Børnehuset Troldehaven Lundtoftevej 35 & Sømosevej 47, 4293 Dianalund 5787 7185 trold@soroe.dk Referat forældreråds møde i Børnehuset Troldehaven! Sted og dato; Sømosevej onsdag d. 2. november 2016 kl. 17:00 19:00 Tilstede ved mødet var: Elsebeth (Najas mor), Helle (Laus mor), Heidi (Frederiks mor), samt medarbejderrepræsentant Jeanette og Maiken Godkendelse af dagsorden (kl. 17:00 17:05) Punkter til evt. Ingen punkter Planlægning af Diskofest (17:05 17:30) Overvejelser ift. hvad der skal sponsoreres? Således at vi kan bede om specifikke ting hos butikkerne m.m. Andre praktiske overvejelser! Hvordan har vi behov for at mødes og planlægge? Hvem laver invitationen? Hvornår skal invitationen ud? Der blevet med afsæt i erfaringer fra sidste år, drøftet struktur for selve diskofesten, herunder aktiviteter og forældrenes rolle og inddragelse. Heidi varetager sponsor forespørgsler, og inddrager andre efter behov. Invitation udarbejdes således at den kan sendes ud både i papir, plakat og via Mit-barn inden jul. Forældrerådet (uden medarbejdere) mødes og planlægger videre, Heidi indkalder. Årshjul for aktiviteter i 2017 hvad har vi af ideer og tanker for året. Nedenstående er lavet ud fra traditioner, men traditioner kan laves om, så der med oplæg til dialog og drøftelse. (17:30 17:40) Fredag 20/1 Diskofest Sammenlægning uge 7 Sømosevej Mandag 27/2 fastelavn Torsdag 27/4 Forældremøde Tirsdag 9/5 legepladsdag Fredag 19/5 Bedsteforældre plantedag Fredag d. 26/5 Lukkedag m/nødpasning et sted i område NORD Fredag 16/5 Sommerfest Forventer Spireprojekt fra 6.-23. juni Uge 27 28 29 sammenlægning på Sømosevej
Uge 30 31 32 sammenlægning på Lundtoftevej Onsdag d. 20/9 forældremøde m/ valg til forældreråd Torsdag d. 12/10 fælles motionsløb i byparken Sammenlægning uge 42 Lundtoftevej Uge 45 46 fællesspisning på stuerne Uge 48-49 bedsteforældre julehygge Uge 52 lukket m/nødpasning et sted i område NORD Hvordan skal ovenstående formidles ud til de øvrige forældre? Bemærk efter dialog med personalegruppen, foreslår vi at droppe legepladseftermiddagen i august, da vi de seneste år har haft med lavt fremmøde, ikke mindst holdt op i mod planlægning, indkøb, personaletimer mv. Oplægget blev drøftet og gennemgået efter behov. Når årshjulet er færdig sendes til ud via Mit-barn, samt laves i A3 opslag ved alle stuer, med anbefaling om at forældre evt. printer til eget forbrug på køleskabet fra Mit-barn. Synlighed af forældrerådet! (17:40 17:50) Hvordan kan/skal forældrerådet være synligt overfor såvel den nuværende som kommende forældregruppe. Ide om synlig markering af forældrerådet ved div. arrangementer fx via ens bluser, veste e.lign, der kan give blik fang. Tydelig reklame ved arrangementer for at alle er velkommen til at bidrage i forældrerådet i både større og mindre omfang. Evaluering af forældremøde (17:50 18:00) Hvad fungerede godt? Hvad skal vi gøre mere af? Hvad skal vi lære af og dermed justere på ift. fremtiden? Andre ting det er særlig vigtigt vi husker Der blev talt om at oplægget vedr. Pejlemærker ikke var super relevant, men at forældrerådet var bevidst om, at det var en central SKAL opgave. Forældrerådet ønsker forældremøde, med nærvær til andre forældre og med fokus på hverdagen i børnehaven. Der blev også drøftet hvad man kan gøre for at få flere til at deltage ved forældremøder - desværre blev svaret ikke fundet. Der er fra børnehaven fokus på det positive i dem der deltager og at dem som vælger det fra, må forventes at have deres gode grunde til det. For alle er det et aktivt til eller fravalg Pejlemærke der er en bagvedlæggende mening. Forældreforening? (18:00 18:15) Med afsæt i det materiale som Karina har sendt ud, hvad gør vi så i den videre proces? Emnet blev taget med til forældrerådets ekstra møde, vedr. Diskofest da det kan være et passende tidspunkt, at tage en drøftelse med de øvrige forældre. Områdebestyrelse v/helle (kl. 18:15 18:25) 2
