SCHOU & TURLEY ADVOKATFIRMA

Transkript

1 1. Advokat POUL TURLEY H.C.Andersens Blvd. 11, København V Tlf.nr A/B Østerbo M Ø D E R E F E R A T År 2012, den 29. marts kl afholdtes ordinær generalforsamling i Stalden. Mødt/repræsenteret var 26 ud af 28 andelshavere: Rukhsana Asif Peter Munch Hanne Holm Volsing og Henrik Kristensen Christian Fjelstrup og Kate Kjærbo Lene og Søren Krabbe Carsten Skjøt Nana Lykke og Peter Kessing Lone Andersen Tom Nyvold Ida Brændholt Kirsten Guldager Bodil Barfoed Mette Marcher Katrin Kristensen og Peter Villumsen Jette Henningsen Michael Barfoed Dorte Jensen-Holm og Per Christensen Mie Vibe Fjelstrup og Jens Lois Valeur-Jaques Katrine Sundgaard Christensen Monika Møllnitz Solveig Laugesen Nicky Reved Esben Schønwandt Claus Brünger Jonas Alexander Krüger

2 2. Christian Nielsen Arkitekt Jørgen Eriksen Administrator, advokat Poul Turley Dorte Sikker bød velkommen. Mødet fulgte herefter den i mødeindkaldelsen af 14. marts anførte dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. Carsten Skjøt blev valgt som dirigent og konstaterede i forbindelse hermed generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne. Som referent blev valgt Poul Turley. 2. Godkendelse af Bestyrelsens beretning. Formand Dorte Sikker henviste til den skriftlige beretning som er fremsendt til alle. Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og andelskroneværdien. Regnskabet blev gennemgået af Poul Turley. Regnskabet blev godkendt og i forbindelse hermed blev andelskronen fastsat i henhold til note 6 i regnskabet. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Dirigenten foreslog at punktet blev behandlet efter punkt 5 A, hvilket forsamlingen tilsluttede sig.

3 3. 5.Indkomne forslag. A. Fra bestyrelsen: Iværksættelse af arbejder (taget) med støtte fra Byggeskadefonden og samtidig iværksættelse af supplerende arbejder. Samlet pris kr. 5,9 million som finansieres af egne midler (kr. 1,6 million) og optagelse af realkreditlån kr. 4,3 million (til en anslået årlig ydelse på kr ,-). Bestyrelsen bemyndiges samtidig til at underskrive samtlige dokumenter (herunder lånedokumenter til bank/realkredit) og indgå aftale med BvB entreprenører og rådgivere. Bemyndigelsen gælder også evt. omlægning af eksisterende lån. Carsten Skjøt motiverede forslaget. Det var hensigten at udnytte de muligheder, stilladset gav for udførelse af supplerende arbejder i henhold til tilstandsrapporten. Jørgen Eriksen redegjorde nærmere for arbejdernes omfang. I forbindelse hermed blev det supplerende oplyst, at der ville blive etableret ekstra isolering i henhold til krav fra Kommunen (dette arbejde betales dog ikke via BvB). Stilladserne måtte godt bruges til andre arbejder (stilladset er prissat til anslået kr ,00). Der blev i øvrigt henvist til den med mødeindkaldelsen fremsendte oversigt. Det der adskilte sig fra det fulde arbejde var ca. kr ,00. Søren Krabbe forespurgte til om der ville blive indhentet flere tilbud. Jørgen Eriksen oplyste, at der er tale om overslagspriser og at der efterfølgende vil blive indhentet priser fra 3 entreprenører efter projektmaterialet er udarbejdet.

4 4. Der vil ske efterisolering af (nogle) vægge. Det var planen at arbejderne skulle udføres til efteråret. De ønsker man måtte have til udførelse af arbejder imens stilladset er oppe er selvstændige arbejder som kræver bestyrelsens tilladelse. Jens Lois Valeur-Jaques tilkendegav at ville oprette en Erfa-gruppe vedrørende foreningens egne arbejder. Jørgen Frederiksen tilkendegav, at andelshaveres egne arbejder næppe var hensigtsmæssigt allerede af forsikringsmæssige hensyn. Forslaget blev herefter sat til afstemning og for forslaget stemte 22. Forslaget var herefter vedtaget. Det indebærer at bestyrelsen samtidig er bemyndiget til at underskrive samtlige dokumenter (herunder lånedokumenter til bank/realkredit) og indgå aftale med BvB, entreprenører og rådgivere. Bemyndigelsen gælder tillige eventuel omlægning af eksisterende lån. Forsamlingen behandlede herefter budgetforslaget som blev vedtaget til ikrafttrædelse pr. 1/ uden tilbagevirkende kraft. Dette indebærer, at boligafgiften stiger med 5,7 % årlig fra og med 1. juli B. Forslag fra Tom Nyvold: Tom Nyvold motiverede alle 3 forslag som herefter blev sat til afstemning. Forslag 1: For forslaget stemte 2 imod forslaget stemte 21, forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 2: For forslaget stemte 2 imod stemte 22, forslaget var ikke vedtaget. Forslag 3: For forslaget stemte 2 imod stemte 22, forslaget var ikke vedtaget.

5 5. 6. Valg af formand for bestyrelsen. Dorte Sikker Jensen var ikke på valg. Hun oplyste dog, at hun måske ville være nødsaget til at trække sig før tid (Dorte Sikker Jensen er på valg i 2013). 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Solveig Laugesen har trukket sig. Katrine var som suppleant indtrådt i bestyrelsen og blev valgt. Christian Nielsen blev genvalgt. Til bestyrelsen blev herudover valgt Jens Lois Valeur-Jaques. 8. Valg af suppleanter. Som suppleanter blev valgt Mette Marcher, Peter Munch og Katrin. 9. Valg af revisor. Revisor blev genvalgt. 10. Eventuelt. Vedrørende arbejdsdag vil der blive aftalt 2 faste arbejdsdage og 1 flydende, hvis det var nødvendigt. Dagene blev aftalt til 5. maj og 8. september (begge faste) og 2. juni (flydende). Ideer til arbejder på arbejdsdagen kunne sendes til Katrine på mail [email protected]. Der blev forespurgt til venteliste og der blev oplyst at denne kan rekvireres hos bestyrelsen. Der er en A og en B liste.

6 6. På forespørgsel om gårdrenovering blev det oplyst, at dette indtil videre ikke er aktuelt på grund af de større arbejder der er i vente. Der blev opfordret til, at man reducerede brugen af portarealerne som oplagspladser. Effekter på opgangene og de øvrige fællesarealer i øvrigt er i strid med brandvedtægterne. Endelig blev der opfordret til, at cykler blev parkeret mere hensigtsmæssigt så pladsen blev udnyttet bedst muligt. Således passeret. 1/ PT/am