Bestyrelsen Til medlemmerne af bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Den 28. April 2014 Journal nr.: Bestyrelsen, 34. møde Direkte nr.: 9627 2929 Referat fra konstituerende møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Møde, nr. 34: Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Tid: Mandag den 28. april 2014 Kl. 10:00 12:00 Bestyrelsesmøde i mødelokale 1 Afbud fra: Medlemmer: Susanne Funch Rita Christensen Finn Stengel Petersen, udpeget af Herning Byråd Conny Jensen, udpeget af Regionsrådet, Region Midtjylland Jens Klaris, udpeget af FOA, Herning Karsten N. Andersen, udpeget af medarbejderne Louise Schack Hausted, udpeget af medarbejderne Paw Brodersen, udpeget af eleverne Susanne Funch, udpeget af Holstebro Kommune Herudover deltager Anette Ørbæk Andersen Fra skolen: Referent: Britta Raaballe, direktør Rita Christensen, økonomi- og administrationschef Heidi Mortensen fuldmægtig, adm. medarbejder Pkt. 1: Velkomst og præsentation Præsentation af bestyrelsesmedlemmerne og øvrig ledelse. Bilag 1: Medlemsliste, Bestyrelsen. Præsentationen blev kort, da samtlige tilstedeværende er gengangere. Pkt. 2: Valg af mødeleder Den valgte mødeleder, det længst siddende medlem af bestyrelsen, varetager mødeledelsen til og med punkt 8 (konstituering, hvorefter formanden er mødeleder). Finn Stengel Petersen blev valgt til mødeleder. Pkt. 3: Godkendelse af dagsorden og eventuelle tilføjelser. Dagsordenen blev godkendt. Gullestrupvej 10-12 7400 Herning Tlf. 9627 2929 Fax 9627 2930 info@sosuherning.dk www.sosuherning.dk
Pkt. 4: Godkendelse og underskrift af referat. Referatet fra bestyrelsesmødet den 24. marts 2014 godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt. Pkt. 5: Vedtægtsændringer Godkendelse af ændringer i vedtægternes 4 stk. 2 Bilag 2: Vedtægter af 191006 (nuværende) Bilag 3: Vedtægter af 280414 (ændrede) Bilag 4: Forretningsorden Ingen bemærkninger til forretningsordenen. Nye vedtægter, ændres på baggrund af aktuelle situation, repræsentation fra Holstebro kommune skrives midlertidig ud af vedtægterne. Der var ingen yderligere spørgsmål eller kommentarer til ændring af vedtægterne. Vedtægtsændringen betyder, at der skal udpeges et bestyrelsesmedlem fra hhv. Ikast-Brande Kommune og Ringkjøbing-Skjern Kommune. SoSu-Herning retter snarest henvendelse til de nævnte kommuner. Vedtægtsændringerne blev godkendt. Pkt. 6 Bestyrelsens opgaver Introduktion til bestyrelsens opgaver, herunder drøftelse af om der er behov for bestyrelseskursus og / eller studietur. Orientering om honorering af bestyrelsesmedlemmer, samt kørselsgodtgørelse. Bilag 5: Kursustilbud for bestyrelsesmedlemmer i Erhvervsskolernes bestyrelser (udleveres på mødet) Conny Jensen finder, at der er behov for at styrke det overordnede blik for fremtiden og behovet for sosu-uddannelserne i både kommuner og region. I forlængelse heraf, fortæller Anette Ørbæk om fremtidens medarbejderroller, om hvilket Mandag Morgen Innovation har lavet en publikation: Medarbejder med vilje, et projekt om, hvorfor man skal beskæftige sig med udviklingen af nye medarbejderroller i kobling til fremtidens medarbejdere, og hvilke perspektiver de nye medarbejderroller rejser. Louise Hausted foreslår at få temadage med input fra forskellige fagområder. I drøftelsen lægges vægt på, at skolens fremtid er afhængig af kommunernes strategi, og synet på fremtidens medarbejder. Skolens strategi skal afspejle fremtidens behov og aftagernes strategi. Det foreslås, at tage på studietur til SoSu-Nord i 2015. Studietur med bla. formål at se, hvordan SoSu-Nord tager arbejdet med Medarbejder med vilje, hvilket kan være særligt interessant, idet SoSu-Nords direktør Anja Jørgensen har medvirket i projektet. Herudover foreslås evt. udlands studietur, dette udsættes dog til senere. 2
