Vejledning til en digital stedprøve med overvågning (ITX Flex) Pilotfase 1. okt. 2. nov. NYT! Særlige opmærksomhedspunkter ift. ITX Flex Din computer skal leve op til minimumskravene (se nedenfor). Du skal downloade/installere ITX-Flex til din computer gerne et par dage/en uge inden eksamen Du skal gøre brug af to koder til din eksamen: Pinkode og Eksamenskode Pinkoden låser dit opgavesæt op i ITX-Flex, og giver adgang til prøven i Digital Eksamen, når du skal aflevere din besvarelse. Denne kode udleveres af tilsynet i lokalet. Eksamenskoden bruger du, når du starter ITX-Flex. Den kan du se på din prøve i Digital Eksamen fra 45 minutter før prøvestart. ITX-Flex skal køre på din computer under hele eksamenen. Du kan se at ITX kører, ved at der er en rød ramme i kanten af din skærm. Hvis du genstarter din computer, skal du huske at starte ITX-Flex programmet igen. Du skal aflevere din besvarelse, som du plejer i Digital Eksamen: https://digitaleksamen.aau.dk/ Der er IT-Supportere til stede under hele eksamenen. Oplever du problemer, så er der personale til at hjælpe dig. Information om tilladte hjælpemidler samt eksamensreglerne er ikke beskrevet i denne vejledning. Disse får du af din studiesekretær eller underviser. Krav til din computer Minimumskrav til den studerendes computer i forbindelse med brug af IT- Flex - PC: Windows 7 eller nyere - Mac: OSX 10.10 (Yosemite) - Linux og Chromebooks (Chrome OS) understøttes ikke. - Du skal have internetadgang og må ikke blokere ITX-Flex for adgang til internet/itx Serveren. - Du skal minimum have 2 GB fri diskplads. - Du skal sørge for, at programmet må skrive til den folder, det er installeret i. Før eksamensdagen 1. Vi anbefaler, du tester alt virker nogle dage før din eksamen. Åbn DE og Klik på prøven 2. I oversigten 'Mine Prøver', kan du se, at der er tale om ITX-Flex overvåget prøve. 3. 4. 5. Klik på prøven, og Find overskriften Applikation til afvikling af skriftlig eksamen nederst, og følg linket til download af programmet. 1
6. Vælg den rigtige installation (Windows eller Mac) og følg installationsvejledningen. 7. Åbn programmet, når installationen er færdig. 8. Ser du tre grønne flueben, fungerer programmet som det skal, og din computer er nu klar til prøven: 9. Ser du et eller flere røde kryds i stedet for grønne flueben, er der noget, der ikke fungerer, som det skal. Enten løser du selv problemet, eller også kontakter du IT-Support eller din lokale servicedesk, og får hjælp til at løse problemet her. På eksamensdagen 1. Mød op til prøven I god tid gerne 1 time før prøvestart. 2. Inden du får en plads, skal du registreres som fremmødt til prøven af en tilsynsperson. Hvis du ikke registrerer dig, kan du ikke aflevere din opgave. 3. Du skal aktivere ITX Flex klienten inden prøvestart. Hvis du testede ITX Flex før prøvedagen, kan du åbne programmet direkte, ellers skal du åbne digital Eksamen, og følge processen beskrevet ovenfor. 2
4. Ser du de tre grønne flueben er du klar til at sætte prøven op i ITX Flex. 5. Inden eksamen går i gang, logger du på Digital Eksamen, klikker på din prøve og finder din eksamenskode (Koden er tilgængelig 45 minutter før prøvestart). Koden står nederst i pop-up vinduet: 6. I ITX-Flex klikker du på Start eksamen og indtaster din eksamenskode fra prøven i Digital Eksamen. Overvågningsprogrammet ved nu, at det er dig, der er logget ind. 7. Nu skal du vælge, hvor dit arbejdsbibliotek skal være på din computer. Dit arbejdsbibliotek vil indeholde to undermapper: én til dit udleverede opgavesæt og én, hvori du skal oprette og gemme dit besvarelsesdokument. 8. Når du har valgt et arbejdsbibliotek, vil du kunne se, hvor de to mapper er på din computer. OBS: Undermapperne oprettes først, når prøven starter. Progr Du er nu klar til eksamensstart. Under eksamen 1. Når prøven starter, får du adgang til at din opgave via ITX-Flex. 2. Du låser opgavesættet op, ved at trykke på knappen nederst til venstre i ITX-Flex. 3. Du skal brugen Prøvens Pinkode, som Tilsynet har oplyst og gjort synligt i lokalet. 4. Du kan nu gå i gang med din besvarelse. Vær opmærksom på, at det kan tage lidt tid at låse opgavesættet op, da programmet stadig er under udvikling. 5. Husk at gemme din besvarelse i besvarelsesmappen, 6. Når du er færdig med din besvarelse, logger du på Digital Eksamen og følger afleveringsflowet. Husk, at du både skal uploade din besvarelse og aflevere den. Du kan kun aflevere én gang. 3
Hvis du opdager en fejl i din besvarelse, efter du har afleveret, skal du kontakte tilsynspersonalet for at få adgang til din besvarelse igen. Du kan se vejledningen til brug af Digital Eksamen og aflevering på http://www.de.aau.dk/studerende Husk at ITX-Flex programmet skal køre, indtil du laver din endelige aflevering. 7. Når du har afleveret, ser du din afleveringskvittering. Står der med sort skrift, at Besvarelsen er modtaget, er alt som det skal være, og du er færdig: Har du afleveret for sent, vil det stå med rød skrift, og du skal så søge om dispensation. Kontakt din studiesekretær. 8. Efter du har afleveret din besvarelse i Digital Eksamen, går der et kort øjeblik, hvorefter ITX-Flex registrerer, at du har afleveret. Du kan herefter afslutte programmet. Hvis du ikke lukker programmet ned, vil det stoppe af selv senest 1 time efter prøvens udløb. Efter eksamen 9. Du har altid mulighed for at logge på Digital Eksamen og se din afleveringskvittering. 10. Du har mulighed for at se hvilke data, der er optaget under prøven som led i brugen af ITX-Flex. Ønsker du det, skal du kontakte din studiesekretær. Kontaktinformation IT-Support + lokal servicedesk Mail: support@its.aau.dk Tlf.: 9940 2020 Link: http://www.en.its.aau.dk/support/ Onsite Support Vil være tilstede under prøven 4
Studie-IT Mail: de@aau.dk Tlf.: 9940 9720 5