Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, 2. 1553 København V Tlf. 33 13 57 47 Boholtegård M Ø D E R E F E R A T År 2011, den 28. februar afholdtes ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen matr.nr. 38 b Sdr. Køge, Boholtevej 1-83 i Teknisk Skole s kantine, Boholtevej 95, Køge. Der var repræsenteret 21 ejerlejligheder, herunder 3 ved skriftlig fuldmagt. Paw Munk bød velkommen og orienterede kort om formålet med generalforsamlingen. Bent Schou blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Dette var der ikke indvendinger imod. I henhold til indkaldelse af 14. februar d.å. behandledes følgende dagsorden: 1. Godkendelse til at foretage individuel udskiftning af entredøre betinget af, at fabrikat bliver Swedoor og farven hvid (lamineret). Jesper Sørensen redegjorde for forslaget og henviste til, at dette var fremsat idet flere ejerlejlighedsejere havde henvendt sig til bestyrelsen med ønsket om tilladelse til at udskifte entredør døren mellem trappeopgangen og lejlighed. Ønsket er også begrundet i, at de eksisterende døre er spinkle og der har været bekymring for indbrud. Da forslaget ikke har været behandlet tidligere, var der grund til en afklaring på generalforsamling. Indledningsvis foreslog Jesper Sørensen, at der blev foretaget en afstemning om farven hvid. Ved afstemning stemte 14 for forslaget, heraf 3 ved fuldmagt. 3 stemte imod. Forslaget om farven hvid (lamineret) er herefter vedtaget. Side 1 af 5
Ved at vælge et bestemt fabrikat og en bestemt dørtype ønsker bestyrelsen at sikre, at det bliver den samme dørtype som udskiftes individuelt. Det vil også være den samme der vil blive foreslået på generalforsamling, når de økonomiske midler er tilstede, til at foretage en fælles udskiftning af entredørene. Såfremt der allerede er udskiftede døre individuelt, når der tages stilling til fælles projekt, vil alle lejligheder i praksis være omfattet af et kommende projekt. I praksis vil de udskiftede døre ikke være omfattet og deltager ikke i udgiften eller kompenseres. Udskiftning af alle døre på nuværende tidspunkt har bestyrelsen ikke fundet at have så høj prioritet, som andre vedligeholdelsesarbejder på ejendommen. Formentlig vil forslaget blive bragt frem indenfor en 10-årig periode. Ved afstemning om individuel udskiftning med fabrikat Swedoor, stemte 17 for forslaget og ingen stemte imod. Forslaget er vedtaget i sin helhed. 2. Bemyndigelse til bestyrelsen til at godkende ønske om ændring af skillevægge, der er en del af den bærende konstruktion. Paw Munk redegjorde for forslaget og henviste til, at flere ejere har henvendt sig til bestyrelsen med ønske om at ændre den bærende konstruktion. Da forholdet ikke tidligere har været drøftet på generalforsamling og da generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, ønsker bestyrelsen den nødvendige bemyndigelse. I praksis vil en ændring af den bærende konstruktion skulle godkendes af såvel Køge Kommunes tekniske forvaltning byggesag som af ejerforeningen. Af praktiske grunde vil det være bestyrelsen, der meddeler godkendelsen i stedet for, at der skal indkaldes til generalforsamling. Det blev også præciseret, at de bærende vægge tilhører ejerforeningen, hvorfor ejerforeningens samtykke skal foreligge, selvom væggen måtte befinde sig inde i lejligheden. Som praktisk foranstaltning blev det også nævnt, at den ejerlejlighedsejer, der ønsker at foretage ændringen, skal Side 2 af 5
