Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 26. januar kl. 17:30 19:30 Til stede: Charlotte, Danny, Nadia, Christina, Carsten, Lajla og Jes Husk afbud til Carsten eller Charlotte Afbud fra: Helena, Thorkild, Tania, Karina og de 2 elevrødder Tid 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 1 min 2) Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet 1 min 3) Elevråd Nyt fra Elevrådet 5 min Ingen elever deltog i mødet og derfor intet til dette punkt 4) Orientering/Beslutning Evaluering af Tal pænt projektet Hvordan kommer gruppen i gang? V/Alle 20 min Meget tilfredse med fremmødet til mødet. Det er måske ikke de forældre der har børn med udfordringer der kom til mødet! God stemning på mødet. Udsagn: Vigtigt at man taler skolen op Der bliver i denne uge orienteret om projektet til morgensamling i alle afdelinger. Det starter for alvor op mandag efter vinterferien, hvor hele skolen arbejder med Tal ordentligt opfør jer ordentligt fra kl. 8-12. Det er vigtigt, at vi er opmærksom på de ændringer der på sigt gerne skulle være synlige i hverdagen. Hvordan får vi forældrene (arbejdsgruppen) i arbejde. Indkalde til møde efter påske. Vi skriver ud til forældrene og laver en gruppe, (evt. på Facebook), som bliver orienteret hurtigt. Side: 1
Regnskab 2015 V/Carsten Regnskabet ser rigtig godt ud og skolen kommer ud med et overskud for 2015 på ca. 100.000 kr. Omprioriterings forslag - UUV timer: Antal understøttende undervisningstimer der bliver varetaget af hhv. pædagoger og lærere på Seden Skole. Det drejer sig om morgenbånd, lektiecafe og enkelte enkeltstående understøttende undervisningstimer Der bliver læst i alt 147 UUV timer. De bliver fordelt således: Lærere 87 lektioner á 45 minutter, som svarer til ca. 59% af samtlige UUUV timer Pædagoger 60 lektioner á 45 minutter, som svarer til ca. 41 af samtlige UUV timer. - Ændring af budget 2016 - Besparelser er henlagt - Dorthe siger at vi kun har ca. 360.000 kr. til vikardækning modsat sidste år, hvor det var det dobbelte? Mere om det senere når de sidste budget justeringer kommer, men interessant info. V/Carsten og Charlotte 10 min 20(30) min Utroligt dejligt at besparelserne blev droppet, men det virkede lidt uforklarligt at så mange penge blev fundet på så kort tid! Vi skal have drøftet, hvordan den understøttende undervisning skal bruges fremover (bl.a. lektiecafe, morgenbånd). Vi drøfter det på næste SB-møde, og på pæd. rådsmødet 16. marts. Beslutningen skal være truffet til når fagfordelingen går i gang. 10 min Side: 2
Elevfravær Skolen er udtrukket sammen med HCA og Abildgårds-skolen pga. for stort elevfravær Analyse af hvem er fraværende? V/Carsten Vi skal have fundet ud af, hvorfor vi har så stort elevfravær og hvordan vi kan ændre det. Kan vi finde nogle mønstre i fraværet? Hvilke klassetrin, to-sprogede børn, udsatte børn osv. Vollsmose Sekretariatets medarbejdere kan eventuelt hjælpe til ved at opsøge de børn som bor i Vollsmose, og som har et stort fravær. ---------------------------------------------------------------------------- Nedenstående 2 punkter kan godt tage tid så når vi kun det ene i dag så er det andet til februar. 30 min Kvalitetsrapport Til høring vedhæftes - Tale om grafer og tal - Karakter - V/Charlotte Alle Der er bekymring over resultaterne i de forskellige test (nationale og afgangsprøver). Vi ligger langt nede på listen på Seden Skole i sammenligning med andre skoler. Vi ligger generelt i den nederste tredjedel. Vi vil gerne have en debat om resultaterne og det kunne være et mål for skolen at resultaterne blev bedre. Der blev snakket om, at man kunne lave en forældrementorordning for tosprogede forældre for at hjælpe dem ved at fortælle om skoletraditioner og måske på den måde højne resultaterne. Til næste møde kigger vi på udvalgte resultater fra rapporten via projektor 30 min Værdigrundlag - vedhæftes Læs vedhæftet og åben debat om dette dokument. Målet er vi skal forstå hvad der står og evt. drøfte om det er tidsvarende? V/Alle Udsættes til næste møde Side: 3
5) Meddelelser/Eventuelt Netværksmøde 2. februar kl 17:30-19 på Tingløkkeskolen er der en som vil deltage for Charlotte? Evt. Helena Ansat 2 gode pædagoger til forårs- SFO. Der var 149 ansøgere! Hjemmeside bliver revideret og SBformanden får mulighed for at skrive på skoleporten. Aftale med PJ om hvordan man skal gøre Der er ikke et max. antal på antal to-sprogede i elever i klasserne Kan skolen altid udlånes til forældre? Udmelde det til forældre. Evt. i nyhedsbrev Side: 4
