Referat fra generalforsamlingen d. 1. marts 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent for det efterfølgende år. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af min. 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode: Anne Dorte og Jens Erik fortsætter fra den nuværende bestyrelse, da de blev valgt sidste år for en 2-årig periode. Tango Aarhus bestyrelse består af min. 5 og max. 7 personer. Derfor skal vi have valgt min. 3 max. 5 bestyrelsesmedlemmer til generalforsamlingen. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Jette bød velkommen til de 29 fremmødte. Ad. 1 Bo blev valgt til ordstyrer - Vibeke til referent samt Fiszel og Birgit til stemmetællere. Bo konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Ad. 2. Bestyrelsens beretning Fredagspraktika Ved Elisabeth: Det går godt - er jo efterhånden blevet en "institution i sig selv". Vi har sagt farvel til Gøglerskolen, lidt vemodigt. Ellers kører det bare! - "Tak fordi I alle kommer og danser"! Lørdagsmilonga Ved Inge Merete: det går også rigtig godt. Der har været afholdt 6 milongaer i '14 med i gennemsnit 66 deltagere. Vi har vænnet os til Skovvangsvej. Alt kører fint med arbejdsholdene - stor tak til dem! 1
Tango Aarhus Søndagsmilonga Ved Eugene. Kører ligeledes fint. Ca. 30-40 dansere pr. gang. Hvis nogen har ideer til fornyelser, så kom gerne med dem. Udenbys DJ s har været og vil også fremover blive brugt indimellem. Tak til hjælperne! Nytårsbal jan-2014 Ved Inge Merete: Ballet blev afholdt med stor succes - med orkester Cuarteto Bando og 112 deltagere. Andet Ved Jette: "Cd-kassen" passes godt af Iben - Peter B. er vores fortrinlige fotograf. Tak til Jan for at have overtaget hvervet som webmaster. Jan sørger for at holde kalenderen opdateret mm. Vi betaler p.t. til 2 domæner: 1) Tango Aarhus 2) Vild med tango - og måske også tangoakademiet.dk. (Det bør tjekkes, da det koster). "Dans i byrummet" blev i 2014 varetaget af et udvalg: Luna, Lisbet, Eugene, Jette. De stod for: Dansens dag Dans i festugen Tangoens dag Sommerkurser/Workshops: I '14 blev der igen afholdt 3 workshop-weekends i hhv. marts, september og oktober samt Sommerkursus i uge 27. Alt har været fuldt besat med 13-14 par pr. workshop. Der lød tak til bestyrelsen for deres arbejde - og beretningen blev godkendt. 2
Ad. 3. Regnskab Regnskabet blev fremlagt af kassererne, Anne Dorte og Jens. Se bilag (upload et på hjemmesiden). Revisor, Elisabeth, havde godkendt regnskabet, og man kan hos hende se udskrifter af alle bilag. Bemærkninger: Brian nævnte, at et beløb på 15.000 kr. - som iflg. tidligere bestemmelse på en generalforsamling skulle være øremærket til "fremme af tangoen i Aarhus" ikke fremgår af regnskabet? Kassererne informerede om, at dette ikke var fremgået af noget budget for '14. Til gengæld er det på budgettet til '15. Der er altså ikke blevet brugt 15.000 i '14 til dette - pga. manglende initiativer/ arrangementer. Der er brugt godt 3000 til "dans i byrummet". Se videre herom under punkt 5. Budget. En regning fra Gøglerskolen er først blevet modtaget nu, så den fremgår ikke, men kommer på budgettet for '15. Regnskabet blev godkendt. Ad 4. Fastsættelse af kontingent Kontingentet for 2016 blev fastsat til uændret: 200 kr. årligt. Ad 5. Budget Kassererne gennemgik budgettet. Se bilag (upload et på hjemmesiden). Orange tal på 20.000 kr. er bestyrelsens forslag til indkøb af nyt lydanlæg og andet lydudstyr. Som omtalt under punkt 