Underviserguide til Indholdsfortegnelse: BASISFUNKTIONER I MEDIANET...2 Log ind...2 Opret en mappe...2 Redigering af mapper...2 Slet en mappe...3 Kopier/flyt en mappe...3 Bestem adgang til mappen (State)...3 Værd at vide om mapper...4 Opret et dokument...4 Slet et dokument...4 Kopier/flyt et dokument...4 Advisering, Print & Favoritter...5 TAGGING LÆG MATERIALER I HOLDRUM...6 Her placerer du dine u-materialer...6 Sådan tagger du:...7 ARBEJD MED STANDARD SIDE (ARTIKEL)...10 Vælg artikel-layout...10 Tillad kommentarer...10 Indsæt internt link (til side i Medianet)...10 Indsæt eksternt link (til side på www)...11 Indsæt foto i fast layout...11 Indsæt foto(s) i teksten...12 Tilføj vedhæftet fil til din artikel...13 Tilføj pæn linksamling til din artikel...14 Tilføj din egen HTML-kode i artikel...14 LAV EN LINKSAMLING...15 UPLOAD VEDHÆFTET FIL...16 DEL ADGANG TIL MAPPER: SHARING...17 OM TEKST- OG DOKUMENTFORMATERING...19 LAV MAPPEFORSIDER (SPAR BRUGERNE FOR KLIK)...19 Feedback til Medianet koordinator, Kristian Strøbech, ks@djh.dk
Basisfunktioner i Medianet For at kunne foretage nedenstående funktioner kræver det, at du er logget ind. Log ind... Mac-brugere: HUSK at brug Firefox-browseren til Medianet. Eller 1. Gå til: http://medianet.djh.dk eller http://www.djh.dk/medianet 2. Klik på log in 3. Indtast dit brugernavn og dit password (det samme som du bruger til Notes). Log ind fra en bestemt Medianet-side. Det kan være, du har fået sendt en URL (webadresse) til en side i Medianet via en email. BEMÆRK: Log in feltet ligger diskret øverst på alle Medianetsider Opret en mappe... Naviger hen til det sted på sitet, hvor du ønsker at oprette en mappe. Tjek at du er placeret rigtigt i din navigation (altså i forhold til, hvor mappen skal placeres i mappestrukturen). 1. Tryk på "Add new item" knappen 2. Vælg "Folder" 3. I næste vindue skal du navngive din mappe - husk at mappen automatisk kommer til at optræde i navigationen og derfor skal have et passende navn 4. Indtast eventuelt en beskrivelse (beskrivelsen dukker efterfølgende op, når en bruger har musen over mappen) 5. Tryk på "Save" - mappen gemmes og tilføjes navigationen. Redigering af mapper... 1. For at redigere i mappens navn eller beskrivelse trykker man på "Edit". 2. Lav dine ændringer for eksempel et nyt mappenavn. 3. Tryk på "Save" for at gemme dine ændringer. 2
Slet en mappe... 1. Gå ét niveau op i mappestrukturen i forhold til den mappe, du vil slette. 2. Tryk på fanen "folder contents". 3. Sæt kryds ud for mappen, du vil slette og tryk på knappen "Delete". Kopier/flyt en mappe... 1. Gå ét niveau op i mappestrukturen i forhold til den mappe, du vil kopiere/flytte 2. Tryk på fanen Folder contents 3. Sæt kryds ud for mappen, du vil kopiere/flytte og tryk på knappen "Copy". 4. Gå til mappens nye placering i mappestrukturen, sørg for at være i faneblad Folder contents og tryk på knappen Paste. Bestem adgang til mappen (State)... For at definere hvem en mappe skal være synlig for, skal du navigere hen til den mappe, du vil ændre adgangen til. Når du står i selve mappen, kan du trykke på State : og vælge mellem følgende: Visible for Medianet (alle Medianet medlemmer, dvs. studerende og undervisere) Visible for www (åbent for hele verden) Visible for Course (kun tilgængeligt for medlemmer af et bestemt forløb - og kun i My Courses) Private (kun tilgængeligt/synligt for ejeren) 3
