NYHEDSBREV - FEBRUAR 2016 Nyt fra formanden: A. Udfordringen med de store forestillinger. Her ved opløbet til sidste frist for at søge formidlingsstøtte i hovedrunden til sæson 2016 2017 synes der at tegne sig et billede af, at salget af de store forestillinger går sløjt hos producenterne. For høj pris og dermed for stor risiko for ikke at få økonomien til at hænge sammen er en af de begrundelser, som producenterne møder ude hos foreningerne. Og i teaterforeningernes virkelighed, kan der være problemer med at sælge tilstrækkeligt med billetter til det lokale publikum. Flere faktorer har indflydelse på salget billetprisen og konkurrencen fra andre er et par af disse udfordringer. Billetprisen har helt sikkert betydning. Der er sikkert en lokal smertegrænse, som vel og mærke ikke er ens over hele landet. Men erfaringen er klar; hvis prisen kommer over denne smertegrænse, så dykker salget, og så er det måske ikke et abonnement på fire forestillinger der købes, men derimod venter man, og køber løssalgsbilletter til et par enkelte af teater-foreningens opførelser i sæsonen. Problemet er ikke blot et lokalt problem ude hos den enkelte forening. Værre er, at det manglende salg af tilstrækkeligt mange opførelser kan få den betydning, at en producent vælger at lægge forestillingen ned, eller at producenten i næste sæson skærer ned på ambitionsniveauet (og prisen), og udbyder en mindre forestilling. Det er desværre en skrue uden ende, for rundt i landet sukkes der efter de store og spektakulære forestillinger gerne med musik og sang. De senest offentliggjorte tal viser, at de store teatre i hovedstaden har det svært, og det samme kan vise sig at være resultatet for teaterforeningerne med de store sale. Derimod synes egnsteatrene i Region Syddanmark at have god vind i sejlene med stigende publikumstal. Dette er efter min opfattelse en sandhed med modifikationer, idet stigningen i Region Syd-danmark i langt overvejende grad er båret af en meget markant fremgang for Fredericia Teater og deres markante musical-succeser både lokalt og ved deres gæstespil i hovedstaden. Udfordringer er der, og der er mange, hvis teaterforeningerne skal bevare deres store publikumsandel. Løsningen er ikke enkel, og er ikke ens over hele landet. En grundig analyse af forholdene må være basis for fremtidens beslutninger omkring indsatsen på dette felt. God arbejdslyst.
B. Garantiordning og Turnénetværk. Statens Kunstfond har iværksat en undersøgelse af de to ordninger. Skal de fortsat være adskilte med forskellige modeller for udvælgelsen af de støttede forestillinger, eller skal de i et eller andet omfang tænkes sammen, med anvendelse af det bedste fra begge ordninger. Garantiordningen har under de sidste tre Scenekunstudvalg/Projektstøtteudvalg undergået en slankning fra mere end 100 garantistøttede forestillinger til omkring 30. Også Turnénetværket har skiftet karakter ikke mindst på grund af løbende debatter omkring udvælgelsesproceduren. Denne kan forekomme ganske uoverskuelig for mange teaterforeninger, og statistikken viser da også, at teaterforeningerne ikke endnu er de flittigste brugere af ordningen. Omkring 70% af støtten, der uddeles gennem Garantiordningen tilflyder teaterforening-gerne. For Turnenetværket er det lige omvendt, her går omkring 70% af støtten til Egnsteatrene og de Små Storbyteatre. Heldigvis kommer flere og flere teaterforeninger ind i turnénetværket, men det går fortsat meget langsomt. Vi afventer nu resultatet af det analysearbejde Kunstfonden har igangsat, og så må vi afvente en debat med Kunstfonden omkring ordningerne fremover. Nyt fra Sekretariatet: DT har haft et servernedbrud d. 22.02., hvorfor nogle teaterforeninger måske kan have oplevet, at det har været svært at komme igennem til DTs sekretariat. Savner du svar på en mail så gensend venligst denne. Nye medlemmer 2 nye teaterforeninger er i 2016 blevet medlem af Danmarks Teaterforeninger: Teaterforeningen Sceneprojekt, København Teaterforeningen Aarhus Syd, Aarhus Regionsmøder Dato, tid og sted samt tilmelding til: Region Nord og Midtjylland: Den 01.03.16 kl. 17.30, på Thisted Teater, Thisted Tilmelding til thomasmunk@mail.dk Region Syddanmark: Den 10.03.16 kl. 17.30, på KUC, Kolding Tilmelding til pg@toha.dk Region Sjælland: Den 11.04.16 kl. 17.00, på Herluftholm, Næstved Tilmelding til jhn@naestvedteater.dk Region Hovedstaden: Den 12.04.16 kl. 17.00, på Furesø Teater, Værløse. Tilmelding til anne@dk-teaterforeninger.dk
