Dato 24. april 2017 Sagsbehandler Anja Ernfelt Poulsen Mail aea@vd.dk Telefon +45 7244 3743 Dokument 17/04656-12 Side 1/5 Til de bydende RETTELSESBLAD/SUPPLERENDE MEDDELELSE NR. 1 ME-BY Udbud 2017 Mekaniske og elektriske installationer Bygværkstekniske installationer Tidligere udsendte rettelsesblade: Ingen Nærværende rettelsesblad er gældende for følgende delaftaler: ME-BY-LTUN ME-BY-STUN ME-BY-BTUN&FTUN ME-BY-GTUN Supplerende meddelelser: Se oversigt over bygværksbesigtigelser og invitation til orienteringsmødet på udbud 2017 forsiden på Leverandørportalen. Rettelser og tilføjelser: Herved meddeles følgende rettelser og tilføjelser til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud: Dokumenter Følgende dokumenter udgår af udbudsdokumentationen: Notater og Vejledninger, dateret marts 2017 Følgende dokumenter indgår i udbudsdokumentationen Notater og vejledninger, dateret april 2017 Dokumentet er suppleret med: Vejledning i udfyldelse af Det fælles Europæiske udbudsdokument ESPD (revideret) Udbud 2017 Krav til egnethed ved tilbud på flere delaftaler Udbud 2017 Forkortelser i udbudsmaterialet Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder. Anlæg og drift, april 2017. Tegninger for afmærkning af vejarbejder i åbent land. Anlæg og drift, april 2017. Tegninger for afmærkning af vejarbejder på motorveje. Anlæg og drift, april 2017 Vejdirektoratet Guldalderen 12 2640 Hedehusene Telefon +45 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
Bestemmelser om udbud (BUT-ME) Side 10 punkt 3.3 2. linje Følgende tekst udgår Udbudsbrev Side 10 punkt 3.3 10. linje Fra ovennævnte dokumenter vil der være links til andre af Vejdirektoratets dokumenter, samt eksterne dokumenter. Disse links vil være kontraktgrundlag i den udgave de foreligger i frem til 14 kalenderdage før licitationen, men skal ligge til grund for udførelsen i den udgave, de har på tidspunktet for udførelsen, med mindre andet aftales med driftsherren. Fra ovennævnte dokumenter vil der være links til andre af Vejdirektoratets dokumenter, samt eksterne dokumenter. Disse links vil være kontraktgrundlag i den udgave de foreligger i frem til 5 kalenderdage før licitationen, men skal ligge til grund for udførelsen i den udgave, de har på tidspunktet for udførelsen, med mindre andet aftales med driftsherren. Side 11 Punkt 3.5.2.1 sidst i andet afsnit tilføjes Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse, jf. afsnit 8.2. Side 12 Punkt 3.5.2.2 2. afsnit Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer underskrevet af de(n) støttende virksomhed(er) (fx moderselskab, underentreprenør eller lignende) eller anden dokumentation, der underbygger, at støttende virksomhed(er) vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk og faglig formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer underskrevet af de(n) støttende virksomhed(er) (fx moderselskab, underentreprenør eller lignende) eller anden dokumentation, der underbygger, at støttende virksomhed(er) vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Side 12 Punkt 3.5.2.3 8. linje tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største delaftale, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris. tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største delaftale, målt på størrelsen af krav til entrepriselederens kompetencer, som angivet i BUT bilag 1. 2
Side 13 Punkt 3.5.2.3 14. linje tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største delaftale inden for hver entreprisetype, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris. tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største delaftale inden for hver entreprisetype, målt på størrelsen af krav til entrepriselederens kompetencer, som angivet i BUT bilag 1. Side 21 punkt 8.1 10. linje Bilag vedr. betingelser for deltagelse: Udfyldt fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) skabelon til udfyldelse er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis flere i forening afgiver tilbud, skal der udfyldes et separat dokument for hver virksomhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal der vedlægges separat dokument for hver af disse enheder. Udfyldt fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) Tilbudsgiver bedes udfylde et ESPD-dokument for hver