Britta Raaballe gør opmærksom på kursustilbud for Bestyrelsesmedlemmer i erhvervsskolernes bestyrelser, og der orienteres om, at bl.a. SoSu-B opfordrer til at bestyrelsesmedlemmerne deltager i kurserne. Der orienteres om, at formand og næstformand fortsat honoreres efter gældende regler. Det besluttes at der afholdes temadage, fra den 8. september 2014 kl.: 16:00, til den 9. september 2014 kl.: 12:00. Datoer sendes til supplerende bestyrelsesmedlemmer. Det bemærkes, at temadagen den 8. september 2014, indledes med bestyrelsesmøde. Yderligere forslag til temadagene fremsendes til Britta Raaballe, i indeværende uge. Interesserede i bestyrelseskursus retter henvendelse til FSP/BR. Pkt. 7: Udpegning af supplerende medlem Jf. vedtægternes 4 udpeges op til 2 supplerende medlemmer. Drøftelse af, hvilke kompetencer bestyrelsen evt. yderligere bør suppleres med. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen udpeger: Anette Ørbæk Andersen, Ringkjøbing-Skjern Kommune, direktør for fagområderne; Beskæftigelse, Sundhed og Omsorg, Handicap og Psykiatri samt staben Intern udvikling og Personale. Henriette Slebsager, Erhvervsakademi MidtVest, rektor. Henriette Slebsager og Erhvervsakademi MidtVest præsenteres overordnet. Det vurderes at Henriette er oplagt at få i bestyrelsen, da Erhvervsakademi MidtVest tilbyder/er ved at søge uddannelsesgodkendelse til videreuddannelse af SoSuassistenterne. Dette vil være relevant, også i forhold til SoSu-Hernings strategier. Det lokale perspektiv vurderes ligeledes at være en force. Bestyrelsen vedtager indstillingen, og udpeger Anette Ørbæk Andersen og Henriette Slebsager. Pkt. 8: Konstituering Konstituering af bestyrelsen med formand og næstformand, jf. vedtægternes 12. Bilag 6: Oversigt over valgbare bestyrelsesmedlemmer. Indstilling: Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Finn Stengel Petersen opstilles til formandsposten. Conny Jensen opstilles til næstformandsposten. Finn Stengel Petersen blev enstemmigt valgt til formand. Conny Jensen blev enstemmigt valgt til næstformand Pkt. 9: Orientering om lokale uddannelsesudvalg, nedsat af skolen 3
Skolen har nedsat to lokale uddannelsesudvalg, et for hovedforløbet og et for AMU. Bilag 7: Uddrag af Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser, 40 og 41, samt udskrift fra PASS om lokale uddannelsesudvalg. Indstilling: Det indstilles at LUU for hovedforløbet opdeles i to udvalg, for hhv. sosu-området og pædagogisk område. LUA bibeholdes som et fælles udvalg for sosu og pædagogisk område. I forhold til udbredelse af kendskab til udvalgene foreslås at udvalgene synliggør deres roller med henblik på, at komme med forslag til styrkelse af det fremtidige samarbejde. BR orienterer om, at det kniber med tilbagemeldinger om medlemmer på det pædagogiske område. Vedtaget som indstillet, LUU opdeles i to udvalg for hhv. sosu-området og pædagogisk område. Pkt. 10: Mødedatoer 2014 18. juni 2014 kl: 16:00 19:00. 8. september 2014 kl.: 16:00. Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde inden temadagene igangsættes. Bestyrelsesmødet afholdes på samme lokation som temadagene. 19. december 09:00 13:00, Julefrokost fra kl.: 12:00. Pkt. 11: Eventuelt Britta Raaballe orienterer om, at der er opslået en stilling som vicedirektør, med ansøgningsfrist 14. maj, og 1. samtalerunde i uge 23. Det forventes at stillingen besættes til 1. august 2014. Der er møde med Holstebro og Struer kommuner den 29. april 2014, angående kommunernes samarbejde med anden skole, og deraf følgende konsekvenser for eleverne. Status, Lemvig Kommune; Skolen har modtaget meddelelse om, at det politisk er besluttet, at Lemvig Kommune indgår samarbejde med SoSu-STV omkring, at fremtidige elever i Lemvig kommune, tilknyttes SoSu-STV. Der orienteres om, at Social & SundhedsSkolen, Herning, har en skriftlig godkendelse, fra 2011, fra Undervisningsministeriet, Region Midt, og SoSu-STV, til oprettelse af afdelingen i Holstebro. Den 6. maj 2014 er der møde med ældrecheferne i Ikast-Brande kommune, Ringkjøbing-Skjern kommune og Herning kommune. BR og FSP har taget initiativ til møder, med hhv. Ikast-Brande Kommune, Ringkøbing- Skjern Kommune, Herning Kommune og Hospitalsenhed Vest, angående fremtidig samarbejde. Anette Ørbæk orienterer om at der arbejdes med at få Skills til Herning i 2018. Strategi at få mange flere lokalmesterskaber, og at alle erhvervsuddannelser medvirker til opgaven. 4
Pkt. 12: Beslutning om, hvorvidt dele af referatet er omfattet af tavshedspligten Intet er omfattet af tavshedspligten. Pkt. 13: Punkter til næste bestyrelsesmøde Forretningsorden for bestyrelsesarbejde Præsentation af skolen og skolens opgave herunder EUD reform Samarbejde med kommuner og region - status Strategier 2015 2017. Mødedatoer 2014: 18. juni 2014 kl: 16:00 19:00. Bestyrelsesmøde og temadage. 8. september 2014 kl.: 16:00 9. september 2014 kl.: 12:00, herefter frokost. 19. december 09:00 13:00, Julefrokost fra kl.: 12:00. Underskrifter: Finn Stengel Petersen Conny Jensen Jens Klaris Karsten N. Andersen Louise Schack Hausted Paw Brodersen Tiltrådt af institutionens direktør Britta Raaballe 5