MØDEREFERAT Emne: Referat fra skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested/lokale Personalerummet 13.06.2013 Deltagere Henrik, Joan, Lars, Else, Torben, Lee, Uffe, Thomas Evt. afbud bedes meddelt til Henrik/Uffe Direkte telefonnr. 76814030 Mødetidspunkt kl. 19.00 Forventet sluttidspunkt kl. 21.00 Dato 04-06-2013 Mødeindkalder Uffe Carlsen Direkte telefonnr. 21754384 Journalnr. 17.01.01-P35-30-10 Dagsorden 1. Godkendelse af referat Referatet er godkendt 2. Orientering Formand/skoleledelse/medarbejderrepræsentanter/medlemmer Skolelederen: - Kommunalbestyrelsen har besluttet at de lønkroner man sparede under Lock outen, bliver på skolen. Vi bruger ca. 1/3 af pengene til at give eleverne de timer de skal have (angående mistede timer, så er der indgået en aftale med Vejle Midtbyskole, at de afholder nogle af dem over det kommende skoleår). De resterende penge skal anvendes på eleverne, eller personale-sammenhold. - Skolen har fået en henvendelse fra et forældrepar, som gerne vil assistere skolen i at klæde elever, lærere og forældre på, i net-etik samt sociale medier. Else kender evt. også én som er uddannet i Social Media Manager, som måske vil komme ud. Skoleledelsen arbejder for, at der i forbindelse med Årsberetningen i august-september 2013 også bliver et oplæg om sociale medier. Uffe melder ud hvornår denne aften bliver holdt (f.eks. i starten af oktober). - Garderoben i lille afdeling bliver det nye PLC og dette vil stå klar til det nye skoleår (2013-14). I kælderen, hvor førskolen holder til nu, vil der blive garderobe og personaleforberedelse. Viceskolelederen: Vi er kommet med i det kommunale projekt Byg et hus, og er ved at udarbejde et konceptpapir på endnu et projekt i Natur/teknik som spænder over flere årgange. Vi vil have et stort fokus på Science i skolen. 3. Elevrådet Intet at berette 4. Valg af formand /næstformand til SB for næste skoleår.
Valgt som formand: Henrik Seiger Valgt som næstformand: Else Iversen 5. Orientering om suppleringsvalg Foregår den 19. juni 2013 fra kl. 17-18 og fra bestyrelsen sidder skolelederen og formanden og evt. andre forældrerepræsentanter. Her kan forældre komme og få en snak om bestyrelsesarbejdet og evt. melde sig som suppleanter. Uffe skriver ud og tilføjer at man altid kan ringe til enten bestyrelsesformanden eller Lars, hvis man ønsker informationer om arbejdet. 6. Fordeling forældremøder Hvilke forælder-repræsentanter tager hvilke klasser i det kommende skoleår: 0. klasse = Lars Pagh 1. klasse = Else Iversen 2. klasse = Lars Pagh 3. klasse = Else Iversen 4. klasse = Lene Søegaard 5. klasse = Joan Trothe 6. klasse = Mette Buchbjerg 7. Mødedatoer kommende skoleår Uffe melder det ud inden sommerferien 2013 8. Revidering skolebestyrelsens årsplan/evaluering af året der er gået - Planen bliver løbende revideret. - Der har været en del med høringssvar, der har været en del møder der skal holdes. Men der bliver ydet en god indsats og der er en god diskussion ved møderne. - Vi har et par hængepartier i de grupper vi har dannet indenfor bestyrelsen ( hjemmeside-gruppen og skolen i udvikling-gruppen ), som skal afsluttes. - Jubilæet var godt, men det er dejligt at vi igen kan komme tilbage til hovedformålet - at diskutere nogle flere værdirelaterede emner og så måske bruge lidt mindre tid på orientering. Vi skal i det kommende skoleår i højere grad drøfte værdier, f.eks. kostpolitik etc. - Skolebestyrelsen kunne sagtens blive mere synlig i forhold til personalet og i højere grad lære hinanden at kende (f.eks. til et PR-møde). - Måske bestyrelsen skulle benytte flere bilag, så man forbereder sig før mødet, så mødet bliver brugt på diskussion og refleksion. Til næste skoleår, kunne man sagtens arbejde lidt mere med bestyrelsesarbejdet mellem møderne (men det er en balancegang, så man ikke mister engagementet). - Joan mangler stadig at aflevere den opdaterede version af lokalebookings proceduren. - Til det kommende skoleår, skal vi udarbejde en række principper for året, så vi løbende føler vi kommer fremad. 9. Årsberetning, herunder fastlæggelse af dato for aflæggelse af årsberetning Indhold af årsmøde drøftes og ansvarlige udnævnes. Deadline for at indlevere segmenter til årsberetningen er den 15. august 2013 (som besluttet ved sidste bestyrelsesmøde).
