Foreningen af Danske Lægestuderende Referat Repræsentantskabsmøde (7) Mandag d. 14.April 2011. Kl. 16.30,, 16.30-16.40 1. Formalia Valg af dirigent Mathias Valg af referent Marie-Louise Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde den 14. marts 2011 Godkendt uden bemærkninger Gennemgang af regnskab for 2010 v/ Revisor Jørgen Knudsen 16.40-17.45 Behandling - OKR giver overskud. - VB giver underskud, skyldes færre solgte timer. Helenes 6 mdr. godtgørelse er indregnet i lønninger og adm. Samlet er VB s underskud 1.4 mio. VB s tilgodehavener er faldet pga manglende efterspørgelse. -2,6 mio er et samlet billede på det underskud VB har givet OKF gennem årene (set som et tilskud fra OKF til VB) Steget som en konsekvens af et fald i vagterne. Underskuddet i år udgør 1,4 mio. - Boghandel giver underskud, færre solgte varer + mere rabat til medlemmer, 10% à 15% Underskud på 146.000 mod overskud på 300.000 sidste år. - Alt i alt er der et samlet et underskud på 1.5 mio efter renter og obligationer. - Færre medlemmer afspejles også i regnskabet - Revisor opfordrer VB til at udforme ansættelsesbeviser til de vagttagere der er på hold, og som samtidig har otte timer eller mere pr uge gennem de seneste 12 uger. Funktionær lignende status, har ret til barsel og opsigelses varsel à egentlig bare et formelt papir der sikrer den enkelte vagttager. Kan glide ud af denne status, hvilket også bør fremgå af et sådant dokument. CT fremhæver at alle vagttagere er lige godt stillet på nuværende tidspunkt. Side 1 af 6
- Revisor påpeger, at VB pt ikke er medlem af en arbejdsgiverforening. Regler om at indbetale til feriekonto, således at der stilles en sikkerhed for udbetaling af de optjente feriepenge. Sara fortæller, af HF kan stilles som sikkerhed. Dette er tilfældet for VB København. Kan ifølge revisor opstå det problem, at OKF (stilles som sikkerhed på nuværende tidspunkt, og har været sådan uden problemer i mange år) ikke har penge, og der dermed ikke er mulighed for at vagttagerne ikke får feriepengene. Dog vil lønmodtagernes garantifont i sidste ende dække dette à Som udgangspunkt burde vi indbetale til feriekonto. - Anbefaling om at OKF gennemgår kontrol af bank-betalinger. AMN er på nuværende tidspunkt den eneste med fuldmagt til konto. Der er ikke observeret uregelmæssige betalings bevægelser, men vi bør ifølge revisor sikre os en større sikkerhed. - Uddrag af regnskab lægges tilgængeligt for medlemmerne på hjemmesiden, hele regnskabet ligger til gennemlæsning på huset. Konklusion s regnskab forhåndsgodkendes af repræsentantskabet uden kommentarer. 1.1. 17.45-18.00 Information fra formanden Behandling - Ebstein bar: De har endnu ikke hørt fra Dekanen, men sendt ansøgning om tilskud til højtalere til studienævnet. Der spørges til, hvordan vi ønsker der skal gøres opmærksom på s biddrag til højtalerne hvis dette bliver en realitet. - Forslag om banner i baren? - Fællesbar? - Som logo på højtaler. Konklusion - Lucas bringer besked til EB, og Mathias sender mail til Mads Lillevang. - Arbejdet med en bedre bankaftale er gået i stå pga. færdiggørelse af regnskabet. CT arbejder videre med det efter påske. 18.00-18.45 Side 2 af 6
Meddelelser fra Udvalg Hovedbestyrelsen - Fokus på tre områder i fremtiden. Kommunikation, Medlemsbetjening og 4- års-reglen. - Kommunikation, à der er taget initiativ om et nyt internet nyhedsbrev. Kredsene skal på sigt også tilføjes. FS er ansvarlig for dette. - Der er udformet cirkulære ang. udgifter til tillidsmænd. Der tilbyde uddannelse til disse, finansieres via akutmidler. - Principbeslutning ang logo forventes i maj. - KKR lejer Gunnar, da de ikke har nogen leder. Dette er godkendt af HB, detaljer mangler dog at falde på plads. 