ringe i weekenden vedr. manglende streger? Jette, det har vi ikke mandskab til. Lejerbo Boldklub af 1963 Hul i banen ved Gungehusskolen. Vej- og Park ser på det. Side 2 af 7
Der er en del huller i hegnet rundt om banen. Kommunen glemmer at låse lågen efter sig til Tartaground. Græsset er klippet lidt højt. Kurt oplyste at, højden er den samme som den plejer. Udfordring i sidste uge, vedr. utydelige streger på banen ved en kamp, så dommeren var tæt på at aflyse en kamp. Kan vi få nogle hjul på målene? Jette oplyste, at vi har prøvet at eksperimentere med nogle hjul men uden held. TASK Klubben er generelt tilfreds. Rosenhøj BK Klubben er utilfreds med, at de ikke har kunne spille på den lille bane ved Sønderkær i tre sæsoner. Den store bane ved Sønderkær er i en så dårlig tilstand, at vi ikke kan spille på den. Stort problem at klubben ikke har adgang til en god bane ved klubhuset. Ødelagte net på Sønderkær, pga. Privatskolens børn kravler rundt i nettene. Rosenhøj har haft taget kontakt til Privatskolen. Rosenhøj opfordrer Hvidovre Stadion til at sende regningen på nye net til Privatskolen. Jette tager den med Privatskolen. Er meget tilfreds med Avedøre Stadion. Cricketforeningen i Hvidovre Er mere eller mindre tilfredse. Udfordring med nettene pga. hækkene. Pitchen er det vigtigste for dem. Kurt oplyste, at det er Avedøre Idrætscenter som står for vedligeholdelsen af den. Cricket har haft taget kontakt til Henrik derude, men det er et spørgsmål om økonomi. Manglende opsamling af græs efter Vej- og Park har klippet græsset. Må Cricket godt selv fjerne ukrudtet rundt om nettene? Kurt oplyste, at det må de gerne. Side 3 af 7
Stadionpersonalet må ikke kridte pitchen så bred. Cricket ønsker at mødes med stadionpersonalet derude næste gang de kridter, for at vise hvor bred den skal være. Cricket har kun en kamp tilbage, så bare fra næste sæson. Frank, vi mødes ved opstart af næste sæson. B1978 Nettene i målene ved Frihedens Idrætscenter hænger næsten ikke fast længere og der mangler kroge. Jette kontakter Allan fra Frihedens Idrætscenter. Manglende opsamling af græs efter klipning. Avedøre IF Tilfreds med Avedøre Stadion og god behandling af personalet derude. Egevolden IC. Fodbold afd. Lidt problemer med manglende/utydelige streger klubben spiller kampe om onsdagen på Frydenhøj. Klubben har fået to hold mere. Klubben ønsker den nuværende asfaltbelagte bane omlagt til græsareal. Jette Holm Hansen, Hvidovre Stadion Klubberne skal selv sende deres kampprogram til Hvidovre Stadion, så vi kan se hvornår I afvikler kampe af hensyn til opkridtning. Kampprogrammerne skal sendes til: hvidovre_stadion@hvidovre.dk Hvidovre Idrætsforening, fodbold afd. Klubben ønsker et fælles fodslag vedr. åbning/lukning af skolebaner og banerne på Stadion. Kurt oplyste, at der er mange brugere på skolebanerne f.eks. skoler, sfo og klubber. Hvis banerne åbnes for tidligt, så kan banerne ikke nå at reetablere. HIF foreslog, at klubberne kunne starte tidligere end skolerne, sfo mfl. Kurt fra Vejog Park syntes ikke om den idé, for så snart der kommer net i målene, så bruger folk banerne. Side 4 af 7