indsende projekt til kommunen og samtidig til ejerforening. Ejerforeningen (bestyrelsen) meddeler godkendelse, såfremt projektet skønnes at være i orden og at der er en ingeniør/statiker der udfører de nødvendige beregninger. Der blev stillet forslag om, at det skulle være en udenforstående ingeniør, som udfører de statiske beregninger og med dette vilkår blev der foretaget afstemning. 21 stemte for forslaget, herunder 3 ved fuldmagt. Ingen stemte imod. Forslaget er vedtaget og bestyrelsen er bemyndiget til at foretage det fornødne. 3. Montering af nye el-tavler til fælles belysning, ca. kr. 200.000,-. Fælles el-installationer skal være forsynet med HPFI-relæ ligesom det er et krav for hver lejlighed - hvorfor bestyrelsen har undersøgt forholdet og udgiften. Inden arbejdet igangsættes vil der blive indhentet det nødvendige antal tilbud. Bestyrelsen forventer, at der til hver eneste lejlighed er opsat et HPFI-relæ, men opfordrer til, at hver enkelt ejerlejlighedsejer undersøger dette. Ved afstemning stemte 21 for forslaget, herunder 3 ved fuldmagt. Ingen stemte imod. Forslaget er vedtaget og bestyrelsen blev bemyndiget til at iværksætte udskiftningen af el-tavler. 4. Eventuelt. a. Nye entredøre. I fortsættelse af pkt. 1 blev det oplyst, at det anvendte fabrikat Swedoor sikrer, at det er lovlige døre der bliver isat, herunder med den nødvendige brandsikring. Bestyrelsen oplyste, at der er fastlagt dørgreb og der er fastsat kighul. Pladen vil være af laminat. Der vil ikke blive monteret brevsprække. Låsene vil være af den sikrest mulige type. Side 3 af 5
Jesper Sørensen oplyste, at bestyrelsen havde vurderet priserne på entredøre og havde fundet at Swedoor var det bedste fabrikat til prisen. Det blev oplyst, at ved individuel udskiftning vil udgiften andrage kr. 13.625,- incl. moms pr. dør. Prisen omfattet også montering og nødvendig myndighedsbehandling. Jesper Sørensen oplyste, at der var givet en overslagspris på kr. 550.000,- til udskiftning af alle døre. Det burde være præciseret, at nævnte pris omfatter 60 døre, hvilket beklageligvis ikke blev oplyst på mødet. I forbindelse med drøftelse om udskiftning af døre, blev der foreslået udskiftning af gadedørene. Bestyrelsen henviste til at dette måtte vente, idet andre vedligeholdelsesopgaver havde højere prioritet. Det samme gælder maling af trappeopgange. Begge forhold er dog medtaget en vedligeholdelsesplan, som bestyrelsen har udarbejdet. b. Arbejdsweekend. Paw Munk oplyste, at bestyrelsen planlægger at indkalde til arbejdsweekend den 14.-15. maj d.å. For øjeblikket udarbejdes liste sammen med funktionærerne - over de fællesarbejder, der kunne være ønskelige at udføre, herunder malerarbejde og eventuel etablering af petanquebane. c. Butikscentret. Schou orienterede om mødet med repræsentanter fra butikscentret og den frakobling af varmeanlægget der var foretaget. Ejerforeningen har siden byggeriets opførelse været forpligtet og berettiget til at levere varme til butikscentret. Da butikscentrets areal imidlertid er udvidet 3 dobbelt, har man fundet det nødvendigt at etablere sit eget varmeanlæg. Side 4 af 5
Ejerforeningen har indenfor de sidste 10 år modtaget kompensation fra butikscentret i forbindelse med vedligeholdelsesudgifter på i alt ca. kr. 41.000,- eller ca. kr. 4.100,- pr. år. Der er stillet forslag om éngangskompensation på kr. 50.000,- hvorefter rettigheder og forpligtelser til begge sider, ophører. Der var ikke på generalforsamlingen indvendinger mod dette. d. Paw oplyste, at vores ejendomsmester Anne Andersen er sygemeldt for længere tid. Hun forventes først tilbage i løbet af efteråret. e. Ordinær generalforsamling 2011. Bestyrelsen har planlagt at denne afholdes den 24. maj d.å. Således passeret. 7. marts 2011 BS/bn Side 5 af 5