1.2. Uddannelsespolitisk udvalg 1.3. - Fokus på den frie overflytning. Brev til dekan i KBH, svar kan læses på MOK. - Der arbejdes på muligheden for at udforme en karrierervejledningsfunktion i samarbejde med lægeforeningen. Denne bør ligge på kandidatdelen af uddannelsen 1.4. Medlemsfordele - lokalt 1.5. - Møde den 6. april. Ikke stort udbytte af dette møde. Næste møde den 26. april kl 16:30. Det forslås at der evt arbejdes på opsamling af gamle aftaler eller forhandler nye aftaler med disse. 1.6. Medlemsfordele Nationalt 1.7. - Møde 28 april. 1.8. Overenskomstudvalget SPV 1.9. - Forventes at forhandlingerne forløber over sommeren pga. 30, da det er her arbejdes skal ligges. 1.10. Overenskomstudvalget LVG 1.11. - Forhandlinger i april, forhåbentlig færdig i maj. Herefter urafstemning. Medlemmerne skal stemme to gange, dels for SPV og dels for LVG. - Det påpeges endvidere, at det er problematisk at der kun er en enkel fra rep. i disse udvalg, da det besværliggør den videre kommunikation. Bør vi være opmærksomme på at få ikke-rep til at give besked videre. 1.12. Side 3 af 6
1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.18. 1.19. 1.20. 1.21. 1.22. SUL - Overenskomst færdig forhandlet. Det er ikke hentet meget hjem. VB-udvalget - Da sidste VB-møde blev afholdt var der mange udækkede vagter. CT har i den anledning sendt mail til vagttagerne. Der er oprettet et nyt hold: kursusgruppe alfa. Frivilligt hold, ligner de tidligere kursushold. Der har ikke været stor tilslutning til dette hold. - Ny kampagne for at undgå situationer med mange udækkede vagter. Materiale med løbesedler og plakater er udarbejdet. Ligger pt på standby, da der ikke er mange udækkede vagter. Kursusgruppen - Stor succes ved de gennemførte EKG og Akut medicin-kurser. Overvejer at gøre disse kurser uden forplejning i fremtiden. - Sendt mail til Chemnitz ang idé til kursus rettet mod bachelor-delen. Svar mangler. Fest- og arrangementsudvalget. 1.17. - Netop afholdt Quiz-night, god opbakning. - Ølsmagning 5. Maj. - Sommerfesten på posten. Mangler detaljer ang mad og musik. Vigtigt ikke at sælge dansebilletterne for billigt. Kommunikationsudvalget - Evalueret distribuering af Magasinet der udkom i feb. Meget krævende for Lucas at omdele. Evt. bør vi sende til de medlemmer der bor uden for centrum i fremtiden. - Udvalget spørger om hjælp til påsætning ar adresser og evt omdeling i ude 34 og 35, sendes mail rundt. - Spg. evalueret. Kun 11 besvarelser. Et flertal af disse mener at man vil glemme at hente Magasinet, hvis det ikke omdeles. - Overvejer om Magasinet kun skal udkomme én gang pr. år? Dette tages på på næste rep. møde? Hvor der også med glæde modtages ideer til artikler til det kommende Magasin. Boghandeludvalget - Ikke noget nyt siden sidst, nyt møde 2. Maj. Fokus på WEB-butik. Side 4 af 6
18.45-19.30 Opfølgning på kommunikationsområdet 1.23. Bemærkning: Det foreslås at skabe en optimering af kommunikationen i, og at have en drøftelse af hvorledes vi gør dette på bedste vis. Bilag: Oplæg om intern og ekstern kommunikation Oplæg til punkter i politikerhåndbogen Behandling: - Mathias og Faiso har lavet udkast til hvordan pol.håndbogen kan se ud. Der arbejdes videre med dette. - Hvert udvalg skal give AMN besked om mødedatoer, dette føres i en fælles kalender så vi undgår at møde-datoer falder sammen. - Mathias har set på muligheden for et alternativ til dropbox, evt med fælles login. Dette tages op på næste møde - Forslag om at uddele ansvarsområder ang. vores forskellige kommunikationmidler. Dette tages der stilling til på næste møde. Mad ved Sara 19.30-20.00 Valg af repræsentant til s forlag Bemærkning: Stine er kontaktet og ønsker at genopstille. 20.00-20.15 Behandling: Der er ikke andre der ønsker opstillet. Konklusion: dispensationsansøgning Stine genvælges, Mathias giver besked. 20.15-20.20 Side 5 af 6
Konklusion Der gives dispensation til Mathias orienterer Lukket punkt 20.05-20.30 Mad? 1.24. Evt. Marie-Louise står for mad ved næste møde. 20.30-20.35 Side 6 af 6