Mødedato: 29. maj 2017 kl. 10.00-13.00 Referat fra mødet i HovedUdvalget Mødested: Rådhuset, mødelokale 1 Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.00 til formøde for medarbejderrepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Henning Haahr (formand), Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Erik Bjerrum, Leo Kristoffersen Medarbejderrepræsentanter: Lone Bay (BUPL) (næstformand), Jette Harlund (AC), Torben Nielsen (DLF), Jonas Tscherning Sørensen (SL), Thomas Jørgensen (3F), Birgit Hegelund, Rita Ernstsen, Rikke Liboriussen Arbejdsmiljørepræsentanter: Niels Nejst, Christa Jacobsen Referent: Ulla Salling, Ledelse & Udvikling Afbud: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Forventet tid til punktet: 2 minutter godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Forventet tid til punktet: 2 minutter godkendt 3. Til og fra Direktionen til information og drøftelse Der afsættes 10 minutter til punktet Bruttolønsordning Direktionen har fastholdt beslutningen, at der ikke etableres bruttolønsordninger. Kommunal udligningsordning. Der bruges en del tid på at drøfte skævheder i den kommunale udligningsordning. Seks østjyske kommuner er gået sammen om rimeligudligning.nu og har arbejdet med skævheder i udligningsordningen i en årrække. Læs mere på http://rimeligudligning.nu/ Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 1
Budgetmødet med byrådet. Det årlige møde mellem Byrådet, SLF og HU afholdes den 13. juni. Dialog vil blive rettet mod at tale vækst /bosætning hvordan kan vi vende fokus så vi i stedet for at tale besparelser kan tale om at skabe vækst (bytter besparelser til vækst). Røgfri arbejdsplads. Hjerteforeningen og Kræftens bekæmpelse har gennemført interviews og videoklip, hvor Henning samt leder og medarbejderrepræsentant fra Vej og Park og Stenslundcentret er blevet videooptaget. Kræftens Bekæmpelse og Trygfonden iværksætter en kampagne Røgfri fremtid som er rettet mod at forebygge at børn og unge begynder at ryge. Odder Kommune støtter kampagnen. Læs om kampagnen på https://www.roegfrifremtid.dk/ 17 stk. 4 udvalget Udvalget er nedsat under overskriften: Mere tid til politik. Der har været en del drøftelser af politikarbejdet, og om der skal være færre politikker. Udvalget Ønsker at arbejde videre med politikker, der understøtter de tre spor i Byrådets visionen. Udvalget har givet en række stikord til det nye byråd om, hvordan man kunne arbejde videre med det. Status på omstruktureringerne Skoleområdet/landsbyordninger Processen med rekruttering af ny leder til landsbyordningerne er i gang. Ansøgningsfristen udløb fredag den 26. maj, og der gennemføres samtaler i første halvdel af juni måned med henblik på ansættelse pr. 1. august. Der er nedsat et bredt sammensat ansættelsesudvalg. De lokale MED udvalg er i gang med at arbejde med, hvordan den fremtidige organisering af MEDudvalgene. Denne proces fortsætter hen over efteråret. De nye ledelsesteams på skoleområdet er faldet på plads. Skoleåret 2017-2018 anvendes til at komme rigtigt på plads. Sundhed og omsorgsområdet: Strukturen er faldet på plads og der er etableret nye ledelsesteams. Arbejdet med, hvordan man skaber sammenhængskraft i de forskellige forløb er gået i gang i en række værksteder med bred inddragelse også af medarbejdere. Social og Borgerservice. Organiseringen er på plads. I den forbindelse er leder af Stof- og alkoholbehandlingen (misbrugscenter) blevet overført til ansættelse i Odder Kommune og løser også opgaver ind i myndighedsdelen i Borgerservice. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 2
