Bestyrelsen. Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning. Kl. 09:00 11:00 Bestyrelsesmøde i mødelokale 1

Transkript

1 Til medlemmerne af bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Bestyrelsen Den 8. juni 2011 Journal nr.: Bestyrelsens 21. møde Sagsbehandler: Direkte nr.: Referat fra møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Møde, nr. 21: Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Tid: Onsdag den 8. juni 2011 Afbud fra: Kl. 09:00 11:00 Bestyrelsesmøde i mødelokale 1 Medlemmer: Fra skolen: Referent: Pkt. 1: Finn Stengel Petersen, udpeget af Herning Byråd - formand Conny Jensen, udpeget af Regionsrådet, Region Midtjylland - næstformand Anne Lise Holst Jensen, udpeget af Holstebro Kommune Asbjørn Christensen, udpeget af bestyrelsen Anette Ørbæk Andersen, udpeget af bestyrelsen Jens Klaris, udpeget af FOA, Herning Sofie Lindtner Lundt, udpeget af eleverne Louise Schack Hausted, udpeget af medarbejderne Karsten N. Andersen, udpeget af medarbejderne Britta Raaballe, direktør Rita Christensen, økonomi- og administrationschef Heidi Mortensen fuldmægtig, adm. medarbejder Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2: Godkendelse og underskrift af referat. Referatet fra bestyrelsesmødet den 25. marts 2011, godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt. Pkt. 3: Ny prognose for årselever 2011 P.g.a. nedgang af ansøgere til Grundforløbet til august på ca. 40, samt en øget aktivitet på AMU i efteråret, er der udarbejdet en ny prognose for årselever Bilag 1: Opfølgning årselever 2011 (udleveres i farver på mødet) Rita Christensen gennemgik bilag 1, hvoraf det fremgår, at de primære ændringer forventes i 3. og 4. kvartal, og primært på grundforløb, hvor der i alt forventes en regulering på -32 ÅE. Nedgangen opvejes delvist via AMU, hvor der er stor aktivitetsstigning, +14ÅE i forhold til budgettet. I alt justeres budgettet med -16,17ÅE. Bestyrelsesmøde Juni 2011 Gullestrupvej Herning Tlf Fax info@sosuherning.dk

2 På AMU er de fleste kurser aftalte forløb med kommunerne. Efter justeringen ses ingen budgetmæssige behov for personalejusteringer, idet det har været muligt at omrokere. Årsager til nedgangen i ÅE på grundforløbet drøftes, bl.a. om mediebevågningen på afskedigelser på sundhedsområdet kan have en psykologisk virkning, så eleverne bliver i folkeskolen et ekstra år, eller vælger anden ungdomsuddannelse. Det er uvist om hold med serviceassistenter starter op. Serviceassistentuddannelsen er i et samarbejde med Skive Tekniske Skole, og køres som rotationsprojekt. Den forklaring skolen har fået omkring rotationsprojekter er, at når der sker afskedigelser på områderne så må man ikke køre rotationsprojekter. Den nye prognose for årselever 2011 blev taget til efterretning. Pkt. 4: EVE rammen til AMU EVE rammen for 2011 på ca. 6. mill. kr. viser sig nu at være for lille til skolens forventede aktivitet, og der arbejdes på at få tildelt mere ramme fra kollegaskolerne i VEU-center Vest. Bilag 2: Aktivitetsoversigt AMU (udleveres i farver på mødet) Der orienteres om, at EVE rammen skiftevis har indeholdt den af ministeriet finansierede deltagerbetaling. Hvis deltagerbetalingen skal indgå i rammen i år, så mangler skolen ca. kr.: 1mio., hvis ikke, så er skolens ramme passende. Skolen har fra andre uddannelsesinstitutioner fået tilkendegivelser om overførsel af ramme. Orientering om EVE rammen til AMU 2011 blev taget til efterretning. Pkt. 5: Præsentation af skolens særlige fastholdelsesindsats Flere skal gennemføre en uddannelse samt 95% målsætningen betyder, at der er stor fokus på, samt der anvendes mange ressourcer på fastholdelsesinitiativer. Skolen har udarbejdet en oversigt og beskrivelse af indsatsen, bl.a. for at modvirke, at der sker en overlapning. Britta Raaballe orienterede om, at KvalitetsPatruljen, fra UVM, besøger skolen i august, og kigger på de gode ting skolen gør, for at fastholde eleverne. KvalitetsPatruljen kommer i løbet af 3 år rundt til alle ungdomsuddannelsesinstitutioner i landet KvalitetsPatruljen vil bla. blive præsenteret for skolens indsatsområder, i.f.t. fastholdelse af elever. Skolen har 2 beskrivelsesmåder; Blomsten og Det blå hus. Blomsten beskriver eleven i centrum og de særlige fastholdelsestiltag udenom, som kronblade. Særlige fastholdelsestiltag er eksempelvis kontaktlærere, der er i dialog med eleven omkring de uddannelsesmæssige udfordringer eleven har. Studievejledning, der har redskaber som SpecialPædagogisk Støtte, FVU og OrdBlinde Undervisning. Som et-årigt forsøg er der ansat en intern underviser i en fuldtidsfunktion som uddannelsescoach. Uddannelsescoachen arbejder med både den enkelte elev og holdet. Også som noget nyt findes der læsevejledere, der har fokus på læsevenlige tekster, samt lektiecafé, der i opstarten varetages af læsevejledere. 2

