REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 12:30. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus. Møde slut: 14:30 Afbud: Fraværende:
Indholdsfortegnelse Side 1. Fælles temamøde Arbejdsmarkeds- og Sundhedsudvalget, Status for udviklingsprojekt "Træning i Naturen" i Sund Rebild 93 2. Økonomiopfølgning ultimo juli 2009 94 3. Kvartalsvis aktivitetsopfølgning 2. kvartal 2009 95 4. Fordeling af flygtninge 2010 97 5. Samarbejdsaftale med UU-Aalborg vedrørende Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) 98 6. Sygefravær 2009 Arbejdsmarked 100 7. Status for Sundhedspolitikkens indsatsområde "Sundhed på arbejdspladsen" 101 8. Orientering - August 2009 102 Underskriftsside 103 92
1. Fælles temamøde Arbejdsmarkeds- og Sundhedsudvalget, Status for udviklingsprojekt "Træning i Naturen" i Sund Rebild J.nr.: 16.00.00P20. Sagsnr.: 09/10335 Sagen afgøres i: I Sund Rebild har der siden januar 2009 kørt et kompetenceudviklingsforløb træning i naturen hvis formål har været at, blive kendt for og have styrket kompetence til reelt at inddrage naturen aktivt i genoptrænings- og rehabiliteringsforløb. Alle terapeuter og andre faggrupper med relevans har deltaget i denne læringsproces, hvor også dokumentation for hverdagspraksis har været et vigtigt element. Sund Rebild vil på mødet introducere projektet og give Arbejdsmarkeds- og Sundhedsudvalget en kort introduktion til konceptet, hvorunder der også vil blive orienteret om en evt. videreudvikling af projektet/konceptet til andre dele af organisationen. Projektets eksterne konsulent Movementum ApS v/nina Billenstein Schriver og personale fra Sund Rebild deltager og vil gennemgå øvelser, beskrive målgrupper, orientere om evalueringer m.v. Mødested vil være den faste base for konceptet, Vedsted Skovhus i Rebild, kl. 14.30 15.20. Ekstern konsulent deltager efterfølgende i temamøde frem til kl. 16.00. Til orientering. Beslutning i den 11-08-2009: Orienteringen taget til efterretning. 93
2. Økonomiopfølgning ultimo juli 2009 J.nr.: 00.01.00Ø00. Sagsnr.: 09/8042 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Udviklingen på arbejdsmarkedsområdet har hen over sommeren i hovedtræk fulgt de planer der tidligere er iværksat for området. Måltallet for Arbejdsmarkedsområdet er efter flere politiske behandlinger i foråret sat til et merforbrug på 1,5 mio.kr. Dette er en reduktion ift forventningerne fra økonomivurdering 1 på 2,6 mio. kr. Generelt har der været en positiv udvikling på sygedagpengeområdet hen over sommeren. På kontanthjælp har der været mange nye ansøgere i juli måned og starten af august. Endelig er der et stigende antal borgere på ledighedsydelse som følge af borgere i fleksjob der bliver opsagt. På mødet vil der blive udleveret opdaterede tal for opfølgningen på Arbejdsmarkedsforvaltningens fokusområder. På de øvrige områder er det positivt at der aktuelt er indgået ekstra 0,5 mio. kr. i regres på sygedagpengeområdet. Der påregnes en del ekstra udgifter ifm modtagelse af et større antal flygtninge i september måned. Der vil ifm Økonomivurdering 2 i september måned blive lavet mere udtømmende vurderinger af de enkelte områder. Forvaltningen indstiller At økonomiopfølgningen tages til efterretning Bilag udleveres på mødet Beslutning i den 11-08-2009: Taget til efterretning. 94
3. Kvartalsvis aktivitetsopfølgning 2. kvartal 2009 J.nr.: 15.00.00P05. Sagsnr.: 07/1747 Sagen afgøres i: Opfølgningen består af at to elementer. Der er fulgt op på beskæftigelsesministerens mål som er et centralt element i beskæftigelsesplanen for Jobcentre Rebild. Derudover er der som bilag vedlagt en oversigt over udviklingen i ugens tal. Beskæftigelsesministerens mål Rebild Kommune har i årets første 6 måneder oplevet en fordobling i antallet af ledige med mere end tre måneders sammenhængende ledighed. For hele Danmark udgør stigningen kun 60%. Udviklingen i Rebild Kommune tilskrives kommunens erhvervsstruktur som er præget af håndværks- og industrivirksomheder som generelt er hårdere ramt af krisen end eksempelvis servicebranchen. I forhold til antallet af sygedagpengesager med en varighed over 26 uger har Rebild Kommune oplevet et fald i antallet af sager mens sagsantallet for hele landet har været svagt stigende. Effekterne af en fokuseret indsats i foråret samt nye tiltag på området har medvirket til det gode resultat. I