4. Proces for nye retningslinjer for informationssikkerhed til information og drøftelse Der afsættes 15 minutter til punktet IT proceskonsulent, Betina Bille, Ledelse og Udvikling deltager under punktet I dag skal ansatte arbejde med persondata efter forskrifter i Persondataloven og Sikkerhedsbekendtgørelsen. Den 25. maj 2018 skal Odder Kommune efterleve reglerne i den gældende EU-persondataforordning, der pr. denne dato afløser det nuværende lovgrundlag. Derfor er IT- og Indkøb i samarbejde med Ledelse og Udvikling i gang med, at revidere kommunens informationssikkerhedsbeskrivelse. Beskrivelsen består af: - Den overordnede Informationssikkerhedsstrategi. - Den operationelle organisering og sikkerhed. - Regler som alle ansatte skal overholde. Den overordnede Informationssikkerhedsstrategi er nu til politisk behandling. Den operationelle organisering og styring er godkendt af direktionen den 9. maj. I efteråret revideres regler, som i dag fremgår af informationssikkerhedshåndbogen og vil til efteråret blive implementeret på alle ledelsesniveauer. Indtil de nye regler er godkendt gælder den eksisterende Informationssikkerhedshåndbog selvfølgelig fortsat. Baggrunden for fremsendelse af denne orientering til HU er, at sikre endnu mere opmærksomhed omkring informationssikkerhed. Alle ansatte har i dag et ansvar for informationssikkerhed i deres daglige arbejde for Odder Kommune. Dermed er det vigtigt, at alle ansatte arbejder under de sikkerhedsregler, som ledelsen pålægger dem at overholde og at alle løbende sørger for, at holde sig orienteret i forhold til oplysninger, der udsendes fra centralt hold. I den kommende tid vil opfølgning på overholdelse af Odder Kommunes informationssikkerhedsbeskrivelse blive en del af det ledelsestilsyn som ledelsen løbende udfører. Bilag: Kopi af Den overordnede Informationsstrategi og Den operationelle organisering og styring af informationssikkerhed. Betina Bille orienterede om arbejdet med at sikre, at vi lever op til nye krav til informationssikkerhed, som indføres i 2018. Vi kommer til at arbejde lidt mere grundigt med at sikre at vi overholder informationssikkerheden. Der bliver bl.a. indført et ledelsestilsyn, som skal sikre at vi medarbejderne overholder informationssikkerhedsbestemmelserne. Der kan godt komme lidt flere besværlige arbejdsgange som vi fx kender i dag send sikkert. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 3
Der arbejdes på at få indskrevet i ansættelsesbrevene om overholdelse af informationssikkerheden. IT arbejder også på at IT systemerne kan advare når vi er ved at sende personfølsomme oplysninger pr. mail. Vi kommer også til at arbejde mere med bevidsthed om sikkerhed. Der vil komme info på intra, videoklip m.m. Reglerne/retningslinjerne bliver udarbejdet i løbet af efteråret. Der blev spurgt til, om der kommer mere fokus på de mere usikre miljøer og arbejdsgange fx når data flyttes fra forskellige typer af intra-miljøer til lokal pc. Det er et opmærksomhedsområde. Vi kan ikke løse det teknisk lige nu, men arbejder på at løse det informationsmæssigt. Når der udarbejdes videoer sendes de også ud til skolerne, så de kan lægge det på skoleintra. Tilsvarende gælder for børneintra. Det er vigtigt at sikre, at information er tilgængelig på alle platforme. Hovedudvalget opfordrer til opmærksomhed på, at vi skal prøve at arbejde med, at det også kan blive let at arbejde med it-sikkerhed. Hovedudvalget opfordrer desuden til, at man drøfter materialet i de lokale MED-udvalg. 5. Status på arbejdet med etablering af ejendomscenter til information og drøftelse Der afsættes 20 minutter til punktet Teknisk chef Anette Marqvardsen, Teknik & Miljø deltager under punktet Projektet vedr. etablering af ejendomscenter er et af kommunens effektiviseringsprojekter og er besluttet politisk i forbindelse med budgetvedtagelsen for budget 2017-2020. Det er målet at den samlede funktion (Ejendomscenter), på en fokuseret og inddragende måde, skal bidrage til optimal udnyttelse og drift af kommunens ejendomme med tilhørende friarealer og faciliteter. Anette Marqvardsen orienterer om status for processen. Bilag: Notat om processen vedr. etablering af ejendomscenter. Ejendomscentret er tænkt som et center, der skal tage sig af al vedligehold af bygninger. Der er nedsat en projektgruppe, hvor man også har en ekstern konsulent med, som har ekspertise på området. Man er i gang med at undersøge, hvordan opgaven med vedligehold løses i dag, og hvor meget der bliver brugt på opgaven rent økonomiske. Gruppen har talt med alle ledere og servicepersonale for at få kortlagt opgaven. Analysen skal munde ud i en vurdering af besparelsespotentialet og forslag til, hvordan man kan organisere sig fremadrettet. Der er noget der peger i retning af, at samle det organisatorisk i én enhed, dog således at nogle medarbejdere får fast arbejdsplads decentralt. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 4