3 Af nye tiltag er også elevmentorer, der støtter i forhold til uddannelse samt tovholder, der støtter mentorer. Herudover har skolen praktikkoordinatorer. De særlige fastholdelsesindsatser evalueres løbende. Det blå hus er en analyse af projekt Rummelig skole, og viser trække-ind, fastholdelse og skubbe-ud faktorer. Undervisningen og underviserne er en vigtig faktor for at fastholde, ligesom det sociale miljø og egen motivation. Alle elever svarer på ETU på et bestemt tidspunkt i deres uddannelse, herudover evalueres løbende. Eleverne evaluerer både undervisere, undervisningen og egen indsats. Forskellen mellem SoSu-skolernes Handlingsplan og UC ers Udviklingskontrakter drøftes. Handlingsplanen modsvarer, sammen med ressourceregnskabet Udviklingsplanen, dog er det skolerne selv, der sætter rammerne ved Handlingsplanen. Præsentationen blev taget til efterretning. Pkt. 6: Benchmarking af Social- og sundhedsskolernes Årsregnskab 2010 SOSU-lederforeningen har lavet en oversigt over nøgletal fra Social- og sundhedsskolernes Årsregnskab 2010 Bilag 3: Nøgletal fra Social og sundhedsskolernes Årsregnskab 2010 (udleveres i farver på mødet) Nøgletallene viser, at skolen er tæt på gennemsnits ÅE. Omsætningen pr. ÅE er lav, men forskelligheder i opgørelsesmetoderne, eks. bygningstaxameter og hensættelser, kan give forskydninger. Uagtet forskellighederne giver nøgletallene dog en god pejling. Det drøftes at skolen har det laveste årsværk pr. 100 ÅE, for skolerne. Dette kan skyldes flere ting, men især; store klasser pga. lokalemangel og det gennemsnitlige høje antal elever i hj-klasserne. Det bemærkes, at det er beregnet, at en ekstra elev pr. klasse betyder kr. 1,5mio mere pr. år. Herudover drøftes, at skolen er en af de eneste skoler, der ikke, på opgørelsestidspunktet, har en filial. Filialerne er dyre i drift. Skolen holder desuden tæt øje med personalenormeringen. Derudover er effektivitet ved særlige funktioner også væsentlig. Skolen vurderes at have en ideel størrelse, hvor ledelsen stadig har overblik, og hvor styringssystemerne er de rigtige. Benchmarking blev taget til efterretning. Pkt. 7: Holstebro - afdelingen Status over hvor langt skolen er med etablering af Holstebro-afdelingen på UCHolstebro, samt de tilhørende undervisningsfaciliteter på Birkehøj, Juniorhallen samt Sct. Jørgen skolen. Et forsigtigt overslag over, hvad det koster skolen at etablere en afdeling, er ca. 1 mill. kr. pr. år. Hertil kommer udgifter til kørsel og kørselstid for undervisere samt uddannelsesleder og administrativ medarbejder. 3

4 Der orienteres om, at aftalen omkring lokaliteten på UC-Holstebro er på plads. Der lejes en fløj med 5 undervisningslokaler, 3 kontorer og grupperum. Fløjen sættes i stand hen over sommeren, den beregnede omkostning forventes at være ca. kr.: 1,5mio. Der er ansat en uddannelsesleder, samt en deltids administrativ medarbejder. Faglokaler er lejet i samarbejde med Holstebro Kommune, dog mangler aftale omkring sengestue at falde på plads. Lejeaftalen med UCH er indgået for en treårig periode. Skolen har gjort Lemvig, Struer og Holstebro kommuner klar, at forudsætningen for at opretholde afdelingen er, at nuværende dimensionering opretholdes. Pt. udgør dimensioneringen ca. 130 hjælperuddannelsespladser i de 3 nordlige kommuner. Pkt. 8: Byggeri Orientering om valg af totalentreprenører ved prækvalificeringen, samt den videre proces med bl.a. valg af totalentreprenør den 5. juli Der orienteres om, at 17 virksomheder gav bud til prækvalificeringen. Årstiderne har været rådgiver i forhold til at udvælge. Der udvalgtes 5 totalentreprenører til afgivelse af bud. Buddene åbnes den 5. Juli kl.: 10:00. De 5 totalentreprenører besøgte skolen den 1.juni. Projektets skitser er bundne i forhold til byggeprogrammet. I forhold til naboernes høringssvar, var den største indsigelse vedr. placering af nedkørsel til P-hus, samt udkørsel, der ønskedes flyttet. Dette blev ikke imødekommet af Herning Kommune. Der er givet dispensation til udvidelse af byggefelt. Udgravningen starter primo september, og byggeperioden varer frem til den 31. December Pkt. 9: Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Drøftelse af mulig emne til Bestyrelsens teamdag Orientering om: - Afvikling af Jubilæet den 29.april Møde i B-SOSU den 25. maj Bestyrelseskursus den 1. september 2011 ønsker nogle at deltage? Bilag 4: Bestyrelseskonferencedag den 1. september 2011 Det værdiskabende bestyrelsesarbejde i selvejende uddannelsesinstitutioner Afviklingen af jubilæet den 29. April 2011, blev rost for et flot program. Hverken bestyrelsesformanden eller næstformanden havde mulighed for at deltage i mødet i B-SoSu den 25. Maj 2011, hvorfor der ikke er orientering herfra. 4

