1 BESTYRELSESMØDE 3. december 2018 TILSTEDE: Bo Røse, Sandra, Tina, Anders K, Anders M, Kalle, Morten, Flemming og Tine AFBUD Bo Rasmussen, Isa Referent Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse Voldsom travl periode med en masser stævner. RÅM - 36 samlede PR og medaljer, og 5 nye klubrekorder sat. DM senior kortbane ikke helt tilfredsstillende med PR. DM junior kortbane nye PR og klubrekorder. I alt 14 PR. 1 medalje Køge Open gik rigtig godt. 167 nye PR og den masse medaljer og 7 nye klubrekorder. Der sker noget i den unge gruppe. Det kan ses, da der bliver sat nye klubrekorder. De unge svømmerne er gode til at støtte, heppe og bakke hinanden op. Kommende stævner: Nålestævne i Nakskov 7/12 Klubmesterskab 11/12 afsnit 2
2 Aktivitetskalenderen er sendt til K- udvalget. Bliver sendt ud hurtigst muligt på hjemmesiden efter enkelte rettelser. Sommerafslutning/ klubafslutning skal sættes på aktivitetskalenderen evt. lørdag den 22/6 efter træning. Hvis det ikke skal være i forb. med svømning, kan det blive torsdag 20/6 Træningsweekend den første weekend i januar. Træning mellem jul og nytår er meldt ud. Mads og Marius skal til Lyngby Langbane og deltager derfor ikke i Næstved Cup. 3. Svømmerepræsentanten Udgår. Evt. få en ny svømmerepræsentant. 4. Nyt fra formanden - Børneattester - Kontaktrådet - Luft i hallen - Generalforsamling Børneattester: Attesterne skal indhentes hvert år. Anders M. kontakter Gitte. Kontaktrådet: Bevilling over en 3-årige periode til renovering af hallerne er kommet i hus. I 2019 vil de primært renovere omklædningsrummene. En snak om skift af udstyr bl.a. banetovene, som ikke er helt i orden og flere vinger og bælter.
3 Prøve at lave foreningernes dag i november i Nørre Alslev svømmehallen. Luften i SCF blev der ikke mere snak om på Kontaktrådet, men har ikke fået svar på spørgsmålene. Generalforsamling 19. marts 2019: Bo Rasmussen ønsker ikke genvalg. Anders M. modtager genvalg, men for en 1-årig periode. Tina Sander-Bjerge trækker sig pga. arbejde, selvom hun ikke er på valg i år. Kalle og Tine er som suppleanter på valg. De enkelte bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, skal tænke over, om de vil fortsætte og alle bestyrelsesmedlemmer må gerne tænke og evt. kontakte mulige nye bestyrelsesmedlemmer. Der er bestilt nyt dankort, som ligger hos Anders M. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg ny struktur til Emil Müller vil gerne hjælpe klubben med hjemmesiden mod timebetaling. Bestyrelsen er enige om JA til dette. En snak om nytænkning og ændring af sponsorstævnet 17/3-19.
4 sponsorstævne, julekalendere. - K-udvalg træningslejr K3 og talent, træningslejr K1 og K2 - U-udvalg - ny sæson, øgede holdstørrelser (p.t. 662 medlemmer) Der er sendt diverse dokumenter ud for at få sponsorer, så man kan starte med dette i januar 2019. Julekalendere er i gang, men har ingen i overskud p.t. Mail er skrevet ud til trænerne omkring løbende aflevering af penge og ikke solgte kalendere. K-udvalg: Træningslejr for K1 og K2 kører nu og værelsesfordeling er i gang. Klubben køber et undervandskamera. Snak om en træningsdag, hvor Bo Jakobsen er træner i 4-5 timerfor K1 + K2 med brugerbetaling. Flemming snakker med Bo Røse og Bo Jakobsen om en weekend og hvor mange svømmere der max må være. Anders K. og Flemming ansøger kommunen og den lokale Nordeafonden, DGI om tilskud til køb af kamera, Ipad og startboks til klubben. U-udvalg: Der kommer en automail ud til svømmere til 2. sæson 2019. Trænere og hjælpere er på plads på. 2 hjælpetræner stopper.
5 Der er øgede holdstørrelser på nogle hold. 6. Økonomi Økonomien ser positivt ud, men der ligger en ukendt regning for leje af haller og løn for december. Der mangler lige 13.000 før vi er på budgettet. Vi mangler små 22.000 i indtægter. Der er rykket for en sponsorindbetaling og når sponsorudvalget betaler tilskuddet til træningslejr, ser det igen fornuftigt ud. Forudsæt at der ikke dukker uforudsete udgifter op, vil det være et positivt resultat klubben ender ud med. 7. Opfølgning/opsamling af hængepartier Husk alle bestyrelsesmedlemmer skal være passive medlemmer 2. omgang bestilling af klubtøj lægger Tina ud på event, så svømmerne kan nå at få tøjet inden påske. 8. Næste møde Mandag den 21. januar 2019 kl. 19.00 i Sakskøbing Svømmehal. 9. Eventuelt En snak om at lave noget svømning for skole i stil med skolehåndbold. Vi videretænker mulighederne.