Der er en række udfordringer i, at en række medarbejdere løser opgaver, som ikke handler om egentlig vedligeholdelse, men en række andre serviceopgaver. Der har været gennemført en række informationsmøder for servicepersonalet. Lige nu er status at der skal forelægges et forslag til organisering til direktionen i juni måned. 6. Trivselsmåling, spørgeramme Der afsættes 20 minutter til punktet HR konsulent Malene Nørgård Jensen, Ledelse & Udvikling deltager under punktet Den af HovedUdvalget nedsatte arbejdsgruppe har afholdt i alt tre møder, hvoraf det ene har været med deltagelse af Interresearch A/S. Møderne har resulteret i et oplæg til spørgeramme, som er vedlagt som bilag. I arbejdet med spørgerammen har arbejdsgruppen taget udgangspunkt i trivselsmålingen fra 2014 med henblik på at sikre mulighed for at benchmarke over tid. Særligt i forhold til arbejdsmængde og tidspres er det vigtigt at kunne benchmarke over tid, idet HovedUdvalget har formuleret et arbejdsmiljømål herom. Arbejdsgruppen har desuden inddraget relevante erfaringer fra trivselsmålingen i 2014. Arbejdsgruppen har desuden modtaget input fra OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur, som delvist er forsøgt indarbejdet. Arbejdsgruppen har således forsøgt at formulere spørgsmål vedr. forandringer samt haft en bevidsthed i forhold til niveauer og vilkår i forbindelse med formuleringen af spørgsmål generelt. I forhold til input fra OmrådeUdvalget vedr. opfølgning på områdespecifikke indsatser anbefaler arbejdsgruppen, at disse ikke indgår som en del af den fælles trivselsmåling, men at der i stedet gennemføres lokale psykiske APV er, hvis trivselsmålingen giver anledning til at dykke yderligere ned i tallene. I forbindelse med formuleringen af spørgsmål vedrørende ledelse har arbejdsgruppen inddraget KAR-profilerne med henblik på at sikre en direkte sammenhæng til profiler samt ledelses- og organisationsgrundlaget. Arbejdsgruppen har valgt at tage udgangspunkt i det, der går på tværs af de fem profiler i forhold til adfærd og kapabiliteter. Det drejer sig om følgende: a. Rollemodel for god ledelse og lever værdierne i praksis b. Inddrager/involverer medarbejdere/ledere c. Definerer klare mål og rammer/opgaver i samarbejde med medarbejdere/ledere d. Stor integritet hviler i sig selv og agerer med ordentlighed e. Empatisk, lyttende og inddragende f. Tydelig og kompetent kommunikator og formidler Arbejdsgruppen har generelt fundet det vanskeligt at formulere spørgsmål vedr. ledelse, idet virksomhederne har forskellige vilkår for ledelse. Nogle virksomheder har teamkoordinatorer, som medarbejderne vil opfatte som deres nærmeste leder. Teamkoordinatorerne er dog ikke formelt en Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 5
del af ledelsen, og det er derfor ikke muligt at evaluere dem op imod KAR-profilerne. Arbejdsgruppen har som følge heraf valgt at gøre det meget tydeligt, hvilken leder af medarbejdere eller virksomhedsleder man svarer i forhold til, ved at tilføje navn på den pågældende leder i spørgeskemaet. Arbejdsgruppen spår, at de forskellige vilkår for ledelse og de heraf følgende forskelle i ledelsesspændet sammenholdt med det, at der spørges til navngivne ledere, vil få betydning for scoren på nogle af spørgsmålene. Årsagen er, at nogle ledere ikke varetager de opgaver, der spørges ind til, idet de har valgt at uddelegere dem til eksempelvis teamkoordinatorer. I arbejdet med spørgerammen har arbejdsgruppen primært haft fokus på medarbejderne, og det er usikkert, om alle spørgsmål er relevante at besvare for de forskellige lederprofiler. Det er derfor nødvendigt at teste spørgsmålene på en mindre gruppe ledere med henblik på at vurdere, om der er behov for tilpassede spørgerammer til ledere. Arbejdsgruppen anbefaler, at der efter hvert tema i spørgeskemaet tilføjes et fritekstfelt, som giver respondenterne mulighed for at uddybe sine svar. Arbejdsgruppen anbefaler