Udmøntning af resultatlønskontrakt rektor 2015-2016 Nedenstående temaer indgår i basisrammen: Kvalitetsstrategi Kvalitetsstrategien refererer til Bekendtgørelse om kvalitetsudvikling og resultatvurdering inden for de gymnasiale uddannelser samt skolens værdigrundlag Der skal foreligge en ny samlet kvalitetsstrategi for skolen. Evalueringskonceptet skal have en central placering i strategien, herunder skal det beskrives hvordan vi fremadrettet skal arbejde med en styrket evalueringskultur. Samarbejde Der skal iværksættes initiativer, der kan styrke et bedre lærersamarbejde om kerneydelsen, til gavn for kursisternes læring. Der skal iværksættes initiativer, der kan udvikle en fælles forståelse af skolens kerneopgave og mål, med henblik på at fremme en tillidsbaseret dialogkultur. Større forståelse af formelle og uformelle samarbejdsformer. Alle ansatte skal opleve gennemskuelighed og legitimitet i de beslutninger, der træffes. Arbejdet med kvalitetsstrategien skal bygge på allerede eksisterende praksis, som skal systematiseres og beskrives. Den formative evaluering skal gennemsyre kvalitetsstrategien, herunder skal formålet med og kulturen omkring den samlede evaluering beskrives. Der skal desuden beskrives en fælles terminologi, et årshjul for evalueringsaktiviteter samt en værktøjskasse med evalueringsformer. Den samlede kvalitetsstrategi skal samtidig have fokus på læring, fastholdelse og studiemiljø. Strategien skal også forholde sig til medarbejdernes kompetenceudvikling og efteruddannelse, både set i et individuelt- og i et institutionsperspektiv. Som forsøg deltager lærerne på tværs af AVU og HF i hinandens faggruppemøder. I 2016-17 er det planlagt, at lærerne på tværs af niveauer deltager i hinandens undervisning. Ud af disse forsøg, skal der beskrives hvilke muligheder der skal fremmes og implementeres i praksis. Der skal udvikles yderligere modeller for 2-lærerordning, så lærerrollerne belyses. Alle lærere indgår i mindst 10 timers 2-lærer samarbejde hos kolleger. Indsatsen evalueres systematisk ved årets afslutning, med henblik på en permanent ordning. For at sikre en fælles forståelse for skolens primære opgaver, skal der afholdes kompetenceudviklende Der er udarbejdet en omfattende beskrivelse af skolens kvalitetsstrategi med fokus på læring, fastholdelse, studiemiljø og medarbejdernes kompetenceudvikling. Notatet har fået titlen Håndtering af kvalitetsudvikling, resultatvurdering, gennemsigtighed og åbenhed mv. Notatet er lagt på skolens hjemmeside. Der er samtidig udarbejdet et årshjul for evalueringsaktiviteter og en værktøjskasse for evalueringsformer der er tilgængelig på skolens intranet. Både dansk- og engelsk-faggrupperne på AVU og HF har afholdt fælles faggruppemøder gennem foråret 2016. Møderne har været med til at skabe en større synlighed omkring uddannelsesniveauernes faglige udfordringer. Denne viden skal sikre en bedre overgang for kursisterne mellem avu og hf. 2-lærerordningen på HF har været nedprioriteret i skoleåret på grund af besparelser. Der er ikke noget der tyder på at ressorucerne fremadrettet åbner mulighed for systematisk 2-lærerordninger. Vedr. 2-lærerordningen for AVU: Se under AVU-lærernes arbejdstid år 2. Der er planlagt et fælles pædagogisk døgn for alle pædagogiske medarbejdere, hvor nye kursistgrupper,
Skolens fysiske rammer Kolding HF & VUC skal undersøge perspektiverne og mulighederne for en tilpasning af de fysiske rammer til behovet. Dette skal ske med udgangspunkt i et muligt byggeri på den grund på Kolding Park, som bestyrelsen har besluttet at købe. Byggeriet skal erstatte det nuværende lejemål i Ny Vestergade. arrangement for alle pædagogiske medarbejdere om VUC s kerneydelse, med særligt fokus på nye kursistgrupper, nye rammer og nye ansættelser. I denne sammenhæng skal der udarbejdes en fuldstændig opdateret oversigt over skolens udvalg - medlemmer, kommissorier, referencer mv. Der skal udarbejdes en letforståelig kommunikationsplan for flowet i organisationen - hvad sendes via mail til hvem, hvad lægges hvor på W-drevet, hvad skrives