Værd at vide om mapper... Når du sletter en mappe, sletter du samtidig alle dokumenter/indhold i mappen Når du opretter en mappe, men fortryder efter du har trykket på Add new item/folder, er mappen allerede oprettet med et systemnavn og skal slettes manuelt efterfølgende. Det gælder også for alle andre indholdstyper. Opret et dokument... 1. Gå til mappen dokumentet skal oprettes i 2. Tryk på "Add new item" knappen 3. Vælg den dokumenttype du vil oprette. Læs om dokumenttyper i Medianet på side 16 i denne manual. Slet et dokument... 1. Gå til mappen hvor dokumentet befinder sig 2. Klik på faneblad "Folder contents". 3. Sæt kryds ud for dokumentet, du vil slette og tryk på knappen "Delete". Kopier/flyt et dokument... 1. Gå til mappen hvor dokumentet befinder sig 2. Klik på faneblad Folder contents 3. Sæt kryds ud for dokumentet, du vil kopiere/flytte og tryk på knappen "Copy". 4. Gå til dokumentets nye placering i mappestrukturen, sørg for at være i faneblad Folder contents og tryk på knappen Paste. 4
Advisering, Print & Favoritter... Ikonerne for advisering, print side og tilføj favoritter findes på samtlige dokument-sider i Medianet: Advisering Advisering betyder, at du fra alle sider i Medianet kan sende en email til en eller flere personer med et link til den side, du vil advisere om. Modtageren behøver ikke være medlem af DJH Medianet. Hvis siden har "State: Visible for www" kan ikke-medlemmer også se med. Adviserer man en intern Medianet-side til ikke-medlemmer, vil de ikke kunne se sidens indhold, når de følger linket i mailen. For at afsende en advisering fra en side i DJH Medianet, skal man være logget ind. SÅDAN GØR DU: 1. Find den side du vil advisere om og tryk på ikonet for advisering - "send this page to somebody" 2. Udfyld derefter den fremkommende formular og tryk på "send" 3. Hvis du ønsker mere end én modtager, adskiller du modtager email adresserne med kommaer. OBS! Når du adviserer fra et holdrum, dukker holdets fællesmailadresse automatisk op i adviseringsfeltet. Print Man kan altid printe en side i DJH Medianet, men for at printe en side ud uden navigationen og eventuelle infobokse i spalterne m.m. skal man printe ved at klikke på "Print" ikonet. Tilføj en side til "favorites" Du kan samle adresser (links) på alle de sider i Medianet, du besøger ofte eller gerne vil huske på. For at tilføje et link til en Medianet-side i din personlige mappe med favoritter under My Room skal man være logget ind i DJH Medianet. 1. Naviger hen til den side du vil tilføje til din "favorites" mappe 2. Tryk på ikonet "Add to favorites" 3. Siden er nu tilføjet mappen "favorites", som Medianet automatisk opretter i dit My Room. 5
Tagging læg materialer i holdrum Tagging kalder vi den process, du skal igennem, når du gør dit undervisningsmateriale tilgængeligt fra et holdrum. OVERBLIK: Undervisningsmaterialer skal ligge i undermapper i mappen Materialer i dit eget My Room. Med tagging markerer du den eller de undermapper med materialer, som de studerende skal have adgang til fra deres holdrum i Medianet. Det er vigtigt, at underviseren har en god og gennemskuelig mappestruktur i sin Materiale-samling i My Room. Her placerer du dine u-materialer 1. Gå til dit My Room. 2. Vælg mappen Materialer. 3. Opret en undermappe til forløbet. (Har du flere undervisningsforløb, skal du have en undermappe til hvert forløb). 4. Inde i forløbsmappen opretter du en eller flere undermapper til dine materialer. SÅDAN SKAL STRUKTUREN SE UD: mappe=materialer (niveau 1) --> undermappe=indsamling og formidling (niveau 2) --> undermappe=diverse materialer (niveau 3 tagges) Har du flere forløb og behov for flere emneopdelte undermapper: mappe=materialer (niveau 1) --> undermappe=mediejura (niveau 2) --> undermappe=artikelsamling (niveau 3 tagges) --> undermappe=læsepensum (niveau 3 tagges) --> undermappe=samfundsfag (niveau 2) --> undermappe=linksamling (niveau 3 tagges) --> undermappe=læsepensum (niveau 3 tagges) 6