desuden, at målingen gennemføres anonymt. Arbejdsgruppen vurderer, at det optimale tidspunkt for udsendelse af spørgeskemaet er primo uge 41 med svarfrist ultimo uge 43. Herefter vil der være en analyseperiode på ca. fire uger, hvilket betyder, at resultatet kan offentliggøres ultimo uge 47 eller primo uge 48. I uge 40 afholdes arbejdsmiljøkonference med mulighed for at klæde arbejdsmiljøgrupperne på til den forestående måling samt opfølgning herpå. I uge 43 afholdes lederseminar, og her vil der være mulighed for at klæde lederne på til at læse rapporterne samt processen med deres medarbejdere. Hovedudvalget drøfter oplægget til spørgeramme med henblik på endelig justering og godkendelse. Bilag: Udkast til spørgeramme for trivselsmåling 2017 Der blev spurgt til om der kan komme underspørgsmål til om man kan skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv. Der blev fra medarbejderside givet udtryk for at man oplever til at flere medarbejdergrupper skal bruge mere af deres fritid på at blive klar til arbejdet eller løse arbejdsopgaver udenfor arbejdstid. Hvis der er ledelsesmæssige krav om at medarbejdere løser arbejdsopgaver i fritiden skal vi løse det i ledelsessystemet og ikke via trivselsmålingen. Konkret var der bemærkninger til følgende spørgsmål i spørgerammen: Omformulering af spørgsmålet vedr. om arbejdet er for følelsesmæssigt belastende til om man kan håndtere de psykiske belastninger, som arbejdet medfører. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 6
Tilføjelse til spørgsmålet om stress, så der også her spørges til, om det er noget man er gået videre med, hvis man oplever sig stresset og om har fået den hjælp man har brug for. Der blev givet udtryk for bekymring i forhold til spørgsmål til brug for lederfeedback herunder bekymring for, at man vil komme til at svare i forhold til en leder som man ikke opfatter som sin daglige leder (der er fx teamkoordinatorer på en række områder). Vi tilstræber at imødegå den udfordring, ved også at lægge et spørgsmål ind om man får opfyldt behovet fra andre personer. Man skal være opmærksom på, at en måling kan give nogle indikationer på noget man skal dybere ind i, både i forhold til trivsel og ledelse det er ikke en domfældelse. Der var enighed om, at vi skal være meget skarpe på kommunikation og rammesætning af trivselsmåling. Vi skal arbejde med inspiration til hvordan man kan arbejde med opfølgning på trivselsmålingen allerede inden undersøgelsen går i gang. Så vi tænker opfølgningsprocessen ind allerede inden vi besvarer spørgeskemaet. Der kan være inspiration at hente i opfølgning fra sidste måling, hvor de lokale MED-udvalg har givet indspil til Områdeudvalgene om hvordan de har fulgt op. Det er vigtigt at de lokale MED-udvalg er aktive og forholder sig til, hvordan man kan arbejde med opfølgningen. 7. Arbejdsmiljømål, til beslutning Der afsættes 20 minutter til punktet På baggrund af Hovedudvalgets drøftelse af arbejdsmiljømålene på sidste møde har Ledelse & Udvikling revideret oplægget. Hovedudvalget drøfter det revidere oplæg med afsæt i følgende spørgsmål: a. Er de konkrete beskrevne mål de rigtige? b. Hvornår skal arbejdsmiljømålene behandles? c. Hvordan skal arbejdsmiljømålene behandles? d. Hvilken rolle får Områdeudvalgene i forhold til arbejdsmiljømålene? e. Hvad betyder arbejdsmiljømålene for arbejdsmiljø- og sundhedspolitikken? Bilag: Revideret udkast til arbejdsmiljømål 2017-2018 Arbejdsmiljø- og sundhedspolitikken I forhold til Områdeudvalgenes rolle blev der givet udtryk for, at OU erne skal medvirke til at kvalificere arbejdsmiljømålene og er med til at sætte retning i forhold til hvad vi skal have fokus på. Områdeudvalgenes rolle kan også blive at have fokus på, hvilken indsats man iværksætter på de forskellige områder for at nå målene. Hovedudvalget godkender de opstillede mål for 2017-2018, men ønsker at se det som en Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 7
