Notat om analyse af MED-organisationen i. HovedMEDudvalgat besluttede på møde den 1. juni 2016 at undersøge MED-organisationen i Skanderborg Kommune med det formål at klarlægge MED-organisationen. Analysen skulle danne grundlag for - at sikre en effektiv MED-organisation med fokus på henholdsvis MED-rammeaftalens og LokalMEDaftalens kerneopgave, - at gennemføre effektiviseringer med henblik på at opnå rationale som i den øvrige organisation. Analysen skulle - vise overblik over antal MED-udvalg - vise medgået tid på de tre MED-niveauer - give grundlag for beregninger i forhold til LokalMEDaftalens bilag 6 Undersøgelsen gennemføres i 2 dele 1) Konkret tid til MED-møder 2) Beregningseksempler i forhold til LokalMEDaftalens bilag 6 Del 1 undersøgelse af konkret medgået tid til MED-møder Der blev den 15. august sendt et spørgeskema ud til alle formænd og næstformænd i MED-udvalg, dvs., OMU, HMU og MMU, med svarfrist ultimo september. Det var en forudsætning, at formand og næstformand udfyldte skemaet i fællesskab, så der kom én besvarelse fra hvert MEDudvalg. I skemaet blev der spurgt om - Navn på MED-udvalg - Antal medlemmer fordelt på formand, næstformand, TR, AMR, øvrige ledere og øvrige medarbejderrrepræsentanter - Tidsforbrug pr. møde i gennemsnit til forberedelse, formøder, transporttid, mødedeltagelse under mødet, referat, kommunikation af mødets beslutninger. Del 2 beregningseksempler i forhold til LokalMEDaftalens bilag 6 De indkomne data danner grundlag for beregninger af: - Grundtakst for TR inklusive deltagelse i LokalMED - Grundtakst for AMR inklusive deltagelse i LokalMED - TR-tidsforbrug pr. ansat - AMR-tidsforbrug pr. ansat - TR-forhandlingskompetence pr. ansat - Medlem af HMU 1
- Næstformand i HMU - Medlem af OMU - Næstformand i OMU - Formand i - Næstformand i Analyse af MED-organisationen Analysens resultat bliver præsenteret for HMU på mødet den 3. november 2016 med henblik på drøftelse og beslutning om den videre proces. Analysens resultater præsenteres som følger: Del 1 1.1 MED-udvalg og svarprocenter 1.2 LokalMEDudvalg () 1.3 OmrådeMEDudvalg (OMU) 1.4 HovedMEDudvalg (HMU 1.5 Midlertidig MEDudvalg (MMU) 1.6 Totalt for organisationen Del 2 2.1 Beregninger med afsæt i bilag 6 Navne på MEDudvalg i Skanderborg Kommune Forkortelser: HMU HovedMEDudvalg OMU OmrådeMEDudvalg LokalMEDudvalg MMU MidlertidigtMEDudvalg (Fælleden) TR tillidsrepræsentant AMR arbejdsmiljørepræsentant 2
1.1 Antal MED-udvalg 65 LokalMEDudvalg () har fået tilsendt undersøgelsen, og besvarelserne udgør 97 %. (2 har ikke svaret iht. aftale, og 2 har undladt at svare) 3 OmrådeMEDudvalg (OMU) har fået tilsendt undersøgelsen, og svar procentern er 100. 1 HovedMEDudvalg ( HMU) svar procent 100. 1 MidlertidigtMEDudvalg (MMU) svar procent 100. Liste med navnene på alle MED-udvalgene ses bagerst i notatet. 1.2 : Medlemmer i alt Formænd 61 Næstformænd 58 TR 105 AMR 90 Øvrige ledere 118 Øvrige medarbejderrepræsentanter 119 medlemmer i alt 551 Antal møder i gennemsnit pr. MED-udvalg 5,7 Tidsforbrug MED-medlem pr. møde i gennemsnit 6,9 Formænd 6,2 Næstformænd 5,5 TR 7,1 AMR 6,0 Øvrige ledere 7,4 Øvrige medarbejderrepræsentanter 9,1 1.3 OMU: Medlemmer i alt Formænd 3 Næstformænd 3 TR 18 AMR 5 Øvrige ledere 13 3
Øvrige medarbejderrepræsentanter 1 OMU medlemmer i alt 43 Antal møder i gennemsnit pr. MED-udvalg 4,7 Tidsforbrug MED-medlem pr. møde i gennemsnit 5,2 Formænd 6,7 Næstformænd 6,8 TR 4,9 AMR 5,1 Øvrige ledere 1,9 Øvrige medarbejderrepræsentanter 5,7 1.4 HMU Medlemmer i alt Formænd 1 Næstformænd 1 TR 8 AMR 2 Øvrige ledere 7 Øvrige medarbejderrepræsentanter 0 HMU medlemmer i alt 19 Antal møder i gennemsnit pr. MED-udvalg 4 Tidsforbrug MED-medlem pr. møde i gennemsnit 6,0 Formand 4,5 Næstformænd 8,8 TR 8,9 AMR 9,5 Øvrige ledere 4,2 Øvrige medarbejderrepræsentanter 0,0 1.5 MMU Medlemmer ialt Formænd 1 Næstformænd 1 TR 1 AMR 1 Øvrige ledere 8 4