Pkt. til Kommende møder Kommende møder: Brainstorm for kommende opgaver i 2015-16: 1)image løft 2) skolens profil, hvad vil vi være kendte for (have venskansklasser internationalt? F.eks) 3) flytning af lektiecafe/faglig fordybelse. hvordan får vi mere engagerede forældre i forældrerådene lave en drejebog / idebank til udflugter/lejrskoler. Intranettet Drejebog og lejrskole Lejrskole Sponsor IT udstyr skole i nærmiljøet Lejrskole skolerejse Ide katalog - Økonomi fra Dorthe - Lov om hvad man må betale - bilag Drejebog til hyttetur og evt. gennemgang af hvad det koster at gøre det i skolen Senere fra august 2015: - Klubben - Intranettet - Trafikforhold, skolepatrulje og p-pladser Marts 201x: - Lejrskoleprincip, hvordan vi kommer videre v/carsten Juni: Fordeling af klasserepræsentanter for næste skoleår 7) Mødekalender 2015/16 27/10 (17:30-19:00) 17/11 (17:30-20:00) 15/12 Møde incl. Julef. kl. 17.30 20.30 26/1 (17:30-19:30) 23/2 (17:30-19:30) 29/3 (17:30-20:00) 19/4 (17:30-19:00) 17/5(17:30-19:30) 14/6 Møde incl. Sommerf. kl. 17.30 20.30 Side: 5
Side: 6 Seden Skole
Bilag: Tirsdag 18-19:30 $ 44: Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. 40, herunder i en eventuel handlingsplan, jf. 40 a, stk. 2, og fører i øvrigt tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 1) undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter 3, stk. 4, 1. pkt., eventuel undervisning efter 5, stk. 4, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, 2) adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. 33, stk. 9, 3) samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet, 4) underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 5) arbejdets fordeling mellem lærerne, 6) fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og 7) skolefritidsordningens virksomhed. Stk. 3. Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget. Stk. 4. Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Stk. 5. Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning i henhold til 3, stk. 8, og fastsætter principper herfor. Stk. 6. Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte aktiviteter i henhold til 3, stk. 9, og fastsætter principper herfor. Stk. 7. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen om ansættelse af ledere, lærere og pædagoger, jf. 29 a, jf. 40, stk. 6. Stk. 8. Skolebestyrelsen udarbejder forslag til kommunalbestyrelsen om skolens læseplaner, jf. 40, stk. 3. Skolebestyrelsen afgiver udtalelse til kommunalbestyrelsen om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk. 9. Hvis kommunalbestyrelsen har truffet beslutning om, at der kan tilbydes madordninger, træffer skolebestyrelsen beslutning om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen, herunder i skolefritidsordningen. Skolebestyrelsen fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Madordninger kan alene være et tilbud til forældrene. Stk. 10. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den. Stk. 11. Skolebestyrelsens formand udarbejder til hvert møde en dagsorden. Der udarbejdes efter hvert møde et referat, som godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Dagsordenen og referatet gøres med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden. Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12. Side: 7
Princip for understøttende undervisning Skole og Forældre har udviklet dette princip for understøttende undervisning til inspiration til skolebestyrelserne. Formål: Den understøttende undervisning bidrager til, at eleverne får mulighed for at lære på forskellige måder, med en høj grad af kobling mellem teori og praksis. Mål: Den understøttende undervisning tager i så høj grad som muligt udgangspunkt i elevens forudsætninger og behov og bidrager til et rigt læringsudbytte. Skolen tilstræber, at den understøttende undervisning sætter fokus på virkelighedsnære problemstillinger, der er relevante for eleven. Skolen tilstræber, at eleverne gennem den understøttende undervisning bliver uddannelsesparate. Skolen tilstræber, at eleverne gennem den understøttende undervisning kan afprøve, træne og repetere de færdigheder og kompetencer, eleverne