Overenskomster Personalepolitikker Lokalaftaler

Bilag 2.4: Sammenligning af overenskomster, personalepolitikker og lokalaftaler Sammenligning af ansættelsesvilkår - de væsentligste forskelle Overenskomster Personalepolitikker Lokalaftaler Fra arbejdsgruppen Medarbejderforhold Der tages forbehold for fejl og fejlfortolkninger 1

Indhold Emne Side Vigtige informationer om sammenligningerne 3-4 Sammenligning af overenskomstvilkår Hvad indeholder sammenligningerne 6 Ferie og fridage (6. ferieuge, ferietillæg, seniordage, særlige fridage) 7-11 Arbejdstid (arbejdstiden og frokost) 12-14 Løn og pension (pension, lønreguleringer, betaling ved overarbejde og vagt, løn under sygdom, timelønnede) 15-23 Kompetenceudvikling 24-25 Til dem som har børn eller drømmer om at få det (barsel, omsorgsdage, børns sygedage) Sammenligning af personalepolitik og lokalaftaler Særlige fridage, Flex- og afspadseringssaldi, Mødetider, rådighedsbetaling, hviletid, sundhedsydelser, øvrige personalegoder Fakta om ansættelsesforhold ved fusion (tidligere udmeldt i juni) 26-29 30-37 38-42 2

Med sammenligningen kender du dine kollegers vilkår Ved forsyningssammenlægningen vil den kommende ledelse vælge, hvilken overenskomst der gælder for det nye selskab (se tidligere udmelding). HUSK at beskyttelsen af medarbejdere ved virksomhedsoverdragelse betyder, at vilkår i den fremtidige overenskomst kun træder i kraft for nuværende medarbejdere, hvis de aftales i tilpasningsforhandlinger med de faglige organisationer eller fra den 1. april 2017 (for medarbejdere der i dag er omfattet af DI-overenskomst) og 1. april 2018 (for medarbejdere der i dag er omfattet af KL overenskomst), hvis der til den tid varsles ændringer i ansættelsesvilkårene. Den fremtidige overenskomst er gældende for alle medarbejdere, der ansættes efter sammenlægningen. Med denne sammenligning kan du få overblik over vilkår, der gælder for nogle af dine nye kolleger. Loven om virksomhedsoverdragelse betyder, at i praksis, vil vi som kolleger arbejde på forskellige vilkår, selvom der måske udføres samme arbejde. Sammenligningen er udarbejdet arbejdsgruppen Medarbejderforhold, som består af: Anne Lökkegaard, medarbejderrepræsentant og TR (Holbæk) Annette Foss, HR- og direktionsassistent (Holbæk) Susan Münster, adm. dir. og formand for arbejdsgruppen (Holbæk) Jacob Christiansen, medarbejderrepræsentant og TR (Lejre) Susanne Christensen, teknisk assistent (Lejre) Eva Hansson, medarbejderrepræsentant og TR (Roskilde) Sanni Grych, HR ansvarlig (Roskilde) 3

Ansættelsesvilkår stammer fra flere steder Ansættelsesvilkår stammer fra både overenskomst, lokalaftaler og personalepolitikker. Overenskomster DI og KL overenskomsterne har forskellig grundstruktur. KL regulerer mange forhold og normalt betyder det mindre behov for lokaltaler. DI er en rammeoverenskomst, hvor der er behov for flere lokalaftaler. DI overenskomst Personalepolitikker og kutymer Lokalaftaler Overenskomst KL overenskomst Personalepolitikker og kutymer Lokalaftaler Overenskomst 4