- Lars og Torben skriver om jubilæet. - Henrik skriver om de dialogmøder der har været med forvaltning og politikere. - Henrik spørger Mette om hun vil skrive et udkast til den nye skole. - Uffe og Thomas skriver i samarbejde med Else om det nye PLC og arbejdet bag. - Lene skriver om overgangen fra Grejsdal Skole til Vejle Midtbyskole. - Thomas laver et Google Docs dokument og inviterer bestyrelsesmedlemmerne. 10. Evt. - Sund kost i skolen: Vi som bestyrelse kan være med til at udarbejde en officiel kostpolitik fra skolens side, hvor man vejleder og informerer forældre i sund kost. Det er forælderens ret at give barnet en usund snack med i madpakken. Men bliver det et problem for barnets generelle læring, så kan vi som skole vejlede forælderen. Skolen kigger på dette i starten af næste skoleår. - Skolelederen foreslår at elevrådet ikke skal med til alle bestyrelsesmøder, men at vi har et par bestyrelsesmøder pr. år hvor de skal deltage, og så er der i mødet taget højde for at eleverne deltager. - Thomas opdaterer hjemmesiden, så der er en side med overbygningsskoler/vejle Midtbyskole og hvornår de kommer ud på skolen. - Afstemningen om næste års lukkedage, sender Uffe ud på mail, så bestyrelsen kan beslutte det der. Denne proces vil blive foretaget inden dette skoleårs afslutning. - Kunne skolen overveje at deltage ved First Lego League for at styrke Science. Skolen er i gang med at styrke Science og skoleledelsen er overbevist om at medarbejderne er med. - Green Tech holder netværksmøde fra kl. 13-15 onsdag den 19. juni skoleledelsen deltager - Vedrørende indskolingslederstillingen, så har skoleledelsen besluttet at skoleleder og viceskoleleder bliver fuldtidsledere og så vil der højest sandsynligt blive en SFO koordinator som koordinerer SFO en. - Vi er ved at undersøge hvordan vi kan få flere toiletter i lille afdeling - forældrerepræsentanterne vurderer at toiletter har høj prioritet. - Med henblik på sund kost på skolen. Så henviser Lars til en pædagogstuderende som har lavet en kogebog. Kunne man overveje at bruge skolekøkkenet til at lave sund mad. Måske kalde en ind udefra som kunne vejlede i sund mad. Bestyrelsen kunne evt. sige at det med sund kost er et princip som skolen helst skal fokusere på dette, også i undervisningen. - Fremvisning af forslag til nyt logo til skolen. Et par af bestyrelsesmedlemmerne var ikke overbeviste. Vi tager det op på et senere møde i det nye skoleår, men der skal i logoet ikke fremgå teksten Lindetræet (logoet udarbejdet er vedhæftet dette referat). Bilag Evt. bemærkninger Bilaget er vedhæftet dette dokument
Logo Beskrivelse Dalen Åen Træet Cirklen "S for skole" Horisont Fremtid Læring Udvikling Fælleskab Tanker bag designet Logoet er designet udfra elementer i de tidligere logoer og viser dalen, åen (som også kan ses som en vej) og træet en forenklet udgave. Udover at vise det smukke miljø skolen er placeret i, symboliserer elementerne også udvikling og læring (det spirende træ), fremtid (horisonten og vejen/åen igennem i dalen) fælleskab og tryghed (cirklen). Farve R:178 G:80 B:52 # b25034
LINDETRÆET Logo varianter 1. variant 2. variant &
Eksempler på brug Navn Efternavn T 7681 4030 Grejsdal Skole Skrædderbakken 8 7100 Vejle L EJSDA GR & TR ÆE T SKOLE LINDE Brevlinje L EJSDA R G & TR ÆE T SKOLE LINDE T-shirt Stempel
Sort/hvid og negative varianter & LINDETRÆET & LINDETRÆET