THORA NOTAT SAG NR: 0733 REV. DATO : 29.11.2007 Bilag 7.2. Vedrørende : Park-, Vej- og Forsyningsafdelingen, Ørnegårdsvej 17, 2820 Gentofte Sag : Ombygningsstrategi Ørnegårdsvej Formål : Prissætning af midlertidige pavilloner og nyt kontorareal i forbindelse med dannelse af fælles selskab på vand- og spildevandsområdet mellem Gentofte og Gladsaxe kommuner. 1.0 Generelt 1.01 Kommunernes drift af vand- og spildevand skal samles i selskaber, og Gladsaxe og Gentofte Kommuner har overvejer at lave et fælles selskab. Der er enighed om at fremtidig hjemsted for det samlede selskab skal være Ørnegårdsvej 17 i Gentofte. Sammenlægning medfører udvidelse af antallet af ansatte på lokaliteten. 1.02 Efterfølgende beskrives scenarie for etablering af en permanent løsning af fremtidige pladskrav på Ørnegårdsvej, gennem to etaper, fra midlertidige foranstaltninger i etape 1 til den sluttelige og permanente løsning ved gennemførelse af etape 2 : Etape 1 : Etape 2 : Pos. 2.0 - Midlertidig udbygning af bade og omklædningsfaciliteter og Pos. 3.0 - Permanent etablering af kontorfløj i Bygning B. Pos. 4.0 - Permanent etablering af bade- og omklædningsfaciliteter ved ombygning af carport, Bygning K. 1.03 Sammenlægninger medfører at det fælles selskab fra Gladsaxe kommune vil blive tilført 22 driftsfolk og 12 kontormedarbejdere. Fremtidig mandskabsfordeling og krav til omklædning i de enkelte sektioner, 139 pladser : Parksektionen : 50 personer, heraf 5 kvinder ren omklædning, status quo Vejsektionen : 27 personer, heraf 5 kvinder grov/uren/ren omklædning, status quo Vandsektionen : 17 + 3 personer uren / ren omklædning tilkomne fra Gladsaxe : 11 personer Telefon: 3366 8800 Fax: 3366 8801 E-mail: thora@thora.dk Giro: 991 4811 Bank: 4230 3128035982
Spildevandssektionen : tilkomne fra Gladsaxe : 20 + 3 personer grov/uren/ren omklædning 8 personer 2.0 ETAPE 1 - MIDLERTIDIG UDBYGNING AF BAD/OMKLÆDNING MV. 2.01 Ved sammenlægning med vand- og spildevandsområdet i Gladsaxe skal omklædningsfaciliteterne på Ørnegårdsvej 17 udvides med yderligere 5 midlertidige pavillonbygninger til supplement af de eksisterende pavilloner under tag i carport, bygning K. 2.02 Der planlægges en permanent løsning (etape 2) med indretning af ny bygning for omklædning og velfærdsrum under eksisterende tagkonstruktion i bygning K. Mens byggeriet står på anvendes de 10 pavilloner og bygning E og L til formålet. Efter afslutning af byggeriet fjernes pavilloner, og Bygning E og L nedrives. Herved undgås unødig pladsforbrug, samtidig med at omklædningsforholdene er uforandrede. 2.03 Eksisterende 5 pavilloner i Bygn. K flyttes ud til ny placering på grønning ved bagside af bygn. L. 5 nye midlertidige pavilloner med tilsvarende indretning anbringes som 1.sal oven på eksisterende pavilloner. Der etableres udvendige trappeforbindelser til udgangsdøre i facader. 2.04 Prisoverslag for etablering og ombygning af pavilloner Månedlig lejeudgift 10 pavilloner kr. 39.000 Lejeudgift i 24 mdr. kr. 936.000 Etableringsudgifter: Etablering af gruspude som underlag kr. 68.745 Levering af 5 pavilloner, flytning af 5 eksist. pavilloner kr. 45.000 Ombygning af 10 pavilloner, indretning og sammenbygning. kr. 76.160 Etablering af trapper kr. 42.500 El, vand og afløb (etableres + tilsluttes af bygherre) kr. - Demontering og afhentning (incl. udbedring af evt. skader) kr. 100.000 Udgift pavilloner i alt kr. 332.405 Uforudselige udgifter 10 % kr. 33.240 HV udgifter kr. 365.645 Rådgiverhonorar 15 % kr. 54.846 Anlægsudgifter i alt excl. moms kr. 420.491 Moms 25 % kr. 105.123 Anlægsudgifter incl. moms kr. 525.614 2
