Bilag V Udkast til rammeaftale Udbud af Håndværkerydelser

Rammeaftale 2013-1118-03 Bilag V Udkast til rammeaftale Udbud af Håndværkerydelser Januar 2014

Rammeaftale mellem Navn: AlmenIndkøb v/lejerbo CVR-nr.: 18 21 34 19 Adresse: Gammel Køge Landevej 26 2500 Valby på vegne af tilmeldte almene boligorganisationer, jf. Bilag 1 (i det følgende benævnt AlmenIndkøb eller Kunden ) og Navn: CVR-nr.: Adresse: Kontaktperson: [Navn] [CVR-nr.] [Adresse] [Kontaktperson] Kommentar [ANJ1]: Her indsættes de leverandørspecifikke oplysninger (i det følgende benævnt Leverandøren ) (samlet benævnt Parterne ) om levering af Entreprise 1: Tømrer Entreprise 2: VVS Entreprise 3: El Entreprise 4: Maler Entreprise 5: Gartner Entreprise 6: Murer Entreprise 7: Glarmester Entreprise 8: Kloak Entreprise 9: Istandsættelse af fraflytningslejligheder Kommentar [ANJ2]: Her udvælges de relevante entrepriser i [INDSÆT DISTRIKT] Kommentar [ANJ3]: Her indføjes de relevante distrikter 2

0 Bilag Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Samhandelsvilkår, jf. Udbudsmaterialets Bilag I Retningslinjer for tildeling Udbudsmaterialet i øvrigt, herunder Kundens kravspecifikation, jf. udbudsmaterialets Bilag II Tilbudsliste AB92 med tilføjelser og fravigelser (finder kun anvendelse hvis tilvalgt af en Kunde i forbindelse med indgåelsen af en Kontrakt efter miniudbud, jf. punkt 3) Bilag 6 Leverandørens anmodning om prækvalifikation 1 Definitioner Medmindre sammenhængen tilsiger anden forståelse, skal nedenstående definerede udtryk i Aftalekomplekset, jf. punkt 1.1, omfatte anvendelsen både i ental og flertal og i bestemt eller ubestemt form. 1.1 Aftalekomplekset Ved Aftalekomplekset forstås (i) (ii) (iii) nærværende rammeaftale, med alle tilhørende bilag, samt Kontrakter indgået på grundlag heraf. 1.2 Aflevering Ved Aflevering forstås aflevering af kontraktmæssigt arbejde i form af alle ydelser i overensstemmelse med Aftalekomplekset og godkendt af Kunden. 1.3 Arbejdsdag 1.4 Dag Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 3

Ved dag forstås kalenderdag. 1.5 Entreprisesum 1.6 Initiativpligt 1.7 Kontrakt 1.8 Kunde(n) Ved Entreprisesum forstås den samlede sum, der skal betales i henhold til en given Kontrakt Ved initiativpligt forstås, at Leverandøren på eget initiativ og uden opfordring eller påkrav fra Kunden skal foretage en given aktivitet. Ved Kontrakt forstås det konkrete aftaleforhold mellem Leverandøren og en Kunde, der etableres på grundlag af Rammeaftalen. Ved Kunde(n) forstås en af de almene boligorganisationer, der kan benytte den udbudte Rammeaftale, jf. Bilag 3 1.9 Overtagelsesperiode Ved overtagelsesperiode forstås perioden fra en Kundes indgåelse af en Kontrakt og til Leverandøren har påbegyndt levering. 1.10 Rammeaftalen Ved Rammeaftalen forstås (i) (ii) nærværende rammeaftale, samt alle tilhørende bilag. 1.11 Underleverandør 1.12 Ydelsen Ved underleverandør forstås såvel underleverandør som underentreprenør. Ved ydelsen forstås en entreprise, herunder samtlige de ydelser og arbejder, som Leverandøren er forpligtet til at levere og udføre i henhold til Aftalekomplekset. 2 Leverandørens ydelser 4