Sådan tagger du: 1. Gå til den undermappe (niveau 3) som indeholder de materialer, de studerende skal have adgang til fra holdrummet. 2. Sæt et flueben ud for den pågældende mappe i tagging-boksen til højre i skærmbilledet. 3. Klik på Tag! 4. OBS! Fortryder du: Fjern flueben og klik igen på Tag! Der er nu skabt en forbindelse mellem holdrummet og denne mappe. Tjek selv, at du har gjort det rigtigt: 1. Gå til holdrummet via link øverst på siden til My Courses 2. Klik på link til materialer 3. Tjek at den mappe, du lige har tagget, figurerer på den liste, der fremkommer. OBS! Se en grafisk fremstilling af tagging-systemet og sammenhængen mellem holdrum og undervisers materiale-mappe på de næste to sider 7
Aflevering af opgaver Fremgangsmåde når studerende skal aflevere i Medianet: Som underviser skal du oprette en undermappe til den pågælde opgave i mappen AFLEVERING i holdrummet. Vælg et entydigt navn til den undermappe, du vil have dine studerende til at benytte. For eksempel ved at inkludere deadline i mappenavnet: Interviewøvelse 13/2 2006 VIGTIGT: Det kan forekomme, at enkelte uopmærksomme studerende overser undermappen til den konkrete opgave og blot afleverer opgaven i den overordnede mappe Aflevering. Du bestemmer selv, hvor mange fejlafleveringer (aflevering i forkert mappe) du vil tolerere! Meld ud til holdet, at hvis ikke deres opgave ligger i den rigtige mappe på deadlinetidspunktet, så betragtes det som en ommer. Det skal nok få de sløsede til at dobbelttjekke, og skulle der være nogle som ikke kan finde ud af det, må de jo spørge underviseren. 8
Kommentarfunktionen I Medianet kan du tillade andre brugere at kommentere på dokumenter. OBS! Holdrum har altid kommentar-funktionen slået til. Sådan aktiveres kommentarfunktionen på en mappe: 1. Klik på faneblad advanced 2. Vælg Discussion ON/OFF 3. Sæt hak i enabled 4. Klik på save 9
Arbejd med standard side (artikel) Medianets grundlæggende dokument type hedder article. Du skal være logget ind for at oprette en artikel. Sådan gør du: 1. Placér dig der, hvor du vil have dokumentet til at ligge 2. Klik på add new item i den centrale menu på siden. Vælg article 3. Udfyld Titel, Description og Body Text 4. Klik på save. Vælg artikel-layout... Klik på faneblad model og vælg en layout-type. Tillad kommentarer... Klik på faneblad advanced og vælg Discussion ON/OFF. Sæt hak i enabled under allow discussion. Indsæt internt link (til side i Medianet)... Når du redigerer i feltet Body Text, er det let at indsætte et link til en anden side i Medianet. 10
1. Klik på symbolet for internt link 2. Navigér hen til den side, du vil linke til og klik på den 3. Klik ok Indsæt eksternt link (til side på www)... Når du redigerer i feltet Body Text, er det let at indsætte et link til en anden internetside på www. 1. Klik på symbolet for eksternt link 2. Skriv webadressen, også kaldet en URL (husk http:// ) 3. Tjek eventuelt om URL en er korrekt ved klik i preview 4. Klik ok Indsæt foto i fast layout... Klik på faneblad advanced og vælg add images. Nu kan du enten: finde et billede i en mappe i dit My Room i Medianet ved at klikke på det lyseblå browse felt. Note: Du kan kun vælge billeder, som er uploaded med add new item -->article image Billeder i Medianets Photo Album er ikke tilgængelige for indsættelse i artikler eller du kan uploade billeder fra din egen computer Når du har fundet billedet trykker du add nederst på siden. Klik på faneblad view for at se artiklen med billede. 11
