VUC Storstrøms bestyrelse Referat af møde den 27. juni 2017 Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1709 ivp@vucstor.dk www.vucstor.dk CVR: 29541868 28. juni 2017 Deltagere: Per Skovgaard Andersen, John Brædder, Jan Hendeliowitz, Michael Bang, Ole Marqweis, Kirsten Jacobsen, Michelle Simone Polenz, Jette Bakkedal og Niels Henriksen. Fraværende med afbud: Stina Løvgreen Møllenbach, Dea Chor og Martin Mickey Pedersen Referent: Ib V. Pedersen 0. Godkendelse af referat fra mødet dem 28. marts 2017 Referatet blev godkendt 1. Opfølgning på beslutninger fra tidligere møder. a. Der er ingen punkter, der kræver opfølgning 2. Sager til beslutning a. Status på VUC Storstrøms byggeprojekt i Næstved. Byggeriet i Næstved er nu påbegyndt og der er udført ca. 20% af arbejdet. I denne sag gives en kort gennemgang af status på byggeprojektet. VUC Storstrøms ledelse indstiller, at: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg
b. Program for bestyrelsens og ledelsens strategiseminar den 6. 8. september 2017 På bestyrelsesmødet den 28. marts 2017 drøftede bestyrelsen et kommende studie- og arbejdsseminar kombineret med et besøg hos en af VUC Storstrøms internationale samarbejdspartnere. I denne sag præsenteres bestyrelsen for et udkast til program for et seminar, der afvikles i Wien i dagene 6. 8. september. Seminaret afvikles i kombination med et besøg hos VUC Storstrøms samarbejdspartner Berufsförderungsinstitut (BFI) Bestyrelsen drøfter indholdet i studie- og arbejdsseminaret i Wien. Bestyrelsen drøftede indholdet i studie- og arbejdsseminaret i Wien og godkendte det fremsendte program. c. Godkendelse af regnskab for 1. kvartal 2017 I denne sag forelægges VUC Storstrøms regnskab for 1. kvartal 2017 til bestyrelsens godkendelse. Regnskabet for perioden 1.1.2017 31.03.2017 udviser et resultat på kr. 31.818.511,- mod et budgetteret resultat på kr. 31.675.672,- eller kr.142.839,- bedre end forventet for denne periode. Der er gennemført en uddannelsesaktivitet svarende til 867,5 årselever (ÅE) mod en forventet uddannelsesaktivitet på 869,7 ÅE. Det svarer til en afvigelse på -2,2 ÅE eller en ændring på -0,5% i forhold til det budgetterede. Gennemført uddannelsesaktivitet i 1. kvartal samt forventninger til uddannelsesaktiviteten i 2.-4. kvartal 2017 giver ikke anledning til justering af de samlede forventninger til årets uddannelsesaktivitet. Det samlede årselevtal vurderes stadig at blive 1.850,1 ÅE. Det samlede resultat for 2017 forventes at blive et overskud på kr.2.907.767,- svarende til en overskudsgrad på 1,8 %. Den likvide beholdning udgør pr. 31. marts 2017 kr. 61.709.635,- mod kr.51.182.656,- ved samme tid sidste år. Bestyrelsen godkender økonomirapport pr. 31. marts 2017 Bestyrelsen godkendte økonomirapport pr. 31. marts 2017.
d. Anmodning om driftsoverenskomst til ordblindeundervisning fra Clavis Sprogskolen CLAVIS har ansøgt VUC Storstrøm om driftsoverenskomst inden for ordblindeundervisning (OBU). CLAVIS har allerede driftsoverenskomst med VUC Storstrøm til at udbyde forberedende voksenundervisning (FVU) Undervisningsministeriet har implementeret et nyt styringskoncept for FVU og OBU. Med det ny styringskoncept ønsker Undervisningsministeriet at give andre udbydere bedre muligheder for at erhverve en driftsoverenskomst inden for hhv. FVU og OBU. Uddannelsesudvalget har behandlet ansøgningen fra CLAVIS og indstiller til VUC Storstrøms bestyrelse, at der indgås driftsoverenskomst med CLAVIS om udbud af ordblindeundervisning i VUC Storstrøms område. VUC Storstrøms uddannelsesudvalg indstiller at VUC Storstrøms bestyrelse meddeler tilsagn på OBU-driftsoverenskomst til CLAVIS. VUC Storstrøms ledelsen indstiller at VUC Storstrøms bestyrelse, under forudsætning af Regionsrådets positive tilsagn, meddeler tilsagn om OBU driftsoverenskomst til CLAVIS med virkning fra 1. august 2017. Driftsoverenskomsten tildeles i forventning om, at der inden for en toårig periode opnås en uddannelsesaktivitet på minimum 2 kursistårsværk. Skulle det ikke være muligt at opfylde aktivitetskravet skal driftsoverenskomsten tages op til fornyet vurdering. Bestyrelsen besluttede, under forudsætning af Regionsrådets positive tilsagn, at meddele tilsagn på OBU-driftsoverenskomst til CLAVIS. Driftsoverenskomsten tildeles i forventning om, at der inden for en toårig periode opnås en uddannelsesaktivitet på minimum 2 kursistårsværk. Skulle det ikke være muligt at opfylde aktivitetskravet skal driftsoverenskomsten tages op til fornyet vurdering. e. Bestyrelsens mødeplan for 2017/2018 På bestyrelsesmødet den 28. marts 2017 bad bestyrelsen VUC Storstrøms ledelse om at udarbejde en mødeplan for 2017/2018. Mødeplanen forelægges til bestyrelsens endelige beslutning. Bestyrelsen beslutter mødeplan for 2017/2018. Bestyrelsen besluttede den fremlagte mødeplan for 2017/18 og ønskede at der blev sat dato på mødet i maj.