3. Regnskab, så er der en post på 15.000 kr. til fremme af tangoen i Aarhus. Bemærkninger: Brian m.fl. bemærkede, at Workshops-udgifter er sat til "minus" 800 kr. Dette medførte nogen diskussion om, hvorvidt denne post ikke burde sættes til 0 kr. Bestyrelsen argumenterede for, at det er rart at have en buffer til afholdelse af f.eks. ekstra rejseudgifter til underviserne fra KBH. De 800 svarer til halvdelen af rejseudgifterne. Brian luftede ideen om, at hans "business" samt andre undervisere kunne få del i de føromtalte 15.000 kr. til "fremme af tangoen i Aarhus", idet de (Brian og Co.) jo har mange forbindelser og erfaring at trække på ifm. at lave arrangementer. Bestyrelsen udtrykte, at det står enhver frit for - og man opfordres til - at indsende en ansøgning til bestyrelsen om at få andel i de 15.000, mod at fremlægge en god ide samt et budget, der er i overensstemmelse med formålet: at "fremme tangoen i Aarhus". Det er op til den siddende bestyrelse at forvalte pengene samt udbrede kendskabet til dem! Elisabeth stillede et forslag om, udover at købe anlæg, også at købe en ny ghettoblaster. Elisabeth savner synlighed og PR og foreslog, at der sættes penge af hertil. Thomas nævnte, at man skal være varsom og kræsen med hvilken PR man vælger, da det kan være voldsomt dyrt. Han udtrykte i øvrigt stor ros til bestyrelsen for dens arbejde. Budgettet blev godkendt. 3
Ad. 6. Indkomne forslag Der var ikke indsendt forslag. Ad. 7, 8 og 9. Valg til bestyrelsen Der skulle, som det fremgår af dagsordenen, vælges min. 3 og max. 5 personer til bestyrelsen. Der blev skriftlig afstemning, da der var 7, der stillede op, og kun 5 skulle vælges. De 7 var: Valerie Soulam, Jesper Jørgensen, Thomas Carlsen, Jette Petersen, Mette Bang, Michael Holgaard og Elisabeth Wedderkopp. 27 stemmeberettigede deltog i afstemningen. Flg. personer blev valgt: Jette Petersen Valerie Soulam Mette Bang Thomas Carlsen Michael Holgaard Anne Dorte Gaardbo og Jens Erik Kristensen fortsætter, som det fremgår af dagsordenen. Suppleanter: Eugene Weinberger og Peter Båtz blev valgt Revisor: Elisabeth Wedderkopp blev genvalgt Revisorsuppleant: Jens Bernhard Poulsen blev genvalgt. Bestyrelsen konstituerer sig selv. 4
Ad. 10. Eventuelt Birgit gjorde opmærksom på, at for udefra-kommende gæster kan man lave et såkaldt endagsmedlemskab. Jette har undersøgt bestemmelser og praksis vedrørende KODA, og pointerede, at vi ikke må lave offentlige arrangementer eller være konkurrenter til andre offentlige forlystelses-etablissementer, men man må godt være gæst et par gange, inden man melder sig ind. Det handler også om, at vi dels arbejder frivilligt og dels bruger medlemmernes penge på afvikling af vores arrangementer, og så er det også rimeligt, at man melder sig ind i foreningen. Der kom forslag om at sende info ud til alle medlemmer med opfordring til at komme med gode ideer til brug af de omtalte "15.000 kr". Elisabeth informerede om, at en let og billig måde at lave PR på, er ved at benytte sig af bibliotekernes postfordeling - af f.eks. flyers. Åby BIB har et sted man kan lægge materiale, hvorefter det bliver distribueret ud til andre BIBs. Én mindede om, at underviserne reklamerer for fredags-praktika på deres begynderhold - og måske deltager en gang sammen med holdet. Afsluttende klap til den afgående bestyrelse og alle de frivillige! Pizza og slut! Bilag: regnskab og budget uploadet på Tango Aarhus hjemmeside. 5. Marts 2015 / Vibeke Frisenvang, referent 5