Øvrige medarbejderrepræsentanter 9 MMU medlemmer i alt 21 Antal møder i gennemsnit pr. MED-udvalg 7 Tidsforbrug MED-medlem pr. møde i gennemsnit 4,9 Formænd 5,0 Næstformænd 5,3 TR 6,0 AMR 5,3 Øvrige ledere 2,9 Øvrige medarbejderrepræsentanter 5,2 1.6 Totalt for hele MED-organisationen MED-udvalg Antal møder pr. år Antal deltagere i MED-udvalget Gennemsnit pr. deltager pr. møde I alt timer pr. år HMU 4 19 6,0 456 OMU 4,7 43 5,2 1.051 5,7 551 6,9 21.670 MMU 7 21 4,9 720 Totalt 23.897 Del 2 Beregninger med afsæt i bilag 6: Tallet for antal medarbejdere er fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL) pr. februar 2016. Tallet er for månedslønnede inkl. elever, flexjob og ekstraordinært ansatte. Tallet udgør antallet af medarbejdere hvis tallet omregnes til fuldtidsstillinger udgør det 4.523. Tallene i beregningerne er med baggrund i analysens besvarelser, dvs. 97 % af er. Tal for TR og AMR i OMU, HMU og MMU er ikke medataget i beregningerne, da de er medregnet i. Grundtakst pr. TR (120 timer) inklusive deltagelse i LokalMED 105 x 120 = 12.600 12.600 x 212 2.671.200 5
Grundtakst pr. AMR (60 timer) inklusive deltagelse i LokalMED 90 x 60 = 5.400 5.400 x 212 1.144.800 TR-tidsforbrug pr. ansat (3,5 timer) 5.221 x 3,5 = 18.273 18.273 x 212 3.873.876 AMR-tidsforbrug pr. ansat (1 time) 5.221 x 1 = 5.221 5.221 x 212 1.106.852 TR-forhandlingskompetence pr. ansat (1 time) 5.221 x 1 = 5.221 5.221 x 212 1.106.852 Medlem af HMU (70 timer) Ledere: 8 x 70 = 560 560 x 318 178.080 Medarbejdere: 10 x 70 = 700 700 x 212 148.400 Næstformand i HMU (40 timer) 1 x 40 = 40 40 x 212 8.480 Medlem af OMU (48 timer) Ledere: 16 x 48 = 768 768 x 318 244.224 Medarbejdere: 27 x 48 = 1.296 1.296 x 212 274.752 Formand i Ved fx 4 møder om året af 2 timers varighed = 8 timer 61 x 8 = 488 488 x 318 155.184 Næstformand i (20 timer) 58 x 20 = 1.160 1.160 x 212 245.920 Totalt 11.158.620 6
Navne på MED-udvalg Aktivitet og Træning B&S Administration Bakkeskolen Bavnebjerg Bibliotekerne Bjedstrup Skole og Børnehus Bostederne Byråds- og direktionssekretariatet (stab) Børn & Unge (fagsekretariat) Børnehuset Bifrost Dagsplejen Dagtilbud Galten/Låsby Dagtilbud Højvangen Dagtilbud Hørning Dagtilbud Ry Dagtilbud Skanderborg By Dagtilbud Skovby/Stjær Driftsenheden Fælleden Entreprenørafdelingen GJUK Gyvelhøjskolen Herskind Skole & Børnehus HR/Personale og Løn (stab) Højboskolen Hørning Juniorklub Hørningskolen Jobcentret Kjærsholm Knudsøskolen Kompetencecenter Kultur, Borger og Plan (stab) Kulturskolen Landsbyordningen Ejer Baunehøj Landsbyordningen Gl. Rye Landsbyordningen Viiring Skole Landsbyordningen Voerladegaard Låsby skole Morten Børup Skolen Myndighedsområdet Møllegades Børnehave Analyse af MED-organisationen 7
Analyse af MED-organisationen Mølleskolen Niels Ebbesen Skolen Plejedistrikt Bøgeskov Plejedistrikt Galten Plejedistrikt Hørning Plejedistrikt Ry Plejedistrikt Skanderborg Nord PPR Sct. Georgs Gården Børne- og Ungdomscenter Skanderborg Ungdomsskole Skovbo Skovbyskolen Stilling Skole Stjærskolen Sundhedsfremme Sundhedstjenesten Sølund Søvang Børnehave Tandplejen Teknik & Miljø (fagsekretariat) UU Veng Skole & Børnehus Vores Køkken Ældre & Handicap (fagsekretariat) Økonomi/Innovation og IT (stab) OMU OMU OMU HMU MMU Beskæftigelse & Sundhed Børn & Unge Ældre & Handicap HovedMEDudvalget Midlertidig MED-udvalg (Fælleden) 8