bevægelser mod en ny måde at arbejde med arbejdsmiljømål på, og igangsætter i efteråret i det nye Hovedudvalg en proces for, hvordan målene skal se ud frem mod 2020. 8. Status på arbejdsmiljøarbejdet til information og drøftelse Der afsættes 10 minutter til punktet Erstatning for Arbejdsmiljøportalen Som følge af at Odder Kommune har fået nyt hjemmesidesystem nedlægges arbejdsmiljøportalen (www.arbejdsmiljoe.odder.dk) pr. 1. juli 2017. Som erstatning er Ledelse og Udvikling i gang med at udvikle en ny samlet portal for HR, MED, Arbejdsmiljø og Ledelse. Tanken er her at samle al information vedr. de fire temaer, således at politikker, vejledninger, retningslinjer, MED dagsordner og referater m.m. samlet under én portal. Portalen får adressen www.hr.odder.dk og man vil ligeledes i en periode kunne tilgå portalen fra www.arbejdsmiljoe.odder.dk. Når den nye portal er klar vil der komme særskilt information herom til alle ledere og tillidsvalgte, ligesom der også vil blive informeret om portalen via OdderIntra. Opfølgning på sygefravær 2017 Sygefraværet er opgjort for perioden januar til og med april 2017. Tallene viser et fald i fraværet er faldet målt mod samme periode sidste år fra 6,63% i 2016 til 6,18% i 2017. Der er tale om fald i både korttids- og langtidsfravær. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 8
Besøg af Arbejdstilsynet Siden sidste Hovedudvalgsmøde er der varslet besøg af Arbejdstilsynet på Bronzealdervej. Plejecentret havde også besøg i 2016, og der blev i den forbindelse givet påbud om forebyggelse af sundhedsskadelig røg fra borgere, der ryger i eget hjem. Tilsynet på Parkvejens skole blev afsluttet den 3. april 2017 og der blev ved den lejlighed givet 2 vejledninger dels vedr. ergonomi og dels vedr. psykisk arbejdsmiljø. Derudover er der i forbindelse med tilsyn på rådhuset givet vejledning om psykisk arbejdsmiljø til Jobcentret. Endelig har der været besøg på Højmarken i forbindelse med en alvorligere arbejdsulykke. Der er i den forbindelse givet et strakspåbud om sikring af rundsav. Bilag: Oversigt over tilsynsbesøg 2017, doknr. 727-2016-171782 Interne audits Ledelse og Udvikling har i løbet af foråret gennemført interne audits på 6 virksomheder i første halvår. De sidste auditrapporter er under udarbejdelse, og til næste mødes udarbejdes en samlet halvårsstatus på besøgene. Opfølgning fra arbejdsmiljøgruppens møde i maj Arbejdsmiljøgruppen under Hovedudvalget afholder møde den 16. maj. Gruppen orienterer fra mødet. Arbejdsmiljøgruppen har drøftet erfaringer med gruppens arbejde, som kan gives videre til den kommende arbejdsmiljøgruppe under Hovedudvalget. Derudover ingen bemærkninger til status. 9. Status vedr. sundhedsordning samt plan for videre drøftelse af sundhedsordning til beslutning Der afsættes 15 minutter til punktet Arbejdsmiljø-/sundhedsgruppen behandlede på deres møde den 16. maj nye ansøgninger til Sundhedsordningen. På Hovedudvalgsmødet gives status vedr. ansøgninger og forbrug af puljen. På Hovedudvalgets møde i februar blev det i forbindelse med temadrøftelsen om sundhed besluttet at fortsætte drøftelsen af sundhedsbegrebet i 2017 med henblik på beslutning om, hvordan sundhedsordningen skal anvendes fra 2018 og fremover. Ledelse og Udvikling foreslår, at punktet dagsordenssættes på møderne i Hovedudvalget den 28. august samt den 10. oktober med henblik på, at der den 10. oktober kan træffes endelig beslutning om sundhedsordningen for 2018. Såfremt Hovedudvalget godkender forslaget skrives det ind i årshjulet. Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 9
Der er godkendt en samlet ansøgning fra Vestermarkskolen/Skovbakkeskolen som består af 2 dele: En massageordning og et fælles arrangement i forbindelse med sammenlægningen. Derudover er der godkendt en ansøgning om uddannelse som løbetræner gennem DGI med henblik på at etablere et løbehold for hele Odder Kommune. I alt forbrugt ca. 150.000 kr. Proces for drøftelse af sundhedsordning fremadrettet blev godkendt. 