Overenskomstvilkår Sammenligning af overenskomstvilkår 5

Overenskomster - Hvad indgår i sammenligningen? Overenskomstvilkår I dokumentet sammenlignes udpluk af vilkår i DI-overenskomsterne og KL-overenskomsterne. Der kan være detaljer, som ikke er medtaget for at holde fast i overblikket og det som er væsentligt for langt de fleste. Medarbejderne i de tre forsyninger er i dag også omfattet af vilkår fra de forskellige personalepolitikker og lokalaftaler. Disse indgår ikke i dokumentet, som kun sammenligner overenskomstforhold. DI-overenskomster: Overordnet er der to overenskomster under DI. Industriens overenskomst (kaldet IO) og Industriens Funktionæroverenskomst (IFO). Holbæk er i dag omfattet af begge DI-overenskomster. AC ere er ikke omfattet af en overenskomst KL-overenskomster: Der er mange overenskomster og generelle tværgående aftaler. Der er kun medtaget dem som Roskilde og Lejre er omfattet af i dag. Roskilde er omfattet af 11 KL-overenskomster Lejre er omfattet af 5 KL-overenskomster 6

Overenskomstvilkår Ferie og fridage 7

Overenskomstvilkår Feriefridage / 6. ferieuge DI-overenskomst 37 timer pr. ferieår, kaldes feriefridage. Forudsætter 9 måneders anciennitet. Ikke afholdte feriefridage kan ikke overføres til næste ferieår, men kan kræves udbetalt senest 3 uger efter ferieårets udløb. Medarbejderne kan sælge deres feriefridage mod at de pr. fravalgt feriefridag får 0,5 % af den ferieberettigede løn afsat til fritvalgslønkontoen i stedet. KL-overenskomst 5 dage pr. år, kaldes 6. ferieuge. Medarbejderne kan vælge at få dem udbetalt eller overført. 8

Særlige fridage 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. december Se også særskilt side med retningslinjerne incl. personalepolitikker og lokalaftaler indgår. Overenskomstvilkår Betalt fri DI-overenskomst KL-overenskomst Generelt Små variationer i de to overenskomster. Der ydes tillæg, såfremt der skal arbejdes på fridagene. 1. maj 1. maj er fridag for Industriens overenskomst. Funktionærer har ikke fri. Varierer i overenskomsterne For AC ere følges ansættelsesstedet Fri fra kl. 12 5. juni (Grundlovsdag) Fri Fri fra kl. 12 24. december Fri Kontor og it-personale, kantine og laboranter: Fri Øvrige har fri fra kl. 12. 31. december Ikke betalt fridag Kontor og it-personale, laboranter: Fri Øvrige har fri fra kl. 12. 9

Overenskomstvilkår Ferietillæg årlig tillæg baseret på ferieloven DI-overenskomst Funktionærer og funktionærlignende 1% (ferieloven) af den ferieberettigede løn, dvs. ikke af overarbejde og vagtbetalinger. Ferietillæg for timelønnede er indeholdt i feriegodtgørelsen på 12,5 %. Feriegodtgørelsen beregnes af den skattepligtige løn (dvs. fx overarbejde og rådighedsvagt) KL-overenskomst Ferietillægget beregnes af den ferieberettigede løn, dvs. ikke af overarbejde og vagtbetalinger. Ferietillægget er 1,95%, undtaget disse grupper: 2,45% til specialarbejdere (overenskomst 40.01) 2,35% til rengøring 2,3% til kantinemedarbejdere 10

Overenskomstvilkår Seniordage DI-overenskomst Ikke dækket af overenskomsterne. KL-overenskomst Medarbejdere har op til 5 seniordage. Nogle grupper får fra de er 58 år og nogle fra 60 år. Nogle grupper får 5 dage med det samme og andre starter med 2 dage og så stiger antallet af dage årligt op til 5 dage i alt. Medarbejderne kan vælge bonus eller pension i stedet for fridagene. 11

Overenskomstvilkår Arbejdstid 12

Overenskomstvilkår Arbejdstid DI-overenskomst Placering af arbejdstid Industriens Overenskomst Arbejdstiden fastlægges pr. uge, måned eller år på basis af en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge ved almindeligt dagarbejde, skifteholds daghold og forskudt arbejdstid. Generelt kan der indgås lokalaftaler om arbejdstid. Industriens Funktionæroverenskomst Den normale ugentlige effektive arbejdstid fastlægges pr. uge, måned eller år på basis af en gennemsnitlig arbejdstid på indtil 37 timer pr. uge. Generelt kan der indgås lokalaftaler om arbejdstid. Lørdag regnes som en hverdag. KL-overenskomst Placering af arbejdstid Hovedreglen er 37 timer fordelt på 5 arbejdsdage. Reglerne varierer for overenskomsterne. Der er regler for deltidsarbejde og for muligheden for at aftale en højere ugentlig arbejdstid (op til 42 timer). I enkelte overenskomster er der regler for at medarbejdere på løntrin 41 og ikke honoreres yderligere ved merarbejde. Flextid er ikke dækket af overenskomsterne. 13