hvordan i kalenderen? For at udnytte forberedelsestiden optimalt skal vi sikre en løbende gensidig sparring. I obligatoriske fag på HF skal der udarbejdes undervisningsbeskrivelser, hvor mindst 70% er fælles for alle parallelle hold. Der skal udarbejdes en analyse af skolens fremtidige behov for bygninger, de økonomiske rammer for et eventuelt nybyggeri samt en tidsplan for en eventuel byggeproces. Analysen skal forelægges bestyrelsen til drøftelse på junimødet i 2016 og til beslutning umiddelbart efter sommerferien 2016. herunder de stadig flere diagnosticerede kursister, er i fokus. For alle HF-lærere afholdes desuden en pædagogisk dag om læsning, bl.a. med fokus på ordblinde og dansk som andetsprog. Oversigt over skolens udvalg mv. er oprettet på skolens fællesdrev (W-drevet) hvor alle ansatte har adgang. Der er udarbejdet en beskrivelse af flowet. Beskrivelsen implementeres i løbet af efteråret 2016 i organisationen. På AVU er der udarbejdet curriculum for fagområderne dansk, matematik og engelsk så forberedelsen optimeres og kursisterne oplever en større sammenhæng mellem niveauerne. På Hf er der nu i alle fag med parallelhold fælles planlægning. Ligeledes planlægger lærerne i de to faggrupper NF og KS deres forløb sammen på tvær af fagene. I mange fag er undervisningsbeskrivelserne 100% ens mht. temaer og rækkefølge, ligesom tekster, eksamensspørgsmål og andre undervisningsmaterialer udvikles og deles systematisk. Der er udarbejdet flere notater der redegør for skolens fremtidige behov for fysiske rammer med tilhørende analyse af økonomien ved forskellige scenarier. Analysen blev behandlet på bestyrelsesmødet i juni 2016. På denne baggrund er det besluttet at arbejde videre med en forøgelse af de fysiske rammer på adressen Kolding Åpark 9. Nedenstående temaer indgår i ekstrarammen:
Indsats mod frafald og hermed bedre gennemførelse af uddannelse. Målet er at udvikle arbejdsformer, som er særligt motiverende for vores kursistgruppe. Dette skal ske i et samspil mellem lærere og kursister, og der skal evalueres på både motivation og fagligt udbytte. Vi skal prioritere ressourcer. Blandt både undervisere og kursister skal det drøftes, hvordan skolen bedst bruger sine ressourcer ift. fastholdelse. Det gælder både lærerressourcer og økonomiske ressourcer. AVU-lærernes arbejdstid år 2 Opgavestyringen skal blive så præcis som mulig, så stressende ændringer i opgaveporteføljen elimineres. Bedre fælles forberedelse. Udvikling og professionalisering af 2-lærerordning. Der skal tilvejebringes en liste over arbejdsformer og en tilhørende vurdering af disse. Der skal udvikles en rating-liste over værdien af ressourcer set i et fastholdelsesperspektiv. I skoleåret 2015/2016 arbejdes videre med de indsatser, som allerede er iværksat: Generel styring af lærernes arbejdstid. Klare opgaveporteføljer, hvor der tages hensyn til lærernes skiftende arbejdsbetingelser. I arbejdet med indsatsen mod frafald og bedre fastholdelse viste der sig hurtigt et behov for dels italesættelse af rammerne for skolens håndtering af frafald, dels en skriftliggørelse at indsatsen. Det blev derfor besluttet at droppe den såkaldte rating-liste og i stedet arbejde med en politik på området med en understøttende række anbefalinger henvendt til kursisterne men i lige så høj grad være meningsskabende for lærerne. Arbejdet er mundet ud i en helt ny politik for håndtering af fremmøde og frafald, suppleret med understøttende udsagn direkte til kursisterne. Samtidig er der set på ressourceanvendelsen. Dette har medført en afskaffelse af gratis morgenmad, indførelse af kommunikation via e-boks samt en skærpelse af lærerressourcerne. Der er lavet mere klare og enstrengede kommunikationsveje, jf. indsatsområdet Samarbejde. Gennem skoleåret 2015/2016 er der arbejdet med en endnu tættere opfølgning af lærerens arbejdstid, arbejdsbelastning, mængden af undervisning osv. I den forbindelse tages både afsæt i det administrative grundlag og et bagvedliggende opgaveregnskab, som samlet synliggør arbejdsopgaverne og de tilhørende ressourcer. Dette har haft den effekt, at der ikke forekommer merarbejde på AVU. Videndeling på lærermøder omkring fælles forberedelse og samtidig fastsættelse af standarder. Den eksemplariske model via en række cases skal beskrives. Faggrupperne har gennem foråret 2016 udviklet curriculum til hvert af kernefagene dansk, engelsk og matematik. Curriculum har skabt fælles standarder for hvilke materialer / forløb der anvendes på avu lige fra basisniveau til D-niveau. Udover fagpædagogiske hensyn, er det planlagt at
