GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalgets møde Mødedato: Mødetidspunkt: Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Tirsdag den 3. april 2018 17:00 Møderum 200, Rådhusparken 2 Benny Hindse Hansen (Formand), Anne Tinghus (Næstformand), Annette Thomsen (Medlem), Henning Richard Jensen (Medlem), Karina Waage-Jensen (Medlem), Ole Hammer (Medlem), Leif Meyer Olsen (V) (Medlem), Dan Kornbek Christiansen (C) (Medlem), Marlene Frandsen (V) (Medlem), Gitte Wallin Limkilde (A) (Medlem), Torben Jensen (A) (Medlem) Benny Hindse Hansen (Formand), Karina Waage-Jensen, Torben Jensen (A)
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Meddelelser 2 3. Aktivitetstilskud til folkeoplysende foreninger 2018 3 4. Fordeling af haller og sale i sæsonen 2018/2019 og 2019/2020 4 5. Fordeling af tider i svømmehallen 2018/2019 samt 2019/2020 5 Underskriftsside 7 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr. i ESDH: 18/1995 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget INDSTILLING BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 03-04-2018 Dagsorden godkendt. Afbud: Benny Hindse Hansen, Karina Waage-Jensen, Torben Jensen 2. Meddelelser Sagsnr. i ESDH: 18/1998 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden Formanden har meldt afbud pga. sygdom. Anne Tinghus varetager mødeledelsen i hans fravær. 2. Meddelelser fra Center for Kultur og Borgerkontakt Næste møde i Folkeoplysningsudvalget tirsdag 29. maj 2018 afholdes efter udvalgets ønske i Nordvanghallen. Mødet udvides med en halv time, så der bliver tid til en kort rundvisning ved Fægteklubben. Administrationen påpeger, at der har været meget ekstra arbejde ift. at indhente ansøgninger fra foreningerne ifm. ansøgning om aktivitetstilskud. Det samme gælder ift. indhentning af børneattester. Folkeoplysningsudvalget bakker op om, at deadlines skal overholdes af foreningerne. Dan Kornbeck Christiansen (C) foreslår, at foreningerne hjælpes bedre på vej med tydeligere kommunikation og evt. kursus i udfyldelse afansøgningsskemaer m.v. Administrationen vil undersøge behovet i forbindelse med næste ås ansøgningsrunde og er samtidig opmærksomme på, at informationen på hjemmesiden skal forenkles. 2
Henning Richard Jensen (medlem) foreslår, at hovedforeningerne hjælper til med oplysning og kommunikation om deadlines til foreningerne. 3. Meddelelser fra øvrige udvalgsmedlemmer Ingen meddelelser. INDSTILLING 3. Aktivitetstilskud til folkeoplysende foreninger 2018 Sagsnr. i ESDH: 18/4541 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fordeling af tilskud for 2018 til foreninger med aktiviteter for børn og unge under 25 år samt handicappede uanset alder. SAGSFREMSTILLING Foreninger kan søge om et årligt tilskud til faste aktiviteter for børn og unge under 25 år samt for handicappede uanset alder. Derudover kan der søges om tilskud til weekendture og andre lejre med minimum 2 overnatninger både i ind- og udland. Ansøgningsfrist er 1. marts. Samtidig med ansøgningen skal der fremsendes årsopgørelse over aktivitetstimer og tilskudsregnskab for forudgående år. Foreningerne opgør aktivitetstimer for de enkelte hold/årgange for det forudgående år i ansøgningerne og giver et budget for timer i indeværende år. Disse opgørelser danner baggrund for foreningens ansøgning. Udgangspunktet er primært gennemførte aktivitetstimer i