Overenskomstvilkår Frokost betalt/ikke betalt DI-overenskomst Ikke betalt frokost. KL-overenskomst Kontor- og it-personale (HK), Tekniske designere (TL), laboranter og bygningskonstruktører har 30 min. betalt frokost. Assistenter, mestre og driftsledere følger ansættelsesstedet. Øvrige medarbejdere har ikke betalt frokost. 14

Overenskomstvilkår Løn og pension 15

Overenskomstvilkår Pension DI-overenskomst For begge overenskomster er arbejdsgiverbidrag på 8% og eget bidrag på 4%. Pension betales, når medarbejderen er fyldt 18 år. Alle løndele er pensionsgivende, herunder vagttillæg og overarbejde. Pension fra starten, såfremt medarbejderen på ansættelsestidspunktet har været omfattet af samme overenskomst eller lign. pensionsordning. Ellers betales pension efter 2 måneder. For ansatte på Industriens Overenskomst indbetales til Industriens Pension. For ansatte på Industriens Funktionæroverenskomst anbefaler DI indbetaling til Pension for Funktionærer (PFF). KL-overenskomst Pensionen og pensionsselskab afhænger af overenskomsten. Det fulde bidrag betales af arbejdspladsen, selvom der er anført at egetbidraget er på 1/3. Overenskomst, udvalgte Pension 2015 30.11. Kontor/it-personale/HK 15,50% (Ved løntrin 42+ = 17,7%) 31.01. Akademikere 17,82% 32.11. Tekniske designere mm. 16,25% 34.01. Journalister 18,50% 35.11. Laboranter mm. 15,50% 40.01. Specialarbejdere/3F 14,55% 40.11. Håndværkere 16,47% 40.21. Assistenter, mestre og driftsledere 18,35% 70.01. Kantine 13,63% (afhængigt af uddannelse) Løndele som er pensionsgivende er grundløn, kvalifikationstillæg og funktionstillæg. For de fleste gælder pensionen fra de fyldte 21 år. For specialarbejdere og håndværkere er der krav om 9/10 md. Anciennitet. De flestes overenskomster har en fritvalgsordning, hvor en mindre del af pensionen kan vælges udbetalt. 16

Overenskomstvilkår Lønreguleringer - hvordan? DI-overenskomst Industriens Overenskomst - Overenskomsten fastsætter mindstebetalingssatser, dvs. lønnen må ikke ligge under satserne. På Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst aftales lønnen direkte mellem virksomheden og medarbejderen. Lønvurdering sker individuelt én gang årligt mellem leder og medarbejder. Medarbejderen har mulighed for at medtage en tillidsrepræsentant/bisidder til lønvurderingssamtalen. KL-overenskomst Lønreguleringer aftales centralt mellem KL og de faglige organisationer og gælder alle grupper. Der er regulering april og oktober de endelige reguleringer beregnes ud fra en udligningsordning (forskel mellem det private og offentlige). Der kan lokalt forhandles om tillæg og ekstra reguleringer af løntrin. Den lokale lønreguleringsproces afhænger af overenskomsten, men vil oftest foregå en gang årligt hvor tillidsrepræsentanter forhandler på vegne af de faglige organisationer med ledelsen. 17