Evalueringskulturen skal også udvikles i forbindelse med 2- lærerordningen. den fælles forberedelse frigører kræfter til pædagogiske udfordringer. 2-lærer ordningen er udviklet yderligere gennem skoleåret 2015 / 2016. Arbejdet omkring en konstruktiv formativ lærerfeedback og en tilsvarende kursistfeedback udvikles fortsat. Bl.a. har der været afholdt seminarer omkring trivsel i ungdomsuddannelser, hvor ét af fokusområderne var kollegial sparring og feedback. HF-lærernes arbejdstid år 3 Målet er at få optimeret styringsredskaberne i forhold til den enkeltes opgaveportefølje. Dette skal ske gennem versionering af opgaveporteføljen og styring af arbejdstiden gennem løbende opdateringer på W-drevet og samtaler. Merarbejde skal yderligere begrænses. Der må ikke forekomme uforudset merarbejde. Plustid må maximalt udgøre 5 % af den samlede arbejdstid. Hver lærer vil på baggrund af dialog med ledelsen modtage en opgaveportefølje 1.0 inden sommerferien, en opgaveportefølje 1.1 i uge 32 og en opgaveportefølje 1.2 i uge 2. Lærernes arbejdstid følges løbende gennem opdaterede registreringer på W-drevet, og ved væsentlige afvigelser - eller efter lærerens eller ledelsens ønske i øvrigt - afholdes opfølgningssamtaler. Merarbejdet i 2014-15 var tæt på 300 timer. Merarbejdet i 2015-16 skal under 250 timer. Der afholdes et HF-temamøde om forskellige modeller for fordeling af opgaver med henblik på at skabe større forståelse for og effektivisering af disse processer. Der påbegyndes en drøftelse af nye tilgange til fordeling af arbejdsopgaver, herunder sammenhængen mellem opgaver og økonomien i tilknytning hertil. Hver lærer modtog inden sommerferien en opgaveportefølje som resultat af en lang dialogisk proces mellem alle undervisere og ledelsen. I uge 33 forelå de (pba. holdog lærerændringer) reviderede opgaveporteføljer, og disse er så i mindre grad blevet tilpasset igennem året. Lærernes arbejdstid er fulgt tæt. Der er nu udviklet en kultur, hvor lærerne (i en god dialog med ledelsen) tager ansvar for styring af egen arbejdstid. Der er i 2015-16 i alt udbetalt merarbejde på 109 timer fordelt på 3 lærere, som alle var involveret i akut overtagelse af en kollegas hold. Der har været holdt møder med både hele HF-lærergruppen og arbejdsudvalg om procedurer for tildeling af opgaver. Generelt er der stor tilfredshed med de eksisterende procedurer, så justeringer har vedrørt effektiviseringer ift. tidsestimater, forøgelse af parallelhold med samme lærer samt skærpet bevidsthed om lærerens ansvar for styring af egen arbejdstid. Sammenhængen mellem opgavers løsning og den tilknyttede økonomi er nu en del af den daglige diskurs på skolen.
Resultatløn og evaluering Det maksimale beløb, der kan udbetales til rektor i resultatløn i perioden udgør følgende: Basisrammen: kr. 70.000,- Ekstrarammen: kr. 50.000,- Der skal i kontraktperioden være løbende dialog mellem formand og rektor om status for målopfyldelsen. Ved kontraktens udløb udarbejder rektor en kort rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. I rapporten beskriver rektor, i hvilken udstrækning kontraktens mål anses for at være opfyldt. Efter endt periode drøftes det forgangne års resultatopfyldelse i bestyrelsen med udgangspunkt i rektors rapport og efterfølgende dialog. Bestyrelsen træffer derpå, uden rektors tilstedeværelse, beslutning om størrelsen af den endelige udbetaling på baggrund af målopfyldelsen. Beslutningen herom er alene bestyrelsens. Bestyrelsen vurderer og begrunder graden af målopfyldelse. Kolding den 27. september 2016 Formand Peder J. Madsen