forhold til ungegruppen har Rebild Kommune oplevet en stigning i antallet af ledige under 30 år på 25%. For landet som helhed er stigningen på ca. 30%. Der er særligt antallet af unge mennesker på dagpenge der stiger. Ugens tal Af oversigten over ugens tal til og med uge 28 fremgår at kontanthjælpsområdet fortsat ligger på et stabilt niveau. Det er positivt at det lykkes at aktivere ca. 60 % af alle modtagere af kontanthjælp. Antallet af sygedagpengesager har været faldende hen over foråret og er aktuelt på årets laveste niveau. I forhold til fleksjob og ledighedsydelse er der desværre et mindre antal fleksjobbere der er blevet afskediget og overgået til forsørgelse via ledighedsydelse. I forhold til de forsikrede ledige stiger antallet ikke længere. Der er dog sammenlignet med tidligere år et højt antal forsikrede ledige. Forvaltningen indstiller At orientering om kvartalsvis aktivitetsudvikling tages til efterretning Beslutning i den 11-08-2009: Taget til efterretning. 95
Opfølgning på Beskæftigelsesministerens mål medio Åben -261154 2009 - Åben Ugens tal uge 28/09 261156 96
4. Fordeling af flygtninge 2010 J.nr.: 00.10.00P22. Sagsnr.: 09/9155 Sagen afgøres i: Byrådet Udlændingestyrelsen har udmeldt forventet flygtningekvote for 2010 og Region Nordjyllands kvote er 254 flygtninge. Region Nordjylland skal inden den 10. september 2009 tilbagemelde til Udlændingestyrelsen om der kan aftales en frivillig fordeling kommunerne imellem. Kommunekontaktrådet i Nordjylland vedtog i 2008 en model, hvor fordelingen på kommunalt niveau tager udgangspunkt i, at kommunerne over en 3-årig periode arbejder på en udligningsmodel således at der opnås en ens procentvis fordeling af flygtninge samt at kommuner med en andel over regionsgennemsnittet friholdes. Rebild Kommune tiltrådte aftalen i 2008 og 2009. For Rebild Kommune betyder denne model, at der kan henvises op til 28 flygtninge i 2010 - en forhøjelse på 4 i forhold til 2009. Forvaltningen indstiller: At forslaget til frivillig fordeling af flygtninge for 2010 godkendes Udsendes med dagsorden til AU. Beslutning i den 11-08-2009: Indstillingen indstilles godkendt. - 249104 Åben Brev til kommunerne, flygtningefordeling 2010-249105 Åben Forslag til fordeling af flygtninge 2010 97
5. Samarbejdsaftale med UU-Aalborg vedrørende Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) J.nr.: 17.27.20P27. Sagsnr.: 09/5057 Sagen afgøres i: Byrådet Byrådet besluttede på møde den 29. januar 2009, at Ungdommens Uddannelsesvejledning (herefter UU) som noget nyt løses af Arbejdsmarkedsforvaltningen fra det tidspunkt, hvor den unge forlader folkeskolen og til og med det 24. år. UU i folkeskolen udføres som hidtil af UU-Aalborg. Byrådet besluttede samtidig, at der skulle indgås skriftlig aftale mellem UU-Aalborg, Arbejdsmarkedsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen, der skulle sikre et sammenhængende vejledningsforløb, og hvor den samlede ledelse af UU-opgaven i Rebild Kommune skulle placeres hos UU-Aalborg. Endelig skulle den fremadrettede opgave kunne finansieres inden for den hertil afsatte budgetmæssige ramme. Senere godkendte et den 14. april 2009 forslag til organisering, indhold og drift af UU-funktionen i Arbejdsmarkedsforvaltningen, herunder at opstart af ny opgave ville blive iværksat senest 1. oktober 2009. Der er nu udarbejdet forslag til en fælles samarbejdsaftale mellem UU-Aalborg, Arbejdsmarkedsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen. Forslag til samarbejdsaftale vedlægges som bilag. Sammenfattende kan om samarbejdsaftalen oplyses: UU indsatsen i folkeskolen fortsættes som hidtil. UU indsatsen i folkeskoledelen er pris- og lønfremskrevet med 10%, der dækker manglende fremskrivninger de seneste 3 år. Prisstigningen kan indeholdes i budgettet for Børne- og Ungdomsforvaltningen. Som bilag til samarbejdsaftalen vedlægges samarbejdsbilag mellem Arbejdsmarkedsforvaltningen og UU-Aalborg, der beskriver opgavefordeling i ledelsen, snitflader mv. Samarbejdsaftalen lever op til kravene om sammenhængende vejledningsforløb samt den fælles ledelse forankret i UU- Aalborg. Arbejdsmarkedsforvaltningen har til opgaven et rådighedsbeløb på 1.180.000 kr., der skal dække IT, personale, ledelse, lønudgifter, kørsel, markedsføring mv. Aftalen er gældende til og med 30. juni 2012. Genforhandling af en evt. ny aftale skal ske inden 1. februar 2012. Forinden evalueres UU i Rebild, således at resultaterne herfra kan danne grundlag for den videre forhandling. Det tilføjes aftalen (= bilaget), at aftalen udløber automatisk pr. 30. juni 2012, såfremt en genforhandling og enighed herom ikke har fundet sted inden 1. februar 2012. For en god ordens skyld sendes aftalen tillige til formel vurdering hos Undervisningsministeriet og KL, da det er en ny samarbejdsmodel, som vi med denne aftale afprøver. 98
