Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet onsdag den 20. maj 2015 klokken 15.00 på Valdemar Birn A/S Vi mødes ved hovedadministrationsbygning på Frøjkvej 75, 7500 Holstebro. Her vil Morten tage i mod os. Holstebro den 13. maj 2015 1. Underskrift af referat 2. Forårsopfølgning. Vi ligger lidt over aktivitetsbudgettet, men fastholder forventningerne til årsresultatet på årsplan. 3. Vederlag til bestyrelsesmedlemmer. Det indstilles i henhold til 3 i Bekendtgørelse om særskilt vederlæggelse af bestyrelsesmedlemmer ved visse uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet, at der pr. 1. januar 2015, ydes et særskilt vederlag til de af bestyrelsen udpegede medlemmer. 4. Det kommende byggeri. Vi er nu næsten klar til at afholde licitation over det kommende byggeri i Holstebro. I forbindelse med licitationen søges der en option på at bygge oven på med det samme. Baggrunden er et flygtningeprojekt, der er aftalt med Holstebro kommune, hvor VUC i fælleskab med Holstebro Sprogcenter afholder undervisning, der er målrettet ordinær uddannelse efter 2 år. Holstebro kommune er i gang med at visitere startgruppen. Det er forventningen, at der skal starte et nyt hold hvert halve år og vil medføre et lokaleforbrug på 3 lokaler fra januar 2017. 5. Opfølgning på bestyrelsesdøgn. På bestyrelsesdøgnet den 11/12 marts satte vi fokus på en række emner og i vedlagte notat peges der på 3 områder, hvor der ønskes en nærmere drøftelse i bestyrelsen. Det drejer sig om ordblindeundervisningen, undervisningen af beskæftigede og Campusdannelsen i Holstebro. 6. Forslag til resultatlønskontrakt. Vedlagte forslag er til drøftelse og resultatlønskontrakten skal først endelig vedtages den 5. oktober 2015 7. Kort nyt om Medarbejdertilfredshedsundersøgelser og arbejdspladsvurderinger. I marts 2015 deltog VUC i Ennovas medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som vi har lavet hvert andet år siden 2007. Grundlæggende en MTU og APV på samme flotte niveau som tidligere med en høj arbejdsglæde og loyalitet. Arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget arbejder videre på grundlag af APV og MTU. Bestyrelsesmøde den 20 maj 2015 Side 1 af 2
8. Orientering om fælles vejledningscenter mellem UC Holstebro, Holstebro Gymnasium og HF, Social og Sundhedsskolen og VUC Holstebro-Lemvig-Struer. På mødet gives en opdateret status på processen. Målet er, at vejledningscenteret starter 1. august 2015. 9. Kort nyt fra VUC 10. Personalesituationen 11. Kort nyt fra kursisterne 12. Information 13. Evt. Vedlagt: Bekendtgørelse om vederlag til bestyrelsesarbejde Tegning over det kommende byggeri Notat på baggrund af bestyrelsesdøgnet Forslag til resultatlønskontrakt for perioden 1. august 2015 til 31. juli 2017 Notat om medarbejdertilfredshedsundersøgelsen og APV 2015 Beskrivelse af formålet med det nye vejledningscenter udarbejdet til Holstebro Kommune Kort nyt fra VUC Personalesituationen Venlig hilsen Asbjørn Christensen Formand Gert Jensen forstander Bestyrelsesmøde den 20 maj 2015 Side 2 af 2
Referat fra VUC bestyrelsesmøde den 20. maj 2015, der afholdes på Vald. Birn Holstebro Til stede: Asbjørn Christensen, formand, Anni Svinth, næstformand, Linda Bech Wind, Morten Madsen, Kirsten Skov Bertelsen, Mona Blaabjerg Nielsen, Henrik Johan Stentebjerg, Jens Otto Hundsdahl, Gert Sander Jensen Afbud: Mads Jakobsen, Klaus Gregersen og Ditte Skipper Referent: Lene Tange Asbjørn Christensen indleder mødet med velkomst. 1. Godkendelse af referat Referatet godkendes og underskrives. 2. Forårsopfølgning Gert Jensen (GJ) redegør for, at vi ligger lidt over aktivitetsbudgettet, men fastholder forventningerne til årsresultatet på årsplan. Ifølge udmelding fra Ministeriet skal vi forvente en dispositionsbegrænsning på ca. ½ mio. Asbjørn Christensen henviser til, at Bestyrelsen bliver forelagt en ny opfølgning på det første bestyrelsesmøde efter sommerferien. 3. Vederlag til bestyrelsesmedlemmer Det indstilles i henhold til 3 i Bekendtgørelse om særskilt vederlæggelse af bestyrelsesmedlemmer ved visse uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet, at der pr. 1. januar 2015, ydes et særskilt vederlag til de af bestyrelsen udpegede medlemmer. Asbjørn Christensen redegør for, at der ikke tidligere har været honorar til menige bestyrelsesmedlemmer. Vi må give kr. 3000 til menige medlemmer, dog ikke hvis man er udpeget af en kommunalbestyrelse eller af en interesseorganisation. Bestyrelsesmøde den 20. maj 2015 Side 1 af 5
