DIGELAGET VEJLBY FED (DVF) Ole Blegvads beretning ved DVF`s stiftende generalforsamling den 13. november 2007. 0: Velkomst: Allerførst - 1000 Tak til Klaus Gad for værtskabet - og Tak til jer alle, fordi I er mødt op Vi har modtaget afbud fra 2 veje Elbækvej og Lærkevej, samt fra Århus Kommune Aage Bergs Vej, Flakvej, Mågevej med ½ Svanevej, samt Lærkevej har givet mig fuldmagt til at stemme Liste med antal medlemmer korrektioner bedes meddelt a.h.t. opgørelse ved afstemninger Indmeldelsesblanketten kan udfyldes eller eftersendes - gerne sammen med tilmeldingsgebyr kr. 1000,-. 1: PRÆSENTATION: Navn Vejforening Antal medlemmer på vejen Repr.-medlem eller formand / bestyrelsesmedlem/suppleant Evt. erhverv 2: BERETNING: Kære alle Vi har i dag en historisk mulighed for at vedtage en plan, som kan optimere sikkerheden for, at vores ejendomme ikke bliver oversvømmet af havet, når der i fremtiden opstår højtvandsituationer eller i værste fald stormflodsituationer, når opstemmet vand fra Østersøen returnerer til vores kyst. Digesikkerheden har været drøftet i årtier og de eneste initiativer, der i et eller andet begrænset omfang er effektueret, er dels de såkaldte Digesyn, hvor en gruppe samvittighedsfulde beboere har gået en tur langs diget for konstatering af eventuelle vedligeholdelsesbehov. Behovene er så måske påtalt overfor de respektive veje, som så måske har fået iværksat og gennemført vedligeholdelsesarbejderne i en måske variabelt svingende kvalitet. Derudover har vi haft Digeberedskabet, som er varslingskæden, der skal advare os i tilfælde af de faretruende højvandssituationer. Hvordan og hvornår Digesynet sidst er foretaget ved jeg ikke præcist men det har i hvert ikke været afholdt siden 2005, hvor Niras udarbejdede vores digerapport og ved den truende højvandssituation den 1. december 2006, blev varslingskæden vist slet ikke iværksat.
Inden for de sidste par uger har Teknisk Udvalg derfor gennemført et digesyn, som vi vil høre om lidt senere Alle parter er heldigvis 100 % enige om vores fælles mål for Det sikre dige Men der har indtil nu været uenighed om, hvordan vi skal opnå vores fælles mål. På et fællesmøde i maj måned 2007 hjemme ved mig blev bestyrelsen for Grundejerforeningen Vejlby Fed og Initiativgruppen for etablering af et privat digelag i alt 13 personer enige om de overordnede aftalerammer og siden da har vi arbejdet med opgaven på nogle aldeles inspirerende udvalgsmøder, hvilket jeg gerne vil takke udvalgsmedlemmerne for 3: FORBEREDELSESARBEJDET: 1. Udsendt til afstemning: Alle vejforeninger modtog den 24.04.2007 et brev, hvori jeg orienterede om de overordnede beslutningsrammer, et beslutningsforslag til udsendelse og afstemning blandt vejens beboere var vedlagt sammen med et tilmeldingsskema, hvorpå vejens antal matrikler og digelagsrepræsentantens navn skulle angives 29 af de 31 vejforeninger med i alt ca. 1000 matrikler har nu helt eller betinget tilmeldt sig - heraf er der 4-5 veje, som først efter vejforeningsgeneralforsamlingerne i februar-marts 2008 kan give endelig tilmelding. Andre betingede tilmeldinger er begrundet i det tidligere, manglende vedtægtsudkast, som I alle nu kender. Elbækvej har meddelt, at de indtil videre vil afvente situationen og på Elmevej er der ikke opnået flertal, da kun 9 ud af 22 matrikler stemte