3.0 ETAPE 1 - PERMANENT UDBYGNING AF KONTORFACILITETER 3.01 Der etableres en ny permanent kontorfløj inde i hal B ved nordgavl. Modulafsnit adskilles fra den øvrige hal med brandsektionsvæg BS 60. 3.02 Arealet vil svare til modulafsnit i hal B på 7,2 m X 19,2 m, i alt et bruttogrundareal på 138 m 2 og bruttoetageareal på 276 m 2. Det nye areal indrettes til kontorer i to etager med fælles trapperum ind mod bygning A, samt en flugtvejstrappe i modsatte ende. Den eksisterende pavillonbygning ved gavl i hal B er indrettet til funktioner som briefingrum og kontor. Disse funktioner bevares på stedet og indrettes i stueetage af den nye kontorfløj. 3.03 Væg-, gulv og facadekonstruktioner udføres med stålbyggesystem beklædt med gipsplade. Brandsektionsvæg som adskillelse fra øvrig hal, udføres som let gipsplade beklædt stålbyggesystemvæg svarende til bærende ydervæg. Etagedæk udføres som let etagedækkonstruktion med stålskelet beklædt med gipsplade. I nordgavl af hal B, som vil danne facadevæg i ny kontorfløj isættes vinduer, og tidligere portåbning omdannes til fast facadevæg tillige med vinduer. Nye vinduer udføres som træ-alu vinduesprofiler. Lofter er gipsplade akustiklofter, gulve er trægulve eller linoleumbelægning. Vægge er gipsplade med filtvæv til maling. Nederste vægflade mod hal sikres mod påkørsel mv. ved montage af fenderbrædder eller andet slidstærkt plademateriale. Ny udvendig facadebeklædning er ikke fastlagt 3.04 Prisoverslag for etablering af kontorareal i hal B Anslået HV udgift kontorareal kr. 2.625.000 Uforudselige udgifter 10 % kr. 262.500 HV udgift i alt kr. 2.887.500 Rådgiverhonorar 15 %, excl. registrering af installationer (Registrering foretages særskilt af bygherre) kr. 433.125 Anlægsudgifter i alt excl. moms kr. 3.320.625 Moms 25 % kr. 830.156 Anlægsudgifter for kontorareal incl. moms kr. 4.150.781 3
4.0 ETAPE 2 - PERMANENT UDBYGNING AF BAD/OMKLÆDNING MV. 4.01 I carport, bygning K er opsat 5 stk. midlertidige pavilloner til afhjælpning af pladsmangel i forbindelse med sammenlægning af driftsafdelingerne internt i Gentofte Kommune. Ved sammenlægning med Gladsaxe kommunes Vand- og Spildevandssektioner vil der være behov for yderligere 5 stk. pavilloner som midlertidig løsning. 4.02 De eksisterende 5 pavilloner er opsat under tag i carport bygning K, og de 5 nye kunne ligeledes placeres under tag i forlængelse af de eksisterende. Bygning K vil herefter være fyldt op med omklædningsfunktioner, og maskiner og øvrigt materiel må anvises anden placering på området. 4.03 Inddrages bygning K til en helt ny bade- og omklædningsbygning kan byggearbejdet udføres uden anden udvidelse af faciliteterne end opsætning af 5 ekstra pavilloner til supplement af arealer i Bygning E, bygning L og eksisterende 5 pavilloner. Midlertidige pavilloner, eksisterende og nye placeres andet sted på området, medens byggeriet står på. 4.04 Det vurderes at der ved indbygning af etagedæk i bygning K kan tilvejebringes tilstrækkeligt areal til at rumme alle omklædnings- og badefaciliteter i stueetage, og velfærdsrum for alle driftsafdelinger på 1. sal. Arealfordeling ved ombygning af bygning K til mandskabsfaciliteter. Stueetage : 547 m 2 1. sal : 547 m 2 4.05 Prisoverslag HV-udgifter for ombygning af bygning K kr. 15.450.000 Nedrivning af Bygn. E og L kr. 250.000 HV udgifter i alt kr. 15.700.000 Honorar, udbud i totalentreprise kr. 1.550.000 I alt excl. moms kr. 17.250.000 4.06 Ombygningen vil omfatte fjernelse af eksisterende sf-stensbelægning, facadeplader etablering af nyt terrændæk, nye facader og gavle, nyt etagedæk samt efterisolering af eksisterende dobbelt T- tagelementer. Der etableres ny kloak og afløb inden støbning af terrændæk. 4.07 Afledte konsekvenser : Ved ombygning af bygning K kræves ingen erstatningspladser medens byggeriet står på. Omklædningsfaciliteter og velfærdsrum kan rummes i bygn. E, L eksist. 5 pavilloner og de 5 nye pavilloner. Kun maskiner og materiel, der nu parkeres i bygning K skal anvises anden placering. 4
Ved ombygning af Bygning K samles alle faciliteter i samme bygning, og der kan således frembringes plads til ekstra parkering og materiel ved nedrivning af Bygning E og Bygning L. 5