Overenskomstvilkår Løn under sygdom DI-overenskomst For medarbejdere på Industriens Overenskomst gælder: ved mindre end 6 mdr. anciennitet løn svarende til dagpengesatsen. ved mere end 6 mdr. anciennitet gives fuld løn indtil 5 uger fra første fraværsdag. Fra 5 9 uge gives fuld løn eksklusiv genetillæg. KL-overenskomst Ret til fuld løn under sygdom. Uanset hvor længe du har været ansat, eller hvor lang tid du er syg. 120 dages reglen gælder ikke. For medarbejdere på Industriens Funktionæroverenskomst gælder de samme regler som på det offentlige område (som KLoverenskomst) dvs. ret til fuld løn under sygdom. Virksomheden kan kun aftale 120-dages-reglen med funktionærer og funktionærlignende medarbejdere. 18

Overenskomstvilkår Timelønnede DI-overenskomst Man kan enten være ansat som timelønnet eller funktionærlignende på Industriens Overenskomst. KL-overenskomst Kun ved mindre end 1 måneds ansættelse. 19

Overenskomstvilkår Betaling ved beordret overarbejde DI-overenskomst Industriens overenskomst Tillæg afhænger af dagen og tidspunktet (tillæg forud for normal arbejdstids begyndelse) Satser efter normal arbejdstids ophør: 1. og 2. time: 38 kr. 3. og 4. time: 60,75 kr. Dette tillæg anvendes også, hvis man skal arbejde på en hverdag, hvor man ellers ville have haft fri (sikret hverdagsfri) 5 time. og efterfølgende timer: 113,60 kr. Søn- og helligdage indtil kl. 12: 75,65 kr. Søn- og helligdage efter kl. 12: 113,60 kr. Industriens Funktionæroverenskomst 50% de første 3 timer, herefter 100% Søn- og helligdage er 100% Hvis man skal arbejde på en hverdag, hvor man ellers ville have haft fri betales der 50 % for de 3 første timer og herefter 100% KL-overenskomst Assistenter, håndværkere, kontor- og itpersonale, laboranter, specialarbejdere og tekniske designere: 50% de første tre timer på hverdage som ligger umiddelbart efter den normale arbejdstid, herefter 100%. Lørdage kl. 7-12 (hvis frilørdag): 50% de første 3 timer, herefter 100%. Søn- og helligdage: 100% Afspadsering og udbetaling aftales lokalt. Rengøring, Kantine og AC ere har andre regler. 20

Overenskomstvilkår Rådighedsbetaling ved vagtordning DI-overenskomst Ingen overenskomstregler. Aftales via lokalaftale. KL-overenskomst Driften er omfattet af Aftale om arbejdstid, forskudt tid, holddrift og rådighedsvagt. Der betales et rådighedstillæg på: 31,59 kr. pr. time på hverdage 37,69 kr. pr. time i weekender og på helligdage Ved mere end 140 timers rådighedsvagt på en måned ydes endvidere et ekstra tillæg. AC ere har nogle særlige regler. 21

Betaling ved udkald og planlagt overarbejde under en vagt Overenskomstvilkår DI-overenskomst Ingen overenskomstregler. Aftales via lokalaftale. KL-overenskomst Udkald og planlagt overarbejde betales med 100%. I timer hvor der betales for udkald og planlagt overarbejde betales ikke samtidig rådighedstillæg. En 100% time kan højest betales med, hvad der svarer til timelønnen for lønramme 43. 22

Overenskomstvilkår Fritvalg forskellige type ordninger DI-overenskomst Virksomheden indbetaler 1,7 % (nuværende sats) af den ferieberettigede løn til fritvalgslønkontoen. Medarbejderen kan vælge at få et beløb fra fritvalgslønkontoen udbetalt i forbindelse med fritid (ferie, søgnehelligdage, feriefridage eller overenskomstmæssige fridage) Eller Medarbejderen kan vælge at få indbetalt en del af eller hele beløbet på sin pensionsordning. KL-overenskomst Fritvalgsordningen dækker at man kan vælge at få en mindre procentsats af pensionen udbetalt. Det præcise beløb afhænger af den enkelte overenskomst. 23