10. Tilpasning Lokale MED-udvalg som følge af omstruktureringer, Social og Borgerservice til beslutning Der afsættes 10 minutter til punktet Omstruktureringerne i Social og Borgerservice betyder, at der vil ske tilpasninger af MED-strukturen lokalt. Borgerservice (Rådhuset) fortsætter uændret med personalemøde med MED-status. Fabos og Åhusene (Område 1) På Fabos og i Åhusene, er oplægget til nyt lokalt MED udvalg, at alle enheder er repræsenteret med en medarbejderrepræsentant, for den kommende 4 års periode. Medarbejderrepræsentanterne udgøres af Tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentanter Det betyder, at der vælges følgende arbejdsmiljørepræsentanter, 1 for Krogen, 2 på Hjørnet, 1 på Aktivitetscentret og 2 i Åhusene / Cafeen. Udvalget komme ved de ovennævnte valg til, at bestå af 6 arbejdsmiljørepræsentanter samt, 1 TR og 4 ledelsesrepræsentanter, et bredt sammensat udvalg, som giver mening for området i en nyorganiseringstid. Det er planen, at udvalget skal evaluere på gruppen arbejdsform og størrelse, ved udgangen af 2018 og på den baggrund beslutte, hvordan udvalgets arbejdsform og størrelse skal se ud, for de sidste 2 år af valgperioden. En eventuel ændring, vil ske i forbindelse med valg til TR i foråret 2019. Ovennævnte er drøftet med de nuværende LMU og MED udvalg og skal endelig besluttes på første fælles MED møde den 22. juni 2017. Sporet og Rosenhuset/hjerneskadevejledningen (Område 2) Der etableres et lokalt MED-udvalg bestående af 2 ledelsesrepræsentanter, 1 tillidsrepræsentant samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Der vælges en arbejdsmiljørepræsentant for hhv. Sporet og for Rosenhuset/hjerneskadevejledningen, og begge arbejdsmiljørepræsentanter indgår således i det Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 10
lokale MED udvalg. Der blev spurgt til om der sker ændringer til MED-organiseringen i forhold til Borgerservice i forbindelse med ansættelse af leder for Stof- og alkoholbehandling, der også har ledelsesopgaver i Borgerservice. Det gør der ikke Borgerservice fortsætter samlet med personalemøde med MEDstatus. Der sker ikke ændringer i forhold til Områdeududvalgets dækningsområde på nuværende tidspunkt, men Britta Kempel bliver genganger i både OU Social og Sundhed og OU rådhuset, og beskræftigelsesområdet bliver inviteret ad hoc til møder i OU social når det er relevant. Hovedudvalget godkendte strukturen. 11. Valg af medlemmer til feriefonden til beslutning Der afsættes 10 minutter til punktet Hovedudvalget har til opgave at vælge medlemmer til feriefondens bestyrelse. Fra bestyrelsen er modtaget følgende (også vedlagt som bilag) Lenette Hededal er på valg (ønsker genvalg) Samtidig er der en vakant bestyrelsespost, da et af bestyrelsesmedlemmerne er gået på pension. Bestyrelsen for feriefonden indstiller til HovedUdvalget at vælge: Claus Buur, som nyt bestyrelsesmedlem og at genvælge Lenette Hededal til bestyrelsen. Bilag: notat fra Feriefondes bestyrelse vedr. valg Det blev bemærket fra medarbejderside, at man appellerer til at alle medarbejdere har mulighed for at kunne melde sig til feriefondes bestyrelse. Når man ikke har haft kendskab til at der er valg til feriefondes bestyrelse har man ikke mulighed for at byde sig til. Hovedudvalget godkender genvalg af Lenette Hededal til bestyrelsen, men beder Feriefondens bestyrelse om at udbrede muligheden for at deltage bestyrelsen i forhold til den ledige plads inden Hovedudvalget godkender valget hertil. 12. Vilkår for MED-arbejdet Der afsættes 15 minutter til punktet På Hovedudvalgets møde den 3. april 2017 blev der givet meldinger om, at det nogle steder kan Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 11
være vanskeligt at få MED-arbejdet til at hænge sammen med de øvrige arbejdsopgaver. HovedUdvalget besluttede derfor på nærværende møde at drøfte, hvordan vi får afdækket rammer og vilkår for MED-arbejdet, da det er vigtigt at kende problemets omfang, inden der skrides til handling. Hovedudvalget understreger, at når man er tillidsvalgt er det naturligvis en forudsætning, at man kan deltage i MED-udvalgsarbejde, herunder møder i Områdeudvalg og Hovedudvalg. Enkeltproblemstillinger tages op i de enkelte situationer. 13. Til efterretning Referat fra Områdeudvalgsmøde for Børn, Unge og Kultur den 24. april 2017 Referat fra Områdeudvalgsmøde for Social og Sundhed den 2. maj 2017 14. Eventuelt Ingen bemærkninger. Næste ordinære møde: 28. august 2017 første møde i den nye valgperiode Dokumentnr.: 727-2017-76645 side 12