forudgående år. En aktivitetstime er en time, hvor en træner eller leder forestår aktiviteten. Tid til klargøring, oprydning, omklædning, bad, mv. kan ikke indgå, og der kan maks. ydes tilskud til 40 ugers aktivitet årligt. En gymnastik- og svømmetime tæller for to ved tilskudsberegningen. Tilskuddet kan ikke overstige deltagerbetalingen, dvs. kontingent og egenbetaling ved stævner og turneringer mv. To foreninger har fået dispensation til at tage timer med, som afvikles uden for Glostrup Kommune. Det er Glostrup Svømmeklub og Glostrup Håndboldklub, der har holdfællesskaber med nabokommunerne. Glostrup Svømmeklub har ikke gjort brug af dette i år og sidste år. 3
Folkeoplysningsudvalget har nedsat et fordelingsudvalg, der har til opgave at gennemgå ansøgningerne og udarbejde forslag til fordeling. Fordelingsudvalget har gennemgået de indkomne ansøgninger og fremlægger på den baggrund et forslag til fordeling for 2018, som er vedlagt dagsordenen. Fordelingsudvalget består af 1 repræsentant fra idrætsforeningerne: Benny Flindse Flansen, en repræsentant fra børne- og ungdomsorganisationerne: Annette Thomsen og en repræsentant for øvrige foreninger: Flenning Richard Jensen samt Center for Kultur og Borgerkontakt. ØKONOMI Der er 1.402.471 kr. i aktivitetstilskudspuljen for 2018. Aktivitetstilskuddet udbetales i 2 rater i april og oktober. INDSTILLING Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At forslag til fordeling af aktivitetstilskud 2018 godkendes. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 03-04-2018 Indstillingen godkendt Afbud: Benny Flindse Hansen, Karina Waage-Jensen, Torben Jensen BILAG: 1 Åben Aktivitetstilskud 2018.pdf 40851/18 4. Fordeling af haller og sale i sæsonen 2018/2019 og 2019/2020 Sagsnr. i ESDH: 18/8066 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fordeling af tider i haller og sale sæson 2018/2019 og 2019/2020 til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. SAGSFREMSTILLING På baggrund af de indkomne ansøgninger fra foreninger om ønskede tider i haller og sale har Folkeoplysningsudvalgets fordelingsudvalg udarbejdet et forslag til fordeling. Fordelingsudvalget består af fire brugerrepræsentanter. De tre repræsentanter fra idrætten er: Allan Møller, Morten Schumann og Tommy Karlsson. Fra voksenundervisningen: Karina Waage-Jensen. Alle har været til stede under fordelingen. 4
Glostrup Idrætsanlæg og Center for Kultur og Idræt har desuden deltaget i møderne. Der er afholdt i alt et møde om fordelingen. Følgende haller og sale er med i fordelingsplanen: Glostrup Idrætspark, hal 1, 2 og 3 og træningssal 1 og 2 Hvissingehallen ø Vestervangskolen, gymnastiksal 1 og 2 samt Musisk sal Søndervanghallen Nordvangshallen samt aula ø Skovvangskolen, gymnastiksal Ejbyskolen, tumlesal ø Ejbyhallen Bibliotekssalen Skydebanerne Fordelingsudvalget har udarbejdet forslaget ud fra de prioriteter, der er opstillet i fordelingsreglerne. Der er ikke vedlagt bilag med lister over fordeling af haller og sale, da det desværre ikke er muligt at trække lister i det nye bookingsystem. Derimod er vedlagt en liste over ønsker fra foreninger, som ikke er fuldt samt begrundelserne herfor. Af listen fremgår desuden, hvorledes der er fundet alternative løsninger til foreningerne. Alle øvrige ønsker er fuldt ud. INDSTILLING Center for Kultur og Idræt foreslår: 1. At forslaget til fordelingsplan for haller og sale for sæsonerne 2018/2019 og 2019/2020 godkendes. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 03-04-2018 Indstillingen godkendt. Afbud: Benny Hindse Hansen, Karina Waage-Jensen, Torben Jensen BILAG: 1 Åben Oversigt over ændringer ved fordeling til FOU.pdf 40836/18 5. Fordeling af tider i svømmeh lle 2018/2019 samt 2019/2020 5