Overenskomstvilkår Kompetenceudvikling 24

Overenskomstvilkår Efteruddannelse DI-overenskomst For begge overenskomster gælder det, at medarbejderen efter 9 måneders ansættelse har ret til at få fri (uden løn) i op til 10 dage om året til selvvalgt uddannelse. Uddannelsen/kurset skal ligge inden for overenskomsternes dækningsområde. Såfremt medarbejderen ønsker at anvende denne mulighed, skal man søge Industriens Kompetenceudviklingsfond, som betaler deltagergebyr og lønrefusion til medarbejderen. Lønrefusionen udgør 85 % af lønnen. Medarbejderen betaler dermed selv 15% af lønnen. Dette beløb må virksomheden ikke betale. KL-overenskomst Der er en generel aftale som sigter mod at alle medarbejdere skal have mulighed for kompetenceudvikling. 25

Overenskomstvilkår For dem med børn eller drømme om at få det 26

Overenskomstvilkår Omsorgsdage DI-overenskomst Ingen omsorgsdage. KL-overenskomst Medarbejdere får 2 omsorgsdage pr. år for hvert barn under 7 år. Dagene bortfalder, hvis de ikke holdes i kalenderåret. 27

Børns sygdom og hospitalsindlæggelse Overenskomstvilkår DI-overenskomst Børns første sygedage Frihed på barnets 1. sygedag for børn under 14 år. Fridagen betales med løn efter 9 måneders anciennitet. Ved mindre end 9 måneders anciennitet udbetales et beløb svarende til sygedagpenge. KL-overenskomst Børns første sygedage Frihed på barnets 1. og 2. sygedag for børn under 18 år. Forudsætningen er at fraværet er nødvendigt for barnet og foreneligt med jobbet. Børns hospitalsindlæggelse Reglerne ved børns hospitalsindlæggelse er meget ens. Den primære forskel er, at under DI-overenskomsten skal optjenes 9 måneders anciennitet før der kan opnås fuld løn i dagene med hospitalsindlæggelse. 28

Overenskomstvilkår Barsels-/fædreorlov DI-overenskomst Generelt skal optjenes 9 måneders anciennitet for at få fuld løn. Der betales ikke pensionsbidrag ved ulønnet forældreorlov. KL-overenskomst Der er fuldt pensionsbidrag i den orlovsperioden uden løn. Forskelle i perioder med løn DI Før fødsel Løn i 4 uger Løn i 8 uger Efter fødsel Forældreorlov Løn i 14 uger. Der betales forhøjet pensionsbidrag (1.360 kr. ekstra pr. måned) Reduceret løn i 13 uger inden for 52 uger fra fødslen 5 uger til begge forældre og 3 uger til den ene forælder Betaling kan max udgøre 145 kr. pr. time KL Løn i 14 uger Løn i 18 uger, som skal lægges i forlængelse af barselsorloven. 6 uger til begge forældre og 6 uger til den ene forælder (7 uger til fædre) 29

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Sammenligning af personalepolitikker og lokalaftaler i de tre forsyninger 30

Særlige fridage og lukkedage (se også særskilt side om reglerne i overenskomsterne) Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Betalt fri Holbæk Lejre Roskilde 1. maj Industriens overenskomst: Fri Fri fra kl. 12 Lukkedag Betalt fri efter 4 timer. 5. juni (Grundlovsdag) Fri Fri fra kl. 12 Lukkedag Betalt fri efter 4 timer. 24. december Fri Kontor og it-personale, kantine og laboranter: Fri Øvrige har fri fra kl. 12. 31. december Industriens funktionæroverenskomst, AC ere og individuelt ansatte: Lukkedag/feriedag Andet Der er en årlig Holbækfridag. Kontor og it-personale, laboranter: Fri Øvrige har fri fra kl. 12. Driftsmedarbejdere: Lukkedag Betalt fri efter 4 timer. Øvrige har betalt fri hele dagen Driftsmedarbejdere: Lukkedag Betalt fri efter 4 timer. Øvrige har betalt fri hele dagen Bemærk at nogle af dagene følger af overenskomsterne, hvor andre følger af lokalaftaler. Industriens funktionæroverenskomst, AC ere og individuelt ansatte: Fredag efter Kr. himmelfartsdag er Lukkedag/feriedag For administrativt personale er der lukkedage mellem jul og nytår. Administration (Plan og projekt, økonomi og kundeservice og staben) har lukkedage/feridage mellem jul og nytår. 31