Leverandørens ydelser skal udføres i henhold til Aftalekomplekset. Leverandøren er ansvarlig for, at ydelserne til enhver tid er i overensstemmelse med Aftalekomplekset, gældende lovgivning samt relevante tekniske, digitale og/eller faglige standarder og normer, ligesom Leverandøren indestår for, at Kunden kan ibrugtage de udførte ydelser uden indskrænkninger, dispensationer (hverken permanente eller midlertidige) mv. af nogen art Leverandøren skal i Aftalekompleksets varighed kommunikere i skrift og tale med Kunden på dansk. 3 Kontrakter Kontrakter under Rammeaftalen indgås ved direkte tildeling eller ved fornyet konkurrence (miniudbud) i overensstemmelse med de i Bilag 2 fastsatte retningslinjer herfor. I overtagelsesperioden skal Leverandøren for egen regning indhente alle de oplysninger, herunder oplysninger fra den pågældende Kunde, der er nødvendige for at Leverandøren kan påbegynde levering. Kontrakter mellem en Kunde og Leverandøren reguleres på grundlag af Aftalekomplekset samt sædvanlige entrepriseretlige grundsætninger, idet Aftalekomplekset dog i enhver sammenhæng har forrang herfor. Kunden kan dog i forbindelse med tildeling af en konkret Kontrakt ved miniudbud tilvælge AB92, i hvilket tilfælde også Bilag 5 indgår i aftaleforholdet mellem den pågældende Kunde og Leverandøren i den rangorden som fremgår af punkt 17 nedenfor. Tilvælges AB92 skal Kunden endvidere beslutte, om AB92 skal gælde enten a) med de samlede tilføjelser og fravigelser som anført i Bilag 5, eller b) uden fravigelser eller tilføjelser. Rammeaftalen indebærer dog ikke nogen aftagepligt for Kunden i Rammeaftalens løbetid eller ved eventuelle forlængelse heraf. 4 Leverandørens initiativpligt Leverandøren har initiativpligt med hensyn til varetagelse af alle ydelser i medfør af Aftalekomplekset, herunder pligt til at sørge for at modtage nødvendige og relevante oplysninger fra den enkelte Kunde eller tredjemand med henblik på udførelse af de af Aftalekomplekset omfattede ydelser. 5

5 Leverandørens hæftelse for underleverandører Leverandøren hæfter for underleverandører på samme måde, som for egne forhold. 6 Kundens ydelser m.v. Den enkelte Kunde er forpligtet til at præstere de ydelser, som måtte fremgå af Aftalekomplekset. Hver Kunde udpeger en kontaktperson til varetagelse af den primære kontakt med Leverandøren. Leverandøren skal afgive skriftligt påkrav til en Kunde, såfremt den pågældende Kunde ikke rettidigt stiller de relevante oplysninger, faciliteter eller ressourcer til rådighed eller på anden måde ikke opfylder sine forpligtelser i medfør af Aftalekomplekset. 7 Vederlag 7.1 Afregning og fakturering Leverandøren er ansvarlig og indestår for, at afregning sker på baggrund af de i Bilag 4 anførte priser eller på grundlag af de reviderede priser, der måtte finde anvendelse efter en Kundes gennemførelse af et miniudbud, jf. punkt 3. Alle priser er i danske kroner. I priserne er inkluderet de på aftaletidspunktet gældende afgifter m.v., eksklusiv moms. Betalingsfristen er 20 arbejdsdage efter Kundens modtagelse af faktura. Betalinger foretages på baggrund af tilbudslistens priser. Alle fakturaer skal tydeligt være mærket med korrekt fakturanr. med opgørelse over udførte arbejder i henhold til Kontrakten og dennes bilag. Der kan ikke faktureres udover tilbudssum og eventuelle aftalte ekstraarbejder, som faktureres separat. 7.2 Prisregulering De i Bilag 4 tilbudte priser reguleres helårligt pr. 1. januar i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks med samme procent som udviklingen i Det Danske Omkostningsindeks for anlæg- og jordarbejder. Første prisregulering kan tidligst foretages pr. 1. januar 2015 på baggrund af den senest oplyste fremskrivningsprocent for 2015. 6

