Referat - Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Onsdag den 25. oktober klokken 19.00-21.30 Mødet afholdes på Kaas-afdelingen Deltagere : Rikke Olssen (formand), Kjeld Hedegaard (næstformand), Kristian Kristensen (forældrerepræsentant), Lotte D. Mortensen (forældrerepræsentant/specialafd.), Dorte Ankerstjerne (forældrerepræsentant), Janni Ladefoged Kristiansen (forældrerepræsentant), Pernille Juul (forældrerepræsentant), Louise Justesen (medarbejderrepræsentant, Pandrup), Inge-Lise Thomsen (medarbejderrepræsentant, Kaas), elevrepræsentanter, Jakob Voldby (skoleleder, sekretær), Lars Bang (afdelingsleder) Fraværende/afbud : Kjeld og Janni, elevrådsrepræsentanter Referent : Lars Bang 1. Godkendelse af referat fra 23.08.2017 Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 19.00-19.05 Referatet er lagt på skolens hjemmeside og på intra. Godkendt 2. Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer (Kristian og elevrepræsentanter) Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 19.05-19.15 Introduktion til bestyrelsesarbejdet ( Link ) 3. Dialog med elevrådsrepræsentanterne 1
Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 19.15-19.25 Elevrådsrepræsentanterne deltog ikke i mødet. Skolebestyrelsen vil lave en aktiv indsats for at få dem mere repræsenteret og engageret. Formanden deltager i kommende elevrådsmøde for at fortælle om bestyrelsens arbejde og om vigtigheden af at de er en aktiv ressource i bestyrelsesarbejdet. 4. Skolens budget Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken 19.25-19.35 Status på skolens budget og regnskab (budget18-orienteringsmøde den 25.10.17) Referat : Jakob gennemgår budget nøgletal. Bestyrelsen spørger ind til vikarbudgettets størrelse. Vi er gået fra et personalefravær i 2013 på 14% til 2,1% i 2017. Det er et resultat skolen er meget stolte af ift den genopretningsplan der er igangsat. Bestyrelsen er tryg ved at skolen overholder genopretningsplanen. 5. Proces ift. samling af faserne Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken 19.35-20.00 Dialog omkring den forestående samling af faserne. Skolebestyrelsen bedes drøfte hvad den politiske opbakning til ny skole i etaper i perioden 2019-2025, får af betydning for den fremtidige proces. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og kommer med input til det fremtidige arbejde og kommunikation omkring samling af faserne. Jakob fortæller om processen for sammenlægningen. Skolen har to perspektiver på processen. Den ene perspektiv handler om klasserne ift sammenlægningen med fordele og ulemper af at sammenlægge klasserne eller bibeholde klasserne. Andet perspektiv er hvilke nye traditioner skal de enkelte afdelinger have. Skoleledelsen orienterer forældre og personale i forhold til nye politiske beslutninger, når der er nyt at orientere om. Skolebestyrelsen er bekymret for, at der vil være for mange skift for eleverne med udgangspunkt i den politiske opbakning der er til at bygge en ny skole i etaper. Her tænker man både på det læringsmæssige, trivselsmæssige og økonomiske rationale i processen. 2
Forældrerepræsentanter opfordrer til at man tænker alternative løsninger til planerne om at flytte og bygge ny skole i etaper. 6. Nyt fra Skole & Forældre Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 20.00-20.05 Hovedbestyrelsesmøde, politikudvikling en stærk folkeskole og IT og digitalisering i Folkeskolen Landsmøde 17.-18. november Rikke orienterer om sit arbejde i Skole og Forældre. 