Flextidssaldo og afspadseringssaldo Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Holbæk Lejre Roskilde Flexsaldo må være +20 timer og - 15 timer. Plustid over 20 timer bortfalder ved månedens udgang med mindre andet aftales med lederen VVS: Max. +74 timer. Timer derover udbetales automatisk. Affald/genbrugspladser: Max. +37 timer og -15 timer. Plustid over 37 timer bortfalder ved månedens udgang med mindre andet aftales med lederen. I højsæsonen tilstræbes, at der ikke afspadseres i weekender og på helligdage Flexsaldo må være max. 74 timer. Der må ikke være negativ flexsaldi to perioder i træk. Afspadseringssaldo må være max. 74 timer. Flexsaldo må være +50 timer og - 10 timer. Plustid over 50 timer bortfalder 32

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Mødetider/Åbningstider Holbæk Lejre Roskilde Vand, Varme og Spildevand møder man-tors kl. 7.00 15.30 / Fre kl. 7.00 12.00 Affald og genbrugspladser følger en vagtplan Driften: Fast arbejdstid mandagtorsdag kl. 7.00-15.30 / Fredag 7.00-12.30. Mødetider for Drift Vand, varme og intern service: Man-tirs: 7-15.30/ons-fre 7-14.30 Drift spildevand: mand-tirs 6.30-15/ons-fre 6.30-14 I administrationen skal hovedparten af arbejdstiden placeres inden for de officielle åbningstider Åbningstider: Mandag-torsdag: 9-15 Fredag: 9-14 Administrationen: Alle har flextid Arbejdstiden placeres så vidt muligt inden for åbningstiden. Åbningstider: Mandag-torsdag kl. 8-16 Fredag 8-13 Administrationen (Økonomi og kundeservice, staben, Plan & projekt): Alle funktioner skal være bemandet i åbningstiden Åbningstider (Betonvej): Mandag-torsdag 10-14 Fredag 10-13 33

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Vagtbetaling Holbæk Lejre Roskilde VVS Der er lokalaftale om hvordan vagten er opbygget og fungerer. Honorering for rådighedsvagt Alle dage uden for normal arbejdstid betales et rådighedstillæg pr. time svarende til tillægget for 1. overarbejdstime i Industriens overenskomst, pt. 38,00 kr. Beløbet reguleres med overenskomsten. Rådighedstillægget modregnes ved udkald. Honorering for udkald Honoreres efter satserne i Industriens overenskomst. 1 times afspadsering + overtidstillæg. Overtidstillæg 1.og 2. time efter normal arb.tid: 38,00 kr. 3.og 4. time efter normal arb.tid: 60,75 kr. 5. time og indtil normal arb.tid begyndelse: 113,60 kr. Arbejde på søn- og helligdage fra normal arb.tids begyndelse og frem til kl. 12: 75,65 kr. Fra kl. 12 og frem til normal arb.tids begyndelse: 113,60 kr. Overarbejde/udkald beregnes i halve timer. Et udkalds varighed beregnes fra det tidspunkt en udkaldt medarbejder forlader hjemstedet til pågældende er tilbage enten på hjemstedet eller ved normal arbejdstids begyndelse. Følger overenskomsten. (se tidligere) Der betales et rådighedstillæg på: 31,59 kr. pr. time på hverdage 37,69 kr. pr. time i weekender og på helligdage Ved mere end 140 timers rådighedsvagt på en måned ydes endvidere et ekstra tillæg. Udkald og planlagt overarbejde betales med 100%. I timer hvor der betales for udkald og planlagt overarbejde betales ikke samtidig rådighedstillæg. Lokalaftale: Overtidstillæg udbetales. Øvrig tid afspadseres. Følger overenskomsten. (se tidligere) Der betales et rådighedstillæg på: 31,59 kr. pr. time på hverdage 37,69 kr. pr. time i weekender og på helligdage Ved mere end 140 timers rådighedsvagt på en måned ydes endvidere et ekstra tillæg. Udkald og planlagt overarbejde betales med 100%. I timer hvor der betales for udkald og planlagt overarbejde betales ikke samtidig rådighedstillæg. En 100% time kan højest betales med, hvad der svarer til timelønnen for lønramme 43. 34