Redigér i de indsatte billeder: Du kan indsætte lige så mange billeder, du vil med denne metode. Redigér i de indsatte billeder: Gå tilbage til advanced --> add images. Når du har indsat flere billeder til en artikel, kan du redigere i billedteksterne, slette et eller flere billeder samt ændre i billedernes rækkefølge. HUSK at: Medianet er ukritisk overfor billedets dimensioner. Systemet viser billedet i en fast størrelse, som afhænger af, hvilket layout ( model ) du vælger. Når brugeren klikker på billedet i din webartikel, vil Medianet åbne et nyt browservindue og vise billedet i fuld størrelse. Hvis du har taget et ubehandlet billede direkte fra kameraet, vil billedet være meget større, end nogen computerskærm kan vise. Det er en god ide, at benytte et billedbehandlingsprogram til at få billedet ned i en acceptabel størrelse (for eksempel maxbredde 900 pixel), inden du uploader det til en Medianet-artikel. Indsæt foto(s) i teksten... Denne funktion forudsætter, at du er ved at redigere artiklen i feltet body text (klik på faneblad edit ) 1. Klik på foto-symbolet [billede] 2. Nu kan du enten finde et billede i en mappe i dit My Room Note: Du kan kun vælge billeder, som er uploaded med add new item -->article image Billeder i Medianets Photo Album er ikke tilgængelige for indsættelse i artikler 3. eller du kan uploade billeder fra din egen computer (obs: kræver, at du klikker på en mappe i dit My Room i det lille upload-vindue (af en eller anden grund dukker browse/upload funktionen først op, når man har gjort det...) 12
4. Klik ok når du har fundet billedet (i skrivende stund gør det ingen forskel, hvilken indstilling du vælger af disse: inline, left, right ). Billeder, som er indsat i en artikel med ovenstående metode, kan redigeres i størrelse og placering dog kun til husbehov. Gør billedet større/mindre Klik på billedet. Grib fat hjørnet af billedet med musen og træk billedet større eller mindre. Placér billedet i teksten Med lidt snilde kan du rykke billedet ind efter behov samt placere en billedtekst til højre eller venstre for. Brug mellemrumstasten! PC brugere med IE6-browser kan placere billedet rundt i teksten efter behov Tilføj vedhæftet fil til din artikel... 1. Vælg faneblad advanced og dernæst Attachments 2. Upload din fil ved at klikke på Browse 3. I feltet Title giver du filen en beskrivende tekst (som vil figurere som en slags billedtekst under den vedhæftede fil i din artikel 4. Klik på add Hvor i artiklen din vedhæftede fil placeres, afhænger af det layout, du har valgt under faneblad model. 13
Tilføj pæn linksamling til din artikel... 1. Vælg faneblad advanced og dernæst Add links 2. Skriv webadressen i feltet add link 3. I feltet Title giver du dit link en beskrivende tekst 4. Klik på add Hvor i artiklen din linksamling placeres, afhænger af det layout, du har valgt under faneblad model. Tilføj din egen HTML-kode i artikel... For at få adgang til HTML-koden i body text : Klik på kode symbolet: Medianet modtager gerne brugerdefineret HTML og CSS input. Der er næsten frit slag. Denne funktion forudsætter, at du er ved at redigere artiklen i feltet body text (klik på faneblad edit ). 14
Lav en linksamling Du kan oprette et Medianet dokument med et link til en side på internettet eller en anden side i Medianet. Dokument-typen ser sådan ud: Typiske anvendelsesmuligheder: Hvis du skal opbygge en god og overskuelig linksamling. Opret link via add new item menuen. Sådan gør du: 1. Gå til den mappe du vil have linksamlingen i 2. Vælg add new item --> link 3. Udfyld felterne Title og Description 4. Indsæt den fulde webadresse i feltet URL (med http:// foran) 5. Klik save. 15
Upload vedhæftet fil Typiske anvendelsesmuligheder: Hvis du har materialer, som er produceret i andre programmer. For eksempel et word-dokument, pdf-fil, excelark eller lignende. Sådan gør du: 1. Gå til den mappe du vil have filen til at ligge i 2. I den centrale menu, vælg add new item --> file 3. Udfyld felterne Title og Description 4. Klik på Browse og find frem til den fil, der skal uploades 5. Klik save. Her er Medianets (vedhæftet) fil-dokument, i dette tilfælde med et vedhæftet word-dokument. 16