Der kan ikke ske nogen regulering af priser tilbudt som følge af et miniudbud i henhold til Bilag 2. 8 Forsikring Leverandøren er forpligtet til at være dækket af alle relevante og sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring, produktansvarsforsikring m.v. Betjener Leverandøren sig af underleverandører, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de nævnte krav om forsikringsdækning. Den enkelte Kunde kan forlange dokumentation herfor. 9 Forsinkelse 9.1 Forsinkelse Såfremt udførelsen af ydelser, for hvilke der er fastsat tidsfrister, herunder tidsfrister fastsat direkte mellem en Kunde og Leverandøren, ikke sker rettidigt og dette skyldes forhold, som Leverandøren helt eller delvist bærer ansvaret for, foreligger der forsinkelse. Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til den pågældende Kunde straks, når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse. 10 Misligholdelse 10.1 Mangler Der foreligger en mangel, såfremt ydelserne ikke opfylder de af Leverandøren afgivne garantier, eller såfremt ydelserne i øvrigt ikke udføres, som en Kunde med føje kunne forvente, og dette skyldes forhold, Leverandøren hæfter for. Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til den pågældende Kunde straks, når Leverandøren må forudse, at Kontrakten ikke bliver rigtigt opfyldt. En mangel anses endvidere altid for for væsentlig, såfremt manglen hindrer eller vanskeliggør ibrugtagning af dele af de Kontrakten omfattede ydelser. 10.2 Forventet misligholdelse 7

I overensstemmelse med dansk ret kan parterne bringe misligholdelsesbeføjelser i anvendelse, når det må stå klart, at en misligholdelse er uundgåelig. 10.3 Overholdelse af gældende lovgivning m.v. Der foreligger endvidere misligholdelse, såfremt Leverandøren ikke overholder gældende lovgivning samt relevante myndighedsforskrifter, herunder arbejdsmiljøforskrifter, samt forskrifter og regler om sikkerhed og sundhed, der måtte være gældende for udførelsen af ydelser. 10.4 Konkurs m.v. I det omfang Konkurslovens regler ikke er til hinder herfor, kan en Kunde hæve Kontrakten eller kræve fornøden sikkerhedsstillelse, såfremt Leverandøren går konkurs, undergår rekonstruktionsbehandling, standser sine betalinger, eller Leverandørens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådanne, at Leverandøren må antages ikke at kunne opfylde Kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, som Aftalekomplekset vedrører, eller der indtræffer andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Såfremt boet har ret til at indtræde i Kontrakten i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Såfremt Leverandøren kræves opløst af Erhvervsstyrelsen, kan den enkelte Kunde hæve Kontrakten. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, såfremt Leverandøren inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra en Kunde dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede. 10.5 Væsentlig misligholdelse Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. manglende overholdelse af punkt 10.3 eller punkt 13. Herudover kan også gentagne mangler, som ikke hver for sig er væsentlige, tilsammen medføre væsentlig misligholdelse. 11 Ophævelse og Erstatning 11.1 Ophævelse Leverandøren og den enkelte Kunde er berettiget til at ophæve Kontrakten helt eller delvist såfremt en part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten, herunder 8