for tilslutning til digelaget 2. Teknisk Udvalg: Teknisk Udvalg omfattende Jesper Krogh, Carsten Vibholm, Erik Holk Poulsen, Palle Skou Rasmussen og undertegnede har afholdt 3-4 møder, hvorefter der er opnået fuld enighed om de overordnede tekniske mål og spørgsmål. Kontingentindtægterne skal anvendes til ingeniørfaglig rådgivning overfor vejforeningerne, således at alle reparations- og forbedringsarbejder bliver udført på forsvarlig vis Herudover er der nu i budgettet, som den laveste fællesnævner, afsat 10 % af kontingentindtægterne til udførelse af fysiske entreprenørydelser omfattende akutte eller generelle opgaver. Vedligeholdelsesarbejder, genopretningsarbejder og øgning af digehøjder skal fortsat betales af hver enkelt vej efter fordelingsnøgler, som også kun kan besluttes af hver enkelt vej Når tiden og budgettet giver mulighed for det, er det mit langsigtede ønske, at denne procentsats, øges til minimum 25 % af kontingentet således, at mindre vedligeholdelsesopgaver generelt bliver effektueret af digelaget
Alle beslutninger herom, skal naturligvis vedtages i repræsentantskabet 3. Juridisk Udvalg: Juridisk Udvalg omfattende Sverre Nielsen, Mogens Rottbøll, Klaus Gad og undertegnede har afholdt 4-5 møder, hvor der afslutningsvis på et fællesmøde med Teknisk Udvalg er opnået enighed om det foreliggende vedtægtsudkast, som I alle har modtaget til orientering. En udvidelse af digelagets dækningsområde med fra Egåen til Brovej har været drøftet; men da dette områdes problematikker afviger markant fra vores udfordringer, har vi fravalgt denne udvidelse. Vi vil naturligvis gerne indgå konstruktivt i relevante samarbejder med vores tilstødende grundejerkolleger. F.s.v. angår medlemskab for parceller på veje uden vejforening m.v. forholder det sig således at: - Matrikler på ikke-tilmeldte veje kan godt optages som individuelt medlem - herunder f.eks. veje, hvor der ikke i vejforeningerne opnås flertal for medlemskab ( Elmevej ) og på de 3 offentlige veje ( Syrenvej, Fortevej og Åkrogs Strandvej ) - Matrikler på tilstødende veje ( f.eks. Ndr. Strandvej ) kan pr. definition blive medlem, hvis de er medlem af en tilstødende vejforening Denne "fællesforening" har jf. vedtægternes 6,stk. 2 ret til at vælge et repræsentantskabsmedlem Matrikler, som ikke er medlem af deres tilmeldte vejs vejforening kan dog ikke optages som individuelt medlem i digelaget, hvilket bør reducere konfliktrisikoen i de enkelte vejforeninger 4. Møde med Århus Kommune: Den 04.06 deltog Henning Møller, Sverre Nielsen, Rasmus Holk Poulsen (for Mogens Rottbøll) og jeg selv i et møde med fra Århus Kommunes 2. afd. jurist Kenneth Jensen, Kim G. Svendsen og Søren Peder Knudsen Århus Kommune vil sandsynligvis gerne deltage i etableringen af et privat digelag, når blot kommunens kontingentbetaling herfor kunne betragtes som værende rimelig og umiddelbart finder kommunen det ikke relevant, at den kommunale kontingentbetaling skal forhøjes med en betalingsandel for offentlighedens anvendelse På mødet blev der fra Århus Kommunes side klart givet udtryk for, at det efter kommunens opfattelse er grundejerne, der ikke alene har ansvaret for hele digestrækningen ud for de private matrikler; men det er også de private grundejere, der alene har ansvaret for de eventuelle forstrandsproblematikker m.v.