5 Hvis nogle ønsker at deltage i bestyrelseskonference den 1. September 2011, skal der gives besked til Britta Raaballe. Efter mødet er følgende tilmeldt til kurset; Britta Raaballe, Karsten Andersen, Louise Hausted og Sofie Lundt. Det bemærkes, at UVM den 1. Juni 2011 har godkendt Handlingsplanen for Handlingsplanen offentliggøres på skolens hjemmeside. Pkt. 10: Orientering ved direktøren Personalesituationen samt andre informationer internt fra skolen Elev og kursusaktiviteter 2011 Møder i Lokale UddannelsesUdvalg LUU/LUA Ungdomsuddannelsesrådet, Herning Tids- og handlingsplaner fremsendt til Arbejdstilsynet Henvendelser/spørgeskemaer fra UVM og andre myndigheder siden sidst. Bilag 5: Orientering fra Social & SundhedsSkolen, Herning De fem skoler i Region Midt er gået sammen omkring en fælles administrativ medarbejder der, på skolernes vegne, skal samarbejde med KKR, Region Midt, fordeling af somatiske praktikpladser, dagsorden og referat fra fælles ledelsesmøder mm. Stillingen er en deltids stilling og skolerne deles forholdsvist om udgiften herved. Medarbejderen er forankret på SOSU Skive. Skolen har omlagt PersonaleIntra til IT s Learning. Dette er sat i drift 1. Maj I forhold til ny hjemmeside har skolen modtaget 3 bud til opgaven, og det er firmaet Marginal, der valgt til opgaven. Prisen er kr.: 250t + egne ressourcer. Hjemmesiden forventes klar 1. Oktober Det forventes, at der i forbindelse med ombygning af østfløjen, skal lejes enkelte lokaler uden for skolen i SoSu-Skills, skolen deltager igen i mesterskaberne i 2012, og Regionsmesterskaberne afvikles denne gang i Herning november I forhold til EUD elever, var antallet af EUD elever kendt pr. 1. Juni På sosuhjælper forøges EUD-aftalen med 60 pladser i 2011, 6 pladser til PAU og ingen yderligere til SoSu-assistent. Der er indgået aftaler om større AMU forløb med alle seks kommuner i perioden Der orienteres om et samarbejdsprojekt omkring IT-løsninger i velfærdsområdet i hverdagen, et projekt som HIH står for i samarbejde med Alexandra Instituttet. Dette afføder en drøftelse om, at man skal være varsom med at der ikke er nogen borgere, der falder igennem, i forhold til brug af IT. Skolen prøver at gøre eleverne fortrolig med IT via den daglige undervisning. Der orienteres om, at i Ungsomsuddannelsesrådet, Herning drøftes, hvad man gør i forhold til de unge, særlig de sidste 20%, der ikke er i gang med en ungdomsuddannelse i Herning kommune. 5

6 Tids og handlingsplaner er fremsendt til Arbejdstilsynet. Tids- og handlingsplanen er med til at synliggøre, at der arbejdes med problemstillingerne. Skolen har klaget til Arbejdsmiljøklagenævnet over AT s sagsbehandling, og klagen er forinden blevet drøftet med Personalestyrelsen. Klagen består i det væsentligste over AT s adfærd, både ved besøget, men også ved den efterfølgende behandling af sagen. Derudover over indholdet, som AT har beskæftiget sig med, herunder at de bla. har problematiseret overenskomstmæssige og lokalt aftalte forhold samt den, af Undervisningsministeriet, pålagte omstilling til EASY. Efter bestyrelsesmødet har skolen modtaget meddelelse om at Arbejdstilsynet frafalder deres afgørelse. Pkt. 11: Evt. Intet under eventuelt. Pkt. 12: Beslutning om, hvorvidt dele af referatet er omfattet af tavshedspligten Intet er omfattet af tavshedspligten. Pkt. 13: Punkter til næste møde den 16. September Oplæg fra medarbejderrepræsentanterne omkring Det gode bestyrelsesarbejde og de forskellige roller bestyrelsesmedlemmerne har - Halvårsregnskabet og budgetopfølgning Budgetforudsætninger Byggeriet - Temaemne for bestyrelsen i foråret Mødetidspunkter 2012 (husk kalenderen) Finn Stengel Petersen Conny Jensen Anne Lise Holst Jensen Asbjørn Christensen Anette Ørbæk Andersen Jens Klaris Sofie Lindtner Lundt Louise Schack Hausted Karsten N. Andersen Tiltrådt af institutionens leder: Britta Raaballe 6

7 Direktør 7