Generalforsamling 2016 Generalforsamling 2016 afholdes i dagene 29.04. 30.04. på Comwell Kolding. Indkaldelse er udsendt til alle teaterforeninger. En deltager fra hver teaterforeninger kan deltage gratis i selve generalforsamlingen. Deadline for tilmelding er mandag d. 29. februar. DT Kursus 2016 Der afholdes DT kursus på Severin Kursuscenter i dagene 17.09. 18.09.16. Program samt tilmelding udsendes til foreningerne i maj måned. DTs Standardkontrakt Sekretariatet har fået tilbagemeldinger om, at standardkontrakten fejlede efter download. Dette har der været flere årsager til. Når man laver en standardkontrakt i Excel er fordelen, at den kan bruges i mange forskellige sammenhænge og taler sammen med flere programmer/databaser. Programmet har dog også nogle begrænsninger. Hvis man ønsker at modtageren skal kunne indtaste data i et ark samtidig med at nogle celler er låst, kan man ikke forhindre at arket kopieres, når det åbnes. Vær opmærksom på, at der ikke må rettes/slettes i DTs Standardkontrakt. Er der ændringer skal disse altid noteres i 10. Formidlingsordningen sæson 14/15 Afrapportering for sæson 2014/15 er opgjort og sendt til Kulturstyrelsen. Pt. afventer DT Kulturstyrelsens godkendelse. Er der foreninger der endnu ikke har indsendt sit årsregnskab for 14/15 til DT, bedes dette venligst sendes til mail: Heidi@dk-teaterforeninger.dk Formidlingsordningen sæson 15/16 Kulturstyrelsen indbetalte 2. rate af hovedrunden til DTs konto d. 20.01.2016. Alle foreninger har fra DT, d. 21.01.2016, fået overført 2. rate af sit tilskud til foreningens konto. OBS! Det er vigtigt, at teaterforeningens administrator løbende husker at afrapportere på spillede forestillinger. Formidlingsordningen sæson 16/17 Danmarks Teaterforeninger har den 10. februar åbnet op for ansøgninger til hovedrunden vedr. Formidlingsordningens pulje 3, sæson 16/17. OBS! Deadline for ansøgning via DT til hovedrunden er den 29. februar. Sekretariatet har udarbejdet en Vejledning til foreningernes administratorer, denne ligger tilgængelig på DT s hjemmeside www.dk-teaterforeninger.dk Vejledningen har sekretariatet fået en del positiv feedback på.
Den 5. februar gennemførte DTs sekretariat en import fra Tereba, med producentoplysninger til brug for ansøgninger for sæson 2016/17. Denne forløb fint. Efterfølgende har DTs sekretariatet erfaret, at der fortsat er en del producenter som ikke registrerer deres forestillinger i Tereba. Det betyder, at DTs sekretariatet efterfølgende skal indhenter data manuelt hos de enkelte producenter. Til dette formål har DT udarbejdet et skema, med få oplysninger, som producenten skal udfylde og indsende til DT. Efterfølgende bliver forestillingerne løbende registreret manuelt i DT s database. Foreningerne skal huske, at når en forestillings dato, tid og sted indtastes, at sæt et hak ved annoncer hjemmeside, så bliver teaterforeningens forestillinger synlige på DTs hjemmesides forside, den dag forestillingerne spilles, samt på Danmarkskortet. DTs Fællesforsikring Danmarks Teaterforeninger har gennem mange år administreret en Fællesforsikring hos Alka for DTs medlemmer. Pt. er 42 foreninger tilsluttet denne. Forsikringen indeholder en "Kombineret Erhvervsforsikring" samt "Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring". Prisen er pt. 1.900 kr. årligt. Forsikringen dækker teaterforeningens bestyrelse og dens ansatte under udførelse af deres arbejde i forbindelse med teaterforeningens aktivitet. Alle teaterforeninger kan tilmelde sig Fællesforsikringen ved at kontakte Danmarks Teaterforeningers sekretariat: anne@dk-teaterforeninger.dk. Evaluering af Teaterseminar 2015 Der er indkommet 250 besvarelser. Evalueringen bruges af DTs bestyrelse og sekretariat til at afdække deltagernes ønsker, klager og forslag, så seminarerne fremadrettet kan afvikles bedre og mere professionelt. Teaterseminar 2016 Afholdes i Silkeborg i Jysk Musikteater i dagene 18. 20.11.16. Program og tilmelding udsendes i slutningen af august måned. Turneteaterbrochuren sæson 16/17 Brochuren ligger tilgængelig på DT s hjemmeside, i bladre format, og er udsendt i papirudgave den 20.01.2016 til teaterforeninger, kulturhuse m.v.. Turneteaterbrochuren fremover Sekretariatet har udsendt et spørgeskema til alle foreninger om brugen af Turneteaterbrochuren fremover. Der er indkommet 44 besvarelser.