Der er enighed i bestyrelsen om at udpegede medlemmer får et særskilt vederlag på 3000 kr. pr. 1. januar 2015. 4. Det kommende byggeri Vi er nu næsten klar til at afholde licitation over det kommende byggeri i Holstebro. I forbindelse med licitationen søges der en option på at bygge oven på med det samme. GJ udtrykker, at det er rigtig svært med rettidigt omhu i dette projekt, men der indstilles til bestyrelsen, at vi får en option om at bygge oven på med det samme. Baggrunden er bl.a. et flygtningeprojekt, der er aftalt med Holstebro kommune, hvor VUC i fælleskab med Holstebro Sprogcenter afholder undervisning, der er målrettet ordinær uddannelse efter 2 år. Formanden fremhæver, at det også tyder på, at EUD reformen kaster en del kursister af til VUC, de politiske signaler er, at aktiviteten øges. Bestyrelsen bakker op om byggeprojektet. Jens Otto Hundsdahl (JOH) redegør for finansieringssiden, hvor vi har et lån på 10 mio., som vi har opsagt med udgangen af juni. Konklusionen bliver, at vi optager et nyt 20 årigt lån, med en kurs over 97. Vi følger op på likviditeten efter byggeriet er afsluttet. 5. Opfølgning på bestyrelsesdøgn På bestyrelsesdøgnet den 11. og 12. marts satte vi fokus på en række emner og i fremsendte notat peges der på 3 områder, hvor der ønskes en nærmere drøftelse i bestyrelsen. Det drejer sig om ordblindeundervisningen, undervisningen af beskæftigede og Campusdannelsen i Holstebro. GJ redegør for det udleverede bilag mht. ordblindeundervisning og udvikling af denne. Campusdannelse har været på den politiske dagsorden i mange år. Der arbejdes på et lokalt vejledningscenter og ved at bringe vejledningssystemerne sammen, kvalitetssikrer vi vejledningen. Anni Svinth (AS) fremhæver, at det er utroligt spændende og relevant med udvikling og forskning i læsning og at det vil være udbytterigt også fremover at prioritere dette område. Bestyrelsen opfordrer til at gå videre med planerne. Bestyrelsesmøde den 20. maj 2015 Side 2 af 5
6. Forslag til resultatlønskontrakt Formanden henviser til, at det udsendte forslag er til drøftelse og resultatlønskontrakten skal først endelig vedtages den 5. oktober 2015. Resultatlønskontrakten løber fra august til juli og følger kursusåret. Forslaget til resultatlønskontrakt er resultatet af en proces mellem medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og forstanderen. Medarbejderrepræsentanterne har indhentet input fra baglandet, og afholdt 4 møder med GJ. AS fremhæver, at denne proces er en ret unik metode. Formanden efterlyser kommentarer osv. til kontrakten. I det fortsatte arbejde med resultatlønskontrakten er det vigtigt at der sikres en entydig model for evaluering af kontrakten. Formanden konkluderer, at der er fuld opbakning til at gå videre med kontrakten. 7. Kort nyt om Medarbejdertilfredshedsundersøgelser og arbejdspladsvurderinger I marts 2015 deltog VUC i Ennovas medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som vi har lavet hvert andet år siden 2007. Grundlæggende en MTU og APV på samme flotte niveau som tidligere med en høj arbejdsglæde og loyalitet. Arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget arbejder videre på grundlag af APV og MTU. Der henvises til det udleverede materiale. GJ udtrykker tilfredshed med undersøgelsen og understreger, at på trods af de nye arbejdstidsregler for lærerne er arbejdsglæden vokset. En del VUC er benytter ikke Ennova mere og GJ har taget denne problemstilling op Lederforeningsregi, med det formål at kunne skabe enighed om at bruge den samme undersøgelse. Formanden spørger, hvad handlingsplanen er nu. GJ svarer, at arbejdsmiljøorganisationen laver en indstilling til samarbejdsudvalget om, hvad der skal arbejdes med, derefter udarbejdes der en færdig handleplan. Morten Madsen nævner i den forbindelse også vigtigheden med medarbejderinddragelse og løbende opfølgning. Formanden spørger ind til, hvordan MTU en bliver modtaget blandt kollegerne. Bestyrelsesmøde den 20. maj 2015 Side 3 af 5
Mona B. Nielsen besvarer, at reaktionerne er meget forskellige, MTU har været taget op på klubmøde. Mht. hvorfor AVU ligger lavere end HF, kan noget af svaret være, at AVU lærere kan have holdstart mange gange i løbet af et år og mange lektioner i en periode og mindre i en anden periode. Formanden understreger, at det er vigtigt at få snakket om tingene. 8. Orientering om fælles vejledningscenter mellem UC Holstebro, Holstebro Gymnasium og HF, Social og Sundhedsskolen og VUC Holstebro-Lemvig-Struer. På mødet gives en opdateret status på processen. Målet er, at vejledningscenteret starter 1. august 2015. Formanden henviser til det udsendte bilag og fremhæver, at det er stærkt når man ser 4 uddannelsesledere går ud med et fællesbudskab som dette. Det vil være en rigtig god service for de unge mennesker. AS ser gerne, at man tager mere hensyn til de voksne og kunne virkelig godt ønske, at man også på sigt arbejdede med fokus på voksenvejledning. GJ understreger, at baggrunden for vejledningscenteret er en styrket vejledning i forbindelse med fastholdelse og omvalg for de kursister der allerede går på de 4 institutioner samt en indgang til EUD uddannelserne. UU har udtrykt interessere for at komme med i vejledningscenteret. 9. Kort nyt fra VUC Vi har fået ny adresse i Lemvig flytter tilbage til gymnasiet fra august. 10. Personalesituationen Intet nyt. Er i gang med ansættelsessamtaler på HF. 11. Kort nyt fra kursisterne Intet. 12. Information Intet. 13. Evt. Bestyrelsesmøde den 20. maj 2015 Side 4 af 5
Bestyrelsen underskriver PWC s tiltrædelsesprotokollat. Formanden takker for god ro og orden og takker Birn for værtsskabet. Næste møde er 5. oktober. God sommer til alle. Venlig hilsen Asbjørn Christensen Formand Gert Jensen Forstander Bestyrelsesmøde den 20. maj 2015 Side 5 af 5