7. Orientering fra formanden Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 20.05-20.25 DropMob kampagnen startskud til antimobbestrategi? hvornår skal vi med på kurserne? Evaluering af mødet i Det Rådgivende Organ den 25. september emnet var antimobbestrategi Pernille, Kristian, Inge-Lise og Rikke deltog fra skolebestyrelsen. DRO s formål (se oplæg her ) og emner til kommende møder med udvalget; skolemad, kortere skoledage, udfordringer ift. ejendomsservice, fysiske rammer/gode læringsmiljøer. Nyt møde bestyrelserne imellem den 9/11. Forældrehenvendelser; o karakterer i 7. klasse, ændring af praksis? o Egenbetaling ved skolerejser, hvad med nuværende 7. og 8. klasser? Spørgsmål til Læringsplatformen: Forældre skal have adgang til egne børns forløb, læringsmål, produkter og elevplan fra Google Classroom til MeeBook, hvordan går det med det? Fordeling af skolens klasser ift. forældrerepræsentanter i bestyrelsen og klassernes kontaktforældre. Evaluering af bestyrelsens deltagelse i forældremøder Onsdag den 15. november er der pædagogisk aften hvor Antimobbestrategi bliver kvalificeret. Skolebestyrelsen deltager og dette bliver i stedet for det ordinære skolebestyrelsesmøde. Vedr. forældrehenvendelser: Skoleledelsen er i proces med at ændre praksis ifm karaktergivning i 7.klasse. 3
vedr. princippet for egenbetaling henvises til punkt 9 for dagens møde. Læringsplatformen og forældre adgang sker fra næste skoleår jf. skoleforvaltningens retningslinje med implementeringen af læringsplatformen. Formanden laver et udkast til fordeling af forældrerepræsentanter som kontakt til kontaktforældrerådene. 8. Orientering fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken 20.25-20.50 Status på skoleboden Jetsmark Skolemad, aftale med DGI-huset mv. Status på folder til forældre målrettet hver fase om alt fra: ringetider, lejrskoler, chromebooks, prøver osv Status på Fælles Ejendomsdrift Nyt fra Grundskolen Kaas og Specialafdelingen (Lars)? Nyt fra medarbejderne (Inge-Lise og Louise)?. Status skoleboden: Detlev er fortsat sygemeldt, derfor er DGI sat på opgaven indtil videre. Man ønsker på sigt igen at kunne tilbyde en mere fleksibel ordning, ved at have madproduktion på egen matrikel. Status folder: Skolens ledelse arbejder på folderen ift beskrivelser af det faglige. Status på Fælles Ejendomsdrift: Der er lavet undersøgelse på serviceniveau og brugertilfredshedsundersøgelse. Generelt i kommunen er der meget lav tilfredshed og der evalueres fortsat på følgerne af at ejendomsservice er blevet centraliseret. Grundskolen: kort orientering om læseforløb, motionsdag. Specialafdelingen: ny medarbejder godt faldet til, der er opstart på efteruddannelse. 9. Vision, værdier og principper Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken 20.50-21.25 Skolens ledelse og medarbejdere har arbejdet med Skolens Vision og værdier. Se tidligere oplæg i skolebestyrelsens mappe på Google Drev. Skolebestyrelsen bedes drøfte og beslutte hvordan der arbejdes med det blandt forældre og elever. Principperne skal stå ovenpå skolens vision og værdier. De første principper vi tager fat i, er: 4
Princip for fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. Princip for kontaktforældre Princip for undervisningens organisering Skolebestyrelsen bedes på mødet drøfte inspirationsprincipperne (ligger i Google Drev) og bagefter vælge 2-3 personer der derefter arbejder videre med at kvalificere principperne til næste gang, hvor bestyrelsen beslutter at vedtage et endeligt princip. Som forarbejde til principarbejdet, kan reflektionsskema benyttes. Referat Det er vigtigt at skolens principper er opdaterede og tilgængelige på skolens hjemmeside, det er skolens profil og identitet udadtil. Jakob laver en procesplan for inddragelse af forældre, elever og personale til at kvalificere skolens vision. Til næste skolebestyrelsesmøde aftales det at tage ét princip for undervisningens organisering. 10. Eventuelt Ansvarlig: alle, klokken 21.25-21.30 Julefrokost?? 5