Sagsnr. i ESDH: 18/8098 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fordeling af svømmehalstider i sæson 2018/2019 og 2019/2020 til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. SAGSFREMSTILLING Der er indkommet ansøgning fra Glostrup Svømmeklub (GSK), Glostrup Triatlon Klub (GTK) samt Dykkerklubben Vagus Mambila. På baggrund af de sammenfaldende ønsker til træningstid i svømmehallen, og da Glostrup Idrætsanlæg ikke kender konsekvensen for foreningerne, hvis de ikke får den ønskede tid, indbød Glostrup Idrætsanlæg de tre foreninger til et møde, så de selv kunne være med til at komme med forslag til fordelingen. GSK har i længere tid ønsket at få mere vandtid i svømmehallen. GSK mener, at de ikke har haft mulighed for at tilbyde træningstid til unge svømmere i mange år, fordi der ikke er kapacitet nok inden for den tildelte vandtid. For at imødekomme behovet har Kultur- og Fritidsudvalget i marts 2018 besluttet at udvide foreningstiden med to ekstra baner i én time fra kl. 18.30 på tirsdage, onsdage og torsdage. Dermed får foreningerne to ekstra baner i tre timer om ugen på et attraktivt tidspunkt. På mødet med foreningerne var der enighed om, at den øgede foreningstid tildeles GSK. Der hvor foreningerne havde sammenfaldende ønsker, blev fordelingen løst på mødet til alles tilfredshed. Brugerbestyrelsen anbefaler på den baggrund fordelingen, som den fremgår af bilaget. I DSTILLING Center for kultur og borgerkontakt indstiller, at: Folkeoplysningsudvalget godkender fordeling af svømmebaner i sæsonen 2018/2019-2019/2020 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 03-04-2018 Indstillingen godkendt. Afbud: Benny Flindse Flansen, Karina Waage-Jensen, Torben Jensen BILAG: 1 Åben Forslag til fordeling af svømmebaner 2018-2020 til BB 220318 med 40266/18 flere baner.pdf 6
Underskriftsside Anne Tinghu: C '3 'I i Annette Thomsen Ole Hammer Dan Kornbek Christiansen ) 2 O Gitte Wallin Limkilde (A) 7
Tilskud til aktiviteter for børn og unge 2018 Glostrup Kommune 23-03-2018 Center for Kultur og Borgerkontakt Mellemregning - loft på deltagerbetaling 1.402.417 243 Tils ud pr. a ktivitetstime 3,68
Glostrup, den 23. marts 2018 /JSV AOF Oversigt over ændringer i forbindelse med fordeling af træningstider i haller og sale for sæson 2018/19 og 2019/20 samt mødelokaler for 2018/19 Tr.sal/GIP Mandage Kl. 16.00-18.00 Multisalen i Glostrup Fritidscenter efter aftale med AOF Dette giver mulighed for Gymnastik i Glostrup at få træningssal 1 mandage og torsdage. Der er ikke plads til Gymnastik i Glostrup i Multisalen. Dansk Folkehjælp Fritidscenter Fællessal 3 + Møderum 2 Torsdage Kl. 10.00-12.30 Fællessal 3 Møderum 2 er ændret til møderum 3 FOF har hold i møderum 2. Møderum 2 og 3 er identiske. Ejby IF68 Ejbyhallen Torsdage Kl. 16.00-22.00 Ansøgning kl. 16-20 imødekommes Ansøgning kl. 20-22 ikke Ejby IF68 ønsker at udvide tiden. Tiden kl. 20-22 er tildelt Glostrup Ski Club i lighed med FOF indeværende sæson. Tr.sal 1/GIP Torsdage Kl. 11.00-12.30 Holdet er flyttet til Tiden er tildelt Stolemotion i mødelokaler 4+5/GIP lighed med indeværende sæson. GIC Atletik og Motion NO-hallen Torsdage Kl. 17.00-19.30 Hal A kl. 17.00-21.00 og Hal B kl. 17.00-18.00 Tiden er tildelt som i indeværende sæson GIC Basketball NO-hallen Onsdage Kl. 16.30-18.00 Ansøgning ikke Nyt ønske fra Basket. Tiden er tildelt HDF/børn SØ-hallen Tirsdage Kl. 16.30-18.00 Ansøgning ikke Nyt ønske fra Basket. Tiden er tildelt IF32 Gymnastik/børn i lighed med indeværende sæson