tilegner sig i den fagopdelte undervisning. Skolen tilstræber, at eleverne gennem den understøttende undervisning får suppleret de fag, der på visse klassetrin har få timer og som samtidig har et stort fokus på praktiske elementer og færdigheder som fx biologi og geografi. Skolen tilstræber, at den understøttende undervisning inddrager personer med andre relevante kompetencer end det fastansatte personale i den understøttende undervisning. Skolen tilstræber, at den understøttende undervisning indeholder: o Praktiske og emneorienterede forløb o Træning af faglige færdigheder o Særlige talentforløb for fagligt stærke elever o Særlige faglige udviklingsforløb for fagligt svage elever o Uddannelses-, erhvervs- og arbejdsmarkedsorientering o De obligatoriske emner o Løbende elevsamtaler om læringsmål med individuel feedback og opfølgning o Motion og bevægelse Skolen tilstræber, at den understøttende undervisning gennemføres, så alle elever får en varieret skoledag. Skolen tilstræber, at eleven i den enkelte skoledag får mulighed for motion og bevægelse, der er tænkt pædagogisk sammen med den faglige undervisning. Skolen tilstræber, at alle elever flere gange om ugen får lektiehjælp og faglig fordybelse, med varierede og differentierede læringsformer. Skolen tilstræber, at elever og forældre bliver grundigt informeret om formålet og indholdet i konkrete aktiviteter. Skolen tilstræber at inddrage forældrenes viden og erfaring i den understøttende undervisning. De næste skridt: 1. Skolelederen formidler princippet til forældre, elever og medarbejdere. 2. Skolelederen implementer princippet efter drøftelse med skolebestyrelsen. Side: 8
3. Skolebestyrelsen fører tilsyn med, hvordan skolen efterlever princippet. De formelle rammer: Princippet ligger i forlængelse af såvel skolens værdiregelsæt og skolens øvrige principper som af kommunens mål og rammer samt Folkeskoleloven. Sidstnævnte angiver i 16a, at: Den understøttende undervisning skal anvendes til forløb, læringsaktiviteter m.v., der enten har direkte sammenhæng med undervisningen i folkeskolens fag og obligatoriske emner, eller som sigter på at styrke elevernes læringsparathed, sociale kompetencer, alsidige udvikling, motivation og trivsel. Side: 9
Der er besluttet følgende vedr. Lektiecafe og faglig fordybelse september 2015. Lektiecafe og faglig fordybelse er obligatorisk for alle. Lektiecafe og faglig fordybelse indeholder lektiehjælp og faglig fordybelse. Da Seden Skole praktisere at give vore elever lektier for derhjemme, skal der til hver lektiecafetime tilbydes et værksted, hvor eleverne har mulighed for at lave deres lektier. De øvrige værksteder kan tilbyde faglig fordybelse inden for skolens fagrække fx dansk, matematik, naturfaglig, musisk-kreativ eller faglig fordybelse, der understøtter fagområder jf. årsplanerne, De forskellige faglige tilbud skal tydeliggøres over for elever og forældre, og de skal tilbydes i en bestemt periode, som forældre og elever på forhånd er orienteret om. Kunne være for 2 måneder af gangen. Elever kan ikke flekse mellem at være i lektiehjælp og et andet værksted i samme time. Hvis elever bliver færdige med lektierne, skal de fortsætte i lektiehjælpsværkstedet og arbejde med anden faglighed, som læreren/pædagogen har forberedt, og som kan ligge klar i kopimappe i klasselokalet. Læreren/pædagogen registrerer fremmødet af elever, og noterer sig, hvis elever forlader timerne/skolen, og der følges op over for forældrene af den voksne, der er ansvarlig for værkstedet. Elever fra 4.-9. årgang afgør selv, hvilket værksted de vil følge fra gang til gang. Der kan indgås aftaler mellem lærer/pædagog og forældre, der kan fastlægge, hvor eleven skal være. Lærerne/pædagogerne fordeler selv eleverne fra 1.-3. årgang på de forskellige værksteder. Hvis denne fordeling giver anledning til forældrehenvendelser, skal der samarbejdes med forældrene med henblik på at finde en fornuftig aftale omkring barnets placering. Lærerne/pædagogerne aftaler selv på årgangen, hvilke værksteder de varetager for en kommende periode, under hensyntagen til forberedelsesgraden i værkstederne og sikre en retfærdig fordeling. Denne aftale skal evalueres i marts 2016, hvorefter der udarbejdes og vedtages en fast model for lektiecafe og faglig fordybelse på Seden Skole, der gælder indtil videre. Side: 10