Elsebeth har deltagelse som suppleant for Helle, ved dette møde var der fokus på hørringssvar ift. ressourcetildeling på 0-6 års område. I forhold til kommende områdebestyrelsesmøde, var der d.d. endnu ikke udsendt en dagsorden som, forældrerådet kunne forbedre sig ud fra. Status Portrætfotografering d. 12.11.2016 fra kl. 8:00 (18:25 18:35) Elsebeth og Helle har tilbudt og hjælpe, der ud over har Cajs mor Carina tilbudt sin hjælp, efter at Maiken sendte en SMS ud til alle forældre vi skal blot være opmærksomme på at få informeret Carina om tidspunkt mv. Praktiske ting omkring afvikling af dagen. Jeanette orienter Carina om nedenstående aftaler. Forældrerepræsentanter (Helle, Elsebeth og Carina) mødes med Charlotte (medarbejder) kl. 8 på Lundtoftevej. Der forberedes kaffe, te, saft, frugt og småkager (hvis ikke indkøb er gjort på forhånd, gøres dette) Bookinglister frem begge adresser gennemgås Fotografen gør klar. Inden Charlotte lukker og låser er der fejet gulve og affaldsspande er tømt i container. Hverdagen i Troldehaven v/maiken (18:35 18:50) Personale situation Pædagogiske temaer og opmærksomhedspunkter Økonomi Personale situation: Maiken oplyste om studerende Patrick (PA studerende) hos Rødderne, pr. 1/12 starter pædagogstuderende Amalie hos Krudtuglerne. Af helbredsmæssige årsager afprøves det at have en personlighjælpe på Tyttebøvsstuen. Pædagogiske temaer og opmærksomhedspunkter: Der arbejdes dagligt med læring og dannelse gennem hverdags aktiviteter. Frem til jul vil der fokusere på traditioner som helhed forskellige fra familie til familie herunder forskellige kultur et fælles afsæt vi være juletræ Økonomi: Den det er budgettet som er placeret i Troldehaven (det er ikke personalelønninger) er der fornuftig balance. Personalelønning er placeret centralt i områdeledelsen. Evt. (kl. 18:50 19:00) 3
Forældreråd 2016/2017 Hvem er med i forældrerådet 2016/2017 Forældrenavn Barnets navn Stuetilknytning mailadresse Heidi (5190 7877) Frederik Rødderne heidi1992@gmail.com Helle Simone Rødderne hellebetina.19782gmail.com Karina (2252 6668) Emillia Rødderne jensermus@gmail.com Helle (2276 9121) Lau Krudtuglerne helleknudsen79@hotmail.com Sara Lauge Krudtuglerne saralouisemadsen@live.dk Elsebeth (5059 9042) Naja Krudtuglerne dunckey@yahoo.com Susan (2126 1941) Mathias Rødderne susanzartov@gmail.com Glennie (2721 0762) Minell Tyttebøvserne glenniep86@gmail.com Maiken (2945 36 84) Børnehuset Troldehaven mawc@soroe.dk Hjælpetropper til forældreråd Forældrenavn Barnets navn Stuetilknytning mailadresse Kenneth (3116 0406) Malou/Christoffer Tyttebøvserne/Rødderne k.rostock@mail.bg Jens Elillia Rødderne jensermus@gmail.com Jonas Oskar Rødderne Pernille Isabella Mariehønsene 4
5
Årshjul Forældreråd 2016-2017 September 2016: 28. september kl. 17 18 (Lundtoftevej) Forældrerådet starter Intro- og opstartsmøde Forventningsafstemning forældre/pædagogisk leder (Maiken) Valg af repræsentant til områdebestyrelse November 2016 2. november kl. 17 19:00 Sømosevej Årshjul for aktiviteter i 2016/2017 hvad har vi af ideer og tanker for året Fotografering 12. 11.16 Synlighed af forældrerådet fx forældrekaffe Områdebestyrelsesrepræsentant Evaluering af forældremøde Hverdagen i Troldehaven Januar 2017: 11. januar kl. 17 19 - Lundtoftevej Brainstorm sommerfest juni 2017 Input og ideer legepladseftermiddag maj 2017 Input og ideer forældremøde april 2017 Områdebestyrelsesrepræsentant Hverdagen i Troldehaven Marts 2016: 8. marts kl. 17 19 Sømosevej Planlægning af sommerfest juni 2017 Rollefordeling ift. legepladseftermiddag maj 2017 Status forældremøde april 2017 Områdebestyrelsesrepræsentant Hverdagen i Troldehaven Maj 2017: 10. maj kl. 17 19:00 Lundtoftevej De sidste detaljer ift. sommerfest Evaluering af forældremøde Områdebestyrelsesrepræsentant Hverdagen i Troldehaven Juni 2017 xx. juni Sommerfest Juni Juli 2016 August 2017: 30. august kl. 17 19 Sømosevej Evaluering af sommerfest Områdebestyrelsesrepræsentant Hverdagen i Troldehaven Forældremøde september med valg af forældreråd September 2017 Ved forældremøde d. xx valg af forældreråd + bestyrelsesrepræsentant for det kommende år. Forældrerådet + bestyrelsesrepræsentant fortæller de øvrige forældre, hvad der er foregået det forgangene år. Overstående er de ting jeg på nuværende kender til af punkter der vil komme på dagsorden, der ud over kommer de emner I bringer samt, hvad der ellers måtte komme ad hoc. Maiken