SØ-hallen Torsdage Kl. 16.30-18.00 Ansøgning ikke Hal 3/GIP Fredage Kl. 16.00-19.00 Ansøgning kl. 16.00-18.30 er Ansøgning kl. 18.30-19.00 ikke Hal 3/GIP Søndage Kl. 9.00-19.00 Ansøgning ikke Hv.hallen Mandage Kl. 16.30-18.30 Ansøgning ikke Hv.hallen Torsdage Kl. 16.30-18.00 Ansøgning ikke Nyt ønske fra Basket. Tiden er tildelt IF32 Gymnastik/børn i lighed med indeværende sæson Basket har ønsket at udvide tiden. Tiden er tildelt GFK/futsal/børn i lighed med indeværende sæson. Søndage er forbehold stævner og kampafvikling. Tiden kan søge i forbindelse med fordeling til stævne- og arrangementer, med ansøgningsfrist den 15.5.2018 Nyt ønske fra Basket. Tiden er tildelt Håndbold i lighed med indeværende sæson. Nyt ønske fra Basket. Tiden er tildelt Volley/ungdom i lighed med indeværende sæson. Glostrup 95 Skov.skolen Gym.sal Onsdage Kl. 18.00-20.00 Lille sal i Hvissingehallen Glostrup 95 er voksne. Det er en ny aktivitet, yoga) Tiden er tildelt GFK/børn i lighed med indeværende sæson. Skov.skolen Torsdage Kl. 18.00-20.00 Lille sal i Hvissingehallen Glostrup 95 er voksne. Det er en ny aktivitet, yoga) Tiden er tildelt Glostrup Kommunes Idrætsforening i lighed med indeværende sæson. Hv.hallen Mandage Kl. 18.30-22.00 Kl. 20.30-22.00 GI. 95 ønsker at udvide træningstiden. De har i indeværende sæson, hallen kl. 21.30-23.00. Floorball har Hv.hallen Onsdage Kl. 18.00-20.00 Ansøgning ikke afgivet en time og dermed tildeles GI. 95 kl. 20.30-22.00. Tiden kan udvides til kl. 23.00, hvis GI. 95 ønsker og dermed ertr.tiden udvidet med Itime. Nyt ønske. Tiden er tildelt Basket/ungdom i lighed med indeværende sæson. Hv.hallen Fredage Kl. 18.30-22.30 Kl. 19.00-22.30 Frem til kl. 19.00 er tiden tildelt GFK/børn. GI. 95 kan forlænge tiden til kl. 23.00, såfremt de ønsker det. 2
Glostrup Håndbold Hal 1/GIP Tirsdage Kl. 16.30-22.00 Ansøgning kl. 16.30-17.30 ikke Glostrup Fægteklub Ansøgning kl. 17.30-22.00 er Kl. 16.30-17.30 er et nyt ønske fra Håndbold. Tiden er tildelt GFK/børn i lighed med indeværende sæson NO-hallen Torsdage Kl. 17.00-21.30 Hal B kl. 18.00-21.30 Tiden er tildelt som i indeværende sæson Glostrup Goblins Floorball Club Hv.hallen Mandage Kl. 20.00-22.00 Kl. 19.30-20.30 Floorball har selv afgivet en time, hvilket gav plads til at Glostrup 95 kan udvide deres træningspas med Itime. G lostrup Line Dance Bibliotekssal Mandage Kl. 17.00-21.45 Skovvangskolens gymnastiksal kl. 18.30-23.00 Byorkesteret er tildelt salen i indev. sæson og har depot. Skovvangsskolens gym.sal er tildelt GFK/8-10 år til kl. 18.30 Glostrup Sk /tteforenin pr Skydebane 1+2 /GIP Torsdage Kl. 18.30-21.00 Bane 1 kan ikke imødekommes GI. Skytteforening tildeles bane 2 i lighed med indeværende sæson. Bane 1 er udlejet til Albertslund Skytteforening Skydebane 1 /GIP Lørdage Kl. 7.00-23.00 Ansøgning kl. 7-9 ikke Ansøgning kl. 16-23 ikke Ansøgning er udenfor anlæggets åbningstid om lørdagen. GI. Skytteforening tildeles bane 1 kl. 9.00-16.00 i lighed med indevær. Sæson. Glostrup Tennis Klub Hal 1/GIP Onsdage Kl. 19.00-21.00 Ansøgning ikke Nyt ønske fra Tennis. Tiden er tildelt Håndbold i lighed med indevær. sæson. Hal 3/GIP Søndage Kl. 15.00-18.00 Ansøgning ikke Søndage er forbehold stævner og kampafvikling. Tiden kan søge i forbindelse med fordeling til stævne- og arrangementer, med ansøgningsfrist den 15.5.2018 3