11.2 Erstatning i tilfælde af gentagen misligholdelse af det samme forhold, som ikke nødvendigvis i sig selv betragtes som væsentligt. Ved ophævelse af Kontrakten skal den part, hvis misligholdelse er årsag til ophævelsen, erstatte modparten dennes dokumenterede og direkte tab. I tilfælde af misligholdelse skal den anden part inden 4 uger efter, at misligholdelsen er eller burde være kommet til dennes kundskab, meddele den misligholdende part, at den anden part vil påberåbe sig misligholdelsen. I modsat fald anses den pågældende for at have frafaldet sin ret til at sanktionere den pågældende misligholdelse. Såfremt en Kunde vælger ikke at benytte sin ret til ophævelse, har dette ingen indflydelse på dennes ret til erstatning. Manglende påberåbelse af en misligholdelse medfører dog ikke, at en Kundes ret til at påberåbe sig en lignende misligholdelse i fremtiden bortfalder. I alle tilfælde sker ophævelse dog ikke med virkning for ydelser, som Leverandøren allerede har præsteret, og som opfylder samtlige Aftalekompleksets krav og bestemmelser I tilfælde af en parts misligholdelse af Aftalekomplekset, er den anden part udover det i Aftalekomplekset i øvrigt anførte berettiget til at kræve erstatning af den misligholdende part efter dansk rets almindelige regler herom. Ingen af parterne er dog på nogen måde ansvarlig for modpartens følgetab, herunder driftstab, tidstab, tabt avance samt andet indirekte tab. 12 Garantier og indeståelser Leverandøren er ansvarlig for, at samtlige de af Aftalekomplekset omfattede ydelser udføres i overensstemmelse med god skik og besidder de egenskaber, der må anses for sædvanlige i branchen. Såfremt en eller flere garantier måtte vise sig ikke at være opfyldt, påhviler det Leverandøren, uden forøgelse af nogen pris eller noget vederlag og inden for eventuelle i Aftalekomplekset fastsatte tidsfrister, at tage sådanne skridt, som måtte være nødvendige for at opfylde Aftalekomplekset, herunder eventuelt at inddrage yderligere personelle ressourcer i det omfang, det måtte være nødvendigt. Den enkelte Kunde kan tillige gøre de misligholdelsesbeføjelser gældende, der i øvrigt fremgår af Aftalekomplekset. Leverandøren er på en Kundes anmodning pligtig til at dokumentere, at Ydelserne opfylder de fastsatte garantier. 9

I det omfang Leverandøren udover ovennævnte har afgivet yderligere indeståelser og garantier, vil dette være anført i Aftalekompleksets. 13 Overholdelse af gældende lovgivning m.v. Leverandøren er ansvarlig for, at Leverandøren i alle henseender overholder gældende lovgivning, relevante myndighedsforskrifter, byggelovsbestemmelser, standarder, tekniske normer samt vejledninger hertil. 14 Leverandørens medarbejdere Leverandøren hæfter i enhver henseende for egne medarbejdere. Leverandøren skal i enhver henseende skadesløsholde den enkelte Kunde for eventuelle krav fra Leverandørens medarbejdere. 15 Overdragelse Hver Kunde har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammeaftalen til tredjemand, herunder, men ikke begrænset til, en anden almen boligorganisation eller offentlig institution eller en institution eller virksomhed, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser til tredjemand kan kun ske ved begge parters skriftlige samtykke, jf. dog AB 92, 5, stk. 4. 16 Rettigheder Eventuelt materiale, som Leverandøren udarbejder eller indhenter i forbindelse med udførelsen af en Kontrakt skal være til rådighed for Kunden på en sådan måde, at Kunden kan anvende materialet eller lade dette viderebearbejde af en tredjepart, uden at Leverandørens bistand dertil er nødvendig. Materialet skal således være tilgængeligt i et åbent digitalt format. 17 Fortolkning Ved eventuel uoverensstemmelse iblandt Aftalekompleksets dokumenter skal følgende indbyrdes rangorden anvendes: 10