Efter min opfattelse kan der være mulighed for, at Århus Kommune kan pålægges et vedligeholdelsesansvar også for en del af digestrækningerne ud for de private matrikler, samt naturligvis også alle opgaver med strand, høfder og regnvandsledninger, samt evt. følgevirkningerne af havneudvidelsen opgaver, der i fremtiden kan koste millioner Århus Kommune afviste umiddelbart vores forslag om, at der i fællesskab, d.v.s. med delt betaling, blev udarbejdet et uvildigt juridisk responsum, som skulle klarlægge det samlede ansvar for både dige, forstrand, høfder og regnvandsledninger m.v. Vi skal indledningsvis iværksætte udarbejdelsen af en såkaldt Kystteknisk Analyse, som koordineret med Kystdirektoratet skal sikre det tekniske grundlag for hele kystbeskyttelsen af vores kystlinie. Det må indtil videre forventes, at Århus Kommune heller ikke vil deltage i omkostningerne til udarbejdelse af denne Kysttekniske Analyse Den 19.09.2007 anmodede vi Århus Kommune om at tilkendegive sin deltagelse i digelaget på det nu foreliggende vedtægtsgrundlag Den 11.10.2007 modtog vi modskrivelse fra Århus Kommune, som vi besvarede den 23.10.2007 med bl.a. ordene: Overordnet set er det Digelaget Vejlby Feds opfattelse, at Århus Kommune (som grundejer) skal opnå ligeværdige rettigheder som øvrige grundejere; men samtidig er det digelagets opfattelse, at digelagets rettigheder overfor Århus Kommune (som myndighed) ikke skal reduceres af vedtægtsformuleringer, som alene dikteres til gavn for myndigheden Århus Kommune. og yderligere skrev vi: Digelaget Vejlby Fed deltager naturligvis gerne i et møde om nærværende med Århus Kommune Her i dag - 3 uger efter vores sidste brev - har vi hverken modtaget svarbrev eller invitation til et dialogmøde med Århus Kommune. Det er min opfattelse, at Århus Kommune klart vil foretrække et offentligt digelag frem for et privat digelag; men i al sin enkelhed forudsætter etableringen af et offentligt digelag, at der ikke, som det p.t. er tilfældet, er en så markant modstand herfor og dernæst, at denne modstand ikke kan forventes ændret, så længe Århus Kommune ikke klart vil vedgå sig de forpligtelser, som vi mener kommunen kan pålægges. Om vi eventuelt om en årrække, når de kommunale forpligtelser er klarlagte, skal konvertere til et offentligt digelag på den nuværende vedtægtsgrundlag, vil jeg ikke afvise, da det offentlige digelag alt andet lige har bedre betalingssanktionsmuligheder end et privat digelag - også selv om et offentligt digelag ikke kan sidestilles med en offentlig instans.
4: AFSLUTNING: Kære alle Vi er godt og vel 1000 husejere med ejendomme og ejendomsværdier for vel i alt minimum 5 milliarder og seriøst har nogle beboere meget store overvejelser om, at vi hver især skal betale et kontingent på kun kr. 150,- pr. år for reduktion af de risici, der er og fortsat kommer fra vores nabo - fra havet, som uomtvisteligt er stigende. Der er mellem Grundejerforeningen Vejlby Fed og Initiativgruppen opnået enighed om de rammebeslutninger, som vi taler om i dag og hvis jeg må citere en vejforeningsformand Så er det vel bedre med et privat digelag, frem for intet digelag. Personligt tror jeg som sagt, at vi faktisk indtil videre er bedst stillet i et privat digelag, når der specielt henses til de meget voldsomme forpligtelser, som efter min opfattelse klart hører ind under de offentlige betalingskasser Alternativt burde vores grundværdier og skattebetalingerne herfor jo ansættes som værende oversvømmede grunde med mindre også dette anses som en herlighedsværdi Indtil vi får penge i digelagets kasse, kan vi absolut intet gøre udover det forberedelsesarbejde, som vi har arbejdet med indtil i dag. Tiden er nu inde til, at vi skal beslutte, om vi alle - solidarisk - vil betale de 150,- kr. årligt, så vi får bare en begrænset økonomisk frihed til at foretage de nødvendige dispositioner til gavn for os alle - eller om vi bare skal fortsætte individuelt uden at gøre mere end tidligere d.v.s. næsten ingenting. Jeg er af flere blevet spurgt om min holdning, hvis en eller flere veje ikke ønsker medlemskab. Jeg har ikke svaret præcist herpå; men egentlig har jeg den opfattelse, at så bør kontingentet for de resterende veje faktisk hæves med et beløb, så vi fortsat uden ændringer kan foretage alle de nødvendige handlinger det nytter jo ikke, at vi selv gør alt det nødvendige, hvis havet kommer ind fra nabodiget Vi har stadig ikke svar på alle spørgsmål - der er jo ingen af os, der er fuldtids-professionelle og ingen af os hverken kan eller skal lave alt arbejdet; men vi har efter min opfattelse i rimelig grad fået afdækket alle de relevante problematikker samtidig med, at der nu foreligger en handlingsplan, som kan iværksættes, hvis I positivt siger JA Med håbet om fuld tilslutning til Digelaget Vejlby Fed overgiver jeg således beslutningen til jer TAK Ole Blegvad