DTs bestyrelse besluttet, på baggrund af resultatet på spørgeskemaet, at stoppe udgivelsen af papirudgaven "Turneteaterbrochuren". I stedet arbejder sekretariatet videre med at udvikle Turneteaterbrochuren på nettet. Scenedatabasen Pr. 28.12.15 er alle de foreninger og spillesteder, som har besvaret DTs udsendte skemaer over spillesteder i DTs scenedatabase, blevet opdateret. Er der foreninger der endnu ikke har indsendt rettelser eller efter denne dato har rettelser til sit spillested, kontakt da hurtigst muligt DTs sekretariat på e-mail: anne@dk-teaterforeninger.dk Aprilfestival 2016 Teater for små & store 130 teatre indtager Frederiksberg i april. Festivalen byder på hele 800 forestillinger med fri entré. Fra den 10. - 17. april samles professionelle børne- og ungdomsteatre fra hele landet på Frederiksberg for at deltage i Aprilfestivalen. Festivalen viser styrken, bredden og kvaliteten i professionel dansk scenekunst for børn og unge, og den giver mulighed for mange oplevelser for Frederiksbergborgere i alle aldre og byens gæster. Få mere information på www.teatercentrum.dk CPH Stage Teaterfestival 2016 Afholdes i dagene onsdag d. 01. søndag d. 12. juni i København. Siden 2013 har CPH-Stage samlet publikum og branche for at fejre teatret og scenekunsten. På festivalen kan du opleve scenekunst fra hele Danmark og fra udlandet på teatre, alternative venues og i det offentlige rum. Få mere information på www.cphstage.dk Slots- og Kulturstyrelsen, den 23.02.16 Tre velkendte puljer til projekter, der kan få børn og unge aktiveret i kunst og kultur, er nu åbne for ansøgere. 7,6 mio. kr. til kunst- og kultur for børn og unge. Børn og unge i vuggestuen, dagplejen eller børnehaven kan igen få glæde af kunst og kultur. Nu åbnes der nemlig for tre puljer, der alle har penge til aktivering af børn og unge i kulturlivets glæder. Midlerne kan søges af kommuner, institutioner og kulturaktører, som vil sætte gang i f.eks. lokale kulturtjenester, kulturkufferter og andre kunst- og kulturskoleprojekter, der engagerer børn og unge. Henvendelse/ansøgning rettes til: www.slks.dk Tilskud og Tilladelser Kontorchef Ole Winther, Slots- og Kulturstyrelsen, tlf.: 28 44 77 94, ole@slks.dk Konsulent Krestina Skirl, Slots- og Kulturstyrelsen, tlf.: 33 74 51 77, kre@slks.dk
Vigtige datoer i 2016 Ansøgning til Formidlingsordningens pulje 3, via DT: Den 29.02.2016 Regionsmøde Nord- og Midtjylland: Den 01.03.16 kl. 17.30, Thisted Teater Regionsmøde Syddanmark: Den 10.03.16 kl. 17.30, på KUC, Kolding Regionsmøde Sjælland: Den 11.04.16 kl. 17.00, Herluftholm, Næstved Regionsmøde Hovedstaden: Den 12.04.16 kl. 17.00, Furesø Teater, Værløse. Aprilfestival (Børneteater): Den 10. 17.04.16 DTs generalforsamling på Comwell Kolding: Den 29.04.-30.04.16 CPH STAGE 2016-Teaterfestival: Den 01. 12.06.16 DT Kursus på Severin Kursuscenter: Den 17.09. 18.09.16 DTs Teaterseminar i Jysk Musikhus, Silkeborg: Den 18.11. 20.11.16