entreprisetype, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Skabelon til udfyldelse er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis flere i forening afgiver tilbud, skal der udfyldes et separat dokument for hver virksomhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal der vedlægges separat dokument for hver af disse enheder. Særlige betingelser (SB-ME) Side 2 Der tilføjes efter 5. sidste linje Der er vedlagt Udbud 2017 Forkortelser i udbudsmaterialet i dokumentet Notater og vejledninger 6. linje Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder. Anlæg og drift, oktober 2013 Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder. Anlæg og drift, april 2017. 7. linje Tegninger for afmærkning af vejarbejder i åbent land. Anlæg og drift, oktober 2013 Tegninger for afmærkning af vejarbejder i åbent land. Anlæg og drift, april 2017. 8. linje Tegninger for afmærkning af vejarbejder på motorveje. Anlæg og drift, marts 2015 Tegninger for afmærkning af vejarbejder på motorveje. Anlæg og drift, april 2017. 3
Der tilføjes efter 9. sidste linje Der er vedlagt Udbud 2017 Forkortelser i udbudsmaterialet i dokumentet Notater og vejledninger Side 12 14 stk. 3 4. og 5. afsnit Følgende udgår: Såfremt driftsentreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelse af de pågældende priser ikke er til stede, skal driftsentreprenøren dokumentere dette samt skriftligt fremkomme med tilbud på ændrede priser for den del af afvigelsen, som overstiger variationsgrænsen. Driftsherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Såfremt driftsherren påviser, at forudsætningerne for anvendelse af de pågældende priser ikke er til stede, skal driftsentreprenøren inden 10 arbejdsdage efter driftsherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på ændrede priser for den del af afvigelsen, som overstiger variationsgrænsen. Driftsherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Side 12 14 stk. 3 efter sidste linje tilføjes nyt afsnit Se i øvrigt 14, stk. 5. Side 14 14 stk. 5 1. afsnit Er der, jf. 14, stk. 1, i rammeaftalen afgivet en garanti for en vis omsætning på rammeaftalen, er driftsentreprenøren berettiget til kompensation for dokumenteret mistet dækningsbidrag, såfremt driftsherren ikke i løbet af året har rekvireret arbejder svarende til denne garanti. Driftsentreprenøren er dog ved opgørelsen af denne kompensation forpligtet til at godskrive driftsherren de udgifter, der er eller burde have været sparet ved formindskelsen af arbejdets omfang i forhold til den afgivne garanti. Er der, jf. 14, stk. 1, i rammeaftalen afgivet en garanti for en vis omsætning på rammeaftalen, er driftsentreprenøren berettiget til kompensation for dokumenterede afholdte udgifter og mistet dækningsbidrag, såfremt driftsherren ikke i løbet af året har rekvireret arbejder svarende til denne garanti. Driftsentreprenøren er dog ved opgørelsen af denne kompensation forpligtet til at godskrive driftsherren de udgifter (herunder lønomkostninger), der er eller burde have været sparet ved formindskelsen af arbejdets omfang i forhold til den afgivne garanti. Notater og vejledninger Vejledning i udfyldelse af Det fælles europæiske udbudsdokument(espd) Følgende rettelser er indarbejdet i den reviderede udgave, der udsendes med rettelsesbladet. Side 1 punkt 3 del IV efter anden linje tilføjes Egenkapital udfyldes i feltet Finansielle nøgletal 4
Side 1 punkt 3 del IV 3. linje Punkt C: Referencer beskrives enten direkte i ESPD eller ved henvisning til bilag. (jf. udbudsbekendtgørelsen, pkt. III.1.3). Øvrige felter kræves ikke udfyldt. Punkt C: Tilbudsgivers referencer beskrives direkte i ESPD i feltet For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Tilbudsgivers medarbejderes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer udfyldes i feltet Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Side 2 punkt 4 6. linje Den eksporterede xml-fil fremsendes sammen med ansøgning/tilbud på USB-stik el. lign., idet den navngives: <firmanavn><udbudsnr.>espd-response.xml. De eksporterede xml-filer fremsendes sammen med ansøgning/tilbud på USB-stik el. lign., idet de navngives: <Tilbudsgiver><evt. medtilbudsgiver><entreprisetypenavn>espdresponse.xml. Tilbudssamleliste (TBSL-ME): Felt C:8 og C:9 Hovedområde Udbudsgruppe 5