1. Bilag 1, Samhandelsvilkår 2. Rammeaftalen (nærværende dokument) 3. Bilag 2, Retningslinjer for tildeling 4. Bilag 3 5. Revideret Tilbudsliste (i tilfælde af miniudbud, jf. punkt 3) 6. Bilag 4, Tilbudsliste 7. Bilag 5, AB92 (alene hvis tilvalgt af Kunden, jf. punkt 3) 8. Bilag 6 Bestemmelser indeholdt i tillæg til Aftalekomplekset opnår rangorden som de bestemmelser, tillægget erstatter eller supplerer. 18 Ændring af Rammeaftalen Ændringer i Rammeaftalen kan kun ske med AlmenIndkøbs og Leverandørens skriftlige samtykke og inden for rammerne af udbudsreglerne. Ændringer udarbejdes i form af nummererede, daterede og underskrevne tillæg til Rammeaftalen. 19 Ikrafttræden og løbetid 19.1 Rammeaftalen 19.2 Kontrakter Denne Rammeaftales bestemmelser træder i kraft fra tidspunktet for begge parters underskrivelse heraf ( ikrafttrædelsestidspunktet ). Rammeaftalen løber i 24 måneder fra ikrafttrædelsestidspunktet. Rammeaftalen kan af AlmenIndkøb forlænges på uændrede vilkår med yderligere 2 gange 12 måneder ved afgivelse af skriftlig meddelelse til Leverandøren herom senest 1 måned inden en aftaleperiodes udløb. Parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen består i hele Rammeaftalens løbetid, eller indtil disse efter deres indhold er opfyldt eller bortfaldet. Ved en Kundes anvendelse af direkte tildeling, jf. Bilag 2, træder en Kontrakt i kraft ved den pågældende Kundes afsendelse af en specifik ordre til Leverandøren på en af Leverandøren oplyst mailadresse eller et af Leverandøren oplyst telefonnummer. 11

Ved en Kundes anvendelse af miniudbud, jf. Bilag 2, træder en Kontrakt i kraft ved den pågældende Kundes accept af et under miniudbuddet indkomne tilbud i overensstemmelse med de i Bilag 2 fastsatte retningslinjer herfor. Leverandøren oppebærer intet ret til vederlag eller anden form for kompensation forud for Leverandørens levering af ydelser i henhold til en indgået Kontrakt. Parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten består i hele Kontrakters løbetid, eller indtil disse efter deres indhold er opfyldt eller bortfaldet. 20 Forhold ved ophør 20.1 Bistand ved ophør Leverandøren er i forbindelse med Aftalekompleksets ophør, uanset ophørsgrund, forpligtet til vederlagsfrit at overdrage hver Kunde eller en af Kunden udpeget tredjemand alt nødvendigt materiale, oplysninger m.v., der er nødvendige, for at hver Kunde og/eller tredjemand kan overtage udførelsen af de af Aftalekomplekset omfattede ydelser, herunder stille de fornødne oplysninger til rådighed i forbindelse med et genudbud. Leverandørens bistand skal sætte hver Kunde i stand til uden unødigt besvær at overdrage ansvaret for udførelsen af ydelserne til tredjemand, herunder gennemføre et udbud. Leverandøren skal aktivt medvirke til at sikre, at videregivelsen af ansvaret for udførelsen af ydelserne kan ske enkelt og uden gener for hver Kunde. 20.2 Fortsat varetagelse af de af Aftalekomplekset omfattede ydelser Ved hel eller delvis ophævelse af Aftalekomplekset er Leverandøren, uanset om Leverandøren anerkender eller bestrider ophævelsen, indtil en Kundes etablering af samarbejde med tredjemand, i en periode på op til 6 måneder efter ophørstidspunktet, forpligtet til at fortsætte udførelsen af de af Aftalekomplekset omfattede ydelser for Kunden mod Kundens fortsatte betaling af de aftalte vederlag. De ovenfor anførte bestemmelser finder tillige anvendelse ved Leverandørens ophævelse uanset årsagen hertil, dog forudsat at Kunden fortsat erlægger det aftalte vederlag. 21 Underskrifter Nærværende Rammeaftale er udarbejdet og underskrevet i 2 eksemplarer, hvoraf hver Part besidder et. For Leverandøren 12

Dato: [Navn] [Stilling] For AlmenIndkøb Dato: [Navn] [Stilling] 13