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Hviletid (lokalaftaler) Holbæk Lejre Roskilde Ved rådighedstjeneste og anden særlig tjeneste gælder kan nedsættes til 8 timer. Hviletiden skal ikke ligge efter et evt. udkald. Dette må dog højst ske 45 gange om året eller max. 10 gange om måneden (bekendtgørelsens 16, stk. 2 og 3). Hvis udkaldet kommer før de 8 timers hviletid er overholdt og man ikke efter udkaldet kan nå at holde 8 timers hvil mødes der tilsvarende senere på job dagen efter. Min. 8 timers hvile i døgnet, heraf min. 4 timers sammenhængende hvileperiode fra kl. 23-07. Kan dette ikke opnås, bevilges der maksimalt 4 timers hvilke uden brug af afspadseringstimer. ved udkald før kl. 03.00 udgør hviletiden 9 timer efter hjemkomst ved udkald mellem 03.00 og 05.00 udgør hviletiden 6 timer efter hjemkomst ved udkald efter kl. 05.00 eller senere skal medarbejderen efter hjemkomst arbejde videre i den normale arbejdstid ved overarbejde på min. 7 timer mellem kl. 20.00 og 05.00 betragtes følgende dag som hviletid. den del der af ovennævnte hviletid der falder indenfor normal arbejdstid, betaler Roskilde Forsyning normaltiden. 35

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Sundhedsydelser Holbæk Lejre Roskilde Sundhedsgruppe, som løbende kigger på forskellige tiltag inden for kost, motion, ergonomi osv. Massageordning i Forsyningshuset for alle medarbejdere. Max. 10 behandlinger årligt. Betales af virksomheden. Medarbejderen bruger fritiden. Herudover følgende firmabetalte sundhedsydelser: Psykolog, Max. 2 timer pr. år pr. medarbejder Fysioterapi, max. 1.500 kr. pr. år Kiropraktor, max. 1.500 kr. pr. år. Influenza vaccination hos egen læge refunderes Mulighed for fodterapibehandlinger og indlæg til sikkerhedssko til driftsmedarbejdere Massageordning i fritiden gennem pensiondanmark. Det er en abbonnementsordning, hvor medarbejderne betaler et lille beløb hver måned. Massage gratis ordning på arbejdspladsen. Betales af virksomheden. Kan foregå i arbejdstiden md hensyntagen til opgaveplanlægningen. Mulighed for tilskud til fysioterapi og Aku-Cure 1-times mindfulness sessioner Evt. psykolog-behandling 36

Vilkår i personalepolitikker og lokalaftaler Andre personalegoder Holbæk Lejre Roskilde Udlevering af ipads til medarbejdere, hvor det giver mening ift. arbejdsopgaverne Udlevering af smart phones, hvor det giver mening ift. arbejdsopgaverne Ekstra kompetenceudvikling Tilskud til Personaleforeningen Fri adgang til kaffe, te, vand, frugt og nødder Julegave Julefrokost Påskeæg Personaleforening der får tilskud til aktiviteter Der står frugt i administrationen Julefrokost Personaleforening der får tilskud til aktiviteter Har en frivillig kantineordning med en månedlig betaling der trækkes over lønnen. Fri adgang til kaffe, te, kakao og frugt Julegave Julefrokost Sommerfest Vaskehal/værksted kan benyttes Personaleforening der får tilskud til aktiviteter 37

Fakta om ansættelsesvilkår ved fusion Fra arbejdsgruppen Medarbejderforhold Udmeldt tidligere i juni 2015 38