Lejerbo har sidste hjemmekamp i weekenden i uge 43 og sidste udekamp i uge 44. Kurt oplyste, at Vej- og Park de sidste år har forsøgt at holde banerne åbne til november, men dette kommer helt an på vejret. Hvis vejret er dårligt, så lukker banerne tidligere. Jan Friis er ikke enig i ovenstående, da Avedøre Stadion holder banerne længere åben og banerne derude tager ikke skade af det. 4. Fordeling af græsbanerne Hvidovre Stadion Fordelingen gik op. Avedøre Stadion Lidt udfordringer på nedenstående baner. Græsbane 2 11-mands: Mandag: Rosenhøj har fået kl. 16.00-19.00 og FC Hvidovre kl. 19.00-21.00 Tirsdag: Avedøre IF fået kl. 16.00-18.00 og FC Hvidovre kl. 18.00-21.00 Onsdag: Rosenhøj har fået 16.00-19.00 og FC hvidovre 19.00-21.00 Torsdag: Rosenhøj 16.00-17.00, Avedøre IF 17.00-18.00 og FC Hvidovre 18.00-21.00 Fredag: Rosenhøj har fået kl. 16.00-20.00 Bane 3 11-mands: Mandag: Rosenhøj har fået kl. 16.00-17.00 og Avedøre IF kl. 17.00-21.00 TASK har afgivet onsdag kl. 18.00-20.00 Rosenhøj har fået den tid. Rosenhøj vender tilbage om de kommer til at bruge den tid. TASK har fået fredag kl. 17.00-19.00. Ok med Rosenhøj. Podebanen: Avedøre IF har fået deres tider på Podebanen. FC Hvidovres ansøgning var en fejl. Side 5 af 7
Jette oplyste, at aflastningsbanerne på Avedøre Stadion nu hedder bane 7 7-mands og bane 7 11-mands. Og håndboldbanerne nu hedder podebaner. Skolebanerne Avedøre skole: HIF ønsker tirsdag på Avedøre skole både 11-mands og 7-mands banerne kl. 16.00-19.00. Det har de fået. Frihedens idrætscenter: Samarbejdet mellem B1978 og FKI fungerer godt. New city er opløst. Frydenhøj: Rosenhøj har afgivet deres tid tirsdag og torsdag 17.00-18.30. Egevolden har fået tiden tirsdag og torsdag 17.00-20.00 Holmegård: Rosenhøj er stadig dernede indtil byggeriet går i gang. Langhøj: HIF spurgte om hybridgræsset i målfelterne fungerer godt? Vej- og Park har ikke fået nogle tilbagemeldinger. 5. Orientering fra Styregruppen ved Ena Christiansen Samarbejdet i styregruppen fungerer godt, og der har de sidste par år været enighed omkring fordelingen. Til fordeling af kunstgræsbanerne bruger styregruppen en fordelingsnøgle, hvor der tages udgangspunkt i klubbernes medlemstal. 6. Fordeling af grusbane og kunstgræsbanerne Lejerbo ønsker mere tid, da de har 3 11-mands hold. Det kan derfor godt være et problem at skulle dele bane med andre klubber. Side 6 af 7
Kunstgræsbane 1: Avedøre IF vil gerne have torsdag kl. 20.30-22.00 tilbage. Kunstgræsbane 2: Fordelingen gik op. Kunstgræsbane 3: Tirsdag kl. 20.30-22.00 der benytter SBV09 først deres tid fra 1. februar 2018. Så derfor flyttes Rebæk fra torsdag til tirsdag kl. 20.30-22.00 hvor de deler tiden med Egevolden frem til 1. februar 2018. Lejerbo får derfor tiden alene torsdag kl. 20.30-22.00 frem til 1. februar 2018 derefter går vi tilbage til: tirsdag kl. 20.30-22.00 SBV09/Egevolden og torsdag 20.30-22.00 Lejerbo/Rebæk Søndag i lige uger kl. 12.30-14.15 og 14.15-16.00 har Monarchs afgivet Søndag i lige uger kl. 12.30-14.15 ønsker Egevolden. Det har de fået. Søndag i lige uger kl. 14.15-16.00 kommer til at være ledig. Klubberne kan derfor søge tiden via Foreningsportalen. TASK håber at alle klubber vil afbooke de tider som de ikke bruger. Grusbanen: Fordelingen gik op. Til de klubber som ikke har søgt tider viste Dorthe fra KFA på fordelingsmødet hvordan klubberne efterfølgende skal søge. Side 7 af 7