3. Sager til drøftelse a. Regeringens planer om ny forberedende grunduddannelse og foreløbig vurdering af planernes betydning for VUC Storstrøm Regeringen offentliggjorde den 10. maj 2017 sit udspil til en ny forberedende grunduddannelse (FGU). FGU henvender sig til unge under 25 år, der ikke opfylder kravene til at påbegynde en ungdomsuddannelse og som ikke er i beskæftigelse. FGU etableres til unge under 25 år, der har brug for forudgående faglig eller personlig opkvalificering for at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme i beskæftigelse. FGU erstatter en række af de nuværende forberedende uddannelsestilbud herunder produktionsskolernes tilbud, den kombinerede ungdomsuddannelse (KUU) og erhvervsgrunduddannelsen (EGU). VUC`s tilbud om Almen Voksenuddannelse (AVU), Forberedende Voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning (OBU) integreres i den ny FGU og nedlægges for målgruppen under 25 år på VUC. Den ny FGU forventes etableret til start den 1. august 2019. I denne sag beskrives den ny FGU, således som den er foreslået af Regeringen. Bestyrelsen drøfter på baggrund heraf konsekvenserne for VUC Storstrøm. VUC Storstrøms bestyrelse drøfter Regeringens oplæg til ny forberedende grunduddannelse. VUC Storstrøms bestyrelse når det politiske forlig foreligger tager initiativ til henvendelser til kommunerne i VUC Storstrøms område med henblik på at afsøge VUC Storstrøms muligheder for at indgå i opgaveløsningen i den ny forberedende grunduddannelse VUC Storstrøm bestyrelse drøftede Regeringens oplæg til ny forberedende grunduddannelse. FGU drøftes på det kommende seminar med bestyrelsen b. Professionel kapital VUC Storstrøms medarbejdertilfredshedsundersøgelse MIO-udvalget besluttede i august 2016, at VUC Storstrøm skulle tilmeldes Professionel Kapital, som udgør den psykiske del af den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV), og dermed erstatter den tidligere medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) via Ennova. I marts 2017 deltog VUC Storstrøm i afdækningen af den første Professionelle Kapital. 189 medarbejdere deltog i undersøgelsen ud af i alt 236 mulige - svarende til 80,1%.
Primo april 2017 blev resultaterne lanceret overfor alle 18 deltagende uddannelsesinstitutioner i undersøgelsen ved et opfølgningsseminar, og den 25. april 2017 blev alle VUC Storstrøms arbejdsmiljøgrupper samlet for at drøfte resultaterne forud for de lokale drøftelser i afdelingerne. Bestyrelsen drøfter medarbejdertilfredshedsundersøgelsen professionel kapital 2017. Bestyrelsen drøftede medarbejdertilfredshedsundersøgelsen professionel kapital 2017 og tog sagen til efterretning. 4. Sager til orientering a. Kort orientering om status på tilgang til VUC Storstrøms uddannelser i efteråret. Tilmeldingerne til uddannelsesstarten til august 2017 er i fuld gang. Af nedenstående oversigt fremgår tilmeldingsstatus opgjort den 15. juni 2017 for uddannelsesstarten til august 2017. Til sammenligning fremgår tilmeldingsstatus opgjort den 23. juni 2016 for uddannelsesstarten til august 2016. Tilmeldingerne kan i prognosen ses afdelingsvis og for VUC Storstrøm som et hele. Det fremgår, at der den 15. juni 2017 er marginalt flere tilmeldte sammenlignet med 23. juni 2016. På bestyrelsesmødet gennemgås tilmeldingsstatus. Bestyrelsen tager orienteringen om den forventede uddannelsesaktivitet ved uddannelsesstarten til august 2017 til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen om den forventede uddannelsesaktivitet ved uddannelsesstarten til august 2017 til efterretning. 5. Meddelelser a. Formand Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har modtaget VUC Storstrøms årsrapport og tilhørende revisionsprotokollat m.v. for regnskabsåret 2016. Der er ikke forhold i den uafhængige revisors erklæring i årsrapporten, der giver styrelsen anledning til bemærkninger. Radio 24/27 har anmodet om aktindsigt i nogle VUC ers rejseomkostninger her i blandt er VUC Storstrøm. b. Direktør Ingen
c. Andre Ingen 6. Eventuelt Ingen Bestyrelse: Per Skovgaard Andersen Stina Løvgreen Møllenbach John Brædder (Formand) (Næstformand) Ole Marqweis Kirsten Jakobsen Michael Bang Jan Hendeliowitz Michelle Simone Polenz Jette Bakkedal Dea Chor Martin Micky Pedersen Institutionens daglige leder: Niels Henriksen