Gymnastik i Glostrup Skov.skolen Mandage Kl. 16.00-21.00 Tildelt træningssal 1 / Tiden er tildelt GFK kl. 16-18.30 Gym.sal GIP Skov.skolen Gym.sal Torsdage Kl. 16.00-21.00 Tildelt træningssal 1 / GIP No-hallen Mandage Kl. 16.00-21.00 Ansøgning ikke No-hallen Torsdage Kl. 16.00-20.30 Ansøgning ikke Tiden er tildelt GFK kl. 16-18.30 GiG er voksne. Tiden er tildelt HDF/børn. GiG er voksne. Fra kl. 17.00 er tiden tildelt Atletik/børn og Fægtning/børn Hvissinge Danse Forening NO-hallen Tirsdage Kl. 16.30-21.00 Ansøgning ikke Tiden er tildelt Fægterne IF32 Glostrup Gymnastikforening SØ-hallen Onsdage Kl. 19.00-22.00 Ansøgning ikke Nyt ønske fra IF32 Gymnastik. Tiden er tildelt Glostrup Special som har fortrinsret i henhold til Vest.skolen Gym.sal Tirsdage Kl. 16.00-21.00 Ansøgning kl. 16.00-18.00 Ansøgning kl. 18.00-19.30 ikke Ansøgning kl. 19.30-21.00 fordelingsreglerne. Nyt ønske fra IF32 Gymnastik. Tiden kl. 18.00-19.30 er tildelt GIC Atletik og Motion som ønsket. Atletik har haft gym.sal kl. 18-20 i indeværende sæson. F32 Hovedafdeling Hal 1/GIP Mandage Kl. 19.00-21.00 Ansøgning ikke Tiden er søgt af Hovedafdelingen til en ny underafdelingsom endnu ikke er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. Tr.sal 2/GIP Tirsdage Kl. 17.30-19.00 Ansøgning ikke Hal 1/GIP Onsdage Kl. 18.00-19.30 Ansøgning ikke Tiden er søgt af Hovedafdelingen til bokseklubben. Bokseklubben er pt. ikke aktive og der er usikkerhed om der kan etableres et boksehold. Bokseklubben må søge om træningstid, når de har et hold og et reelt behov. Tiden er søgt af Hovedafdelingen til en ny underafdelingsom endnu ikke er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. 4
IF32 Motion & Trivsel Tr.sal 1/GIP Tirsdage Kl. 11.00-12.00 Ansøgnin ikke Tiden er tildelt FOF, hold med hensyntagende specialundervisning. Motion & Tri sel tilbydes bordtennisbord i hal 1 eller i Foyer. Klub Granskoven Skov.skolen Onsdage Kl. 15.30-20.00 Tilbydes samme sted Tiden er tildelt Basket/U8 i Gym.sal men om torsdagen kl. lighed med indeværende 15.30-19.00. Hv.hallen Onsdage Kl. 15.30-18.00 Ansøgning ikke sæson. Tiden er tildelt Håndbold i lighed med indeværende sæson. H.hallen Torsdage Kl. 14.30-18.00 Kl. 14.30-16.00 Fra kl. 16.00 er tiden tildelt GFK/børn i lighed med indeværende sæson. 5
I/) _o CD C 3 _Q CDE E G. > L 03 tlo c!d ~a O CM O rsj i 00 rh O r\j bo D O. o LL. GSK = Glostrup Svømmeklub TRI = Glostrup Triatlon Klub DYK = Glostrup Dykker Klub
Tirsdag (Klik fo at se alle ugedage) Fast fordeling > Svommehallen TIRSDAG SÆSON Fast fordeling: 06-03-2013-30-06-2019 21:00-21:30
Fast fordeling > Svømmehallen ONSDAG SÆSON Fast for eling: 0S-C3-2013 - 30-0S-2019 Ons ag (Klik for at se alle uge age}
Fast ford ling > SvommehaflcJi (_) KO U \vj SÆSON Fast for eling: 06-08-2018-80-06-2019 Torsdag (Klik for at se alle ugedage)
S m 4-J t a t5j3 QJ S ( 3 -Q I ) - =3 o < Cl Q. s! >: > H rj s n PI