Del adgang til mapper: Sharing Du kan dele skriverettigheder og adgangsbegrænsning til en mappe med andre brugere. Teknikken hedder Sharing i Medianet. Det kan for eksempel være et praktisk redskab, hvis flere brugere i fællesskab vil beskytte indholdet af en mappe mod nysgerrige blikke i systemet, eller hvis en bruger vil sikre sig, at udvalgte Medianet brugere har fuld adgang til at omdøbe, slette, kopiere og flytte en mappes indhold. OBS! Brugere, der deles om adgangsrettigheder til en mappe, kan alle se og benytte mappen, selv når den har adgangsstatus privat. SÅDAN GØR DU: - Gå til mappen, der skal deles - Klik på faneblad advanced og dernæst Sharing Nu dukker en side op med mappens nuværende adgangsstatus samt muligheder for Sharing. Siden er inddelt i tre overskrifter: Current sharing permissions for [mappenavn] Add sharing permissions for [mappenavn] Add sharing permissions to groups Du har nu to valg: Del med en eller flere enkeltbrugere, eller del med en eller flere grupper. Del med enkeltbrugere:... 1. Under Add sharing permissions for [mappenavn] skal du søge efter de brugere, du vil dele mappen med én for én. Bemærk, at du kun kan søge på andre brugeres shortname eller User name i Medianet, det vil sige deres login-navn (også samme navn eller bogstavkombination som brugerens djh-mail starter med). 17
2. Tjek at det er den ønskede bruger og vælg rollen Owner : OBS! Du skal vælge Owner AKTIVT med et klik! 3. Klik på assign local role to selected user(s). Inden du forlader Sharing-siden, kan du tjekke under Current sharing permissions for [mappenavn]. Her skulle den nye rettighedshaver nu gerne være tilføjet som Owner. 4. Gentag om nødvendigt processen for flere enkelt-brugere. Del med gruppe(r):... 1. Vælg en eller flere grupper fra den lange liste under Add sharing permissions to groups. Du kan kun benytte grupper, der begynder med stud eller emp (det sidste står for employee ). 2. Vælg rollen Owner (du skal vælge Owner AKTIVT med et klik!) 3. Klik på assign local role to selected group(s). Inden du forlader Sharing-siden, kan du tjekke i første afsnit Current sharing permissions for [mappenavn]. Her skulle den valgte gruppe gerne figurere som rettighedshaver på niveau Owner. 18
Om tekst- og dokumentformatering Mac-brugeren: Når du kopierer tekst over i en Medianet artikel fra for eksempel Word, mister du al væsentlig formatering fra Word-dokumentet. Det er træls i nogle tilfælde rart i andre. Træls, hvis du har lavet et pænt tekstdokument, som skal se præcis sådan ud i Medianet, som det gjorde i Word. Rart hvis du laver websider med et sammenhængende grafisk udtryk (skrifttype, skriftstørrelse og lignende). PC-brugeren: Du har ikke ovenstående problem/feature. Bruger du Medianet på en PC med browseren Internet Explorer 6, så vil du opleve, at du beholder det meste af tekstformateringen i et Word-dokument, når indholdet kopieres over i en Medianet-artikel. Lav mappeforsider (spar brugerne for klik) Du kan indstille et dokument til at blive vist som forsiden i en mappe i Medianet. TYPISK BRUG: 1. Du har en mappe med ét enkelt dokument. Her kan du spare brugeren for et klik, hvis dokumentet vises straks, når der er klikket på mappen. 2. Du vil lave en forside til en samling underliggende dokumenter og undermapper. Fra forsiden kan du lave henvisninger og linke til det underliggende indhold (samme princip, tilfældigvis, som man laver websites ud fra :-) TEKNIKKEN ER ENKEL: Dokumentet, som skal være forside, skal have dette shortname : index_html Sådan gør du: 1. Gå til den relevente mappe 2. Vælg faneblad folder contents 3. Sæt hak ud for det dokument, der skal vises som mappens forside 4. Klik på rename 5. Skriv index_html i feltet New short name 6. Klik på save. 19