Hvad sker der med ansættelsesvilkårene ved en fusion (1) Arbejdsgruppen vedr. medarbejderforhold har kortlagt forskelle og ligheder på KL og DI overenskomsterne. Alle medarbejderrepræsentanter (MED-udvalg og SU) i de tre forsyninger mødtes i maj og drøftede resultatet af kortlægningen, og om det gav anledning til spørgsmål og/eller om der er forhold, som ikke er kommet med i kortlægningen. De fleste spørgsmål som er blevet stillet, handler om ansættelsesvilkår og hvad der sker med de konkrete vilkår ved en fusion. Et overordnet svar på disse spørgsmål er, at dine ansættelsesvilkår ikke forringes ved en fusion. I forbindelse med etablering af et fælles forsyningsselskab er du som medarbejder beskyttet af virksomhedsoverdragelsesloven. Det betyder, at du efter fusionen er ansat på de samme individuelle vilkår som hidtil, indtil en samlet løsning er forhandlet via tilpasningsforhandlinger med de faglige organisationer eller dine vilkår varsles ændret af selskabet. En varslet ændring af dine vilkår kan tidligst ske med virkning fra det tidspunkt, hvor den enkelte overenskomst udløber. For DI s vedkommende er dette med virkning fra 1. marts 2017 og for KL s vedkommende den 1. april 2018. 39

Hvad sker der med ansættelsesvilkårene ved en fusion (2) Vilkårene i din gamle overenskomst vil således fortsætte som individuelle vilkår i din nye ansættelseskontrakt i det nye forsyningsselskab. De helt konkrete spørgsmål i forhold til, hvad der fx på sigt vil ske med vilkår som fx betalt frokost, barsel mv. kan vi ikke sige noget om på nuværende tidspunkt, da dette typisk vil være en del af tilpasningsforhandlingerne med de faglige organisationer. Der er ikke noget krav til, hvornår tilpasningsforhandlingerne skal være afsluttede, og indtil der er indgået en aftale, fortsætter man på de samme vilkår som hidtil. På de følgende figurer kan du se processen for, hvad der sker, når der skiftes overenskomst. 40

Fakta om overenskomstvalg - processen Holbæk Service A/S Lejre Forsyningsservice A/S Roskilde Forsyning A/S Serviceselskabet A/S (navn ikke fastlagt) Den fremtidige overenskomster følger det juridiske selskab, der fortsætter. Løbende information til MEDudvalg/samarbejdsudvalg og inddragelse af medarbejdere 1. Januar 2016 Overdragelse af medarbejdere til Serviceselskabet og den overenskomst, der gælder for selskabet Indtil 3 uger efter overdragelsen kan den overdragne overenskomst frasiges af den nye ledelse Indtil 4 uger efter overdragelsen skal der udarbejdes nye ansættelseskontrakter Tilpasningsforhandlinger, hvis de faglige organisationer anmoder om det 1. Marts 2017 Tidligste tidspunkt hvor Serviceselskabet kan varsle ændringer arvede DI-vilkår 1. April 2018 Tidligste tidspunkt hvor Serviceselskabet kan varsle ændringer arvede KL-vilkår 41

Overenskomstvilkår bliver til egne ansættelsesvilkår Ansættelseskontrakt + Nuværende overenskomst KL/Kommunernes Landsforening (Roskilde og Lejre) DI/Dansk Industri (Holbæk) 1. Januar 2016 Ansættelseskontrakt omfatter nu også ansættelsesvilkår, som er i overenskomsten, som den enkelte er omfattet af før sammenlægningen. Vilkårene bliver til individuelle ansættelsesvilkår, man kan sige at vilkårene arves fra overenskomsten 1. marts 2017 (DI) 1. april 2018 (KL) Fremtidig overenskomst Medarbejdervilkår ændres kun, hvis er opnås enighed efter en tilpasningsforhandling med de faglige organisationer. Arvede vilkår fra en overenskomst vil tidligst kunne opsiges med virkning fra 1. april 2018 (KL) eller 1. marts 2017 (DI). Ændringen skal varsles med den enkelte medarbejders eget opsigelsesvarsel. 42