Forvaltningen indstiller: At samarbejdsaftalen godkendes Bilag udsendes med dagsorden til et Beslutning i den 11-08-2009: Indstillingen indstilles godkendt. -262706 Åben Samarbejdsaftale mellem UU-Aalborg og Rebild Kommune 99
6. Sygefravær 2009 Arbejdsmarked J.nr.: 81.28.00P05. Sagsnr.: 09/10687 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget På baggrund af behandlingen af økonomivurderingen efter 1. kvartal 2009 henstillede Økonomiudvalget, at de enkelte fagudvalg skal vurdere fraværstallene for deres respektive områder som grundlag for en efterfølgende drøftelse i Økonomiudvalget. Der udarbejdes månedlige fraværsrapporter som genereres på såvel person-, institutionsog forvaltningsniveau. Rapporterne anvendes på Kompetencecenter Rebild og i forvaltningen til løbende konkret ledelsesmæssig opfølgning. Vedlagte fraværsrapport giver en oversigt over fraværet på kompetencecenteret i perioden 01.06.2008-31.05.2009. Rapporten viser et forholdsvis stort sygefravær inden for områderne administration, projekt Tøj der klær og beskyttet beskæftigelse. Der er for alle områderne tale om enkelte medarbejdere med længerevarende sygeforløb. Sygefraværet generelt i Rebild Kommune forventes at kunne påvirkes i positiv retning via en tværgående indsats mellem HR & Projektenheden, Økonomi & Løn samt Arbejdsmarkedsforvaltningen. Projektet skal tilbyde hjælp til nedbringelse af sygefraværet gennem analyser af årsager og sammenhænge, trivselsundersøgelser, handleplaner mv. samt udbrede kendskabet til redskaberne inden for arbejdsmarkedslovgivningen, der kan medvirke til at fastholde sygemeldtes tilknytning til arbejdspladsen. Forvaltningen indstiller At redegørelsen tages til efterretning Beslutning i den 11-08-2009: Indstillingen indstilles godkendt. - 260245 Åben Sygefraværsrapport Arbejdsmarked 100
7. Status for Sundhedspolitikkens indsatsområde "Sundhed på arbejdspladsen" J.nr.: 16.00.01P22. Sagsnr.: 09/10425 Sagen afgøres i: Byrådet godkendte i december 2008, at Sundhedspolitikkens indsatsområder fra 2008 skulle videreføres i 2009. Èt af disse områder er projekt sundhed på arbejdspladsen. Status for projektet er, at der i juni måned 2009 er truffet politisk beslutning om at neddrosle indsatsområdet, som et led i såvel Arbejdsmarkeds- som Sundhedsforvaltningens bestræbelser på at forbedre regnskabsresultatet for 2009, med dertil hørende fokusområder og handleplaner. I den anledning er der i Forvaltningen udarbejdet et statusnotat der vedlægges i bilag. Generelt kan der ift. de opsatte mål bemærkes, at projektet har været en succes med stor efterspørgsel fra både private som offentlige virksomheder, institutioner mv. Det forsøges i regi af Sund Rebild hen over sensommeren at udvikle et koncept, der matcher de behov og ønsker der er til lignende opgaver internt i kommunalt regi som indtægtsdækket virksomhed. Forvaltningen indstiller, at status for Sundhedspolitikkens indsatsområde Sundhed på arbejdspladsen tages til efterretning. Bilag udsendes med dagsorden til SU Beslutning i den 11-08-2009: Taget til efterretning. - 257798 Åben Oversigt - Sundhedsfremmetjek på virksomheder 101
8. Orientering - August 2009 J.nr.: 00.01.00A14. Sagsnr.: 08/23329 Sagen afgøres i: Forvaltningen orienterer om: Status på ungeindsatsen Skift af formand for LBR Kommende sager til AMU Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning Beslutning i den 11-08-2009: Skift af formandskab for LBR forelægges Byrådet i september måned 2009. Næste møde 1. september 2009 afholdes på KCR og indledes med temamøde omkring JobRebild - syge. Taget til efterretning. - 261159 Åben Skift af formand for LBR - 261055 Åben Status på Ungeindsatsen pr. 31.07.09-237864 Åben Sager til behandling i udvalget 102
Underskriftsside Morten Lem - Formand Peder Christensen - Medlem Gert Jensen - Medlem John Hamiltorn - Medlem Mogens Schou Andersen - Medlem 103